Emplois : Canada

Regrouper par employeurRecevoir les nouvelles offres Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 1 mois
SM
Coordinateur(trice) en commerce électronique / Ecommerce Coordinator
Steve Madden Canada
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
…problèmes et prend plaisir à offrir d'excellentes expériences client, ce poste est fait pour…
Ajouté il y a 1 mois
P
Sales Coordinator (Montreal) / Coordonnateur(trice) des ventes (Montréal)
PIMCO
Montreal, QC
- Temps plein
Must possess strong written and verbal communication skills, including exceptional telephone management and the ability to write emails
Ajouté il y a 1 mois
CI
Accounts Receivable Coordinator
Compugen Inc
Canada
- Temps plein
…the Accounts Receivable Team Lead, the Accounts Receivable Coordinator is responsible for supporting the AR department’s administration…
Ajouté il y a 2 mois
JI
Coordonnateur(trice) du soutien aux marques / Brand Support Coordinator
JAM Industries
Baie-D'Urfé, QC
- Temps plein
…fidèle à notre mission première d’offrir UNIQUEMENT le meilleur service à la clientèle…
Ajouté il y a 1 mois
C&
Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (contrat/contract)
Cushman & Wakefield
Montreal, QC
- Temps plein
Gérer la réception en accordant l’accès à l’édifice (au besoin) et en avisant les employés de l’arrivée d’un client, fournisseur ou candidat
Ajouté il y a 1 mois
CI
Coordonnateur(trice) marketing et administratif(ve) | Marketing & Administrative Coordinator
Colliers International
Montreal, QC
- Temps plein
Expérience en service dans l’industrie de l’immobilier commercial : Préféré
Ajouté il y a 1 mois
TS
Coordo. Opérations Clients | Customer Ops Coordinator
Tarkett Sports
Montreal, QC
- Temps plein
…central pour l'ensemble des activités liées aux clients et au service dans un territoire assigné. Ce rôle allie la rigueur opérationnelle de la coordination de service à l'approche…
Ajouté il y a 1 mois
CO
Représentant(e) du service à la clientèle (Customer Service Representative)
Composites One
Saint-Bruno, QC
- Temps plein
En tant que représentant(e) du service à la clientèle, vous offrirez un service exceptionnel à nos clients en agissant comme leur principal point de contact. Vous répondrez à leurs…
Ajouté il y a 1 mois
T
Coordo. Opérations Clients | Customer Ops Coordinator
Tarkett
Montreal, QC
- Temps plein
…central pour l'ensemble des activités liées aux clients et au service dans un territoire assigné. Ce rôle allie la rigueur opérationnelle de la coordination de service à l'approche…
Ajouté il y a 1 mois
AC
Human Resources Coordinator
Aston Carter
Cambridge, ON
- Contrat
…États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix…
Ajouté il y a 1 mois
DC
Coordonnateur, Services de construction
Defence Construction Canada
Cold Lake, AB
- Temps plein
The Coordinator, Construction Services, manages and administers medium-complexity construction, professional services and service contracts during construction to ensure compliance with…
Ajouté il y a 2 mois
C
Coordonnateur(trice) aux opérations des installations / Facilities Operations Coordinator
CBRE
Longueuil, QC
- Temps plein
Examiner et approuver les nouvelles demandes d’entretien préventif soumises par le gestionnaire des installations ou le client
Ajouté il y a 2 mois
S
COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS/ ADMIN & OPER COORDINATOR
Securo
Dorval, QC
- Temps plein
…personne fiable, organisée, professionnelle et axée sur le service à la clientèle pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux…
Ajouté il y a 2 mois
BE
Coordonnateur au service à la clientèle H/F
Battlefield Equipment Rentals
Chicoutimi, QC
- Temps plein
Expérience en service client : Excellente compétence en communication, habileté à faire en sorte que le client se sente valorisé.
Ajouté il y a 2 mois
T
Coordinateur(trice) de studio/ Studio Coordinator
TAIT
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer le remplacement au service des ressources humaines : aider à l’intégration, au départ et à l’orientation des nouvelles recrues.
Ajouté il y a 2 mois
Responsable des incidents senior / Senior Incident Manager
OneSpan
Montreal, QC
Chez OneSpan, nous nous engageons à offrir une expérience client de calibre mondial. À titre de responsable des incidents senior - Amériques, vous jouerez un rôle clé dans la gestion, la…
Ajouté il y a 2 mois
CO
Casual Program Representative - Personal Trainer - ᐱᓕᕆᐊᒧᑦ ᑭᒡᒐᖅᑐᐃᔨ – ᐃᒻᒥᒧᑦ ᐃᖃᐃᓕᓴᐃᑎᑦᑎᔨ
City of Iqaluit
Iqaluit, NU
- Temps partiel
Reporting to the Fitness Centre Coordinator, the Program Representative – Personal Trainer provides individualized one-on-one fitness training to clients with a wide range of ages,…
Ajouté il y a 2 mois
H
Property Coordinator
Hays
Montreal, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Our client is a growing real estate development and property management company based in Montreal. With an expanding residential portfolio, they are seeking a Property Coordinator to…
Ajouté il y a 2 mois
H
Stagiaire d'été 2027 - Varennes/2027 Summer Intern - Varennes
Hitachi
Varennes, QC · (HE)Office_QC, Varennes
- Temps plein
…Safety Intern, Community Engagement Intern, Real Estate Project Coordinator Intern, Field Service Representative Intern, and Project Management…
Ajouté il y a 2 mois
E
Administrative Assistant / Adjoint administratif
Evlv
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
Working directly with an active broker, you will take ownership of many of the administrative and transaction-related responsibilities that keep client files moving efficiently.
Ajouté il y a 2 mois
CO
Casual Personal Trainer - Program Representative - ᐱᓕᕆᐊᒧᑦ ᑭᒡᒐᖅᑐᐃᔨ – ᐃᒻᒥᒧᑦ ᐃᖃᐃᓕᓴᐃᑎᑦᑎᔨ
City of Iqaluit
Iqaluit, NU
- Temps partiel
Reporting to the Fitness Centre Coordinator, the Program Representative – Personal Trainer provides individualized one-on-one fitness training to clients with a wide range of ages,…
Ajouté il y a 2 mois
BR
Chargé(e) de projet senior – Gestion de projets immobiliers
Buildup Recrutement
Montreal, QC
- Temps plein
Environnement corporatif exigeant, axé sur la rigueur et le service client
Ajouté il y a 2 mois
Consulting Services Coordinator - Hybrid work model
SPI Santé Sécurité / SPI Health and Safety
Blainville, QC
We are people with GRIP: Go-Getter, Renders Service, Innovative, and Passionate for succeeding.
Ajouté il y a 2 mois
BE
Coordonnateur aux pièces H/F
Battlefield Equipment Rentals
Mercier, QC
- Temps plein
Expérience en service client : Excellente compétence en communication, habileté à faire en sorte que le client se sente valorisé.
Ajouté il y a 4 mois
V
Coordonnateur/trice à la formation Senior - Senior Training Coordinator
V2X
Quebec, QC · Lonqueuil, Quebec
- Temps plein
Sens aigu du service client et aptitude à gérer les relations interpersonnelles.

Securo

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS/ ADMIN & OPER COORDINATOR

Dorval, QC, Canada

Temps plein

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 4 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Il s’agit d’un poste important au sein de notre bureau qui soutient quotidiennement nos clients, nos techniciens, nos agents de sécurité ainsi que notre équipe de direction.

La personne recherchée doit être à l’aise dans un environnement dynamique, aimer communiquer avec les clients et les employés, être capable d’apprendre rapidement différents logiciels simples d’utilisation et contribuer à maintenir les opérations quotidiennes bien organisées.

Principales fonctions et responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques de façon professionnelle et diriger les appels vers la personne ou le département approprié
Offrir un excellent service à la clientèle et effectuer les suivis nécessaires
Répondre aux demandes des clients et aider à résoudre les demandes de service courantes
Répartir les appels de service et coordonner les techniciens
Communiquer avec les agents de sécurité et le personnel sur le terrain
Maintenir et mettre à jour les horaires des techniciens et des agents de sécurité
Gérer les changements d’horaire, les absences, les remplacements et les quarts de travail disponibles
Communiquer avec les employés disponibles afin de combler les quarts de travail vacants ou de dernière minute
Participer au recrutement d’agents de sécurité et d’autres employés lorsque nécessaire
Coordonner les entrevues et assister la direction durant le processus d’embauche
Préparer et organiser la documentation requise pour les nouveaux employés
Participer à l’intégration et à l’accueil des nouveaux employés
S’assurer que les documents et renseignements nécessaires sont complétés lors de l’embauche
Créer et maintenir les dossiers administratifs des employés
Communiquer les procédures, horaires, affectations et directives de base aux employés
Mettre à jour les informations dans les logiciels de répartition, de planification, de gestion de la clientèle et d’administration
Surveiller les courriels et répondre ou transmettre les demandes aux départements appropriés
Effectuer des suivis auprès des clients et contribuer à maintenir une excellente expérience client
Maintenir des dossiers, notes, horaires et informations opérationnelles précis et à jour
Préparer des rapports simples et différents documents administratifs
Effectuer le classement, la numérisation, l’entrée de données et la préparation de documents
Collaborer avec les départements des opérations, du service, des ventes, de la comptabilité et de la direction
Effectuer le suivi des tâches administratives en cours afin de s’assurer qu’elles soient complétées
Assister le Directeur ainsi que l’équipe de direction dans diverses tâches administratives et opérationnelles au besoin
Effectuer toute autre tâche administrative raisonnable demandée par la direction

Profil recherché

Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes aptitudes téléphoniques et communicationnelles
Approche professionnelle et axée sur le service à la clientèle
Capacité à demeurer calme et organisé(e) lorsque les priorités changent
À l’aise de communiquer avec les clients, techniciens, agents de sécurité et membres de la direction
Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et outils technologiques
Bonnes connaissances informatiques, incluant les courriels, Microsoft Office et les applications Web
Souci du détail et excellente capacité de suivi
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
Personne fiable, ponctuelle, responsable et professionnelle
Une expérience en administration, répartition, gestion d’horaires, service à la clientèle, sécurité, gestion immobilière ou dans une entreprise de services constitue un atout

Langues

Le français et l’anglais sont fortement privilégiés puisque le poste nécessite des communications avec nos clients et nos employés.

Horaire

Temps plein

Du lundi au vendredi

37,5 heures par semaine

Poste : Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations

Si vous êtes une personne organisée, que vous aimez aider les clients et les employés et que vous souhaitez participer activement aux opérations quotidiennes d’une entreprise en croissance, nous aimerions vous rencontrer.

Lire l’offre bilingue complète

NOUS EMBAUCHONS – COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET AUX OPÉRATIONS

Temps plein | Du lundi au vendredi | 37,5 heures par semaine

Securo Group / Les Services SecuroGuard Inc. est à la recherche d’une personne fiable, organisée, professionnelle et axée sur le service à la clientèle pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations.

Il s’agit d’un poste important au sein de notre bureau qui soutient quotidiennement nos clients, nos techniciens, nos agents de sécurité ainsi que notre équipe de direction.

La personne recherchée doit être à l’aise dans un environnement dynamique, aimer communiquer avec les clients et les employés, être capable d’apprendre rapidement différents logiciels simples d’utilisation et contribuer à maintenir les opérations quotidiennes bien organisées.

Principales fonctions et responsabilités

Répondre aux appels téléphoniques de façon professionnelle et diriger les appels vers la personne ou le département approprié
Offrir un excellent service à la clientèle et effectuer les suivis nécessaires
Répondre aux demandes des clients et aider à résoudre les demandes de service courantes
Répartir les appels de service et coordonner les techniciens
Communiquer avec les agents de sécurité et le personnel sur le terrain
Maintenir et mettre à jour les horaires des techniciens et des agents de sécurité
Gérer les changements d’horaire, les absences, les remplacements et les quarts de travail disponibles
Communiquer avec les employés disponibles afin de combler les quarts de travail vacants ou de dernière minute
Participer au recrutement d’agents de sécurité et d’autres employés lorsque nécessaire
Coordonner les entrevues et assister la direction durant le processus d’embauche
Préparer et organiser la documentation requise pour les nouveaux employés
Participer à l’intégration et à l’accueil des nouveaux employés
S’assurer que les documents et renseignements nécessaires sont complétés lors de l’embauche
Créer et maintenir les dossiers administratifs des employés
Communiquer les procédures, horaires, affectations et directives de base aux employés
Mettre à jour les informations dans les logiciels de répartition, de planification, de gestion de la clientèle et d’administration
Surveiller les courriels et répondre ou transmettre les demandes aux départements appropriés
Effectuer des suivis auprès des clients et contribuer à maintenir une excellente expérience client
Maintenir des dossiers, notes, horaires et informations opérationnelles précis et à jour
Préparer des rapports simples et différents documents administratifs
Effectuer le classement, la numérisation, l’entrée de données et la préparation de documents
Collaborer avec les départements des opérations, du service, des ventes, de la comptabilité et de la direction
Effectuer le suivi des tâches administratives en cours afin de s’assurer qu’elles soient complétées
Assister le Directeur ainsi que l’équipe de direction dans diverses tâches administratives et opérationnelles au besoin
Effectuer toute autre tâche administrative raisonnable demandée par la direction

Profil recherché

Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes aptitudes téléphoniques et communicationnelles
Approche professionnelle et axée sur le service à la clientèle
Capacité à demeurer calme et organisé(e) lorsque les priorités changent
À l’aise de communiquer avec les clients, techniciens, agents de sécurité et membres de la direction
Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et outils technologiques
Bonnes connaissances informatiques, incluant les courriels, Microsoft Office et les applications Web
Souci du détail et excellente capacité de suivi
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
Personne fiable, ponctuelle, responsable et professionnelle
Une expérience en administration, répartition, gestion d’horaires, service à la clientèle, sécurité, gestion immobilière ou dans une entreprise de services constitue un atout

Langues

Le français et l’anglais sont fortement privilégiés puisque le poste nécessite des communications avec nos clients et nos employés.

Horaire

Temps plein

Du lundi au vendredi

37,5 heures par semaine

Poste : Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations

Si vous êtes une personne organisée, que vous aimez aider les clients et les employés et que vous souhaitez participer activement aux opérations quotidiennes d’une entreprise en croissance, nous aimerions vous rencontrer.

Postulez dès maintenant et joignez-vous à l’équipe Securo.

Securo Group / Les Services SecuroGuard Inc.

Protéger ce qui compte!

________________________________

WE’RE HIRING – ADMINISTRATIVE & OPERATIONS COORDINATOR

Full-Time | Monday to Friday | 37.5 Hours per Week

Securo Group / Services SecuroGuard Inc. is looking for a reliable, organized, professional, and customer-focused Administrative & Operations Coordinator to join our team.

This is a key office position supporting our day-to-day operations, customers, technicians, security agents, and management team.

The ideal candidate is comfortable working in a fast-paced environment, communicating with clients and employees, learning easy-to-use software platforms, managing schedules, and helping keep daily operations organized and running smoothly.

Main Duties & Responsibilities

Answer incoming telephone calls professionally and direct calls to the appropriate department or team member
Provide excellent customer service and follow up with clients when required
Respond to customer inquiries and assist in resolving routine service-related matters
Dispatch service technicians and coordinate service calls
Dispatch and communicate with security guards and field personnel
Maintain and update technician and security guard schedules
Monitor scheduling changes, absences, replacements, and open shifts
Contact available employees to fill vacant or last-minute security shifts
Assist with recruiting security guards and other personnel when required
Coordinate interviews and assist management during the hiring process
Prepare and organize new employee documentation
Assist with employee onboarding and ensure required documents and information are completed
Create and maintain employee files and administrative records
Communicate company procedures, schedules, assignments, and basic instructions to employees
Update information within company scheduling, dispatch, CRM, and administrative software
Monitor emails and respond or forward requests to the appropriate department
Assist with customer follow-ups and customer experience initiatives
Maintain accurate records, notes, schedules, and operational information
Prepare basic reports and administrative documentation
Assist with filing, scanning, document preparation, data entry, and general office organization
Coordinate with Operations, Service, Sales, Accounting, and Management as required
Follow up on outstanding administrative tasks to ensure they are completed
Assist the Director and Management Team with additional administrative and operational duties as required
Perform other reasonable office-related duties assigned by management

What We’re Looking For

Strong organizational and multitasking skills
Professional telephone and communication skills
Customer-service oriented attitude
Ability to remain calm and organized when priorities change
Comfortable speaking with customers, technicians, security agents, and management
Ability to learn new software and technology quickly
Good computer skills, including email, Microsoft Office, and web-based applications
Attention to detail and good follow-up habits
Ability to work independently while also being part of a team
Reliable, punctual, responsible, and professional
Previous administrative, dispatch, scheduling, customer service, security, property management, or service-industry experience is an asset

Languages

English and French are strongly preferred due to communication with customers and employees.

Schedule

Full-Time

Monday to Friday

37.5 hours per week

Position: Administrative & Operations Coordinator

If you are organized, enjoy helping customers and employees, and like being involved in the daily operations of a growing company, we would like to hear from you.

Apply today and become part of the Securo team.

Securo Group / Services SecuroGuard Inc.

Protecting What Matters!

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Signaler cette offre

Conditions de travail

Emplois : Canada