Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
A
Senior Planner/Scheduler
AtkinsRéalis
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme de premier cycle en ingénierie, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (Inscription à l'OIQ préférée).15 ans d'expérience dans la planification de toutes les…
Ajouté il y a 1 mois
RE
Bilingual Receptionist & Lead Coordinator
Rénovation et Restauration après Sinistre, Renovco Inc.
Dorval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
L
Adjoint.e exécutif.ve – Équipe commerciale Boissons Canada
Lassonde
Rougemont, QC
- Temps plein
Formation pertinente en administration ou autre domaine connexe;
Ajouté il y a 1 mois
R
Administrateur(trice) immobilier(ère)
Realterm
Dorval, QC
- Temps plein
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis; des cours collégiaux ou un diplôme en administration, en gestion de bureau, en immobilier, en comptabilité ou dans un domaine connexe…
Ajouté il y a 1 mois
P&
Value Stream Manager Vanes
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
Diplôme universitaire en chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, achats, administration/commerce, génie mécanique et/ou domaine similaire.
Ajouté il y a 1 mois
Représentant Des Ventes Au Détail(12 Month Contract)
Nestle Operational Services Worldwide SA
Brampton, ON
Formation post-secondaire en administration des affaires
Ajouté il y a 1 mois
BA
Architecte intermédiaire
BBC architectes
Montreal, QC · Ville-Marie, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Coordinateur / Coordinatrice administratif(ve)
GRENKE
Brossard, QC
À titre de Coordinateur/Coordinatrice administrative, vous êtes responsable de l’administration rigoureuse, conforme et en temps opportun des contrats de crédit-bail, de leur mise en…
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Bourses en région éloignée - 2026/2027
Santé Québec Côte-Nord
Blanc-Sablon, QC
- Temps plein
Les demandes de bourses doivent être adressées directement aux responsables de l’administration du programme dans les établissements où l’étudiant désire travailler. La date limite est le…
Ajouté il y a 1 mois
MU
Superviseur(e) administratif(ive)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…des arts, en soutien à l’enseignement, à la recherche et à l’administration, conformément aux buts et objectifs de l’unité, tout en veillant à la cohérence avec la mission et la culture de…
Ajouté il y a 1 mois
MU
Gestionnaire de programmes
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
A
Director, Business Development
Anasens
Montreal, QC
- Temps plein
Formation complémentaire en administration, gestion, commercialisation ou MBA, un atout.
Ajouté il y a 1 mois
BG
analyste, Services bancaires aux sociétés, Solutions de trésorerie et de paiement
BMO Groupe financier
Montreal, QC
- Temps plein
Repérer les occasions d’améliorer les processus de vente, de service, de production de rapports et d’administration, et aider à mettre en œuvre des solutions pratiques.
Ajouté il y a 1 mois
BG
analyste, Services bancaires aux sociétés, Solutions de trésorerie et de paiement
BMO Groupe financier
Toronto, ON
- Temps plein
Repérer les occasions d’améliorer les processus de vente, de service, de production de rapports et d’administration, et aider à mettre en œuvre des solutions pratiques.
Ajouté il y a 1 mois
GT
Manutentionnaire
Groupe TAQ
Quebec, QC
- Temps plein
À propos Mission et modèle d’affaires Équipe Conseil d’administration Actualités Historique Médias Partenaires Obligations communautaires Location de salles et traiteur
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J
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
JobsMedia.io
Fort St. John, BC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
J
Technicien(ne) comptable
JobsMedia.io
Berthierville, QC
- Contrat
Ajouté il y a 1 mois
D
Stage, Secteur TI, Hiver 2027-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
PC
Avocat(e), Droit corporatif et commercial (1-3 ans) / Lawyer, Corporate and Commercial Law (1-3 years)
Prelia Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
…en matière de testaments, de planification successorale et d’administration de…
Ajouté il y a 1 mois
KI
Administrateur. trice de la paie
Kruger Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
RH
Contrôleur financier
Robert Half
Montreal, QC
- Temps plein
Préparer diverses présentations financières mensuelles et ponctuelles destinées à la direction, au conseil d’administration, aux institutions financières et à d’autres parties prenantes.
Ajouté il y a 1 mois
S
Systèmes et administration - Commis, facturation et vérification de prix
Sobeys
Brantford, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Agent, Partenaire d'Affaires des Ressources Humaines (Régions)
Canada Post - Postes Canada
Edmonton, AB
Ajouté il y a 1 mois
IF
Gestionnaire, relations clients, partenariats et marchés d’affinité – Marchés spéciaux
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Vancouver, BC
- Temps plein
…l’Actuariat, des Finances, des Réclamations, de la Conformité, de l’Administration et du Service à la clientèle afin de soutenir les objectifs de croissance et les besoins des…
Ajouté il y a 1 mois
OH
Adjoint.e administratif.ve aux ventes immobilières
Owl's Head sur le lac
Mansonville, QC
- Temps plein
Formation ou expérience pertinente en administration, en immobilier, en vente ou en service à la clientèle.

Realterm

Administrateur(trice) immobilier(ère)

Dorval, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

Une carrière chez Realterm vous permet de prospérer dans un environnement de travail dynamique à grande échelle. Profitez de travailler dans un environnement collaboratif avec des collègues solidaires où vous serez mis au défi de grandir et d'être à votre meilleur chaque jour. Nous offrons à nos employés un ensemble d'avantages sociaux robuste et compétitif. Si vous recherchez une carrière enrichissante dans l'immobilier commercial en capital-investissement, postulez dès aujourd'hui.

Sommaire

La personne titulaire du posteL’administrateur immobilier offre un soutien administratif et de coordination à l’équipe de gestion immobilière de Realterm pour le portefeuille canadien. Ce rôle soutient la gestion de la documentation immobilière, les suivis auprès des fournisseurs, les communications avec les locataires, le traitement des factures et des dépenses, la coordination des déplacements ainsi que les tâches administratives générales. La personne titulaire du poste assure également un soutien à la réception au besoin.

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif général aux gestionnaires immobiliers et à l’ensemble de l’équipe de gestion immobilière
Aider à organiser, tenir à jour et mettre à jour les dossiers immobiliers, les contrats, les certificats d’assurance, les dossiers des locataires, la correspondance avec les locataires et la documentation des fournisseurs
Préparer, suivre et faire le suivi des bons de commande fournisseurs, des contrats, des documents de renouvellement, des avis d’annulation, des demandes de signature et des rapports
Coordonner la documentation des fournisseurs et les suivis connexes, y compris les demandes de renouvellement de certificats d’assurance, les demandes liées aux services et les mises à jour administratives
Préparer et distribuer les avis aux locataires, les lettres liées au stationnement et toute autre correspondance liée aux locataires ou aux immeubles
Tenir à jour les dossiers d’inspection des immeubles, les rapports, les dossiers de services publics et toute autre documentation liée aux immeubles
Aider au suivi des déficiences, confirmer l’achèvement des travaux et effectuer les suivis administratifs connexes
Attribuer les vignettes de stationnement et les codes d’accès, traiter les frais mensuels connexes et répondre aux demandes courantes des locataires liées au stationnement ou à l’accès
Tenir à jour les renseignements de codification, les listes de contacts des immeubles, les listes de contacts d’urgence et les autres documents de référence
Appuyer les corrections de factures, le codage des factures et la saisie des factures dans Payscan
Préparer les registres de chèques hebdomadaires
Traiter les dépenses des membres de la direction et les rapports de dépenses, au besoin
Assurer une couverture de remplacement à la réception, notamment accueillir les visiteurs, acheminer les appels et coordonner et recevoir les livraisons
Coordonner les arrangements de voyage pour les membres de l’équipe, y compris les vols, les hôtels et les réservations de conférence, sur demande
Fournir un soutien pour le classement, la récupération de documents, la numérisation, le classement numérique et les tâches administratives générales
Effectuer d’autres tâches administratives et projets ponctuels en soutien à l’équipe de gestion immobilière

Compétences

Responsabilisation

Jugement, confiance et intégrité

Planification, prise de décision et initiative

Développement et apprentissage

Collaboration, communication et travail d’équipe

Qualifications

Solides compétences administratives, organisationnelles et de suivi.
Aisance à travailler avec des documents, des feuilles de calcul, des factures, des dossiers fournisseurs et des systèmes de bureau courants.
Maîtrise de Microsoft Office. Une expérience avec Yardi est un atout, mais n’est pas requise.
Solides compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une approche professionnelle axée sur le service.
Aisance à communiquer avec les locataires, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne dans un environnement axé sur le service à la clientèle.
D’excellentes compétences en communication en français sont requises. La capacité de communiquer en anglais est également requise pour ce poste, puisqu’il implique des communications régulières avec des locataires, des fournisseurs et des parties prenantes internes situés à l’extérieur du Québec.
Capacité à gérer plusieurs priorités administratives, à suivre les instructions avec rigueur et à poser des questions lorsque des précisions sont nécessaires.
Souci du détail, fiabilité et aisance à soutenir une équipe dans un environnement de bureau dynamique.

Formation et expérience

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis; des cours collégiaux ou un diplôme en administration, en gestion de bureau, en immobilier, en comptabilité ou dans un domaine connexe constituent un atout.
Une à deux années d’expérience en administration, en coordination de bureau, en administration immobilière, en soutien comptable ou dans un domaine connexe sont souhaitées.
Les candidatures démontrant un fort potentiel administratif, même avec une expérience directe limitée en gestion immobilière, seront considérées.

Environnement de travail

Le poste s’exerce dans un environnement de bureau général et peut nécessiter des déplacements, jusqu’à 10 % du temps annuellement, vers des bureaux ou des immeubles éloignés selon les besoins organisationnels et d’affaires.

Exigences physiques

La personne titulaire du poste doit être en mesure de demeurer en position assise pendant la majeure partie de la journée de travail, de travailler à un bureau et d’utiliser régulièrement un ordinateur. Elle doit également être en mesure d’accéder aux classeurs et d’utiliser l’équipement de bureau courant. À l’occasion, elle pourrait devoir soulever des boîtes pesant jusqu’à 10 lb.

Realterm privilégie, adopte et valorise des environnements sûrs, inclusifs et collaboratifs et s'engage à construire intentionnellement un lieu de travail où nos employés peuvent réussir. Les employés à temps plein éligibles peuvent participer à notre programme d'avantages sociaux robuste qui comprend des soins de santé (couverture individuelle et familiale disponible), un plan de retraite avec des contributions de contrepartie, des congés payés, des congés de bénévolat, des avantages de bien-être/style de vie et plus encore. Plus d'informations concernant les avantages et la rémunération totale seront fournies pendant le processus d'embauche.

Realterm est un employeur offrant l'égalité des chances, car nous valorisons et respectons la diversité. Nous encourageons la diversité des idées, des opinions, des expériences et des identités. Nous ne pratiquons aucune discrimination dans nos pratiques d'emploi en fonction des classes protégées, y compris la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap ou les informations génétiques.

L’emploi du masculin dans ce document a pour seul but d’alléger le texte et désigne toutes les personnes, sans distinction de genre.

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Mots-clés

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