Directeur ou directrice des projets majeurs

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de directeur ou directrice des projets majeurs. Notre établissement comprend 12 800 employés, 900 médecins pour un budget de plus de 2 milliards de dollars.

Santé Québec Montérégie-Centre est une organisation en pleine croissance résolument tournée vers l’avenir. Reconnu pour ses activités d’enseignement (affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et lien d’affiliation avec l’Université de Montréal) et pour ses deux centres de recherche réputés, Santé Québec Montérégie-Centre vous offre un milieu d’apprentissage dynamique et une exposition clinique diversifiée.

Concours réservé

• Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec Montérégie-Centre
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.
  
  

Le titulaire du poste sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l’intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions.

S’ajoutent à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Sommaire des rôles et responsabilités

Sous l’autorité du directeur général adjoint – soutien, administration et ressources informationnelles, la personne titulaire dirige les projets majeurs d’infrastructures, le Bureau de projets organisationnels (BPO) et le Bureau de projets numériques (BPN). Forte d’une expertise reconnue en gestion de projets, en gestion du changement et d’une compréhension approfondie des services et des trajectoires cliniques, elle conseille l’établissement et l’oriente stratégiquement à chacune des étapes du cycle de vie des projets. Elle agit également comme leader dans la transformation organisationnelle en veillant à ce que les projets constituent des leviers stratégiques.

Elle assure notamment la coordination de la planification, de la réalisation et de la mise en service de projets structurants, dont l’agrandissement de l’Hôpital Charles-Le Moyne, la relocalisation du CHSLD Georges-Phaneuf et le déploiement du dossier clinique informatisé (DCI). Par son leadership, elle favorise l’utilisation de processus et d’outils reconnus afin d’assurer le respect de la portée, des coûts, des échéanciers, de la qualité et des bénéfices attendus.

Responsabilités principales

• Diriger le portefeuille de projets et en assurer l’alignement avec les priorités stratégiques, les besoins cliniques et la capacité organisationnelle.
• Établir et faire évoluer la gouvernance intégrée du portefeuille, notamment les critères de priorisation, les mécanismes de prise en charge des demandes, les points de décision, les rôles et responsabilités ainsi que les modalités d’arbitrage entre les projets.
• Assurer le respect des cadres gouvernementaux applicables aux projets cliniques, immobiliers, organisationnels et numériques.
• Assurer un leadership stratégique de la transformation en favorisant l’alignement entre les orientations de Santé Québec, les priorités de l’établissement et l’évolution des modèles organisationnels, cliniques et numériques.
• Superviser les grandes étapes du cycle de vie des projets et gérer leurs interdépendances avec les autres projets et services de l’organisation.
• Anticiper, évaluer et atténuer les risques et les enjeux susceptibles d’avoir une incidence sur la portée, les coûts, les échéanciers, la qualité et l’atteinte des bénéfices.
• Assurer la gestion des changements liés aux projets majeurs en anticipant les impacts, en mobilisant les parties prenantes et en mettant en place les conditions favorisant l’appropriation et la pérennisation des changements.
• Assurer la cohérence des livrables et exercer une vigie stratégique sur la performance globale des projets.
• Définir les indicateurs de performance du portefeuille, maintenir des tableaux de bord consolidés et assurer une reddition de comptes régulière aux instances de gouvernance et au comité de direction sur l’avancement, les risques, les décisions requises et les bénéfices attendus.
• Veiller à la gestion des bénéfices et à la création de valeur pour l’organisation et les services à la population.
• Mobiliser les équipes et soutenir les démarches de consultation, de programmation, d’implantation et de mise en service.
• Maintenir et développer l’expertise des équipes sous sa responsabilité, promouvoir l’excellence des services et favoriser l’adoption des meilleures pratiques cliniques, technologiques et de gestion de projets.
• Positionner le BPO et le BPN comme des centres d’expertise organisationnels, responsables de développer, d’harmoniser et de faire adopter les cadres, méthodes, outils et standards nécessaires à une gestion cohérente des projets organisationnels et numériques.
• Représenter l’organisation auprès de Santé Québec (SQc), du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), de la Société québécoise des infrastructures (SQI) et des autres partenaires concernés.
• Développer des liens de coopération et favoriser la mutualisation des efforts, des expertises et des ressources.
• Assumer la planification et la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles confiées à la direction, en fonction des priorités du portefeuille et de la capacité organisationnelle.
• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des stratégies et des actions requises pour les autres projets majeurs confiés par le directeur général adjoint.
  
  

Expertise et contribution attendues

La personne recherchée possède une solide compréhension des services et des trajectoires cliniques. Elle est en mesure de traduire les orientations des plans cliniques en exigences de projet et de maximiser l’atteinte des cibles visées.

Elle sait identifier les risques, les interdépendances et les points de friction associés aux projets technologiques afin de soutenir une implantation réussie dans les services et les plateaux cliniques. Tout au long des travaux, elle veille à l’intégration des besoins cliniques et fonctionnels ainsi qu’à la participation des directions, des départements médicaux, des usagers et des autres instances internes concernées.

Elle possède une expérience en gestion de projets majeurs dans le secteur de la santé et des services sociaux, jumelée à une bonne connaissance des enjeux financiers, réglementaires et partenariaux propres aux relations avec Santé Québec (SQc), le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), la Société québécoise des infrastructures (SQI) et des autres partenaires concernés.

En tout temps, elle démontre un suivi rigoureux des enveloppes financières liées aux projets, alerte aux risques réels ou anticipés de dépassement de coûts et en assume l’imputabilité.

Profil de gestion

Gestionnaire d’expérience et hautement crédible, la personne recherchée communique avec efficacité et adopte un style de gestion mobilisateur. Elle fait preuve de loyauté, de courage managérial, d’agilité et d’un fort esprit d’équipe. Elle possède de solides habiletés en gestion du changement et sait résoudre de façon créative des situations complexes.

Ses décisions et ses interventions s’appuient sur les pratiques exemplaires et visent l’optimisation des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de sa direction. La fonction est exercée à temps complet et de façon exclusive.

Exigences requises

• Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction.
• Maîtrise en administration de la santé, en gestion de projet, en administration publique ou dans une discipline pertinente à la fonction.
• Certification en gestion de projet sera considérée comme un atout.
• Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle, dont deux (2) années ou plus dans une fonction d’encadrement supérieur.
• Expérience de direction démontrant la capacité à prendre en charge des projets organisationnels et immobiliers majeurs.
• Très bonne connaissance et compréhension des enjeux liés aux secteurs d’activités couverts par le poste.
• Capacité à mobiliser les équipes dans le cadre d’une transformation d’envergure, selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion du changement.
• Une expérience importante dans une fonction d’encadrement supérieur peut compenser l’une ou l’autre des exigences.
  
  

Compétences recherchées

• Vision stratégique et capacité de mise en œuvre.
• Leadership mobilisateur et travail d’équipe.
• Orientation vers la clientèle, la performance, les priorités et les résultats.
• Communication interpersonnelle et organisationnelle; capacité à exercer un rôle de pivot des communications.
• Gestion du changement, de l’ambiguïté et des situations complexes.
• Capacité à développer et à entretenir des partenariats durables.
• Agilité, maîtrise de soi et capacité d’auto-développement.
• Capacité à transmettre ses connaissances et à soutenir le développement de l’expertise.
  
  

Concours réservé

• Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec Montérégie-Centre
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.
  
  

Rémunération

Selon le Règlement en vigueur – Classe salariale en évaluation

Port d’attache

À déterminer

Entrée en fonction

À déterminer

Candidature

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur CV. Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 2 novembre 2026.