Agent.e de planification, de programmation et de recherche - Responsabilités de chargé·e de projets

Job category:
Research and teaching

Job status:
Permanent full-time

Work shifts
Day

Directorate:
Partenariats d’apprentissage et d’activation des savoirs

Reference Number:
7267

Site:
Hôpital général juif

Salary Scale:
31.06~52.37CAD

Description:
Contexte Organisationnel

Le Centre Intégré Universitaire de Santé et de Services Sociaux (CIUSSS) joue un rôle majeur dans la formation de la relève en santé et services sociaux. Chaque année, entre 3000 et 5000 milles[C(1] étudiants, externes et résidents sont accueillis par des superviseurs de stage compétents et passionnés dans des milieux variés (GMFU, CLSC, CHR, CHSLD, CH et centres d’expertises). Le secteur enseignement multidisciplinaires et médical de la direction des partenariats d’apprentissage et de l’activation des savoirs (DPAAS) contribue activement à la transformation du réseau de la santé en offrant des possibilités de formation clinique, administrative et de recherche aux niveaux professionnel, technique et universitaire. L'établissement se positionne comme une référence majeure en développement des compétences et en innovation pédagogique, grâce à ses désignations universitaires et à sa culture d'excellence qui prône les innovations et le partage des expertises au sein d'une organisation apprenante. C’est avec l’ensemble des directions cliniques et administratives ainsi qu’avec plus d’une cinquantaine de maison d’enseignement que le service de l’enseignement transige contractuellement à chaque année.

Contexte du poste

Le service de l’enseignement évolue dans un environnement multidirectionnel complexe impliquant des partenaires internes et externes (l’ensemble des directions cliniques et administratives, incluant les ressources humaines et plus d’une cinquantaine d’établissements d’enseignement francophones et anglophones, etc.), ainsi que des initiatives stratégiques majeures, dont le projet Opération Main d’oeuvre. Dans ce contexte, les processus liés à l’enseignement et aux stages mobilisent plusieurs acteurs et requièrent une structuration afin d’assurer une cohérence organisationnelle, une efficacité opérationnelle, une qualité de service aux partenaires, ainsi qu’un suivi des grands chantiers tactiques et stratégiques de développement de la relève.

Le poste vise ainsi à soutenir une transformation du secteur vers un modèle structuré, standardisé et durable.

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la cheffe du service Enseignement et stages, la personne titulaire agit comme chargé·e de projet en amélioration des processus et suivi de projets.

Elle joue un rôle

transversal clé travaillant étroitement avec la cheffe de service dans :

• la cartographie et l’optimisation des
  processus


• la clarification des rôles et responsabilités


• la mise en place de pratiques
  organisationnelles durables


• le soutien aux professionnel·le·s (répartition
  des projets, validation des chartes de projets, suivi de projets et
  rétroaction, révision des livrables, etc.)


• le developement et la mise en oeuvre de
  projets d’innovation


• le suivi des indicateurs procéduraux et
  d’impacts

La personne titulaire du poste assume les principales responsabilités

suivantes :

Soutien à l’équipe

· Soutenir la cheffe de service dans certaines activités de gestion de l’équipe, notamment la planification annuelle, la coordination des ressources, l’appui aux activités de rayonnement

· Assurer la coordination fonctionnelle des APPR et soutenir les membres dans leurs tâches, rôles et responsabilités et assurer le suivi rigoureux de leurs activités

· Revoir et réviser les productions destinées à la diffusion afin d’assurer leur rigueur, leur cohérence et leur compréhension par les différents publics

· Collaborer à l’arrimage avec les équipes partenaires (ressources humaines, communication, etc.) afin de favoriser la cohérence des actions et le partage d’information

Structuration
des processus

• Cartographier les processus clés liés
  aux activités d’enseignement et de stages (ex. planification, jumelage,
  accueil, intégration)


• Documenter et optimiser les processus de gestion des stages et de
  l'enseignement


• Mettre en place des mécanismes de suivi et d'amélioration continue
  des activités


• Identifier les sources de problèmes, les goulots d'étranglement et
  les opportunités d'amélioration


• Concevoir et documenter des processus
  standardisés (procédures, guides, outils)

Gouvernance
et rôles

• Définir et clarifier les rôles et
  responsabilités des parties prenantes


• Contribuer à l’arrimage et à la
  cohérence entre les différentes instances (comités tactiques,
  coordination, etc.)


• Proposer des mécanismes de gouvernance
  adaptés aux réalités du secteur

Amélioration continue

• Mettre en place des mécanismes
  d’amélioration continue


• Développer des outils et indicateurs
  de suivi des processus

· Coordonner certaines rencontres, comités de travail et consultations liés aux projets

· Assurer un suivi continue des bonnes pratiques, pratiques de pointes et innovations pédagogiques et numérique afin de maintenir les pratiques d’excellence au sein du service

Leadership fonctionnel

• Agir comme référence méthodologique
  pour l’équipe APPR


• Influencer les partenaires sans
  autorité hiérarchique


• Soutenir la cheffe de service dans la
  structuration stratégique du secteur


• Participer au développement de nouvelles initiatives pédagogiques
  et de pratiques innovantes

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