Description originale de l’offre
Vous êtes un·e professionnel·le rigoureux·se et passionné·e par le secteur de la construction ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et techniques au sein d’une équipe dynamique et audacieuse ? En tant qu’adjoint·e à l’estimation spécialisé·e en administration des affaires, vous jouerez un rôle clé et stratégique dans la réussite des projets de construction. Ce poste hybride et stimulant vous permettra de collaborer étroitement avec les estimateurs, de soutenir la préparation des appels d’offres et de veiller à une gestion documentaire impeccable.
En occupant la fonction d’adjoint·e à l’estimation, votre quotidien sera guidé par la rigueur, l’organisation et le travail d'équipe. Que ce soit pour extraire les renseignements essentiels des documents d'appels d'offres, coordonner la communication avec les sous-traitants ou effectuer des relevés de quantités à partir de plans et devis, vous serez le pilier administratif qui assure le dépôt dans les délais de soumissions structurées, rentables et de haute qualité. Le domaine de la construction évolue rapidement, et vos compétences en administration des affaires feront la différence sur chaque dossier d’estimation.
Dans le cadre de cette opportunité en administration des affaires, les activités professionnelles s'effectuent intégralement en français. La maîtrise d'une autre langue n'est pas requise pour l'accomplissement des tâches quotidiennes associées à ce poste d'adjoint·e à l’estimation.
Avantages
• 4 semaines de vacances dès votre entrée en poste
• Assurances collectives complètes (soins de santé, dentaires, médicaments, examen de la vue)
• 3 journées personnelles offertes par l'employeur
• Programme de bonification annuel avantageux
• Accès direct à un service de télémédecine
• Culture d’entreprise jeune, transparente et dynamique
• Horaire hybride avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine pour concilier travail et vie personnelle
• Horaire d’été de juillet à septembre
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Possibilités concrètes de perfectionnement et d'avancement professionnel
• Club d’entraînement et salle de gym sur place
• Nombreuses activités sociales organisées tout au long de l’année (cohésion d'équipe, Karting, festivités d'été et de fin d'année)
Responsabilités
• Repérer et extraire avec précision les renseignements des documents d'appels d'offres pour préparer les dossiers de soumission
• Préparer les listes de sous-traitants et de fournisseurs, transmettre les invitations à soumissionner et effectuer les relances nécessaires
• Classer rigoureusement les documents reçus et maintenir à jour le registre des invitations, confirmations et soumissions
• Recevoir, identifier, enregistrer et classer l'ensemble des soumissions de sous-traitants et fournisseurs
• Vérifier la conformité et la réception des documents demandés, puis signaler promptement les éléments manquants à l'estimateur responsable
• Saisir fidèlement les informations reçues dans les tableaux et outils de suivi préparés par l'équipe d'estimation
• Effectuer des relevés de quantités à partir des plans et devis pour les disciplines assignées, selon les méthodes et gabarits établis
• Inscrire les quantités relevées dans les outils prévus et organiser les feuilles de calcul de façon claire, traçable et précise
• Valider les relevés de quantités avec l'estimateur responsable et apporter les corrections requises
• Contribuer activement au maintien et à la mise à jour des bases de données du service d'estimation
• Préparer les répertoires, formulaires, tableaux et documents nécessaires pour chaque dossier d'estimation
• Intégrer les addendas, révisions de plans et directives reçues, puis aviser l'équipe d'estimation des mises à jour
• Compiler les documents finaux du dossier et assurer leur classement conformément aux normes d'archivage de l'organisation
• Soutenir le transfert administratif des informations vers l'équipe de gestion de projet de construction lorsque requis
Qualifications
• Diplôme d'études collégiales (DEC ou AEC) en technologie de l'architecture, génie civil, estimation, bureautique ou toute autre formation pertinente en administration des affaires
• 2 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en estimation, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement d'appels d'offres
• Grande rigueur, méticulosité et souci constant du détail
• Excellent sens de l'organisation et capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des échéances serrées
• Aisance marquée avec les outils numériques et la suite Microsoft 365, particulièrement Excel (tableaux, formules de base), Teams et SharePoint
• Autonomie, débrouillardise et excellente aisance relationnelle pour communiquer avec les sous-traitants et les fournisseurs
• Attitude positive, sens des responsabilités et fort engagement envers la réussite collective de l'équipe
Sommaire
Vous désirez propulser votre carrière en administration des affaires au sein d’une entreprise axée sur l’humain et la réussite collective ? Si ce poste d'adjoint·e à l’estimation ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez, contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir d'autres opportunités sur mesure !
Pour poser votre candidature ou discuter de votre parcours professionnel avec nos spécialistes :
Élyse Charlebois
Téléphone : 460.682.0505
Courriel : elyse.charlebois@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
