Accounting Technician / Technicien(ne) comptable
Full-Time | In-Person (4 days/week) | Montreal, QC
Salary: $50,000 CAD annually + comprehensive benefits
About the Role
Rose PR is looking for an organized and detail-oriented Accounting Technician to join our Montreal team.
This hands-on, junior-level role will support Accounts Payable, Accounts Receivable, invoicing, expense processing and reconciliations, working closely with our external bookkeeper and accountants, while providing general administrative support as needed.
Who We Are
Rose PR is a full-service Canadian public relations agency specializing in media relations, influencer marketing, partnerships, experiential events and activations, and corporate communications.
We represent leading global brands across beauty, fashion, lifestyle, hospitality, retail, and consumer goods to create integrated campaigns that generate meaningful conversations, build lasting brand affinity, and deliver measurable results.
Key Responsibilities
- Manage day-to-day Accounts Payable and Accounts Receivable.
- Prepare and issue client invoices and follow up on outstanding payments.
- Process, itemize and accurately code vendor invoices, receipts and expenses.
- Prepare vendor payments through Plooto.
- Maintain financial records in QuickBooks Online and process documentation through Dext Prepare.
- Reconcile bank accounts, corporate credit cards and financial transactions.
- Maintain organized vendor records and supporting financial documentation.
- Identify and resolve missing documentation, discrepancies or incorrect coding.
- Work closely with our external bookkeeper and accountants on ongoing bookkeeping and accounting requirements.
- Assist with month-end and year-end preparation, including supporting documentation for T4s, T4As and T5s.
- Assist with other bookkeeping and financial tasks as required.
- Maintain organized corporate and employee documentation.
- Assist with office vendors, supplies and general office coordination as needed.
- Provide general administrative support to the team as required.
Qualifications
- 1–3 years of bookkeeping or accounting experience.
- Diploma, DEC, AEC or certificate in Accounting, Bookkeeping or a related field.
- Experience with Accounts Payable and Accounts Receivable.
- Experience with QuickBooks Online required.
- Experience with Dext Prepare and Plooto or similar platforms.
- Experience with bank and credit card reconciliations.
- Experience assisting with T4, T4A or T5 preparation.
- Strong Excel skills and excellent attention to detail.
- Highly organized and comfortable managing multiple priorities and deadlines.
- Professionalism and discretion when handling confidential financial information.
- Fully bilingual in French and English, written and spoken.
- Previous experience in an agency or other fast-paced professional services environment is considered an asset.
Perks & Benefits:
- Paid Vacation: 3 weeks of paid vacation, plus an additional 1 week after your 5th year with Rose PR.
- Holiday Office Closure: Additional 1–2 weeks paid time off while our office is closed between Christmas and New Year's.
- Summer Fridays: Fridays Off during July & Half Days in August.
- Health & Dental Benefits: 100% employer-paid health and dental coverage.
- Wellness Days: 2 Paid Wellness Days Per Year.
- Phone Allowance: Monthly reimbursement toward your mobile phone plan.
- Professional Development: Ongoing mentorship, coaching, and opportunities for career growth.
- Collaborative Workspace: Grow alongside a collaborative team that values creativity, initiative, and professional development.
Ready to Join Rose PR?
If you're detail-oriented, organized and passionate about accounting and bookkeeping, and are looking to grow your career within one of Canada's leading lifestyle public relations agencies, we'd love to hear from you.
Please submit your resume and cover letter to [email protected].
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Technicien(ne) comptable
Temps plein | En présentiel (4 jours/semaine) | Montréal, QC
Salaire : 50 000 $ CA par année + avantages sociaux complets
À propos du poste
Rose PR est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable organisé(e) et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe de Montréal.
Ce poste pratique de niveau junior consiste à soutenir la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients, de la facturation, du traitement des dépenses et des conciliations, en étroite collaboration avec notre technicienne comptable externe et nos comptables, tout en offrant un soutien administratif général au besoin.
Qui sommes-nous
Rose PR est une agence canadienne de relations publiques offrant des services complets, spécialisée en relations de presse, marketing d'influence, partenariats, événements expérientiels et activations de marque, ainsi qu'en communications corporatives.
Principales responsabilités
- Gérer au quotidien les comptes fournisseurs et les comptes clients.
- Préparer et émettre les factures clients et effectuer le suivi des paiements en souffrance.
- Traiter, détailler et codifier avec précision les factures fournisseurs, les reçus et les dépenses.
- Préparer les paiements aux fournisseurs à l’aide de Plooto.
- Tenir à jour les dossiers financiers dans QuickBooks Online et traiter la documentation à l’aide de Dext Prepare.
- Effectuer les conciliations des comptes bancaires, des cartes de crédit corporatives et des transactions financières.
- Maintenir des dossiers fournisseurs et une documentation financière bien organisés.
- Identifier et résoudre les documents manquants, les écarts ou les erreurs de codification.
- Collaborer étroitement avec notre technicienne comptable externe et nos comptables pour les besoins courants en matière de tenue de livres et de comptabilité.
- Participer à la préparation des fins de mois et de fin d’exercice, notamment en rassemblant la documentation requise pour les T4, T4A et T5.
- Participer à d’autres tâches liées à la tenue de livres et aux finances, au besoin.
- Maintenir les documents corporatifs et les dossiers des employés bien organisés.
- Aider à la coordination des fournisseurs, des fournitures et des besoins généraux du bureau, au besoin.
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe, au besoin.
Qualifications
- De 1 à 3 années d’expérience en tenue de livres ou en comptabilité.
- Diplôme, DEC, AEC ou certificat en comptabilité, tenue de livres ou dans un domaine connexe.
- Expérience en gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Expérience avec QuickBooks Online requise.
- Expérience avec Dext Prepare et Plooto, ou des plateformes similaires.
- Expérience en conciliations bancaires et de cartes de crédit.
- Expérience dans le soutien à la préparation des T4, T4A ou T5.
- Bonne maîtrise d’Excel et excellent souci du détail.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
- Professionnalisme et discrétion dans le traitement de renseignements financiers confidentiels.
- Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Une expérience préalable en agence ou dans un autre environnement de services professionnels au rythme soutenu est considérée comme un atout.
Avantages
- Vacances : 3 semaines de vacances payées, ainsi qu'une semaine supplémentaire après cinq (5) années de service chez Rose PR.
- Fermeture des Fêtes : 1 à 2 semaines additionnelles de congé payé pendant la fermeture du bureau entre Noël et le Jour de l'An.
- Vendredis d'été : Congé tous les vendredis en juillet et demi-journées les vendredis d'août.
- Assurances collectives : Régime d'assurance santé et dentaire payé à 100 % par l'employeur.
- Journées bien-être : Deux (2) journées bien-être rémunérées par année.
- Allocation cellulaire : Allocation mensuelle pour votre téléphone mobile.
- Développement professionnel : Formation continue, mentorat et possibilités d'avancement.
- Environnement collaboratif : Faites partie d'une équipe créative, entrepreneuriale et passionnée où vos idées ont un réel impact.
Prêt(e) à vous joindre à Rose PR?
Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et passionnée par la comptabilité et la tenue de livres, et que vous souhaitez faire évoluer votre carrière au sein de l’une des principales agences canadiennes de relations publiques spécialisées en art de vivre, nous aimerions vous rencontrer.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à [email protected].
