Receptionist

55 000$ Réceptionniste - Investissements - Laval (100% sur site)

Nous sommes à la recherche d’une personne accueillante, organisée et polyvalente pour se joindre à une petite équipe de 4 à 5 personnes dans un environnement corporatif professionnel et convivial à Laval (100% sur site).

Exigences

• 1 ans+ en réception, administration ou dans un poste similaire;
• Français courant et anglais fonctionnel dans un contexte professionnel;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;
• À l’aise avec la gestion et le classement de documents;
• Approche professionnelle, débrouillarde et axée sur le service;
• À l’aise dans une petite équipe où la polyvalence est valorisée.

Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs et assurer la réception des appels et messages;
• Gérer, numériser, classer et acheminer différents documents;
• Préparer les envois postaux et par messagerie;
• Gérer les fournitures de bureau et la papeterie;
• Effectuer le suivi de la petite caisse et de certains reçus de cartes de crédit;
• Coordonner les demandes de signatures et divers documents administratifs;
• Assurer le suivi de certains billets et événements corporatifs;
• Coordonner les demandes informatiques avec les fournisseurs externes;
• Veiller au bon fonctionnement général et à la bonne tenue du bureau;
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe.

Conditions

• 100 % sur place à Laval
• Horaire : 8 h à 16 h 30, avec 30 minutes de dîner
• 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles (PTO)
• 50 % des assurances collectives couvertes
• Petite équipe stable et environnement corporatif professionnel

Vous aimez être au cœur des opérations d’un bureau et recherchez un rôle administratif polyvalent au sein d’une petite équipe? Nous aimerions vous rencontrer!