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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 9 min
Directeur(trice) ajdoint(e) de restaurant
Sesame Group
Quebec, QC
Temps plein
L’adjoint(e) de direction a pour mandat de s’assurer du bon déroulement des opérations et de la satisfaction de l’ensemble des clients lorsque le directeur de succursale est absent. Son…
Ajouté il y a 9 min
Adjoint.e exécutif.ve - Soutien à la gouvernance
TOTEM talent recruiter
Cornwall, ON
100 000 $ à 140 000 $ CAD / an
Temps plein
…jouera un rôle clé dans la coordination des activités de la direction et dans le soutien aux instances de gouvernance de…
Ajouté il y a 25 min
Adjoint.e.exécutif.ve
Reitmans (Canada) Ltée/Ltd
Montreal, QC
Temps plein
…plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre VPE, Cheffe de la…
Ajouté il y a 40 min
Adjoint·e à la direction
Chambre des notaires du Québec
Montreal, QC
Temps plein
…poste assure un soutien administratif de qualité au sein de la Direction des finances ainsi que de la Direction de l’information et des technologies. Ce rôle pivot, au cœur de deux…
Ajouté il y a 40 min
Adjoint.e administratif.ve/Réceptionniste
Martel Cantin
Montreal, QC
Temps plein
Une équipe de direction et des collègues accessibles, bienveillants et reconnaissants de votre engagement;
Ajouté il y a 1 heure
Vice-recteur adjoint ou vice-rectrice adjointe, Services et stratégie de recherche
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Relevant du vice-rectorat à la recherche et à l’innovation, le vice-recteur adjoint ou la vice-rectrice adjointe, Services et stratégie de recherche fait partie de l’équipe de direction…
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint(e) exécutif(ve)
Gestion Providentia
Montreal, QC
63 924,53 $ à 77 841,14 $ CAD / an
Temps plein
Sous l’autorité de la Secrétaire corporative et responsable des affaires juridiques, l’adjoint(e) exécutif(ve) assure un soutien administratif et organisationnel auprès de la direction…
Ajouté il y a 3 heures
Marketing Coordinator
Catalyste+
Toronto, ON
Temps plein
…and budgets to ensure alignment with the provided strategic direction. The MC will also have opportunities to support storytelling and content production in the form of blog posts,…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
JobsMedia.io
Mirabel, QC
Temps plein
Chez SIROY, on cherche une adjointe ou un adjoint administratif qui aime que les choses soient claires, bien classées et bien suivies.
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint.e administratif.ve à la recherche
I R C M
Montreal, QC
Temps plein
…besoins organisationnels. Cette équipe est coordonnée par la Direction des ressources…
Ajouté il y a 4 heures
Adjointe ou adjoint administratif
COLLEGE DES MEDECINS
Montreal, QC
63 000 $ à 70 000 $ CAD / an
La Direction des enquêtes a pour mandat le traitement des signalements et des demandes d’enquête visant les médecins membres du Collège des médecins du Québec (Collège). Sur réception…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité
CEL Aerospace Test Equipment Ltd
Longueuil, QC
Temps partiel · Temporaire
Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve). Relevant du Chef de la direction, la personne sera…
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint·e à la direction - poste permanent à temps complet (DSIEU)
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
26,92 $ à 33,68 $ CAD / heure
Temps plein
…varié et complexe de support clérical et administratif pour la…
Ajouté il y a 5 heures
Assistant Directeur Général de magasin C/D (Temps Plein)
Mountain Equipment Company
Quebec, QC
Temps plein
En tant que directeur général adjoint (DGA), vous êtes le bras droit du directeur général et un partenaire essentiel pour diriger le rendement global du magasin, ses opérations et sa…
Ajouté il y a 6 heures
Réceptionniste, Adjoint (e) administrative
Groupe JAMP Pharma
Levis, QC
Temps plein
la responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) de direction coordonne et effectue diverses tâches
Ajouté il y a 11 heures
EMPLOI ÉTUDIANT - Adjointe ou adjoint de direction
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
Montreal, QC
Temps plein
EMPLOI ÉTUDIANT – Adjointe ou adjoint de direction
Ajouté il y a 12 heures
Adjointe administrative ou adjoint administratif
University of Ottawa
Ottawa, ON
Temps plein
…Bureau est à la fois partenaire et conseiller de confiance de la direction, des facultés et du personnel de l’Université d’Ottawa, contribuant ainsi à promouvoir une culture de prise de…
Ajouté il y a 1 jour
Directeur adjoint de détail
Staples Canada
Camrose, AB
Temps plein
En tant que directeur adjoint, vous dirigerez et favoriserez l’excellence opérationnelle et en vente en veillant à ce que nos clients et nos associés vivent des expériences exceptionnelles.…
Ajouté il y a 1 jour
CA-Directeur adjoint, Apple Store
Apple
Winnipeg, MB
Temps plein
En tant que Directeur adjoint ou Directrice adjointe, Apple Store, vous dirigez, encadrez et développez une équipe qui voit à ce que la clientèle vive une expérience exceptionnelle. Vous…
Ajouté il y a 2 jours
COORDONNATEUR.TRICE EN PERSÉVÉRANCE SCOLAIRE
|les Îles.|
QC · Les Îles-de-la-Madeleine, QC
Temps plein
Sous la supervision du conseil d’administration du GPS et de la direction adjointe du Carrefour jeunesse-emploi
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) de direction
Les Éleveurs de porcs du Québec
Longueuil, QC
Temps plein
Adjoint(e) de direction au sein du Service des Opérations de la mise en marché
Ajouté il y a 2 jours
Direction adjointe
Emploi Petite Enfance - Québec
Shawinigan, QC
Temps plein
Accueil / Offres d'emploi / Direction adjointe
Ajouté il y a 2 jours
SUPERVISEUR(E) DE DÉPARTEMENT
The Home Depot Canada
Laval, QC
Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 2 jours
Superviseur(e) de département
The Home Depot Canada
Saint-Constant, QC · St Constant, QC
Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 2 jours
SUPERVISEUR(E) DE DÉPARTEMENT
The Home Depot Canada
Laval, QC
Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…

Santé Québec Montérégie-Ouest

Adjoint·e à la direction - poste permanent à temps complet (DSIEU)

Châteauguay, QC, Canada

Salaire: 26,92 $ à 33,68 $ CAD / heure
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 27 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 28 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

À Santé Québec Montérégie-Ouest, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien-être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

AVANTAGES

Pourquoi vous joindre à nous?

Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.
CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERIVES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024** DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité du directeur, la personne salariée assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et cléricales, et effectue un travail varié et complexe de support clérical et administratif pour la direction.

Elle est responsable de la gestion de certaines activités spécifiques à la direction. en assure la planification, l'organisation, la réalisation et le suivi.

Elle agit également en support au rôle de répondant pour l'installation.

Description Spécifique

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Accueil de la clientèle, orientation et suivi des demandes.
Gestion des appels téléphoniques (recevoir les appels, les rediriger, prendre les messages, etc.).
Traitement et suivi du courrier.
Traitement de la correspondance en effectuant la recherche. la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
Mise sur pied et tenue d'un système de classement rigoureux sur support traditionnel ou électronique permettant une organisation efficace de l'information pour la direction, et ce, en mode Santé Québec.
Ouverture, tenue et classement de dossiers.
Mise à jour du contenu des dossiers et des documents (s'assurer que les dossiers contiennent les documents requis et faire les suivis nécessaires).
Épuration et conservation de documents selon les directives du directeur et le calendrier de conservation.
Préparation et suivi des documents pour impression.
Gestion de l'inventaire et des commandes des fournitures de bureau.
Élaboration et adaptation des procédures de travail et des outils de gestion.
Collaboration et participation à la gestion d'activités administratives (ex.: plan d'immobilisation. vérification des allocations de dépenses, petite caisse, etc.)
RÉDACTION DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Saisie à partir d'enregistrements, de brouillons ou de textes, des travaux administratifs et cliniques.
Conception de documents complexes, servant à différentes présentations {textes, tableaux diapositives, etc.) à partir de brouillons ou de textes.
Révision et amélioration de textes ou point de vue de la composition, de la syntaxe, du vocabulaire et de la présentation technique.
SUIVI DES INFORMATIONS DE GESTION
Collecte, compilation et traitement de données pour des statistiques;
Formatage (mise en forme) des grilles et des outils de gestion à partir des consignes du supérieur immédiat.
COORDINATION DES RENCONTRES POUR LE DIRECTEUR
Coordination technique de diverses réunions (réservation et préparation de salles, de matériel audiovisuel. etc.).
Préparation, convocation et participation aux réunions incluant la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des comptes rendus de même que le suivi des différents dossiers pour son supérieur (Comité de régie, Comité d'installation. etc.).
Gestion de l'agenda du directeur (fixer les rendez-vous, les confirmer et tenir l'agenda à jour).
NOUVEAUX PROCÉDÉS {TECHNOLOGIE)
Participation à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels et collaboration à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques;
PARTAGE D'INFORMATION
Diffusion de l'information pertinente auprès du personnel supervisé par le directeur.
Établissement des procédures de diffusion des dossiers et des documents aux fins de présentation aux différentes instances.
Recueil. de sources internes et externes. d'information pouvant répondre à des besoins spécifiques. et ce, dans les délais prescrits.
Recueil et vérification des formulaires d'usage.
Orientation des secrétaires d'autres niveaux, si besoin. selon les consignes de son supérieur.
Rôle-conseil en support clérical et technique pour le personnel du secteur bureau et les cadres de la direction.
ENGAGEMENT PROFESSIONNEL
Identification, en collaboration avec te directeur, de ses besoins de formation.
Auto-évaluation de sa contribution individuelle, avec le directeur lors de l'évaluation du rendement.
Implication dans divers projets de la direction.
Implication dans la résolution de problématiques rencontrées ou sein de l'équipe.
Participation aux activités de formation nécessaire pour maintenir ses compétences à jour.
Supervision de stagiaires en secrétariat, à l'occasion.
RÉPONDANTE D'INSTALLATION

8.1 Communications internes et externes

En absence du répondant de l'installation, accueil et orientation des visiteurs vers les personnes appropriées.
Préparation du message d'accueil en anglais et en français pour tous les départements de l'installation.
Mise à jour du bottin téléphonique local.
Soutien aux activités de communication interne.

8.2 Coordination de processus

Réception des plaintes concernant le système informatique et téléphonique, les photocopieurs, les imprimantes et autres équipements, et suivi auprès des ressources appropriées.
Réservation et organisation de salles (commande de nourriture et de café, aménagement par le concierge, etc.) lorsque la demande provient d'une outre installation.
Appels de service et accueil des techniciens pour l'installation et la réparation d'équipement de tous genres (ascenseurs, photocopieurs. etc.).
Gestion des clés et d'autres éléments de logistique.
Coordonne la mise en place d'activités CSSS pour le point de service (semaine du personnel, Entraide).
Petite caisse pour le point de service.

8.3 Suivis

Suivi de la facturation auprès du répondant de l'installation pour signature (téléphones, cellulaires, bail, etc.).
La gestion des approvisionnements non répartis et gestion du magasin local.

EXIGENCES

Compétences professionnelles/techniques de base

Souci de la satisfaction de la clientèle/courtoisie/discrétion (confidentialité)
Autonomie et initiative
Souci de la qualité et rigueur
Vitesse et précision au clavier (50 mots/min)
Logiciel de traitement de texte de niveau avancé (Word)
Logiciel tableur de niveau intermédiaire (Excel)
Logiciel de présentation de niveau intermédiaire (PowerPoint)
Très bon français parlé et écrit
Capacité à rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux
Capacité à utiliser une méthode d'écriture rapide
Navigation internet
Planification et organisation du travail
JugementGestion des priorités

Compétences spécifiques à développer en cours d'emploi

Logiciel de courrier électronique incluant la notion d'agenda.
Logiciel de dessin de processus (Yisio).
Logiciel de requêtes des ressources matérielles (GRM).
Logiciel de requêtes informatiques [Octopus).
Logiciel de mise à jour d'information sur les usagers -ICLSC.
Logiciel d'accès aux dossiers cliniques -Hélios.
Logiciel d'accès aux rapports de paie, comptabilité- Espresso.
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique OU
Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique jumelée à l’équivalent de deux (2) ans d’expérience (en heures travaillées) à titre d’agent administratif classe 1 volet secrétariat OU
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat jumelé à l’équivalent de deux (2) ans d’expérience (en heures travaillées) à titre d’agent administratif classe 1 volet secrétariat ET
Réussir les tests de connaissance: Français (75%), Word (75%) et Excel (75%)
Réussir le test de rédaction (70%)

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Valérie Deschamps

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