Agents(es) administratifs(ves) - Fin de semaine

Mandat

Notre organisation est présentement à la recherche d’agents(es) administratifs(ves) de classes 2 et 3 * pour combler des besoins à temps partiel au sein des services des admissions et des archives de l'hôpital LaSalle (deux jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux, rotation quart jour/soir).

Rôle Et Responsabilités Au Quotidien

• Procéder à l'accueil et à l'enregistrement des patients ;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
• Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
• Offrir et confirmer des rendez-vous;
• S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
• Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
• Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
• Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
• Effectuer des requêtes de fournitures;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
  
  

Horaire : Besoin d'une journée par semaine et une fin de semaine sur deux, sur rotation de jour et de soir (jour : 7h à 15h, 8h à 16h, soir : 15h à 23h ou 16h à 00h).

Exigences

La Personne Recherchée

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à intermédiaire)*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement;
• Possède un bon sens de l’organisation;
• Fait preuve de discrétion;
• Détient un bon sens des priorités;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
  
  

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