Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
JM
Assistant.e planificateur·trice média
Jungle Media
Montreal, QC
- Temps plein
Orchestrer la planification média et au développement des programmes de communications conventionnels (télé, radio, imprimé, etc) et numériques
Ajouté il y a 1 mois
BS
Bilingual Patient Services Coordinator - Moncton, NB / Coordinateur bilingue des services aux patients - Moncton, NB
BioScript Solutions
Moncton, NB
- Temps plein
Experience as a Pharmacy Assistant or Registered Pharmacy Technician
Ajouté il y a 1 mois
VD
Secrétaire de direction - Arrondissement Saint-Léonard
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
MD
EMPLOI ÉTUDIANT - Auxiliaire judiciaire
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
Montreal, QC
- Temps plein
Faire preuve de respect et de courtoisie dans ses communications;
Ajouté il y a 1 mois
MU
Chargé(e)s de cours - Département de linguistique - Hiver 2027
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…de recherche sont menées en anglais; le poste exige donc des communications en anglais, tant à l’oral qu’à…
Ajouté il y a 1 mois
MU
Chargé(e)s de cours - Départment d'études est-asiatique - Hiver 2027
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…de recherche sont menées en anglais; le poste exige donc des communications en anglais, tant à l’oral qu’à…
Ajouté il y a 1 mois
BC
Assistant(e) chargé(e) de projet – Projet civil (Baie-James)
Beluga Construction
Matagami, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Assistant(e) chargé(e) de projet – Projet civil (Baie-James) afin de compléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste…
Ajouté il y a 1 mois
HM
Adjoint(e) au médecin
Hôpital Montfort
Ottawa, ON
- 53,39 $ à 65,15 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) à la direction
Hatch
Montreal, QC
L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous…
Ajouté il y a 1 mois
S
Executive Assistant
SACO®
Montreal, QC
- Temps plein
…l’organisation : il assure la coordination efficace de l’agenda, des communications et des priorités du COO, tout en jouant un rôle de liaison essentiel entre la direction et les équipes…
Ajouté il y a 1 mois
Assistant administratif des ventes - Contrat
OTIP Group of Companies (OTIP, Orbit, Curo)
Drummondville, QC
L’Assistant administratif des ventes est responsable de fournir des informations et un soutien administratif au département des ventes d’Orbite services d’assurances. Cela inclut la…
Ajouté il y a 1 mois
CD
Direction et Direction adjointe d'établissement - Banque de candidatures
Centre de services scolaire des Samares
Saint-Michel-des-Saints, QC
- Temps plein
Superviser plusieurs secteurs d'activités à même l'école (RH, communications, service de garde et du dîner).
Ajouté il y a 1 mois
D
Assistant ou assistante, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Amos, QC
- Temps plein
À titre d'Assistant(e), Gestion de patrimoine, vous jouez un rôle essentiel au sein d'une équipe dynamique de professionnels du placement. Grâce à votre rigueur, votre sens de…
Ajouté il y a 1 mois
B&
Assistant juridique administratif
Bouchard & Maîtres
Repentigny, QC
- Temps plein
La gestion des courriels, appels et communications avec la clientèle et les différents intervenants en milieu carcéral;
Ajouté il y a 1 mois
M
Salarié Général
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
WI
Assistant(e) de projet – vibrations et instrumentation
WSP in Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…environnement du bureau de Montréal cherche à accueillir un(e) Assistant(e) de projet – vibrations et instrumentation pour soutenir une équipe reconnue pour son expertise et ses solutions…
Ajouté il y a 1 mois
Mechanic Diesel
Purolator
ON · Kanata, ON
Assist with entering data in the mechanic’s maintenance and repair database (e.g., Web Fleet Assistant (WFA))
Ajouté il y a 1 mois
PI
Mechanic Diesel
Purolator Inc.
Ottawa, ON · Kanata, ON
- Temps plein
Assist with entering data in the mechanic’s maintenance and repair database (e.g., Web Fleet Assistant (WFA))
Ajouté il y a 1 mois
M
Manutentionnaire d'entrepôt - Poste à temps plein
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…Gmail or Hotmail. Note that McKesson does rely on a virtual assistant (Gia) for certain recruiting-related communications with…
Ajouté il y a 1 mois
Assistant(e) de projet – vibrations et instrumentation
WSP
Montreal, QC
…environnement du bureau de Montréal cherche à accueillir un(e) Assistant(e) de projet – vibrations et instrumentation pour soutenir une équipe reconnue pour son expertise et ses solutions…
Ajouté il y a 1 mois
C
Marketing Coordinator
Catalyste+
Toronto, ON
- Temps plein
…promotional materials, social media, website updates, and other…
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Technicien en administration – attaché de direction (SNS) – Direction générale
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
M
Coord., base de données / Database Coordinator
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…Gmail or Hotmail. Note that McKesson does rely on a virtual assistant (Gia) for certain recruiting-related communications with…
Ajouté il y a 1 mois
SM
Adjoint(e) comptable bilingue
Screenco Manufacturing Ltd.
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
…clients, le soutien aux processus de paie ainsi que le maintien de communications efficaces avec les équipes internes et les partenaires…
Ajouté il y a 1 mois
M
Spécialiste bilingue des services aux patients – Centre de soutien (français/anglais) / Bilingual Hub Patient Services Specialist (English/French)
McKesson
Mississauga, ON · Montreal, QC
- Temps plein
Expérience dans la gestion d’un volume élevé de communications entrantes et sortantes tout en maintenant d’excellentes normes de service.

SACO®

Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien à la haute direction.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 30 sept. 2026

Description originale de l’offre

Adjoint(e) de direction – Chef des opérations (COO)

Nous sommes un fabricant montréalais de systèmes d’éclairage DEL et d’affichage vidéo destinés à des installations emblématiques aux États-Unis, en Europe et dans la région MENA.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir notre Chef des opérations (COO). Ce rôle est au cœur des activités stratégiques et opérationnelles de l’organisation : il assure la coordination efficace de l’agenda, des communications et des priorités du COO, tout en jouant un rôle de liaison essentiel entre la direction et les équipes interfonctionnelles. Relevant directement du COO, ce poste requiert une personne proactive, discrète et très organisée, capable d’évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Principales responsabilités :

Gérer l’agenda et le calendrier du COO pour les réunions internes et externes.
Assurer le suivi des projets opérationnels prioritaires, des jalons et des livrables.
Préparer et réviser des présentations, rapports, notes de service et documents de réunion.
Coordonner les communications du COO avec les équipes internes, les partenaires et les parties prenantes externes.
Organiser les déplacements professionnels, y compris la logistique complète (vols, hébergements, itinéraires).
Assurer un suivi rigoureux des dossiers ouverts et des actions découlant des réunions de direction.
Maintenir des fichiers confidentiels à jour, incluant le suivi des échéances et des dates de renouvellement.
Administrer et coordonner les tâches liées aux initiatives opérationnelles relevant du bureau du COO.
Agir à titre de point de contact principal pour la planification et la coordination de réunions stratégiques.
Soutenir la préparation et le suivi des indicateurs de performance (KPI) opérationnels.
Assurer la liaison entre le COO et les différents départements pour faciliter la circulation de l’information.
Gérer les demandes courantes et filtrer les communications entrant dans le bureau du COO.
Prendre en charge des demandes ponctuelles variées, telles que l’organisation de repas d’équipe, la coordination de services personnels (entretien de véhicule, courses, etc.) et toute autre tâche de soutien au quotidien du COO.

Exigences

Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de projet, en marketing ou dans tout autre domaine connexe (un atout).
Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien à la haute direction.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - un atout essentiel.
Expérience démontrée dans la coordination de réunions de direction et la gestion d’agendas complexes.
Capacité à rédiger des communications et des documents professionnels de haute qualité.
Solides compétences en gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Grand sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Capacité à travailler de façon autonome avec un volume de travail élevé.
Aptitude à s’adapter rapidement aux changements et aux priorités émergentes.
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais.
Solides compétences interpersonnelles, professionnalisme et aisance à tous les niveaux hiérarchiques.

Ce que nous offrons

L’opportunité de travailler sur des projets d’éclairage de classe mondiale et record, présentés partout dans le monde.
Une équipe expérimentée, dynamique et en croissance rapide.
Des salaires compétitifs, une assurance collective et un régime REER avec contribution de l’employeur.
Des horaires de travail flexibles.
Une tenue vestimentaire décontractée.
Une grande diversité culturelle.

Nous nous unissons comme un seul, rejoignez SACO !

SACO n’est pas seulement une marque, c’est un état d’esprit, une culture. Nous rassemblons des technologues, des experts en éclairage et en médias de divers domaines pour former une communauté de savoir et de passion, tous animés par le même objectif : accomplir des choses extraordinaires.

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Avantages

Employer-Matched Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Fabrication

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Conditions de travail

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