Accounts Payable Specialist

Notre client, situé à Lasalle, est à la recherche d’une personne minutieuse et organisée pour se joindre à son équipe en tant que commis aux comptes fournisseurs. À ce poste, vous veillerez au traitement rigoureux des factures, assurerez le suivi des soldes des fournisseurs et préparerez les paiements dans le respect des échéances établies. Vous contribuerez également à la fiabilité des données financières en effectuant divers rapprochements et en apportant votre soutien aux activités administratives et comptables quotidiennes.

Responsabilités:

• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude en veillant à la conformité des renseignements et des pièces justificatives.

• Préparer les paiements par différents modes, y compris les transferts électroniques et les paiements par carte, après avoir obtenu les approbations requises.

• Effectuer le rapprochement des relevés fournisseurs, des comptes du grand livre et des transactions afin d’assurer l’exactitude des soldes et le respect des dates d’échéance.

• Réviser les frais de transport et autres charges connexes pour confirmer leur concordance avec les documents reçus.

• Produire les rapports liés aux comptes payables et maintenir à jour les dossiers des fournisseurs ainsi que la documentation financière.

• Répondre aux demandes des fournisseurs avec professionnalisme et faire le suivi des écarts ou des questions relatives aux paiements.

• Préparer des analyses de comptes au besoin et contribuer aux travaux requis lors de l’audit annuel.

• Offrir un soutien administratif à l’équipe et collaborer avec le contrôleur sur diverses tâches comptables et projets spéciaux.

• Appliquer les principes comptables reconnus dans l’exécution des tâches quotidiennes et participer à l’amélioration continue des processus de paiement.

• Formation en secrétariat, en comptabilité ou dans un domaine connexe jugé pertinent.

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste lié aux comptes payables ou à la comptabilité fournisseurs.

• Maîtrise du traitement des factures, de l’émission des paiements et du suivi des comptes fournisseurs.

• Expérience avec les paiements électroniques, les virements EFT ainsi que le rapprochement de paiements par carte de crédit.

• Capacité à gérer plusieurs priorités avec autonomie et sens aigu de l’organisation.

• Excellentes habiletés en communication, en service aux fournisseurs et en travail d’équipe.

• Professionnalisme, intégrité et souci du détail dans le traitement d’informations financières.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.