Human Resources Assistant

Position Summary

Samsung SDS plays a leading role in the global logistics market with unique logistics services. With its innovative IT technology, SDS developed the integrated logistics solution called “Cello” in 2010, started its logistics business in 2012 and expanded its logistics business with Business Process Outsourcing.

Samsung SDS Canada is looking for an individual experienced in Logistics and Supply Chain Solution Sales.

Type of Employment: Employee Contract with Third-party Agency

Required Degree: College Diploma or Certificate in HR

Required Experience: 1+ years of experience in an HR position, ideally in logistics or transportation industry

No. of Positions: 1

About the Role:

As an HR Assistant, you will be the primary HR support in our Québec (QC) Warehouse. You will work closely with business leaders and functional managers, to execute the HR strategy, HR office management in order to achieve business results. You will assist in proactive solutions to drive and

facilitate change initiatives and continuous improvement projects in support of the client group and occasionally the broader business. You will work in all HR areas including benefits, employee relations, performance management, policy/procedure interpretation, employee communications, employee engagement and organizational effectiveness for the client groups.

Responsibilities:

-Develop and assist communication process to support organization changes in the QC Warehouse

-Help coach managers with new and upcoming trainings (e.g., health and safety training, orientation trainings and compliance trainings)

-Support time attendance record in QC, miscellaneous correspondence, reports, and complete other daily responsibilities as directed by site HR Lead

-Assist QC employees with labour relations issues

-Assist QC managers with communications, team meetings, recognition processes and team building; Plan, coordinate and champion team member events.

-Maintain QC accurate training records and certifications, conduct annual WHMIS training, and update Safety Data Sheets (SDS).

-Support CNESST claims, including completing RTW (Return to Work) forms and plans, and conducting injury follow-ups.

-Support QC field operations in investigating and following up on collision and accident incidents.

-Assist QC Environmental Management System audits and related activities.

-Assist monthly Joint Health and Safety Committee meetings, prepare agendas and minutes, and conduct safety talks.

-Promote safety awareness and conduct hazard assessments to identify and mitigate risks.

-Support performance management process and improvement plan in QC/process with HR management and other managers and assist with development plans

-Interpret the application of all HR policies

-Assist HR team in the job requisition process and job description development and maintenance with managers

-Review organization structure for effectiveness (right person assigned the right work); assist HR in staffing plans

Requirements/Qualifications:

-Post-secondary diploma in Human Resources, or Business Administration, or a related stream with minimum 1 years’ work experience in Logistics, Health and Safety or an equivalent combination of education, training and experience.

-Strong attention to detail and the ability to set priorities and meet deadlines, with strong organizational and time management skills

-Proficient in Excel, Word, PowerPoint and other office products.

-Proven ability to proactively drive and support change management efforts

-Ability to deal with confidential and sensitive information with absolute discretion & tact

-Ability to work in a team environment.

-Strong communication skills, both verbal and written, and strong analytical assessment skills

-Self-starter with ability to take on new challenges

Our Organization is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, disability, status as a protected veteran, marital status, genetic information, medical condition, or any other characteristic protected by law.

Samsung SDS GSCL Canada Ltd. does not use AI in the hiring or screening process.

Assistant(e) en ressources humaines

Lieu de travail : Poste sur site, Salaberry-de-Valleyfield, QC

Type d'emploi : Contrat de travail avec une agence tierce

Diplôme requis : Diplôme universitaire ou certificat en RH

Expérience requise :1

an ou plus d'expérience à un poste de RH, idéalement dans le secteur de la logistique ou du transport

Nombre de postes : 1

À propos de nous : Jouer un rôle de premier plan sur le marché mondial de la logistique grâce à des

services logistiques uniques. Grâce à sa technologie informatique innovante, notre organisation a développé une solution logistique intégrée en 2010, a lancé ses activités logistiques en 2012 et a étendu ses activités grâce à l'externalisation des processus métier (BPO).

En tant qu'assistant(e) RH, vous serez le principal soutien RH dans notre entrepôt du Québec. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs d'entreprise et les gestionnaires fonctionnels pour exécuter la stratégie RH et assurer la gestion du bureau RH afin d'atteindre les résultats commerciaux.

Vous aiderez à mettre en œuvre des solutions proactives pour stimuler et faciliter les initiatives de changement et les projets d'amélioration continue au profit du groupe de clients et, occasionnellement, de l'entreprise au sens large. Vous interviendrez dans tous les domaines des RH, notamment les avantages sociaux, les relations avec les employés, la gestion de la performance, l'interprétation des politiques et procédures, la communication interne, l'engagement des employés et l'efficacité organisationnelle pour les groupes de clients.

Responsabilités:

-Développer et soutenir le processus de communication pour accompagner les changements organisationnels dans l'entrepôt du Québec

-Aider à encadrer les gestionnaires pour les formations actuelles et à venir (ex. : formations sur la santé et la sécurité, formations d'orientation et formations de conformité)

-Soutenir la gestion des registres de présence au Québec, gérer la correspondance diverse, les rapports et accomplir d'autres responsabilités quotidiennes selon les directives du responsable RH du site

-Aider les employés du Québec avec les questions de relations de travail

-Aider les gestionnaires du Québec pour les communications, les réunions d'équipe, les processus de reconnaissance et le renforcement d'équipe ; planifier, coordonner et promouvoir les événements pour les membres de l'équipe.

-Tenir à jour des dossiers de formation et des certifications conformes aux exigences du Québec, et dispenser une formation annuelle sur le SIMDUT.

-Soutenir les demandes de la CNESST, y compris remplir les formulaires et les plans de RTW (retour au travail), et effectuer le suivi des blessures.

-Soutenir les opérations de terrain au Québec dans l'enquête et le suivi des collisions et des accidents.

-Assister aux audits du système de gestion environnementale du Québec et aux activités connexes.

-Assister aux réunions mensuelles du comité mixte de santé et de sécurité,

préparer les ordres du jour et les procès-verbaux, et animer des causeries de sécurité.

-Promouvoir la sensibilisation à la sécurité et mener des évaluations des dangers pour identifier et atténuer les risques.

-Soutenir le processus de gestion du rendement et le plan d'amélioration au Québec/processus avec la direction des RH et les autres gestionnaires, et aider aux plans de développement.

-Interpréter l'application de toutes les politiques de RH.

-Assister l'équipe RH dans le processus de demande de poste ainsi que dans l'élaboration et la mise à jour des descriptions de poste avec les gestionnaires.

-Review organization structure for effectiveness (right person assigned the right work); assist HR in staffing plans

Exigences/Qualifications:

-Diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, avec un minimum d'un an d'expérience professionnelle en logistique, en santé et sécurité, ou une combinaison équivalente de formation, d'études et d'expérience.

-Grand souci du détail et capacité à établir des priorités et à respecter les délais, avec de solides compétences en organisation et en gestion du temps.

-Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint et d'autres produits bureautiques.

-Capacité éprouvée à stimuler et à soutenir proactivement les efforts de gestion du changement.

-Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec une discrétion et un tact absolus.

-Capacité à travailler dans un environnement d'équipe.

-Fortes compétences en communication, tant orale qu'écrite, et solides capacités d'analyse et d'évaluation.

-Autonome et capable de relever de nouveaux défis.

-Maîtrise courante du français et de l'anglais.

Notre organisation est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour l'emploi sans distinction d'âge, de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'origine nationale, de handicap, de statut de vétéran protégé, d'état civil, d'informations génétiques, de condition médicale ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Samsung SDS GSCL Canada Ltd. n'utilise pas l'IA dans le processus de recrutement ou de sélection.