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Ajouté il y a 2 jours
AS
Adjoint(e) à la direction générale | Projets spéciaux
A Spice Affair
Montreal, QC
- Temps plein
Ce n'est pas un poste administratif traditionnel. Vous travaillerez directement avec un entrepreneur qui avance à 1 000 km/h. Il faut aimer l'action, savoir s'adapter rapidement et surtout,…
Ajouté il y a 2 jours
AG
Adjoint.e à la direction
Académie GRH - Division recrutement
Montreal, QC
- Temps plein
Mettre à jour les dossiers clients et effectuer les suivis administratifs liés aux ventes, aux soumissions et aux nouveaux mandats;
Ajouté il y a 2 jours
RI
Adjoint(e) aux chargés de projet - Granby
Regulvar Inc.
Granby, QC
- Temps plein
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès…
Ajouté il y a 5 jours
LT
Adjoint(e) à la direction
LPR Technologies
Montreal, QC
- Temps plein
Mettre à jour les dossiers clients et effectuer les suivis administratifs liés aux ventes, aux soumissions et aux nouveaux mandats.
Ajouté il y a 9 jours
GH
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Honco
Levis, QC
- Temps plein
L'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités administratives de l'entreprise. Il ou Elle assure l'accueil des visiteurs et des clients, la gestion des…
Ajouté il y a 9 jours
HB
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
HONCO BUILDINGS
Levis, QC
- Temps plein
L'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités administratives de l'entreprise. Il ou Elle assure l'accueil des visiteurs et des clients, la gestion des…
Ajouté il y a 9 jours
GT
Adjoint(e) exécutif(ve) à la vice-présidence | Lévis, Québec
Groupe Tourcar
Levis, QC
- Temps plein
Bien au-delà d'un rôle administratif traditionnel, ce poste vous permettra de participer à l'analyse des performances, à l'optimisation des opérations, au suivi de projets stratégiques et à…
Ajouté il y a 9 jours
GL
Office Coordinator
Groupe Lemur, Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
Ajouté il y a 12 jours
L&
Adjoint(e), facturation de projets
Lefebvre & Benoit
Terrebonne, QC
- Temps plein
Tu possèdes de l’expérience en facturation clients et tu aimes prendre en charge des dossiers qui demandent rigueur, autonomie et initiative?
Ajouté il y a 13 jours
D
Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR
Desjardins
Saint-Jérôme, QC · St-Jérôme, QC
- Temps plein
…caisse dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la…
Ajouté il y a 13 jours
MD
Adjoint(e) à la direction et responsable de l’administration et de la boutique
Musée du Haut-Richelieu
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- Temps plein
…de la boutique et soutiendrez la direction dans différents dossiers stratégiques et projets de…
Ajouté il y a 15 jours
R
Adjoint(e) administratif(ive)- FR
RBC
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…attention aux pratiques efficaces en matière de direction des ventes qui favorisent l'Expérience client et la réalisation des objectifs…
Ajouté il y a 15 jours
JM
Adjointe administrative
J.J. MacKay Canada Limited
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- Temps plein
Description du poste En tant qu’adjoint·e administratif·ve, vous assurez le soutien administratif quotidien de l’équipe et de la direction à St-Jean-Sur-Richelieu, QC. Vous gérez les appels…
Ajouté il y a 16 jours
MC
Adjoint(e) aux ventes
MSK CANADA
Montreal, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux activités commerciales de MSK Canada. Vous assurerez le traitement des demandes des clients, la…
Ajouté il y a 16 jours
Adjoint(e) administrative à la haute direction
SAQ
Montreal, QC
Quart de travail : Jour
Ajouté il y a 19 jours
RD
E-Commerce Assistant
RB Digital
Deschaillons-sur-Saint-Laurent, QC
- Temps plein
L'adjoint(e) aidera à recueillir l'information, à faire le suivi des dossiers en suspens et à s'assurer que les demandes sont acheminées à la bonne personne.
Ajouté il y a 19 jours
VI
Adjointe administrative aux ventes
VibroSystM Inc.
Longueuil, QC
- Temps plein
L’adjoint administratif aux ventes assure un soutien administratif à l’équipe. Il collabore à la gestion des demandes clients, à la préparation des offres commerciales, des bons…
Ajouté il y a 21 jours
M3
Adjoint(e) de direction – Ventes et comptabilité
Marine 360
Saint-Paul, QC
- Temps plein
Apporter un soutien administratif à la direction des ventes et du marketing ainsi qu'aux autres membres de la direction.
Ajouté il y a 21 jours
M3
Adjoint(e) de direction – Ventes et comptabilité
Marine 360
Montreal, QC
- Temps plein
Apporter un soutien administratif à la direction des ventes et du marketing ainsi qu'aux autres membres de la direction.
Ajouté il y a 22 jours
S
Adjoint(e) aux projets
SGS
Quebec, QC
- Temps plein
Fournit un soutien administratif, en gestion de projets et au service à la clientèle aux équipes internes et aux clients externes. Agit à titre de principal point de contact auprès des…
Ajouté il y a 22 jours
S
Adjoint(e) aux projets
SGS
Quebec, QC
- Temps plein
Fournit un soutien administratif, en gestion de projets et au service à la clientèle aux équipes internes et aux clients externes. Agit à titre de principal point de contact auprès des…
Ajouté il y a 22 jours
S
Adjoint(e) aux projets
SGS
Quebec, QC
- Temps plein
Fournit un soutien administratif, en gestion de projets et au service à la clientèle aux équipes internes et aux clients externes. Agit à titre de principal point de contact auprès des…
Ajouté il y a 23 jours
PR
Adjoint administratif
Propulsion RH Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Tu aimes les suivis et les dossiers bien tenus;
Ajouté il y a 23 jours
SL
Adjoint(e) à la Gestion. Centre Financier- Lévis
Sun Life Québec
Levis, QC
- Temps plein
Offrir un excellent soutien administratif, être précis et structuré; s’occuper de la tenue des dossiers et respecter les pratiques relatives au calendrier de conservation des documents de…
Ajouté il y a 24 jours
SL
Adjoint(e) juridique de direction
Sun Life Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Ouvrir, suivre et fermer les dossiers juridiques dans les systèmes de gestion documentaire (Legal Tracker et iManage); communiquer avec les conseillers juridiques externes et leurs équipes…

Raymond James

Adjoint(e) administratif, Ventes institutionnelles

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler sur raymondjames.taleo.net À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 14 août 2026

Description originale de l’offre

Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble.

Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la recherche de solutions personnalisées adaptées à leurs besoins en matière de gestion de patrimoine.

Adjoint(e) administratif, Ventes institutionnelles

Quelle est l’incidence du rôle sur l’organisation?

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, proactive et hautement organisée pour se joindre à notre équipe des Marchés des capitaux à Montréal à titre d’adjoint(e), Ventes institutionnelles – Actions.

Dans ce rôle au rythme soutenu, vous offrirez un soutien quotidien aux équipes des Ventes institutionnelles, de la Négociation et de la Recherche, tout en collaborant étroitement avec les équipes d’Accès corporatif et de marketing.

La personne recherchée est à l’aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement et où la capacité à respecter des échéanciers serrés, à faire preuve de jugement et à assurer un travail précis est essentielle.

Une expérience dans le secteur des services financiers ou des marchés des capitaux constitue un atout, mais n’est pas obligatoire. Nous souhaitons également rencontrer des personnes qui ont démontré d’excellentes aptitudes organisationnelles et un grand souci du détail dans d’autres environnements exigeants, notamment dans des fonctions comportant la gestion d’horaires complexes, la coordination de déplacements et d’événements, la gestion des comptes de dépenses, le service à la clientèle ou la coordination de plusieurs intervenants.

Pour une personne qui s’intéresse aux marchés des capitaux, ce poste représente une excellente occasion de travailler aux côtés de professionnels chevronnés des Ventes, de la Négociation et de la Recherche et d’acquérir une expérience concrète du marché institutionnel des actions, de l’accès corporatif, des activités de marketing auprès de la clientèle et du fonctionnement quotidien des marchés financiers.

Quelles seront les responsabilités du poste?

Assurer le soutien administratif et opérationnel quotidien des équipes des Ventes institutionnelles – Actions, de la Négociation et de la Recherche;
Gérer et coordonner des agendas chargés, des réunions et diverses activités nécessitant une exécution rapide;
Organiser les déplacements, notamment les vols, l’hébergement, le transport terrestre et la préparation d’itinéraires détaillés;
Préparer, vérifier et soumettre les comptes de dépenses avec rigueur et dans les délais requis;
Soutenir les initiatives de marketing auprès de la clientèle ainsi que l’organisation de tournées corporatives et de tournées d’analystes sur mesure, notamment la gestion des horaires, des itinéraires, de la logistique des rencontres et du matériel connexe;
Collaborer étroitement avec l’équipe nord-américaine d’Accès corporatif afin de tenir à jour le calendrier des événements et de coordonner les activités régionales liées aux sociétés et aux analystes;
Participer à la planification et à la réalisation de conférences, d’événements clients et d’autres événements spéciaux;
Coordonner les repas et les services d’accueil requis dans le cadre des réunions internes et des rencontres avec la clientèle;
Tenir à jour les renseignements dans le système CRM ainsi que les bases de données, dossiers et documents nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe;
Répondre aux appels et aux demandes de renseignements et veiller à ce que les messages soient acheminés aux personnes concernées;
Offrir en tout temps un service rapide, discret et professionnel à la clientèle interne et externe;
Anticiper les besoins de l’équipe, cerner les enjeux potentiels liés aux horaires ou à la logistique et contribuer de façon proactive à leur résolution;
Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et au bon fonctionnement quotidien de l’environnement de travail; et
Assumer toute autre responsabilité ou participer à tout autre projet selon les besoins.

Que pouvez-vous attendre de nous?

Notre investissement le plus important est dans les personnes. En fonction de l’admissibilité, Raymond James Ltée offre des styles de travail flexibles ainsi qu’une rémunération et un ensemble d’avantages sociaux concurrentiels. Ces avantages sociaux vont des prestations de santé au programme de cotisations correspondantes aux REER, en passant par le Régime d’actionnariat des employés, les congés payés, les journées de bénévolat, les primes discrétionnaires, le remboursement des frais de scolarité et bien d’autres! Nous soutenons également la promotion interne et l’engagement envers la collectivité.

Quelles sont nos attentes à votre égard

Le profil recherché

Vous vous démarquez dans un environnement dynamique où les échéanciers sont serrés et comprenez que le soutien d’une équipe des Marchés des capitaux exige de la réactivité, de la flexibilité, de la rigueur et un excellent jugement.

Vous possédez :

Un excellent sens de l’organisation et un souci marqué du détail;
La capacité de gérer simultanément plusieurs priorités et demandes urgentes tout en maintenant un haut niveau de précision;
Une approche proactive et la volonté de prendre en charge les dossiers qui vous sont confiés du début à la fin;
Un excellent jugement ainsi qu’un haut degré de professionnalisme et de discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels;
D’excellentes habiletés interpersonnelles et une facilité à établir et à maintenir de bonnes relations professionnelles;
De solides aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
De l’aisance à interagir avec des professionnels chevronnés, des clients et différents intervenants internes et externes;
La capacité de travailler de façon autonome tout en contribuant activement au travail d’équipe;
Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que la capacité d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes et outils technologiques;
Une approche professionnelle dans toutes vos communications, que ce soit par courriel, par téléphone, par vidéoconférence ou en personne; et
Une maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.

Une connaissance des concepts de placement, du secteur des valeurs mobilières, des marchés des capitaux ou des systèmes CRM constitue un atout.

Formation et expérience

Formation postsecondaire ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente;
Une expérience pertinente en soutien administratif, en coordination, en service à la clientèle, en organisation d’événements, en gestion de déplacements, en logistique ou en gestion de comptes de dépenses est souhaitée;
Une expérience dans les services financiers, les services bancaires d’investissement, le financement d’entreprise, les actions institutionnelles ou un autre secteur des marchés des capitaux constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.

Nous souhaitons particulièrement rencontrer des personnes ayant démontré leur capacité à évoluer avec succès dans des environnements exigeants où l’organisation, la rigueur, la réactivité et la coordination de multiples intervenants sont essentielles.

Nous encourageons les membres de nos équipes à tous les niveaux à faire ce qui suit :

avancer professionnellement et inspirer les autres à faire de même;
travailler avec d’autres et en interagissant avec d’autres pour produire les résultats escomptés
faire des choix pragmatiques promptement et agir avec les clients en tête
se responsabiliser et se tenir soi-même et tenir les autres responsables de la production de résultats qui comptent
contribuer à l’évolution continue de la firme.

Échelle salariale : 65,000 à 75,000 $ par an, en plus de primes/mesures incitatives liées aux performances.

La rémunération réelle sera déterminée en fonction des compétences, de l'expérience, de l'équité interne et d'autres exigences liées au poste.

En raison des exigences opérationnelles du poste, la personne titulaire de ce role sera appelée à communiquer fréquemment avec des clients ainsi qu’avec des équipes, départements et filiales situés à l’extérieur du Québec, notamment dans d’autres provinces canadiennes, aux États Unis et au Royaume Uni. À ce titre, d’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais sont essentielles, de même qu’une maîtrise avancée du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Cette offre concerne un poste vacant existant.

Chez Raymond James Ltée, nous honorons, valorisons et respectons le caractère unique, les expériences et les origines de tous les membres de notre équipe. Quand les employés sont authentiquement eux-mêmes, notre société, les clients et mes communautés s’épanouissent; il s’agit d’un aspect de notre culture axée sur les gens. La société souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et prend toutes les décisions liées à l’emploi selon le mérite et les besoins d’affaires.

Chez Raymond James, nous montrons notre engagement à assurer l’égalité d’accès à l’emploi à l’égard de tous les candidats. Pour demander des services adaptés, les candidats doivent envoyer un courriel aux Ressources humaines à l’adresse : recruitment@raymondjames.ca. En s’adressant à cette adresse courriel, les candidats peuvent communiquer leurs exigences spécifiques et discuter des services adaptés dont ils pourraient avoir besoin pour participer pleinement au processus de recrutement.

Nous pouvons utiliser des outils automatisés ou basés sur l'intelligence artificielle pour faciliter certaines étapes de notre processus de recrutement et de sélection, notamment la présélection, l'évaluation ou la sélection des candidats, le cas échéant. Ces outils nous aident à examiner efficacement les candidatures, mais ils ne remplacent pas la prise de décision humaine.

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Mots-clés

Études
Services financiers

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