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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
PC
Coordonnateur·trice, Talent
Plus Company
Montreal, QC
- Temps plein
…pour les gestionnaires afin de garantir que nos standards de conformité sont…
Ajouté il y a 1 mois
S
Adjoint Administratif / Reception
Securo
Dorval, QC
- Temps plein
Securo, an innovative company with 35 years of experience in property security, is looking for a bilingual dispatch agent and receptionist to join our dynamic team. We offer customized…
Ajouté il y a 1 mois
Surintendant(e) de chantier
Medifice
Levis, QC
Assurer la conformité des travaux aux lois et règlements en santé et sécurité du travail, en collaboration avec l'agent de prévention sur place.
Ajouté il y a 1 mois
Surintendant(e) de chantier
Medifice
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
Assurer la conformité des travaux aux lois et règlements en santé et sécurité du travail, en collaboration avec l'agent de prévention sur place.
Ajouté il y a 1 mois
Coordonnateur(trice) en santé et sécurité (COSS)
Medifice
Levis, QC
Dans le cadre de ton rôle, tu auras pour mission d’assurer la sécurité, la prévention et la conformité sur nos chantiers.
Ajouté il y a 1 mois
LC
Gérant de l'expérience client (temps plein)
Laura Canada
Quebec, QC
- Temps plein
…appropriés (PCR, Résumé de la discussion, formulaire de non-conformité,…
Ajouté il y a 1 mois
AL
Gestionnaire de catégorie
ArcelorMittal Long Carbon LATAM
Contrecoeur, QC
- Temps plein
S’occuper de tous les aspects de la catégorie qui lui sera affectée et doit agir comme agent de changement entre les différents partenaires d’ArcelorMittal Produits longs Canada;
Ajouté il y a 1 mois
AL
Analyste, ressources humaines
ArcelorMittal Long Carbon LATAM
Contrecoeur, QC
- Temps plein
Coordonner les audits internes et assurer le suivi des plans d'action découlant des recommandations afin de favoriser la conformité aux exigences organisationnelles et réglementaires;
Ajouté il y a 2 mois
Agent(e) aux comptes recevables
Cintas
Boucherville, QC
…vérification d’extincteurs et une formation en sécurité et en conformité, Cintas aide les clients à être Prêt pour la Journée de…
Ajouté il y a 1 mois
SC
EHS Manager
Sysco Canada Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
…travailleurs, sécurité de la flotte, gestion des sous-traitants et conformité du transport, par l'intermédiaire d'une équipe de directeurs et de leaders SSE nationaux et régionaux, ainsi…
Ajouté il y a 1 mois
HM
AGENTE(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 - SERVICES MULTIDISCIPLINAIRES
Hôpital Marie-Clarac
Montréal-Est, QC
- Autre
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 – SERVICES MULTIDISCIPLINAIRES
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Spécialiste en Sécurité et systèmes du bâtiment - 91007
Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montréal-Ouest, QC
- Temporaire
Titre d’emploi à l’interne : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche
Ajouté il y a 1 mois
S
EHS Manager
Sysco
Montreal, QC · Sysco Grand Montreal
- Temps plein
…travailleurs, sécurité de la flotte, gestion des sous-traitants et conformité du transport, par l’intermédiaire d’une équipe de directeurs et de leaders SSE nationaux et régionaux, ainsi…
Ajouté il y a 1 mois
D
Gestionnaire santé, sécurité et environnement - Usine de Boucherville - Danone Canada
Danone
Boucherville, QC
- 72 000 $ à 95 000 $ CAD / an
- Temps plein
…l’empreinte environnementale de l’usine. Le rôle veille à la conformité avec les exigences réglementaires fédérales, provinciales et locales ainsi qu’avec les standards…
Ajouté il y a 1 mois
BP
Analyste senior, comptabilité de fonds
BNP Paribas
Montreal, QC
- Temps plein
…dédiée à l’excellence de l’information financière et de la conformité. Le poste joue un rôle clé dans la livraison des services mandatés contractuellement, renforçant ainsi l’engagement de…
Ajouté il y a 1 mois
LC
Coordonnateur santé et sécurité
LFG Construction
Sept-Îles, QC
- Temps plein
Collaborer avec le/la chargé(e) de projet, le contremaitre et la gestionnaire SST afin d’assurer la conformité des activités;
Ajouté il y a 1 mois
R
Directeur(rice) de succursale, Conseiller(ère)- FR
RBC
Sainte-Marie, QC
- Temps plein
Suivi du cours d’agent de conformité de la direction générale offert par l’Institut canadien des valeurs mobilières, ou capacité de passer un examen dans les 4 mois suivant la date de début.
Ajouté il y a 1 mois
DC
Agent(e) en santé et sécurité au travail (SST)
Doppelmayr Canada
Saint-Jérôme, QC · St-Jérôme, QC
- Temps plein
…se joindre à son équipe constituée de passionnés en tant qu'agent(e) en santé et sécurité au travail…
Ajouté il y a 1 mois
Regional Quality Manager - Megasite | Responsable régional de la qualité - Megasite
Meta
AB
…commerciaux aussi souvent que nécessaire afin d'évaluer leur conformité aux procédures de…
Ajouté il y a 1 mois
ÉE
Agent ou agente, service aux producteurs
Éco Entreprises Québec
Montreal, QC
- Temps plein
…réglementaires, et en les accompagnant dans leurs démarches de conformité, tout en favorisant leur adhésion aux dispositions en vigueur. Il effectue entre autres différents suivis…
Ajouté il y a 1 mois
S
Senior Testing Officer / Auditor
Synechron
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Synechron est à la recherche d’un(e) Auditeur(trice) principal(e) / Agent(e) principal(e) de tests pour soutenir les activités de tests fondés sur les risques et l’évaluation des contrôles…
Ajouté il y a 4 mois
HM
DIRECTEUR(TRICE) DES SERVICES TECHNIQUES
Hôpital Marie-Clarac
Montréal-Est, QC
- Autre
…l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de…
Ajouté il y a 1 mois
CE
Agent(e) junior de la chaîne d'approvisionnement /Junior Supply Chain Officer
Capgemini Engineering
Montreal, QC
- 63 277 $ à 77 330 $ CAD / an
- Temps plein
Titre du poste : Agent(e) junior de la chaîne d’approvisionnement
Ajouté il y a 1 mois
CE
Agent(e) junior de la chaîne d'approvisionnement /Junior Supply Chain Officer
Capgemini Engineering
Montreal, QC
- 63 277 $ à 77 330 $ CAD / an
- Temps plein
Titre du poste : Agent(e) junior de la chaîne d’approvisionnement
Ajouté il y a 1 mois
OL
Directeur.rice, Développement des affaires
Optimum Life Reinsurance (Canada)
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer la conformité et faire le suivi des nouveaux traités;

Securo

Adjoint Administratif / Reception

Dorval, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 21 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Key Responsibilities – Reception & Technician-Dispatch Administrator

Reception & Front-Desk Duties

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription
Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes
Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base
Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement
Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts
Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique
Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards
Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès
Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan)
Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP
Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture
Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction
Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande
Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients
Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés
Maintenir une communication claire et bilingue (français/anglais) à l’oral et à l’écrit
Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention
Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne
Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel/téléphone, mise à jour des SOP
Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

Lire l’offre bilingue complète

About Us

Securo, an innovative company with 35 years of experience in property security, is looking for a bilingual dispatch agent and receptionist to join our dynamic team. We offer customized residential and commercial security solutions using state-of-the-art technology.

Key Responsibilities – Reception & Technician-Dispatch Administrator

Reception & Front-Desk Duties

Warmly greet all visitors, clients, and vendors; ensure sign-in / security protocols are followed
Manage a multi-line phone system and shared email inbox, triaging inquiries to the right team members
Provide first-level information on company services, pricing, and basic troubleshooting steps
Receive mail, packages, and courier deliveries; log and distribute promptly
Keep the lobby and front desk area tidy, stocked, and client-ready at all times

Technician Dispatch & Scheduling

Monitor incoming service requests (calls, emails, ticketing software) and create service orders with complete, accurate details
Prioritize jobs using urgency, client SLA, technician skill set, and geographic proximity
Build efficient daily and weekly routes; adjust schedules in real time when emergencies or delays arise
Confirm appointments with clients (phone, SMS, or email) and send reminders / access instructions
Track technician departures, arrivals, and job completion status using GPS or workforce-management tools (e.g., TrackTik, Zendesk, Service Titan)
Coordinate parts availability, equipment pick-ups, and site access requirements before dispatching

Administrative & Customer Support

Enter and update client information, job notes, and time logs in the CRM / ERP system
Generate work orders, service reports, and PO numbers; obtain client signatures on completion
Prepare daily dispatch summaries and technician workload reports for management
Assist accounting by flagging billable hours, collecting credit-card details, and verifying purchase order references
Follow up on open tickets, warranty claims, and return-visit needs to ensure timely resolution

Communication & Coordination

Serve as the central point of contact between field technicians, sales reps, project managers, and clients
Escalate technical issues or resource conflicts to appropriate supervisors without delay
Maintain clear, bilingual (English/French) communication when required, both verbally and in writing
Provide technicians with job documentation (drawings, access codes, H&S forms) before arrival on site

Compliance, Safety & Continuous Improvement

Verify that technicians possess required certifications, permits, and PPE for each job
Record incident reports, near-misses, and customer complaints according to company procedure
Contribute to process improvements - e.g., refining dispatch workflows, creating phone/email templates, or updating SOPs
Protect confidential client data by following privacy and cybersecurity policies

These responsibilities combine the front-of-house professionalism of a receptionist with the real-time logistical coordination needed to keep technicians productive and clients satisfied.

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription
Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes
Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base
Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement
Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts
Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique
Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards
Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès
Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan)
Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP
Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture
Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction
Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande
Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients
Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés
Maintenir une communication claire et bilingue (français/anglais) à l’oral et à l’écrit
Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention
Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne
Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel/téléphone, mise à jour des SOP
Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité

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