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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 jour
YQ
Assistante-sauveteur.teuse
YWCA Québec
Quebec, QC
- Temps plein
…technologies telles que les cookies pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le…
Ajouté il y a 1 jour
RD
Administrative Assistant / Assistant·e administratif·ve
Regional Development Network
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
Organize board meetings, take minutes, and manage communications with the Board of Directors;
Ajouté il y a 1 jour
EY Cabinet d'avocats - Droit des sociétés
EY
Montreal, QC
Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations relativement aux affaires et aux transactions en cours.
Ajouté il y a 1 jour
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
…sous les projecteurs. Vous collaborerez avec des gestionnaires aux styles de travail variés, contribuerez aux activités de développement des affaires et aux initiatives du bureau, et aurez…
Ajouté il y a 1 jour
M
Analyste principal(e), Optimisation d'inventaire et transformation numérique / Senior Analyst, Inventory Optimization & Digitalization Enablement
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…pertinentes sur le plan opérationnel, bien gouvernées, intégrées aux processus et adoptées par les utilisateurs. Le succès dans ce rôle repose sur une solide compréhension de la chaîne…
Ajouté il y a 1 jour
CR
Adjoint.e de direction
Cameleon RH
Granby, QC
- Temps plein
chaque semaine aux deux sites de Granby et de Saint-Hyacinthe
Ajouté il y a 1 jour
MU
Assistant(e) de recherche 2
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer diverses tâches administratives liées aux projets du laboratoire, notamment le remplissage du système d’eau Milli-Q, l’étalonnage de l’osmomètre, la préparation de solutions et la…
Ajouté il y a 1 jour
Adjointe de direction
National Bank of Canada
Toronto, ON
Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint de direction
National Bank of Canada
Montreal, QC
Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires…
Ajouté il y a 1 jour
Asst, Production Plng
Smurfit Westrock
Candiac, QC
Relevant du Planificateur de production, l’Assistant(e) planificateur(trice) assure le soutien aux activités de planification et coordonne les opérations en étroite collaboration avec les…
Ajouté il y a 2 jours
MU
Assistant de bureau A (Gestionnaire d'ensemble / Bibliothécaire - Orchestre Beethoven)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Capacité démontrée à porter une attention particulière aux détails et à assurer un suivi rapide des courriels.
Ajouté il y a 2 jours
MU
Associé de recherche
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…l’associé(e) de recherche assure la supervision fonctionnelle des assistant(e)s de recherche et/ou des étudiant(e)s auxiliaires de recherche de premier cycle ou des cycles…
Ajouté il y a 2 jours
SH
Communications Clerk - Repost
Shared Health-Soins Communs
Winnipeg, MB
- Temps plein
…Values and Management Philosophy of St. Boniface Hospital, the Communications Clerk is responsible for: performing duties on a rotating basis at the Telephone Inquiry Desk and the Back…
Ajouté il y a 2 jours
Communications Clerk - Repost
Winnipeg Regional Health Authority
Winnipeg, MB
…Values and Management Philosophy of St. Boniface Hospital, the Communications Clerk is responsible for: performing duties on a rotating basis at the Telephone Inquiry Desk and the Back…
Ajouté il y a 2 jours
JM
Assistant.e planificateur·trice média
Jungle Media
Montreal, QC
- Temps plein
S’assurer de la qualité de l’ensemble des communications destinées aux clients (plans médias, courriels, présentations, rapports, etc.)
Ajouté il y a 2 jours
ML
Adjoint(e) administratif(ve) en Services partagés (contrat de 1 an en présentiel)
MNP LLP
Quebec, QC · Sherbrooke, QC · Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
…états financiers ainsi que des lettres, des rapports et des communications qui s’y rattachent, impriment et transmettent les déclarations fiscales et archivent les documents. Les membres…
Ajouté il y a 2 jours
VD
Secrétaire de direction - Arrondissement Saint-Léonard
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…l'arrondissement. La Direction de l'aménagement urbain et du service aux entreprises est à la recherche d'une personne pour soutenir les activités administratives de cette Direction à la…
Ajouté il y a 2 jours
VD
Secrétaire de direction - Bureau de lutte contre l'itinérance
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…la précarité des conditions de vie, les difficultés d’accès aux soins de santé et la crise du logement. Dans ce contexte, il est essentiel d’assurer un leadership fort et une collaboration…
Ajouté il y a 3 jours
MU
Chargé(e)s de cours - Département de linguistique - Hiver 2027
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
rencontres avec les étudiantes et étudiants, disponibilité pour répondre aux questions et fournir des conseils concernant le contenu et les exigences du cours.
Ajouté il y a 3 jours
MU
Chargé(e)s de cours - Départment d'études est-asiatique - Hiver 2027
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
rencontres avec les étudiantes et étudiants, disponibilité pour répondre aux questions et fournir des conseils concernant le contenu et les exigences du cours.
Ajouté il y a 3 jours
BC
Assistant(e) chargé(e) de projet – Projet civil (Baie-James)
Beluga Construction
Matagami, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Assistant(e) chargé(e) de projet – Projet civil (Baie-James) afin de compléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste…
Ajouté il y a 3 jours
HM
Adjoint(e) au médecin
Hôpital Montfort
Ottawa, ON
- 53,39 $ à 65,15 $ CAD / heure
- Temps plein
Participer au bilan diagnostique et aux plans de soins;
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) à la direction
Hatch
Montreal, QC
L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous…
Ajouté il y a 3 jours
S
Executive Assistant
SACO®
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes un fabricant montréalais de systèmes d’éclairage DEL et d’affichage vidéo destinés à des installations emblématiques aux États-Unis, en Europe et dans la région MENA.
Ajouté il y a 3 jours
CC
Assistant(e) en Inventaire et Ventes
Cellcom Communications - Cellcom.ca
Montreal, QC
- Temps plein
Fondée en 1985, Cellcom Communications, dépositaire autorisé Bell, se démarque de par son leadership et sa forte croissance. Cellcom Communications, c'est non seulement de la vente au…

SACO®

Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 30 oct. 2026
Expérience: Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien à la haute direction.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 30 sept. 2026

Description originale de l’offre

Adjoint(e) de direction – Chef des opérations (COO)

Nous sommes un fabricant montréalais de systèmes d’éclairage DEL et d’affichage vidéo destinés à des installations emblématiques aux États-Unis, en Europe et dans la région MENA.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir notre Chef des opérations (COO). Ce rôle est au cœur des activités stratégiques et opérationnelles de l’organisation : il assure la coordination efficace de l’agenda, des communications et des priorités du COO, tout en jouant un rôle de liaison essentiel entre la direction et les équipes interfonctionnelles. Relevant directement du COO, ce poste requiert une personne proactive, discrète et très organisée, capable d’évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Principales responsabilités :

Gérer l’agenda et le calendrier du COO pour les réunions internes et externes.
Assurer le suivi des projets opérationnels prioritaires, des jalons et des livrables.
Préparer et réviser des présentations, rapports, notes de service et documents de réunion.
Coordonner les communications du COO avec les équipes internes, les partenaires et les parties prenantes externes.
Organiser les déplacements professionnels, y compris la logistique complète (vols, hébergements, itinéraires).
Assurer un suivi rigoureux des dossiers ouverts et des actions découlant des réunions de direction.
Maintenir des fichiers confidentiels à jour, incluant le suivi des échéances et des dates de renouvellement.
Administrer et coordonner les tâches liées aux initiatives opérationnelles relevant du bureau du COO.
Agir à titre de point de contact principal pour la planification et la coordination de réunions stratégiques.
Soutenir la préparation et le suivi des indicateurs de performance (KPI) opérationnels.
Assurer la liaison entre le COO et les différents départements pour faciliter la circulation de l’information.
Gérer les demandes courantes et filtrer les communications entrant dans le bureau du COO.
Prendre en charge des demandes ponctuelles variées, telles que l’organisation de repas d’équipe, la coordination de services personnels (entretien de véhicule, courses, etc.) et toute autre tâche de soutien au quotidien du COO.

Exigences

Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de projet, en marketing ou dans tout autre domaine connexe (un atout).
Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien à la haute direction.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - un atout essentiel.
Expérience démontrée dans la coordination de réunions de direction et la gestion d’agendas complexes.
Capacité à rédiger des communications et des documents professionnels de haute qualité.
Solides compétences en gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Grand sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Capacité à travailler de façon autonome avec un volume de travail élevé.
Aptitude à s’adapter rapidement aux changements et aux priorités émergentes.
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais.
Solides compétences interpersonnelles, professionnalisme et aisance à tous les niveaux hiérarchiques.

Ce que nous offrons

L’opportunité de travailler sur des projets d’éclairage de classe mondiale et record, présentés partout dans le monde.
Une équipe expérimentée, dynamique et en croissance rapide.
Des salaires compétitifs, une assurance collective et un régime REER avec contribution de l’employeur.
Des horaires de travail flexibles.
Une tenue vestimentaire décontractée.
Une grande diversité culturelle.

Nous nous unissons comme un seul, rejoignez SACO !

SACO n’est pas seulement une marque, c’est un état d’esprit, une culture. Nous rassemblons des technologues, des experts en éclairage et en médias de divers domaines pour former une communauté de savoir et de passion, tous animés par le même objectif : accomplir des choses extraordinaires.

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Avantages

Employer-Matched Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Fabrication

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