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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 4 jours
Bilingual Front Desk Attendant
Shannex Incorporated
Moncton, NB
Temps partiel
Nous recherchons un ou une Agent d'accueil bilingue à temps partiel permanent (0,4 ETP) pour rejoindre notre équipe chez Faubourg du Mascaret - Pavillion Leblanc, à Moncton,…
Ajouté il y a 4 jours
OFFRE DE STAGE - Agente ou agent de soutien en informatique
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
La Prairie, QC · Bas-Saint-Laurent, QC
Temps plein
Le stagiaire sélectionné intégrera une équipe composée d’un agent de liaison responsable de la coordination des activités ainsi que de deux techniciens en soutien informatique.
Ajouté il y a 5 jours
Agent ou agente de secrétariat
Université Laval
Quebec, QC
Temps plein
Relevant de la coordonnatrice à l’administration, la personne titulaire de ce poste assure un soutien administratif à la direction de l’École de l’architecture et au Centre de recherche en…
Ajouté il y a 5 jours
Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)
Santé Québec Montérégie-Centre
Longueuil, QC
25,45 $ à 28,68 $ CAD / heure
Temps plein
L’agent(e) administratif(ve) participe à l’accueil des patients et de leurs proches qui se présentent à l’unité. À titre de premier point de contact, elle assure un service courtois,…
Ajouté il y a 5 jours
administrateur de la sécurité/Junior Security Administrator
MDA
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
Temps plein
Apporter son soutien dans les activités quotidiennes nécessaires à la bonne tenue des dossiers relatifs aux autorisations de sécurité.
Ajouté il y a 5 jours
Agente ou agent de soutien administratif – classe principale
Cégep de Sherbrooke
Sherbrooke, QC
26,54 $ à 32,47 $ CAD / heure
Temps plein
…pour pourvoir un nouveau poste à temps complet d’agente ou agent de soutien administratif - classe principale à la clinique de physiothérapie du Centre de l’activité…
Ajouté il y a 5 jours
Conseillère ou conseiller à la communauté étudiante
Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
Rouyn-Noranda, QC
Temps plein
…composés des volets suivants : l’international, qui offre tout le soutien nécessaire dans l’accueil et l’intégration; l’aide à la réussite, qui offre de nombreux outils, ateliers, et…
Ajouté il y a 15 jours
Adjoint·e à la direction - poste permanent à temps complet (DSIEU)
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
Temps plein
Soutien aux activités de communication interne.
Ajouté il y a 17 jours
Gestionnaire régional·e SST - Division Batiment
Pomerleau
Montreal, QC
Temps plein
…sécurité de la division Bâtiment de Pomerleau, vous agirez comme agent de changement et doit assurer l’interprétation, l’encadrement et la transposition des lois et règlements en matière de…
Ajouté il y a 18 jours
Agent ou agente, Soutien aux opérations, Mixte-FR
Desjardins
Sainte-Justine, QC
Temps plein
La personne titulaire du poste sera appelée à faire des remplacements dans le poste de caissier(-ère) et dans le poste d’agent(e) à l’accueil.
Ajouté il y a 19 jours
Spécialiste en activités cliniques - Intégration communautaire et au travail
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
Temps partiel
…orientations, modèles et approches cliniques. Elle conseille et soutien les divers intervenants dans l'application des processus cliniques auprès des usagers. Elle peut participer aux…
Ajouté il y a 1 mois
Agent au traitement administratif et de données
Autorité des marchés financiers (Québec)
Montreal, QC
Temps plein
Effectuer les activités relatives au traitement administratif suivant pour le service et son personnel, notamment :
Ajouté il y a 19 jours
AGENT(E) ACCUEIL AUX MEMBRES - HEARST
Caisse Alliance
Hearst, ON
Relevant de la direction opérations et transactions assistées, l’agent accueil aux membres est responsable d’accueillir la clientèle de façon courtoise et dynamique. Il doit saisir…
Ajouté il y a 28 jours
Agent à l’accueil et à l’administration
CRT Construction
Levis, QC
…bon fonctionnement de nos opérations. En tant qu'Agent.e à l'accueil et à l'administration, tu feras partie de l'équipe RH et seras au cœur de l'action : premier point de contact pour nos…
Ajouté il y a 25 jours
Directeur(trice) de la réception
Sheraton Hotels & Resorts
Montreal, QC
Temps plein
Responsable de l’ensemble des fonctions de la réception ainsi que des activités du personnel de sécurité. Les secteurs sous sa responsabilité comprennent notamment : les préposés aux…
Ajouté il y a 27 jours
Agent.e de relations humaines - Population Vulnérable - Hébergement Paul-Émile-Léger
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
Temps plein
…programmes Intervention de crise, la personne titulaire du poste d’agent de relations humaines vise à réaliser l’estimation de la dangerosité en lien avec l’état mental perturbé des usagers…
Ajouté il y a 1 mois
Coordinateur(trice) Administratif(ive) - Temporaire 12 mois - YUL
Equans Services Canada & US
Dorval, QC
Temps plein
…joue un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, le soutien administratif, la coordination des formations, budgets et l’appui aux opérations, fiabilité et PLC/IT en conformité avec…
Ajouté il y a 1 mois
Agent d’accueil et soutien administratif
JobsMedia.io
Montreal, QC
Temps plein
L’un de nos clients est à la recherche d’un Agent d’accueil et soutien administratif. La personne retenue agira comme premier point de contact auprès de la clientèle, des visiteurs et des…
Ajouté il y a 1 mois
Agent(e) administratif(ve) (HRR Volet clinique)
Santé Québec Montérégie-Centre
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
25,45 $ à 32,47 $ CAD / heure
Temps plein
L’agent(e) administratif(ve) participe à l’accueil des patients et de leurs proches qui se présentent à l’unité. À titre de premier point de contact, elle assure un service courtois,…
Ajouté il y a 1 mois
Agent.e service à la clientèle restauration, Temps plein (H/F/D)
Fairmont Hotels & Resorts
Mont-Tremblant, QC
Temps plein
Être prêt à travailler dans plusieurs départements tel que le restaurant, bar, accueil, service aux chambres, lounge ainsi que banquets et service traiteur
Ajouté il y a 1 mois
Agent.e service à la clientèle restauration, Saisonnier (H/F/D)
Fairmont Hotels & Resorts
Mont-Tremblant, QC
Temporaire
Être prêt à travailler dans plusieurs départements tel que le restaurant, bar, accueil, service aux chambres, lounge ainsi que banquets et service traiteur
Ajouté il y a 17 jours
Directeur·trice, Relations immobilières
VIA HFR - VIA TGF Inc
Montreal, QC · Quebec, Québ · Ottawa, ON · Toronto, ON
…et au Québec. Cette responsabilité comprend la direction des activités de mobilisation liées à l’accès aux terrains et à leur acquisition, la gestion des relations clés avec des entités…
Ajouté il y a 1 mois
Agent.e service à la clientèle restauration, Temps plein (H/F/D)
AccorHotel
Mont-Tremblant, QC
Temps plein
Être prêt à travailler dans plusieurs départements tel que le restaurant, bar, accueil, service aux chambres, lounge ainsi que banquets et service traiteur
Ajouté il y a 1 mois
Agent.e service à la clientèle restauration, Saisonnier (H/F/D)
AccorHotel
Mont-Tremblant, QC
Temps plein
Être prêt à travailler dans plusieurs départements tel que le restaurant, bar, accueil, service aux chambres, lounge ainsi que banquets et service traiteur
Ajouté il y a 17 jours
Directeur·trice, Relations immobilières
VIA HFR - VIA TGF Inc
Ottawa, ON · Montreal, QC · Toronto, ON · Quebec, QC
…et au Québec. Cette responsabilité comprend la direction des activités de mobilisation liées à l’accès aux terrains et à leur acquisition, la gestion des relations clés avec des entités…

Santé Québec Montérégie-Ouest

Adjoint·e à la direction - poste permanent à temps complet (DSIEU)

Châteauguay, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Hôpital Anna-Laberge

Notre organisation

Pour que votre humanité s’exprime pleinement.

Chez Santé Québec Montérégie-Ouest, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien-être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

AVANTAGES

Pourquoi vous joindre à nous?

Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.

Le profil recherché

CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERIVES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024** DESCRIPTION SOMMAIRE Sous la responsabilité du directeur, la personne salariée assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et cléricales, et effectue un travail varié et complexe de support clérical et administratif pour la direction.

Elle est responsable de la gestion de certaines activités spécifiques à la direction. en assure la planification, l'organisation, la réalisation et le suivi.

Elle agit également en support au rôle de répondant pour l'installation.

Description Spécifique

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Accueil de la clientèle, orientation et suivi des demandes.
Gestion des appels téléphoniques (recevoir les appels, les rediriger, prendre les messages, etc.).
Traitement et suivi du courrier.
Traitement de la correspondance en effectuant la recherche. la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
Mise sur pied et tenue d'un système de classement rigoureux sur support traditionnel ou électronique permettant une organisation efficace de l'information pour la direction, et ce, en mode Santé Québec.
Ouverture, tenue et classement de dossiers.
Mise à jour du contenu des dossiers et des documents (s'assurer que les dossiers contiennent les documents requis et faire les suivis nécessaires).
Épuration et conservation de documents selon les directives du directeur et le calendrier de conservation.
Préparation et suivi des documents pour impression.
Gestion de l'inventaire et des commandes des fournitures de bureau.
Élaboration et adaptation des procédures de travail et des outils de gestion.
Collaboration et participation à la gestion d'activités administratives (ex.: plan d'immobilisation. vérification des allocations de dépenses, petite caisse, etc.)
RÉDACTION DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Saisie à partir d'enregistrements, de brouillons ou de textes, des travaux administratifs et cliniques.
Conception de documents complexes, servant à différentes présentations {textes, tableaux diapositives, etc.) à partir de brouillons ou de textes.
Révision et amélioration de textes ou point de vue de la composition, de la syntaxe, du vocabulaire et de la présentation technique.
SUIVI DES INFORMATIONS DE GESTION
Collecte, compilation et traitement de données pour des statistiques;
Formatage (mise en forme) des grilles et des outils de gestion à partir des consignes du supérieur immédiat.
COORDINATION DES RENCONTRES POUR LE DIRECTEUR
Coordination technique de diverses réunions (réservation et préparation de salles, de matériel audiovisuel. etc.).
Préparation, convocation et participation aux réunions incluant la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des comptes rendus de même que le suivi des différents dossiers pour son supérieur (Comité de régie, Comité d'installation. etc.).
Gestion de l'agenda du directeur (fixer les rendez-vous, les confirmer et tenir l'agenda à jour).
NOUVEAUX PROCÉDÉS {TECHNOLOGIE)
Participation à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels et collaboration à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques;
PARTAGE D'INFORMATION
Diffusion de l'information pertinente auprès du personnel supervisé par le directeur.
Établissement des procédures de diffusion des dossiers et des documents aux fins de présentation aux différentes instances.
Recueil. de sources internes et externes. d'information pouvant répondre à des besoins spécifiques. et ce, dans les délais prescrits.
Recueil et vérification des formulaires d'usage.
Orientation des secrétaires d'autres niveaux, si besoin. selon les consignes de son supérieur.
Rôle-conseil en support clérical et technique pour le personnel du secteur bureau et les cadres de la direction.
ENGAGEMENT PROFESSIONNEL
Identification, en collaboration avec te directeur, de ses besoins de formation.
Auto-évaluation de sa contribution individuelle, avec le directeur lors de l'évaluation du rendement.
Implication dans divers projets de la direction.
Implication dans la résolution de problématiques rencontrées ou sein de l'équipe.
Participation aux activités de formation nécessaire pour maintenir ses compétences à jour.
Supervision de stagiaires en secrétariat, à l'occasion.
RÉPONDANTE D'INSTALLATION

8.1Communications internes et externes

En absence du répondant de l'installation, accueil et orientation des visiteurs vers les personnes appropriées.
Préparation du message d'accueil en anglais et en français pour tous les départements de l'installation.
Mise à jour du bottin téléphonique local.
Soutien aux activités de communication interne.

8.2 Coordination de processus

Réception des plaintes concernant le système informatique et téléphonique, les photocopieurs, les imprimantes et autres équipements, et suivi auprès des ressources appropriées.
Réservation et organisation de salles (commande de nourriture et de café, aménagement par le concierge, etc.) lorsque la demande provient d'une outre installation.
Appels de service et accueil des techniciens pour l'installation et la réparation d'équipement de tous genres (ascenseurs, photocopieurs. etc.).
Gestion des clés et d'autres éléments de logistique.
Coordonne la mise en place d'activités CSSS pour le point de service (semaine du personnel, Entraide).
Petite caisse pour le point de service.

8.3 Suivis

Suivi de la facturation auprès du répondant de l'installation pour signature (téléphones, cellulaires, bail, etc.).
La gestion des approvisionnements non répartis et gestion du magasin local.

EXIGENCES

Compétences professionnelles/techniques de base

Souci de la satisfaction de la clientèle/courtoisie/discrétion (confidentialité)
Autonomie et initiative
Souci de la qualité et rigueur
Vitesse et précision au clavier (50 mots/min)
Logiciel de traitement de texte de niveau avancé (Word)
Logiciel tableur de niveau intermédiaire (Excel)
Logiciel de présentation de niveau intermédiaire (PowerPoint)
Très bon français parlé et écrit
Capacité à rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux
Capacité à utiliser une méthode d'écriture rapide
Navigation internet
Planification et organisation du travail
JugementGestion des priorités

Compétences spécifiques à développer en cours d'emploi

Logiciel de courrier électronique incluant la notion d'agenda.
Logiciel de dessin de processus (Yisio).
Logiciel de requêtes des ressources matérielles (GRM).
Logiciel de requêtes informatiques [Octopus).
Logiciel de mise à jour d'information sur les usagers -ICLSC.
Logiciel d'accès aux dossiers cliniques -Hélios.
Logiciel d'accès aux rapports de paie, comptabilité- Espresso.
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique OU
Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique jumelée à l’équivalent de deux (2) ans d’expérience (en heures travaillées) à titre d’agent administratif classe 1 volet secrétariat OU
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat jumelé à l’équivalent de deux (2) ans d’expérience (en heures travaillées) à titre d’agent administratif classe 1 volet secrétariat ET
Réussir les tests de connaissance: Français (75%), Word (75%) et Excel (75%)
Réussir le test de rédaction (70%)

CONTACTIntéressé

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Valérie Deschamps

579 491-7520

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Votre candidature

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens, etc. et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature. Pour plus d'information, veuillez consulter l'avis de confidentialité à l'intention des candidats : https://carriere.emplois-cisssmo.ca/fr_CA/legal

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