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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 6 jours
ANALYSTE EN GESTION DES ACTIFS TI ET DU BUREAU
Lallemand
Montreal, QC
Temps plein
Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finances, Comptes fournisseurs et TI afin d’assurer le traitement en temps opportun des achats et des paiements.
Ajouté il y a 6 jours
Agent.e aux comptes payables
Pomerleau
Montreal, QC
Temps plein
En tant qu'Agent-e aux comptes payables au sein de l'équipe de soutien opérationnel de Pomerleau, vous jouerez un rôle crucial en assurant le bon déroulement des opérations financières de…
Ajouté il y a 6 jours
Agent.e aux comptes payables
Pomerleau
Quebec, QC
Temps plein
En tant qu'Agent-e aux comptes payables au sein de l'équipe de soutien opérationnel de Pomerleau, vous jouerez un rôle crucial en assurant le bon déroulement des opérations financières de…
Ajouté il y a 7 jours
Coordonnateur(trice) de projets, Services linguistiques (Bilingue FR/ANGL)
PwC
Montreal, QC
Temps plein
Gérer, à la demande du directeur de projets, les différentes étapes des projets, notamment les attributions, les comptes de mots et le suivi des pigistes.
Ajouté il y a 6 jours
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membres et client-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
Temps plein
À titre d’Agent(e)-conseil, Expérience membre et client, à la Caisse Desjardins du Cœur-de-l'Île, vous veillez à rehausser l’expérience de nos membres et clients et vous vous assurez de…
Ajouté il y a 6 jours
Agent.e de projet - aménagement du territoire
Conseil régional de l'environnement - région de la Capitale-Nationale
Quebec, QC
Temps plein
Collaborer à la reddition de comptes et la rédaction de rapports;
Ajouté il y a 6 jours
Agent de comptes
National Bank of Canada
Quebec, QC
Temporaire
Une carrière d’agent de comptes à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mise de l’avant. Avec ton excellent sens du…
Ajouté il y a 6 jours
Gestionnaire portefeuille de marques
Dandurand Group
Montreal, QC
Temps plein
…l’industrie des vins et spiritueux. Nous agissons non seulement comme agent commercial, mais aussi comme embouteilleur, agence de marketing et propriétaire de marques. Cette structure…
Ajouté il y a 6 jours
Agent(e) après-vente / After-sales Agent
Groupe APP - APP Group
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temporaire
Nous recherchons un agent après-vente pour prendre en charge les opérations quotidiennes pour ce qui se passe après l'expérience de vente au détail ou d'achat en ligne du client. L'agent…
Ajouté il y a 7 jours
Agent au service à la clientèle
Groupe Canimex
Drummondville, QC
nouveaux clients. Procéder à l’ouverture des nouveaux comptes et prendre la
Ajouté il y a 7 jours
Agente aux comptes recevables Temporaire
Waste Connections
Granby, QC
Temps plein
…et son impact environnemental positif! Nous cherchons un(e) Agent(e) aux comptes recevables pour contribuer aux activités financières et opérationnelles du district de Granby. Si tu…
Ajouté il y a 7 jours
Agente aux comptes recevables
Enviro Connexions
Granby, QC
Temps plein
…et son impact environnemental positif! Nous cherchons un(e) Agent(e) aux comptes recevables pour contribuer aux activités financières et opérationnelles du district de Granby. Si tu…
Ajouté il y a 7 jours
Étudiante/Étudiant, Service des transferts, Opérations/Student, Transfer Agent Processing (Winter 2027)
Fidelity Canada
Toronto, ON · Montreal, QC
Temps plein
…compte, les demandes non financières et les caractéristiques de…
Ajouté il y a 12 jours
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR
Desjardins
Rimouski, QC
Temps partiel
À titre d’agent(e)-conseil expérience membre et client à la Caisse Desjardins de Rimouski, vous veillez à rehausser l’expérience de nos membres et clients et vous vous assurez de leur…
Ajouté il y a 12 jours
Agent ou agente, Services financiers, Clientèle-FR
Desjardins
L'Île-Perrot, QC
Temps plein
À titre d'Agent ou agente, Services financiers, Clientèle à la Caisse Desjardins de Vaudreuil-Soulanges, vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers en fournissant un…
Ajouté il y a 12 jours
APPR - Budget et analyse financière
Santé Québec
Quebec, QC
31,06 $ à 55,04 $ CAD / heure
Temps plein
…référence en matière de performance financière, de reddition de comptes, d’intelligence d’affaires et de gestion des…
Ajouté il y a 12 jours
Agent(e) de planification, de programmation et de recherche - Projet de transformation pour la réduction des troubles musculosquelettiques
CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Assurer le suivi des actions convenues et produire les redditions de comptes requises;
Ajouté il y a 13 jours
Spécialiste des opérations de prêt
Robert Half
Montreal, QC
Contrat
L’administration quotidienne et le service des prêts pour lesquels CACIB agit à titre de participant, agent ou prêteur direct.
Ajouté il y a 13 jours
Représentant Service à la Clientèle - Longueil - Temps Plein
Enterprise
Longueuil, QC
Temps plein
…soutien administratif, de servir les clients et d'agir comme agent de location dans l'une de nos…
Ajouté il y a 13 jours
Représentant Service à la Clientèle - Aéroport Montréal
National Car Rental
Montreal, QC
Temps plein
…soutien administratif, de servir les clients et d'agir comme agent de location dans l'une de nos…
Ajouté il y a 20 jours
Coordonnateur(trice) d’Atelier Simulateur / Simulator Workshop Coordinator
OPAL-RT TECHNOLOGIES India Pvt. Ltd.
Montreal, QC
Autre
Donner des comptes rendus sur l’avancement des travaux en production au chef d’équipe
Ajouté il y a 20 jours
Coordonnateur(trice) d’Atelier Solution Sur Mesure / Custom Solutions Workshop Coordinator.
OPAL-RT TECHNOLOGIES India Pvt. Ltd.
Montreal, QC
Autre
Donner des comptes rendus sur l’avancement des travaux en production au chef d’équipe.
Ajouté il y a 14 jours
Agent de compte financement
National Bank of Canada
Laval, QC
Temps plein
Une carrière d’agent de comptes financement à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mise de l’avant. Avec ton…
Ajouté il y a 15 jours
Adjoint·e à la direction - poste permanent à temps complet (DSIEU)
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
Temps plein
…la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des comptes rendus de même que le suivi des différents dossiers pour son supérieur (Comité de régie, Comité d'installation.…
Ajouté il y a 16 jours
Dev Sec Ops
Aduna Global
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
Operate and evolve our secret management platform (HashiCorp Vault) - secrets engines, dynamic credentials, policies, and integration with CI/CD and AI/agent toolchains

Santé Québec Montérégie-Ouest

Adjoint·e à la direction - poste permanent à temps complet (DSIEU)

Châteauguay, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Hôpital Anna-Laberge

Notre organisation

Pour que votre humanité s’exprime pleinement.

Chez Santé Québec Montérégie-Ouest, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien-être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

AVANTAGES

Pourquoi vous joindre à nous?

Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.

Le profil recherché

CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERIVES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024** DESCRIPTION SOMMAIRE Sous la responsabilité du directeur, la personne salariée assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et cléricales, et effectue un travail varié et complexe de support clérical et administratif pour la direction.

Elle est responsable de la gestion de certaines activités spécifiques à la direction. en assure la planification, l'organisation, la réalisation et le suivi.

Elle agit également en support au rôle de répondant pour l'installation.

Description Spécifique

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Accueil de la clientèle, orientation et suivi des demandes.
Gestion des appels téléphoniques (recevoir les appels, les rediriger, prendre les messages, etc.).
Traitement et suivi du courrier.
Traitement de la correspondance en effectuant la recherche. la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
Mise sur pied et tenue d'un système de classement rigoureux sur support traditionnel ou électronique permettant une organisation efficace de l'information pour la direction, et ce, en mode Santé Québec.
Ouverture, tenue et classement de dossiers.
Mise à jour du contenu des dossiers et des documents (s'assurer que les dossiers contiennent les documents requis et faire les suivis nécessaires).
Épuration et conservation de documents selon les directives du directeur et le calendrier de conservation.
Préparation et suivi des documents pour impression.
Gestion de l'inventaire et des commandes des fournitures de bureau.
Élaboration et adaptation des procédures de travail et des outils de gestion.
Collaboration et participation à la gestion d'activités administratives (ex.: plan d'immobilisation. vérification des allocations de dépenses, petite caisse, etc.)
RÉDACTION DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Saisie à partir d'enregistrements, de brouillons ou de textes, des travaux administratifs et cliniques.
Conception de documents complexes, servant à différentes présentations {textes, tableaux diapositives, etc.) à partir de brouillons ou de textes.
Révision et amélioration de textes ou point de vue de la composition, de la syntaxe, du vocabulaire et de la présentation technique.
SUIVI DES INFORMATIONS DE GESTION
Collecte, compilation et traitement de données pour des statistiques;
Formatage (mise en forme) des grilles et des outils de gestion à partir des consignes du supérieur immédiat.
COORDINATION DES RENCONTRES POUR LE DIRECTEUR
Coordination technique de diverses réunions (réservation et préparation de salles, de matériel audiovisuel. etc.).
Préparation, convocation et participation aux réunions incluant la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des comptes rendus de même que le suivi des différents dossiers pour son supérieur (Comité de régie, Comité d'installation. etc.).
Gestion de l'agenda du directeur (fixer les rendez-vous, les confirmer et tenir l'agenda à jour).
NOUVEAUX PROCÉDÉS {TECHNOLOGIE)
Participation à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels et collaboration à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques;
PARTAGE D'INFORMATION
Diffusion de l'information pertinente auprès du personnel supervisé par le directeur.
Établissement des procédures de diffusion des dossiers et des documents aux fins de présentation aux différentes instances.
Recueil. de sources internes et externes. d'information pouvant répondre à des besoins spécifiques. et ce, dans les délais prescrits.
Recueil et vérification des formulaires d'usage.
Orientation des secrétaires d'autres niveaux, si besoin. selon les consignes de son supérieur.
Rôle-conseil en support clérical et technique pour le personnel du secteur bureau et les cadres de la direction.
ENGAGEMENT PROFESSIONNEL
Identification, en collaboration avec te directeur, de ses besoins de formation.
Auto-évaluation de sa contribution individuelle, avec le directeur lors de l'évaluation du rendement.
Implication dans divers projets de la direction.
Implication dans la résolution de problématiques rencontrées ou sein de l'équipe.
Participation aux activités de formation nécessaire pour maintenir ses compétences à jour.
Supervision de stagiaires en secrétariat, à l'occasion.
RÉPONDANTE D'INSTALLATION

8.1Communications internes et externes

En absence du répondant de l'installation, accueil et orientation des visiteurs vers les personnes appropriées.
Préparation du message d'accueil en anglais et en français pour tous les départements de l'installation.
Mise à jour du bottin téléphonique local.
Soutien aux activités de communication interne.

8.2 Coordination de processus

Réception des plaintes concernant le système informatique et téléphonique, les photocopieurs, les imprimantes et autres équipements, et suivi auprès des ressources appropriées.
Réservation et organisation de salles (commande de nourriture et de café, aménagement par le concierge, etc.) lorsque la demande provient d'une outre installation.
Appels de service et accueil des techniciens pour l'installation et la réparation d'équipement de tous genres (ascenseurs, photocopieurs. etc.).
Gestion des clés et d'autres éléments de logistique.
Coordonne la mise en place d'activités CSSS pour le point de service (semaine du personnel, Entraide).
Petite caisse pour le point de service.

8.3 Suivis

Suivi de la facturation auprès du répondant de l'installation pour signature (téléphones, cellulaires, bail, etc.).
La gestion des approvisionnements non répartis et gestion du magasin local.

EXIGENCES

Compétences professionnelles/techniques de base

Souci de la satisfaction de la clientèle/courtoisie/discrétion (confidentialité)
Autonomie et initiative
Souci de la qualité et rigueur
Vitesse et précision au clavier (50 mots/min)
Logiciel de traitement de texte de niveau avancé (Word)
Logiciel tableur de niveau intermédiaire (Excel)
Logiciel de présentation de niveau intermédiaire (PowerPoint)
Très bon français parlé et écrit
Capacité à rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux
Capacité à utiliser une méthode d'écriture rapide
Navigation internet
Planification et organisation du travail
JugementGestion des priorités

Compétences spécifiques à développer en cours d'emploi

Logiciel de courrier électronique incluant la notion d'agenda.
Logiciel de dessin de processus (Yisio).
Logiciel de requêtes des ressources matérielles (GRM).
Logiciel de requêtes informatiques [Octopus).
Logiciel de mise à jour d'information sur les usagers -ICLSC.
Logiciel d'accès aux dossiers cliniques -Hélios.
Logiciel d'accès aux rapports de paie, comptabilité- Espresso.
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique OU
Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique jumelée à l’équivalent de deux (2) ans d’expérience (en heures travaillées) à titre d’agent administratif classe 1 volet secrétariat OU
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat jumelé à l’équivalent de deux (2) ans d’expérience (en heures travaillées) à titre d’agent administratif classe 1 volet secrétariat ET
Réussir les tests de connaissance: Français (75%), Word (75%) et Excel (75%)
Réussir le test de rédaction (70%)

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Valérie Deschamps

579 491-7520

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Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest, en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens, etc. et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature. Pour plus d'information, veuillez consulter l'avis de confidentialité à l'intention des candidats : https://carriere.emplois-cisssmo.ca/fr_CA/legal

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