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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 5 jours
Agent au Service à la clientèle- Industriel
Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd
Montreal, QC
Temps plein
Quincaillerie Richelieu recherche un Agent au Service à la clientèle- Industriel pour un poste permanent à temps plein pour sa clientèle industrielle. Le poste à pourvoir est situé au Siège…
Ajouté il y a 6 jours
Coordonnateur Marketing- Détail
Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 5 jours
Titre d’emploi : Agent·e administratif·ve
Centre Métropolitain de Chirurgie
Montreal, QC
Temporaire
L’agent·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau GrS et à la patientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des patient·es. Ses tâches…
Ajouté il y a 5 jours
Agent-e administratif-ve Logistique
Pomerleau
Quebec, QC
Temps plein
S’assurer de faire le suivi de réception de nos équipements du fournisseur vers les Centre Logistique
Ajouté il y a 6 jours
Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)
Santé Québec Montérégie-Centre
Longueuil, QC
25,45 $ à 28,68 $ CAD / heure
Temps plein
Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler plusieurs remplacements pour le titre d'emploi agent(e) administratif(ve).
Ajouté il y a 7 jours
Agent(e) administratif (ve) classe 3 - Accueil GMF-U Notre-Dame
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
Temps partiel
Ajouté il y a 6 jours
Agent(e) de réception Temps Plein
Hotel Gault
Montreal, QC
Temps plein
Nous recherchons un agent polyvalent de l'expérience client pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste combine les responsabilités de la réception et du service en restaurant, offrant…
Ajouté il y a 6 jours
Agente ou agent de bureau classe 1 - Ressources éducatives - Formation générale des jeunes
Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy
Trois-Rivières, QC
25,61 $ à 28,65 $ CAD / heure
Temps plein
Être à la réception, accueillir les visiteurs, les diriger et faire le traitement des appels et courriels;
Ajouté il y a 7 jours
Agent(e) de distribution - Équipements motorisés
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Titre d'emploi Agent(e) de distribution - Équipements motorisés
Ajouté il y a 7 jours
Agent de soutien à la livraison – Contrat à temps plein de 6 mois
RONA
Waterloo, ON
Temps plein
Une expérience préalable en matière d'expédition, de réception et de chargement est un atout
Ajouté il y a 7 jours
Étudiante/Étudiant, Service des transferts, Opérations/Student, Transfer Agent Processing (Winter 2027)
Fidelity Canada
Toronto, ON · Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
Agent(e), Logistique des Matières
Bombardier
Dorval, QC
Temps plein
Soutenir les commandes clients critiques et les activités de maintenance en service ponctuelles en accélérant la réception des pièces auprès des fournisseurs au-delà des paramètres…
Ajouté il y a 12 jours
Agent en pharmacovigilance / Pharmacovigilance Officer
Servier Canada
Laval, QC
Contrat
Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) en pharmacovigilance, pour se joindre à notre équipe dans le cadre d'un contrat temporaire de 6 à 12 mois. La personne titulaire du poste sera…
Ajouté il y a 12 jours
Un(e) agent d'accueil Musées - Office de tourisme (h/f)
Rodez Agglomération
NB · Chiasson Office, NB
Temps plein
Agent d'accueil Musées-Office de tourisme H/F
Ajouté il y a 13 jours
Agent(e) de planification, de programmation et de recherche - Projet de transformation pour la réduction des troubles musculosquelettiques
CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 13 jours
Agent assurance collective
belairdirect
Fredericton, NB
Temps plein
Maintenir l’aire de réception propre et bien rangée, en veillant à ce qu’elle demeure présentable et qu’elle soit bien approvisionnée en fournitures nécessaires
Ajouté il y a 13 jours
Agent de relance
Pulsar - Opérations et maintenance du REM
Brossard, QC
Temps plein
Pulsar est à la recherche d'un(e) Agent(e) de relance pour d’assurer le suivi actif des commandes auprès des différents fournisseurs afin de garantir la disponibilité des matériaux et de…
Ajouté il y a 1 mois
Agent(e) à la billetterie - Box Office Agent
Ticketmaster
Quebec, QC
Temps partiel
DESCRIPTION DE POSTE – AGENT À LA BILLETTERIE
Ajouté il y a 15 jours
Adjoint·e à la direction - poste permanent à temps complet (DSIEU)
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
Temps plein
Réception des plaintes concernant le système informatique et téléphonique, les photocopieurs, les imprimantes et autres équipements, et suivi auprès des ressources appropriées.
Ajouté il y a 1 mois
Agent(e) à la billetterie - Box Office Agent
Ticketmaster
Quebec, QC
Temps partiel
DESCRIPTION DE POSTE – AGENT À LA BILLETTERIE
Ajouté il y a 16 jours
Agent(e) de cas
Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e)
Langford, BC
48 500 $ CAD / an
Temps plein
Le bureau de Jeff Kibble, député de Cowichan-Malahat-Langford, cherche actuellement à pourvoir le poste d’agent(e) de cas.
Ajouté il y a 1 mois
Representant - Ventes internes
Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd
Laval, QC
Temps plein
Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de…
Ajouté il y a 18 jours
Agent(e) - Intégration aux conseillers
Courtier Vie
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Prépare les ententes requises et expédie la documentation aux nouveaux conseillers et en assure le suivi afin de les transférer au département de mise sous contrat lors de la réception
Ajouté il y a 13 jours
Agent de relance
Pulsar
Brossard, QC
Pulsar est à la recherche d'un(e) Agent(e) de relance pour d’assurer le suivi actif des commandes auprès des différents fournisseurs afin de garantir la disponibilité des matériaux et de…
Ajouté il y a 18 jours
Agent ou agente, Soutien aux opérations, Mixte-FR
Desjardins
Sainte-Justine, QC
Temps plein
La personne titulaire du poste sera appelée à faire des remplacements dans le poste de caissier(-ère) et dans le poste d’agent(e) à l’accueil.

Santé Québec Montérégie-Ouest

Adjoint·e à la direction - poste permanent à temps complet (DSIEU)

Châteauguay, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Hôpital Anna-Laberge

Notre organisation

Pour que votre humanité s’exprime pleinement.

Chez Santé Québec Montérégie-Ouest, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien-être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

AVANTAGES

Pourquoi vous joindre à nous?

Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.

Le profil recherché

CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERIVES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024** DESCRIPTION SOMMAIRE Sous la responsabilité du directeur, la personne salariée assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et cléricales, et effectue un travail varié et complexe de support clérical et administratif pour la direction.

Elle est responsable de la gestion de certaines activités spécifiques à la direction. en assure la planification, l'organisation, la réalisation et le suivi.

Elle agit également en support au rôle de répondant pour l'installation.

Description Spécifique

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Accueil de la clientèle, orientation et suivi des demandes.
Gestion des appels téléphoniques (recevoir les appels, les rediriger, prendre les messages, etc.).
Traitement et suivi du courrier.
Traitement de la correspondance en effectuant la recherche. la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
Mise sur pied et tenue d'un système de classement rigoureux sur support traditionnel ou électronique permettant une organisation efficace de l'information pour la direction, et ce, en mode Santé Québec.
Ouverture, tenue et classement de dossiers.
Mise à jour du contenu des dossiers et des documents (s'assurer que les dossiers contiennent les documents requis et faire les suivis nécessaires).
Épuration et conservation de documents selon les directives du directeur et le calendrier de conservation.
Préparation et suivi des documents pour impression.
Gestion de l'inventaire et des commandes des fournitures de bureau.
Élaboration et adaptation des procédures de travail et des outils de gestion.
Collaboration et participation à la gestion d'activités administratives (ex.: plan d'immobilisation. vérification des allocations de dépenses, petite caisse, etc.)
RÉDACTION DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Saisie à partir d'enregistrements, de brouillons ou de textes, des travaux administratifs et cliniques.
Conception de documents complexes, servant à différentes présentations {textes, tableaux diapositives, etc.) à partir de brouillons ou de textes.
Révision et amélioration de textes ou point de vue de la composition, de la syntaxe, du vocabulaire et de la présentation technique.
SUIVI DES INFORMATIONS DE GESTION
Collecte, compilation et traitement de données pour des statistiques;
Formatage (mise en forme) des grilles et des outils de gestion à partir des consignes du supérieur immédiat.
COORDINATION DES RENCONTRES POUR LE DIRECTEUR
Coordination technique de diverses réunions (réservation et préparation de salles, de matériel audiovisuel. etc.).
Préparation, convocation et participation aux réunions incluant la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des comptes rendus de même que le suivi des différents dossiers pour son supérieur (Comité de régie, Comité d'installation. etc.).
Gestion de l'agenda du directeur (fixer les rendez-vous, les confirmer et tenir l'agenda à jour).
NOUVEAUX PROCÉDÉS {TECHNOLOGIE)
Participation à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels et collaboration à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques;
PARTAGE D'INFORMATION
Diffusion de l'information pertinente auprès du personnel supervisé par le directeur.
Établissement des procédures de diffusion des dossiers et des documents aux fins de présentation aux différentes instances.
Recueil. de sources internes et externes. d'information pouvant répondre à des besoins spécifiques. et ce, dans les délais prescrits.
Recueil et vérification des formulaires d'usage.
Orientation des secrétaires d'autres niveaux, si besoin. selon les consignes de son supérieur.
Rôle-conseil en support clérical et technique pour le personnel du secteur bureau et les cadres de la direction.
ENGAGEMENT PROFESSIONNEL
Identification, en collaboration avec te directeur, de ses besoins de formation.
Auto-évaluation de sa contribution individuelle, avec le directeur lors de l'évaluation du rendement.
Implication dans divers projets de la direction.
Implication dans la résolution de problématiques rencontrées ou sein de l'équipe.
Participation aux activités de formation nécessaire pour maintenir ses compétences à jour.
Supervision de stagiaires en secrétariat, à l'occasion.
RÉPONDANTE D'INSTALLATION

8.1Communications internes et externes

En absence du répondant de l'installation, accueil et orientation des visiteurs vers les personnes appropriées.
Préparation du message d'accueil en anglais et en français pour tous les départements de l'installation.
Mise à jour du bottin téléphonique local.
Soutien aux activités de communication interne.

8.2 Coordination de processus

Réception des plaintes concernant le système informatique et téléphonique, les photocopieurs, les imprimantes et autres équipements, et suivi auprès des ressources appropriées.
Réservation et organisation de salles (commande de nourriture et de café, aménagement par le concierge, etc.) lorsque la demande provient d'une outre installation.
Appels de service et accueil des techniciens pour l'installation et la réparation d'équipement de tous genres (ascenseurs, photocopieurs. etc.).
Gestion des clés et d'autres éléments de logistique.
Coordonne la mise en place d'activités CSSS pour le point de service (semaine du personnel, Entraide).
Petite caisse pour le point de service.

8.3 Suivis

Suivi de la facturation auprès du répondant de l'installation pour signature (téléphones, cellulaires, bail, etc.).
La gestion des approvisionnements non répartis et gestion du magasin local.

EXIGENCES

Compétences professionnelles/techniques de base

Souci de la satisfaction de la clientèle/courtoisie/discrétion (confidentialité)
Autonomie et initiative
Souci de la qualité et rigueur
Vitesse et précision au clavier (50 mots/min)
Logiciel de traitement de texte de niveau avancé (Word)
Logiciel tableur de niveau intermédiaire (Excel)
Logiciel de présentation de niveau intermédiaire (PowerPoint)
Très bon français parlé et écrit
Capacité à rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux
Capacité à utiliser une méthode d'écriture rapide
Navigation internet
Planification et organisation du travail
JugementGestion des priorités

Compétences spécifiques à développer en cours d'emploi

Logiciel de courrier électronique incluant la notion d'agenda.
Logiciel de dessin de processus (Yisio).
Logiciel de requêtes des ressources matérielles (GRM).
Logiciel de requêtes informatiques [Octopus).
Logiciel de mise à jour d'information sur les usagers -ICLSC.
Logiciel d'accès aux dossiers cliniques -Hélios.
Logiciel d'accès aux rapports de paie, comptabilité- Espresso.
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique OU
Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique jumelée à l’équivalent de deux (2) ans d’expérience (en heures travaillées) à titre d’agent administratif classe 1 volet secrétariat OU
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat jumelé à l’équivalent de deux (2) ans d’expérience (en heures travaillées) à titre d’agent administratif classe 1 volet secrétariat ET
Réussir les tests de connaissance: Français (75%), Word (75%) et Excel (75%)
Réussir le test de rédaction (70%)

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Valérie Deschamps

579 491-7520

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Votre candidature

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens, etc. et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature. Pour plus d'information, veuillez consulter l'avis de confidentialité à l'intention des candidats : https://carriere.emplois-cisssmo.ca/fr_CA/legal

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