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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 34 min
Adjoint(e) administratif(ve)
Comité sectoriel de main-d'oeuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines)
Baie-James, QC
Temps plein
Sous la supervision du directeur du projet, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Il/elle soutient les équipes de…
Ajouté il y a 1 heure
Un Directeur qualité de la relation usagers (F/H)
Ville de Laval - France
Laval, QC
Temps plein
Placé sous la coordination du Directeur Général Adjoint Ressources, vous assurez le pilotage managérial, financier et administratif de la direction qui comporte 3 services : Accueil,…
Ajouté il y a 2 heures
Adjoint(e) Administrative Régionale
VIA Rail Canada
Winnipeg, MB
Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent, avec au moins cinq années d’expérience dans un rôle de soutien administratif.
Ajouté il y a 2 heures
Technicienne ou Technicien en administration - Administration Technician
Champlain College Saint-Lambert
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
Temps plein
Titre du poste : Technicienne ou Technicien en administration
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Borden, ON
Temps plein
L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services…
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint·e exécutif·tive, Qualité
Bombardier
Dorval, QC
Temps plein
Réquisition 15848 Adjoint·e exécutif·tive, Qualité
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint.e administratif
USINE C
Montreal, QC
Temps partiel
Relevant de la directrice de l’administration, l’adjoint·e à l’administration contribue à la gestion administrative de l’USINE C, notamment en matière de subventions, de contrats…
Ajouté il y a 7 heures
Executive Assistant
AY Talent
Montreal, QC
65 000 $ à 85 000 $ CAD / an
Temps plein
Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou toute autre domaine connexe;
Ajouté il y a 7 heures
Gestionnaire adjointe ou Gestionnaire adjoint de catégories
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Ottawa, ON
77 120 $ à 90 780 $ CAD / an
Temps plein
Diplôme collégial en administration des affaires, en commerce, en économie, en achat et marchandisage ou dans un domaine connexe ET plusieurs années d’expérience de la vente au détail, y…
Ajouté il y a 8 heures
Adjoint administratif et soutien aux opérations
Stratéginc
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
Temps plein
DEC en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe.
Ajouté il y a 9 heures
Directeur.trice adjoint.e – secondaire
Centre de services scolaire de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy, QC
90 172 $ à 120 225 $ CAD / an
Temps plein
L’emploi de directeur adjoint ou de directrice adjointe d’école secondaire consiste à assister la direction de l’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique,…
Ajouté il y a 10 heures
Adjoint·e administratif·ve de la maintenance, temps plein (H/F/D)
Fairmont Hotels & Resorts
Montebello, QC
Temps plein
Expérience et connaissances du domaine : Expérience en administration et en coordination d’employés. Une connaissance de la construction ou de la mécanique du bâtiment ou de la durabilité…
Ajouté il y a 11 heures
Adjoint·e administratif·ve de la maintenance, temps plein (H/F/D)
AccorHotel
Montebello, QC
Temps plein
Expérience et connaissances du domaine : Expérience en administration et en coordination d’employés. Une connaissance de la construction ou de la mécanique du bâtiment ou de la durabilité…
Ajouté il y a 11 heures
Associé(e) junior aux relations clients – Clientèle privée
Pratte Portfolio Management
Montreal, QC
Temps plein
Diplôme collégial ou universitaire en finance, en administration, en économie ou dans un domaine connexe. Une combinaison de formation et d’expérience pertinente sera également considérée.
Ajouté il y a 12 heures
Assistant Manager, Guest Experience | Cornwall Centre
lululemon
Regina, SK
Temps plein
1 year leadership experience, including experience managing business operations and administration and managing projects or processes
Ajouté il y a 13 heures
Assistant Manager, Guest Experience | Midtown, Saskatoon
lululemon
Saskatoon, SK
Temps plein
1 year leadership experience, including experience managing business operations and administration and managing projects or processes
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
Ajouté il y a 18 heures
Directeur.trice général.e adjoint.e
Isarta
SK
Temps plein
Baccalauréat en gestion, administration, environnement, développement durable ou domaine connexe (une maîtrise constitue un atout)
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint.e administratif.ve
Cameleon RH
Quebec, QC
Temps plein
Adjoint administratif / Adjointe administrative – Ville de Québec
Ajouté il y a 23 heures
Tenure Track Assistant Professor in Theoretical Biophysics
Biophysical Society of Canada
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
Agilus Work Solutions
Château-Richer, QC
Temps plein
Agilus by Synergie recrute pour un Adjoint(e) administratif(ve) – Construction dans le coin de la Côte de Beaupré à , .
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) au registrariat et à l’inspection professionnelle
Ordre des chimistes du Québec
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) Administratif(ve)-bilingue
CIBC
Montreal, QC
Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 1 jour
Vice-président (e) adjoint (e) et responsable des technologies, numérique
Sun Life Québec
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint.e exécutif.ve - Soutien à la gouvernance
TOTEM talent recruiter
Cornwall, ON
100 000 $ à 140 000 $ CAD / an
Temps plein
Agir comme principal point de liaison entre la présidence, la haute direction, le conseil d’administration et les différents partenaires internes et externes;

Screenco Manufacturing Ltd.

Adjoint(e) comptable bilingue

Quebec, QC, Canada
Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 oct. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 28 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Département : Finance et administration

Relève de : Contrôleur financier

Lieu : Québec, QC

Aperçu du poste

L’adjoint(e) comptable bilingue (français/anglais) soutient l’équipe des finances en assurant les opérations comptables quotidiennes et en veillant à ce que les dossiers financiers soient exacts et à jour. Ce poste joue un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, le soutien aux processus de paie ainsi que le maintien de communications efficaces avec les équipes internes et les partenaires externes.

Ce poste est basé à Québec et nécessite une présence à temps plein au bureau durant les six premiers mois afin de favoriser l’intégration, la formation et la collaboration avec l’équipe. À la suite de cette période d’intégration, une formule de travail hybride pourra être mise en place selon les besoins de l’entreprise et le rendement de l’employé(e).

Principales responsabilités

Comptabilité et soutien financier

Maintenir des dossiers exacts pour les comptes clients et fournisseurs
Superviser les activités des comptes recevables, incluant le suivi des paiements et les relances de recouvrement
Participer aux révisions régulières des comptes en souffrance et fournir des mises à jour sur leur statut
Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou de paiement
Enregistrer et attribuer correctement les paiements reçus
Traiter les demandes de crédit conformément aux procédures d’approbation internes

Comptes fournisseurs

Vérifier et concilier les factures fournisseurs avec les bons de commande et les documents de réception
Saisir les factures dans le système comptable/ERP
Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs dans les délais requis
Maintenir des dossiers de comptes fournisseurs organisés et à jour
Participer aux conciliations de comptes et aux processus de fin de mois

Soutien à la paie et aux ressources humaines

Soutenir le traitement de la paie des employés salariés et horaires, tout en assurant la conformité aux réglementations applicables
Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés dans le système Dayforce (gestion du temps et paie)
Saisir avec exactitude les informations des nouveaux employés dans les systèmes de paie
Gérer et maintenir la confidentialité des documents RH, incluant les dossiers d’intégration des employés

Service à la clientèle et administration

Fournir un soutien à la réception et au service à la clientèle au besoin
Répondre aux demandes des clients et fournisseurs de façon professionnelle et rapide
Maintenir des systèmes de classement organisés et participer aux tâches administratives générales
Contribuer aux projets spéciaux et aux demandes de rapports au besoin

Qualifications

Formation postsecondaire en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe
Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien comptable ou administratif
Une expérience dans le secteur manufacturier est considérée comme un atout

Compétences et aptitudes

Grand souci du détail et haut niveau de précision
Excellente aptitude numérique et aisance avec les données financières
Excellentes compétences organisationnelles et capacité de gérer les priorités
Bonnes habiletés de communication avec une approche orientée vers le service à la clientèle
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Expérience avec un système ERP ou un logiciel comptable, un atout
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide
Attitude positive, adaptable et volonté d’apprendre
Bilinguisme complet en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit

Title Bilingual Accounting Assistant

Department(s) Finance & Administration

Reports to Financial Controller

Job Summary

Lire l’offre bilingue complète

Département : Finance et administration

Relève de : Contrôleur financier

Lieu : Québec, QC

Aperçu du poste

Principales responsabilités

Comptabilité et soutien financier

Maintenir des dossiers exacts pour les comptes clients et fournisseurs
Superviser les activités des comptes recevables, incluant le suivi des paiements et les relances de recouvrement
Participer aux révisions régulières des comptes en souffrance et fournir des mises à jour sur leur statut
Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou de paiement
Enregistrer et attribuer correctement les paiements reçus
Traiter les demandes de crédit conformément aux procédures d’approbation internes

Comptes fournisseurs

Vérifier et concilier les factures fournisseurs avec les bons de commande et les documents de réception
Saisir les factures dans le système comptable/ERP
Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs dans les délais requis
Maintenir des dossiers de comptes fournisseurs organisés et à jour
Participer aux conciliations de comptes et aux processus de fin de mois

Soutien à la paie et aux ressources humaines

Soutenir le traitement de la paie des employés salariés et horaires, tout en assurant la conformité aux réglementations applicables
Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés dans le système Dayforce (gestion du temps et paie)
Saisir avec exactitude les informations des nouveaux employés dans les systèmes de paie
Gérer et maintenir la confidentialité des documents RH, incluant les dossiers d’intégration des employés

Service à la clientèle et administration

Fournir un soutien à la réception et au service à la clientèle au besoin
Répondre aux demandes des clients et fournisseurs de façon professionnelle et rapide
Maintenir des systèmes de classement organisés et participer aux tâches administratives générales
Contribuer aux projets spéciaux et aux demandes de rapports au besoin

Qualifications

Formation postsecondaire en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe
Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien comptable ou administratif
Une expérience dans le secteur manufacturier est considérée comme un atout

Compétences et aptitudes

Grand souci du détail et haut niveau de précision
Excellente aptitude numérique et aisance avec les données financières
Excellentes compétences organisationnelles et capacité de gérer les priorités
Bonnes habiletés de communication avec une approche orientée vers le service à la clientèle
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Expérience avec un système ERP ou un logiciel comptable, un atout
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide
Attitude positive, adaptable et volonté d’apprendre
Bilinguisme complet en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit

Title Bilingual Accounting Assistant

Department(s) Finance & Administration

Reports to Financial Controller

Job Summary

The is a contract Bilingual Accounting Assistant is primarily responsible for the timely and accurate day to day processing of the Accounting Records and Accounts Payable to ensure an efficient, accurate and updated financials and systems in place, The Accounting Assistant is responsible for performing daily accounting duties and Payroll Related HR functions, including but not limited to with an emphasis in Accounts Receivable, Collections and Accounts Payable, Payroll and Customer Interactions.

Summary of essential job functions:

Maintain customer & vendor account information.
Manage accounts receivable and contact customers regarding payments with proper collections procedures.
Weekly and monthly accounts receivable status report meeting.
Follow up on, research and resolve payment discrepancies with customer.
Collect, allocate and post deposits.
Process credits with proper authorization.
Match vendor invoices with receiving documentation.
Investigate discrepancies with vendor invoices.
Enter vendor invoices into ERP system.
Issue Vendor payments.
Basic inventory concepts and flow
Maintain accounts payable
Assist with monthly account reconciliations.
Assist in meeting financial accounting objectives.
Assist with Ad hoc projects as assigned by the Controller, as well as by supervisors / managers.
Assist and provide reception & customer service support relief.

· Assist in maintain records, filling and general administrative duties as requested and required.

· Ensures timely processing of the hourly and salary payroll via payroll system provider Ceridian in accordance with labor regulation.

· Input data into the timeclock system Dayforce and update the records regularly for changes on the employee profile or other employment functions.

· Accountable for the input of all new hires into the payroll and timekeeper system. Ensure that information is entered in a timely manner.

· Maintain HR files, including all new hire documents and other confidential information

Educational & Experience Requirements:

· College certificate or diploma in Accounting or Business.

· 5 years experience in Accounting or Administrative role.

Abilities required:

· Attention to detail

· Ability to focus on figures for long periods

· Timely and accurate data entry

· Polite customer interactions

· Extensive multi-tasking skill

· Energetic, enthusiastic individual

· Individual who continuously upgrades skillset, embraces change and learns about new best practices in his/her area of responsibility

· Experience in administrative position

· Knowledge of financial and accounting software applications

· Intermediate skills in Excel, Word and Outlook

· Ability to work in a fast pace environment

. Speaks and understands French

Disclaimer

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed.

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