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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 19 heures
NE
Admin Assistant #26-36
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Kapuskasing, ON
- 45 073 $ à 53 691 $ CAD / an
- Contrat
Post-secondary education in an Office Administration Program or equivalent education, training and work experience. Previous work experience in office administration is an asset.
Ajouté il y a 1 jour
CD
Adjoint(e) admin. à la direction (Technicien(ne) en administration)
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
RJ
Spécialiste, Soutien aux activités
Raymond James Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
excellente maîtrise des logiciels MS Office, notamment Excel;
Ajouté il y a 6 jours
Coordonnateur(trice) de comptes / Account Coordinator - ChemCare
Univar Solutions
Dorval, QC
Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook, Word et PowerPoint.
Ajouté il y a 6 jours
FC
Ops Agent Admin
FedEx Canada
Bas-Saint-Laurent, QC
- Temps plein
Supports station/call centre operations and management in all aspects of business and office procedures including liaison with internal and external customers, suppliers and employees.…
Ajouté il y a 9 jours
KM
Logistics Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique (Calgary)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Calgary, AB
- Temps plein
…required. The also involving cording between logistics and…
Ajouté il y a 9 jours
KM
Logistics Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique (Calgary)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Calgary, AB
- Temps plein
…required. The also involving cording between logistics and…
Ajouté il y a 10 jours
AY
Analyste à la conformité / Compliance Analyst
Avison Young Canada
Toronto, ON · Montreal, QC
- Temps plein
Canada - hybrid or remote, with availability during Canadian business hours. Preference may be given to candidates based in or near the Montreal office, where applicable.
Ajouté il y a 12 jours
AC
Technician Onsite Support (Soutien technique sur place)
AVI-SPL Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 jours
DC
Branch Manager/Directeur de succursale
Daikin Comfort
Longueuil, QC
- Temps plein
Oversee all aspects of profit center (operations, sales, admin, etc.) working closely with Credit Department at Corporate to determine appropriate credit level and resolve any credit issues.
Ajouté il y a 13 jours
A
Branch Manager/Directeur de succursale
AirReps
Longueuil, QC
- Temps plein
Oversee all aspects of profit center (operations, sales, admin, etc.) working closely with Credit Department at Corporate to determine appropriate credit level and resolve any credit issues.
Ajouté il y a 13 jours
GR
Coordonnateur/trice de bureau et administration
Go RH
Montreal, QC
- Temps partiel
Vie de bureau, événements sociaux et soutien admin
Ajouté il y a 13 jours
H
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
Humanify
Montreal, QC
- Temps partiel
Vie de bureau, événements sociaux et soutien admin
Ajouté il y a 16 jours
A
Internal Customer Service Support
ArdoVLM
Dollard-Des Ormeaux, QC
- Temps plein
Comfortable performing both operational and admin repetitive tasks.
Ajouté il y a 16 jours
A
Internal Customer Service Support
ArdoVLM
Dollard-Des Ormeaux, QC
- Temps plein
Comfortable performing both operational and admin repetitive tasks.
Ajouté il y a 17 jours
M
Spécialiste crédit et collection
Master
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein
Secondary School Diploma or College degree in business, accounting, or office admin
Ajouté il y a 18 jours
technicien support informatique / Desktop Support Technician
NTT DATA Services
Dorval, QC
- 5+ years of experience with Windows operating system, local/network installation, Internet explorer, TCP/IP, DHCP, Device Manager, Registry editor, User Manager & Admin Commands.
Ajouté il y a 19 jours
F
Bilingual Title Officer
FCT
Moncton, NB
- Temps plein
Graduate of a law clerk/legal admin program or equivalent experience will be considered an asset
Ajouté il y a 19 jours
F
Bilingual Title Officer
FCT
Moncton, NB
- Temps plein
Graduate of a law clerk/legal admin program or equivalent experience will be considered an asset
Ajouté il y a 19 jours
Office & Finance Assistant (Part-Time) /Adjoint(e) administration et finances
Ironbelly Studios
Montreal, QC · Quebec, QC
It's a mix of hands-on office work and detail-oriented finance admin. If you like order, spot inconsistencies without being asked, and want a foot in the door of a game studio, this could…
Ajouté il y a 21 jours
MA
Administrateur de station - Station Admin - YUL
Menzies Aviation
Dorval, QC
- Temps plein
Works with HR to ensure all employees have completed their enrolment for company benefits and coordinates their enrolment through the corporate office.
Ajouté il y a 26 jours
PA
Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Commerce de détail et facturation / Retail Admin & Invoicing Coordinator
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Temps plein
Utiliser Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Word, SharePoint) pour le suivi, la production de rapports et les communications
Ajouté il y a 1 mois
S
COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS/ ADMIN & OPER COORDINATOR
Securo
Dorval, QC
- Temps plein
Bonnes connaissances informatiques, incluant les courriels, Microsoft Office et les applications Web
Ajouté il y a 26 jours
EF
Coordonnateur(trice), marketing de marque & commercial - Brand & Commercial Marketing Coordinator
Expresco Foods
Montreal, QC
- Temps plein
Assist Sales Admin if needed to obtain pricing, sample, quote, reporting, and customer/product information required for commercial projects without duplicating the sales-administration…
Ajouté il y a 2 mois
OC
Territory Manager, Dermatology, Ontario GTA West Region | Gestionnaire de territoire, Dermatologie, Région Ontario- GTA Ouest
Organon Canada
Kirkland, QC
- Temps plein
Bachelor’s degree in Bus Admin., Marketing, Commerce, Science or related field.

Securo

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS/ ADMIN & OPER COORDINATOR

Dorval, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 4 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Il s’agit d’un poste important au sein de notre bureau qui soutient quotidiennement nos clients, nos techniciens, nos agents de sécurité ainsi que notre équipe de direction.

La personne recherchée doit être à l’aise dans un environnement dynamique, aimer communiquer avec les clients et les employés, être capable d’apprendre rapidement différents logiciels simples d’utilisation et contribuer à maintenir les opérations quotidiennes bien organisées.

Principales fonctions et responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques de façon professionnelle et diriger les appels vers la personne ou le département approprié
Offrir un excellent service à la clientèle et effectuer les suivis nécessaires
Répondre aux demandes des clients et aider à résoudre les demandes de service courantes
Répartir les appels de service et coordonner les techniciens
Communiquer avec les agents de sécurité et le personnel sur le terrain
Maintenir et mettre à jour les horaires des techniciens et des agents de sécurité
Gérer les changements d’horaire, les absences, les remplacements et les quarts de travail disponibles
Communiquer avec les employés disponibles afin de combler les quarts de travail vacants ou de dernière minute
Participer au recrutement d’agents de sécurité et d’autres employés lorsque nécessaire
Coordonner les entrevues et assister la direction durant le processus d’embauche
Préparer et organiser la documentation requise pour les nouveaux employés
Participer à l’intégration et à l’accueil des nouveaux employés
S’assurer que les documents et renseignements nécessaires sont complétés lors de l’embauche
Créer et maintenir les dossiers administratifs des employés
Communiquer les procédures, horaires, affectations et directives de base aux employés
Mettre à jour les informations dans les logiciels de répartition, de planification, de gestion de la clientèle et d’administration
Surveiller les courriels et répondre ou transmettre les demandes aux départements appropriés
Effectuer des suivis auprès des clients et contribuer à maintenir une excellente expérience client
Maintenir des dossiers, notes, horaires et informations opérationnelles précis et à jour
Préparer des rapports simples et différents documents administratifs
Effectuer le classement, la numérisation, l’entrée de données et la préparation de documents
Collaborer avec les départements des opérations, du service, des ventes, de la comptabilité et de la direction
Effectuer le suivi des tâches administratives en cours afin de s’assurer qu’elles soient complétées
Assister le Directeur ainsi que l’équipe de direction dans diverses tâches administratives et opérationnelles au besoin
Effectuer toute autre tâche administrative raisonnable demandée par la direction

Profil recherché

Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes aptitudes téléphoniques et communicationnelles
Approche professionnelle et axée sur le service à la clientèle
Capacité à demeurer calme et organisé(e) lorsque les priorités changent
À l’aise de communiquer avec les clients, techniciens, agents de sécurité et membres de la direction
Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et outils technologiques
Bonnes connaissances informatiques, incluant les courriels, Microsoft Office et les applications Web
Souci du détail et excellente capacité de suivi
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
Personne fiable, ponctuelle, responsable et professionnelle
Une expérience en administration, répartition, gestion d’horaires, service à la clientèle, sécurité, gestion immobilière ou dans une entreprise de services constitue un atout

Langues

Le français et l’anglais sont fortement privilégiés puisque le poste nécessite des communications avec nos clients et nos employés.

Horaire

Temps plein

Du lundi au vendredi

37,5 heures par semaine

Poste : Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations

Si vous êtes une personne organisée, que vous aimez aider les clients et les employés et que vous souhaitez participer activement aux opérations quotidiennes d’une entreprise en croissance, nous aimerions vous rencontrer.

Lire l’offre bilingue complète

NOUS EMBAUCHONS – COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS

Temps plein | Du lundi au vendredi | 37,5 heures par semaine

Securo Group / Les Services SecuroGuard Inc. est à la recherche d’une personne fiable, organisée, professionnelle et axée sur le service à la clientèle pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations.

Il s’agit d’un poste important au sein de notre bureau qui soutient quotidiennement nos clients, nos techniciens, nos agents de sécurité ainsi que notre équipe de direction.

La personne recherchée doit être à l’aise dans un environnement dynamique, aimer communiquer avec les clients et les employés, être capable d’apprendre rapidement différents logiciels simples d’utilisation et contribuer à maintenir les opérations quotidiennes bien organisées.

Principales fonctions et responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques de façon professionnelle et diriger les appels vers la personne ou le département approprié
Offrir un excellent service à la clientèle et effectuer les suivis nécessaires
Répondre aux demandes des clients et aider à résoudre les demandes de service courantes
Répartir les appels de service et coordonner les techniciens
Communiquer avec les agents de sécurité et le personnel sur le terrain
Maintenir et mettre à jour les horaires des techniciens et des agents de sécurité
Gérer les changements d’horaire, les absences, les remplacements et les quarts de travail disponibles
Communiquer avec les employés disponibles afin de combler les quarts de travail vacants ou de dernière minute
Participer au recrutement d’agents de sécurité et d’autres employés lorsque nécessaire
Coordonner les entrevues et assister la direction durant le processus d’embauche
Préparer et organiser la documentation requise pour les nouveaux employés
Participer à l’intégration et à l’accueil des nouveaux employés
S’assurer que les documents et renseignements nécessaires sont complétés lors de l’embauche
Créer et maintenir les dossiers administratifs des employés
Communiquer les procédures, horaires, affectations et directives de base aux employés
Mettre à jour les informations dans les logiciels de répartition, de planification, de gestion de la clientèle et d’administration
Surveiller les courriels et répondre ou transmettre les demandes aux départements appropriés
Effectuer des suivis auprès des clients et contribuer à maintenir une excellente expérience client
Maintenir des dossiers, notes, horaires et informations opérationnelles précis et à jour
Préparer des rapports simples et différents documents administratifs
Effectuer le classement, la numérisation, l’entrée de données et la préparation de documents
Collaborer avec les départements des opérations, du service, des ventes, de la comptabilité et de la direction
Effectuer le suivi des tâches administratives en cours afin de s’assurer qu’elles soient complétées
Assister le Directeur ainsi que l’équipe de direction dans diverses tâches administratives et opérationnelles au besoin
Effectuer toute autre tâche administrative raisonnable demandée par la direction

Profil recherché

Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes aptitudes téléphoniques et communicationnelles
Approche professionnelle et axée sur le service à la clientèle
Capacité à demeurer calme et organisé(e) lorsque les priorités changent
À l’aise de communiquer avec les clients, techniciens, agents de sécurité et membres de la direction
Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et outils technologiques
Bonnes connaissances informatiques, incluant les courriels, Microsoft Office et les applications Web
Souci du détail et excellente capacité de suivi
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
Personne fiable, ponctuelle, responsable et professionnelle
Une expérience en administration, répartition, gestion d’horaires, service à la clientèle, sécurité, gestion immobilière ou dans une entreprise de services constitue un atout

Langues

Le français et l’anglais sont fortement privilégiés puisque le poste nécessite des communications avec nos clients et nos employés.

Horaire

Temps plein

Du lundi au vendredi

37,5 heures par semaine

Poste : Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations

Si vous êtes une personne organisée, que vous aimez aider les clients et les employés et que vous souhaitez participer activement aux opérations quotidiennes d’une entreprise en croissance, nous aimerions vous rencontrer.

Postulez dès maintenant et joignez-vous à l’équipe Securo.

Securo Group / Les Services SecuroGuard Inc.

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WE’RE HIRING – ADMINISTRATIVE & OPERATIONS COORDINATOR

Full-Time | Monday to Friday | 37.5 Hours per Week

Securo Group / Services SecuroGuard Inc. is looking for a reliable, organized, professional, and customer-focused Administrative & Operations Coordinator to join our team.

This is a key office position supporting our day-to-day operations, customers, technicians, security agents, and management team.

The ideal candidate is comfortable working in a fast-paced environment, communicating with clients and employees, learning easy-to-use software platforms, managing schedules, and helping keep daily operations organized and running smoothly.

Main Duties & Responsibilities

Answer incoming telephone calls professionally and direct calls to the appropriate department or team member
Provide excellent customer service and follow up with clients when required
Respond to customer inquiries and assist in resolving routine service-related matters
Dispatch service technicians and coordinate service calls
Dispatch and communicate with security guards and field personnel
Maintain and update technician and security guard schedules
Monitor scheduling changes, absences, replacements, and open shifts
Contact available employees to fill vacant or last-minute security shifts
Assist with recruiting security guards and other personnel when required
Coordinate interviews and assist management during the hiring process
Prepare and organize new employee documentation
Assist with employee onboarding and ensure required documents and information are completed
Create and maintain employee files and administrative records
Communicate company procedures, schedules, assignments, and basic instructions to employees
Update information within company scheduling, dispatch, CRM, and administrative software
Monitor emails and respond or forward requests to the appropriate department
Assist with customer follow-ups and customer experience initiatives
Maintain accurate records, notes, schedules, and operational information
Prepare basic reports and administrative documentation
Assist with filing, scanning, document preparation, data entry, and general office organization
Coordinate with Operations, Service, Sales, Accounting, and Management as required
Follow up on outstanding administrative tasks to ensure they are completed
Assist the Director and Management Team with additional administrative and operational duties as required
Perform other reasonable office-related duties assigned by management

What We’re Looking For

Strong organizational and multitasking skills
Professional telephone and communication skills
Customer-service oriented attitude
Ability to remain calm and organized when priorities change
Comfortable speaking with customers, technicians, security agents, and management
Ability to learn new software and technology quickly
Good computer skills, including email, Microsoft Office, and web-based applications
Attention to detail and good follow-up habits
Ability to work independently while also being part of a team
Reliable, punctual, responsible, and professional
Previous administrative, dispatch, scheduling, customer service, security, property management, or service-industry experience is an asset

Languages

English and French are strongly preferred due to communication with customers and employees.

Schedule

Full-Time

Monday to Friday

37.5 hours per week

Position: Administrative & Operations Coordinator

If you are organized, enjoy helping customers and employees, and like being involved in the daily operations of a growing company, we would like to hear from you.

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