Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Scalian est une société multinationale de conseil en ingénierie, forte de plus de 35 ans d'expérience et de près de 6 000 spécialistes répartis dans 12 pays.
Nous mettons notre expertise en Opérations et Technologie et Technologies de l'information au service de secteurs variés tels que l'aérospatiale, la défense, le ferroviaire et l'énergie, en soutenant leur développement et leur exploitation.
Chez Scalian, l'humain est au coeur de nos priorités. En nous rejoignant, vous aurez vous aurez l'opportunité d'atteindre vos objectifs professionnels dans un environnement collaboratif et bienveillant.
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Who are we?
Scalian is a multinational engineering consulting firm with over 35 years of experience and nearly 6,000 specialists across 12 countries.
We provide expertise in Operations & Technology and Information Technology to a variety of industries, including aerospace, defense, railways, and energy, supporting their development.
At Scalian, people are at the heart of our priorities. By joining us, you will have the opportunity to achieve your professional goals in a collaborative and supportive environment.
Description du poste
Responsabilités Principales
- Agir à titre de partenaire d’affaires de confiance en fournissant des analyses financières claires et une visibilité accrue afin de soutenir la prise de décision.
- Diriger les processus de budgétisation annuelle et de prévisions, en veillant à la fiabilité des hypothèses, au respect des échéances et à l’identification claire des risques et opportunités.
- Contribuer à l’amélioration des flux de trésorerie, avec un accent particulier sur l’optimisation du fonds de roulement (OWC) et la réduction du délai moyen de recouvrement des créances (DSO).
- Superviser la préparation de l’ensemble des rapports financiers et fournir des analyses précises et opportunes de la performance financière et opérationnelle réelle par rapport au budget, aux prévisions et à l’exercice précédent, avec une attention particulière portée au chiffre d’affaires, à la rentabilité des projets, aux marges, aux coûts, au taux d’utilisation des ressources et à la génération de trésorerie.
- Développer et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) liés à l’atteinte des objectifs financiers, afin d’assurer une visibilité et un contrôle sur l’évolution des activités.
- Soutenir de manière proactive les dirigeants opérationnels en leur fournissant des informations et analyses financières visant notamment à optimiser la rentabilité des projets et des services ainsi que les structures de coûts.
- En collaboration avec la Trésorerie Groupe, gérer les relations avec les institutions financières, les assureurs et les autres parties prenantes stratégiques.
- Garantir la conformité aux exigences légales en matière de rapports financiers, de fiscalité et de réglementation.
- Coordonner les activités comptables du centre de services partagés et veiller à l’exactitude des clôtures financières, y compris la révision des rapprochements de bilan, des provisions, des charges à payer et des estimations clés.
- Gérer les relations avec les auditeurs externes et coordonner la planification des audits, la préparation de la documentation requise ainsi que le suivi des actions correctives.
- Coordonner les déclarations fiscales (impôt sur les sociétés, taxes indirectes, charges sociales et autres obligations réglementaires) avec les experts externes et soutenir les vérifications ou demandes des autorités fiscales.
- Assurer la fiabilité des états financiers et la conformité aux exigences légales, fiscales et comptables canadiennes et américaines, ainsi qu’aux normes de reporting du Groupe, tout en maintenant un solide environnement de contrôle interne.
- En tant que membre clé du Département Finance de Scalian, contribuer activement aux initiatives de transformation et d’amélioration continue.
- Piloter le déploiement et l’adoption des systèmes financiers du Groupe, notamment l’ERP, le système de gestion de trésorerie (Kyriba), les outils de gestion de la performance financière (EPM) et les solutions de reporting.
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Key responsibilities
- Act as a trusted business partner providing clear financial insights and visibility to support decision-making.
- Lead the annual budget and rolling forecast processes, ensuring robust assumptions, timely submissions, and clear identification of risks and opportunities.
- Contribute to cash flow improvement with a key focus on OWC / DSO performance.
- Oversee the preparation of all financial reporting and provide timely and accurate analysis of actual financial and operational performance against budget, forecast and priori year with a particular focus on revenue, project profitability, margins, costs, utilization, and cash generation.
- Develop and monitor KPIs and metrics relating to the achievement of financial objectives, providing visibility and control over business evolution.
- Proactively support business leaders with financial information and analysis with a focus on analyzing and optimizing service/project profitability and cost structures.
- In coordination with Group Treasury, manage relationships with financial institutions, insurers, and other key stakeholders.
- Ensure full compliance with statutory financial reporting, tax, and regulatory requirements.
- Coordinate accounting activities of the Shared Service and ensure accurate closings, including review of the balance sheet reconciliations, provisions, accruals, and key estimates.
- Manage relationships with external auditors and coordinate audit planning, documentation, and follow-up actions.
- Coordinate corporate income tax, indirect tax, payroll tax, and other statutory filings with external specialists, and support tax audits or requests from authorities.
- Ensure the reliability of financial statements and compliance with Canadian and US statutory, tax, accounting, and Group reporting requirements; maintain a strong internal control environment.
- As a key member of Scalian Global Finance Organization, proactively support and contribute to the transformation initiatives.
- Lead the deployment and adoption of Group finance systems, including ERP, Treasury Management System (Kyriba), Enterprise Performance Management, and reporting solutions.
Qualifications
Profil recherché
- Diplôme universitaire pertinent en administration des affaires, économie ou dans un domaine connexe. Un MBA ou une maîtrise en finance constitue un atout.
- Minimum de 10 ans d’expérience en finance, contrôle de gestion ou fonctions similaires.
- Solide compréhension des enjeux d’affaires et excellentes capacités d’analyse, incluant une bonne connaissance du secteur du conseil, de ses modèles économiques, structures de coûts et dynamiques de projets.
- Expérience démontrée en transformation financière, implantation d’ERP et utilisation d’outils de veille stratégique (BI).
- Solide expérience en planification et analyse financière (FP&A) ainsi qu’en contrôle de gestion, avec la capacité de transformer les données financières en plans d’action concrets et de piloter la performance à l’aide d’indicateurs clés de performance (KPI).
- Capacité démontrée à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires dans le cadre d’initiatives stratégiques.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Compétences clés
- Excellentes capacités d’analyse et forte orientation vers les résultats.
- Motivation à relever de nouveaux défis et à dépasser les objectifs fixés.
- Excellentes compétences en communication avec les parties prenantes internes et externes.
- Approche pragmatique (« hands-on ») et capacité à évoluer efficacement dans un environnement international dynamique et en constante évolution.
- Esprit d’initiative, autonomie et sens des priorités.
- Capacité à influencer et à accompagner le changement dans un contexte de transformation organisationnelle et numérique.
Atouts
- Expérience au sein d’entreprises de taille intermédiaire en forte croissance.
- Expérience des processus de fusions et acquisitions (M&A) ou de l’intégration post-acquisition.
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Required profile
- Relevant degree in Business, Economics or similar. MBA or Master in Finance is a plus.
- Minimum of 10 years of experience in Finance/Controlling.
- Strong business acumen required and strong analytical skills: good understanding of the consulting environment, including business models, cost structures, and project dynamics.
- Previous experience in financial transformation, ERP implementation, and BI tools.
- Solid FP&A and controlling background, ability to derive meaningful actions from figures and to steer performance closely thanks to KPIs.
- Proven ability to partner with cross-functional teams in strategic initiatives.
- Fluency in French and English, written and spoken.
Key competencies
- Highly analytical and results orientation.
- Seeks new challenges and is energized by exceeding targets.
- Effective communication with internal and external stakeholders.
- Hands-on approach and ability to operate effectively in a fast-paced, international environment.
Asset
- Experience in mid-sized, fast-growing companies or scale-ups.
- Exposure to M&A processes or post-merger integration.
Informations supplémentaires
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Acquérir une expérience enrichissante au sein d'un périmètre international.
- Profiter d'un salaire compétitif et d'un ensemble d'avantages sociaux attractifs (assurance santé et dentaire, assurance vie et invalidité de longue durée, REER collectif avec contribution de l'entreprise, congés maladie, etc.).
- Accéder à des formations continues pour élargir vos connaissances.
- Intégrer un groupe dynamique, spécialisé et en pleine croissance, où la communication est essentielle et où chaque membre de l'équipe est valorisé.
- Faire partie d'une équipe où l'épanouissement professionnel est une priorité (team buildings, 5 à 7, marathons, et bien plus encore !).
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Why join our team?
- Gain valuable experience within an international scope.
- Enjoy a competitive salary and a comprehensive benefits package (health and dental insurance, life and long-term disability insurance, group RRSP with company contributions, paid sick days, etc.).
- Access continuous training to expand your knowledge.
- Join a dynamic, specialized, and growing team where communication is key and each team member is valued.
- Be part of a team where professional fulfillment is a priority (team buildings, happy hours, marathons, and much more!).
