Commis Comptes Payables

Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à une équipe établie à Montréal au sein du secteur de la construction. Dans ce rôle 100 % sur site, vous contribuerez au traitement des comptes payables tout en offrant un soutien administratif essentiel aux opérations quotidiennes. Le poste convient à quelqu’un qui aime travailler avec précision, gérer plusieurs dossiers à la fois et collaborer avec différents intervenants dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

• Traiter un volume important de factures fournisseurs avec exactitude afin d’assurer le respect des échéances de paiement.

• Vérifier la concordance entre les factures, les bons de commande et les pièces justificatives avant l’approbation des déboursés.

• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et veiller à l’exactitude des informations comptables et administratives associées.

• Répondre aux demandes des fournisseurs et effectuer les suivis requis concernant les factures, relevés de compte et questions liées aux paiements.

• Participer au codage des factures ainsi qu’aux rapprochements de comptes pour soutenir la fiabilité des registres financiers.

• Assurer le classement, la saisie de données et la gestion documentaire liés aux activités du service de comptabilité et des opérations.

• Soutenir la gestion des documents de sous-traitants et maintenir les pièces de support requises en ordre.

• Appuyer les activités de fin de mois et collaborer à divers mandats ponctuels selon les priorités de l’entreprise.

• Posséder au moins 5 ans d’expérience pertinente en comptes payables, en soutien comptable ou dans un rôle administratif connexe.

• Maîtriser le traitement de factures, la saisie de données et le rapprochement de comptes dans un contexte à volume élevé.

• Démontrer une bonne aisance avec Microsoft Excel ainsi qu’avec des logiciels comptables.

• Avoir une expérience avec Sage; une familiarité avec des outils du secteur immobilier ou de la construction constitue un atout.

• Faire preuve d’un grand souci du détail, d’une excellente organisation et d’une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit avec des collègues et des fournisseurs.

• Être en mesure de travailler de façon autonome tout en contribuant positivement au travail d’équipe.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.