Poste : technicien(ne) en comptes fournisseurs et en comptabilité
Lieu de travail : Laval, Québec
Type de poste : temps plein, permanent
Modalités de travail : sur place, 5 jours par semaine
Horaire : du lundi au vendredi, avec le choix entre 8 h 30 à 16 h 30 ou 9 h à 17 h
À propos de l'offre d'emploi
Êtes-vous un professionnel de la comptabilité organisé et soucieux du détail qui aime prendre ses responsabilités et faire partie d'une équipe soudée ?
Nous recherchons un technicien en comptabilité et en comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise d'entreprise générale bien établie à Laval, au Québec. Forte de plus de 30 ans d'expérience dans le secteur de la construction et dotée d'une petite équipe collaborative, cette entreprise vous offre l'occasion de nouer des relations de travail enrichissantes, de contribuer aux opérations quotidiennes et de continuer à développer vos compétences en comptabilité.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef des finances (CFO) et une petite équipe de comptabilité et d'administration dans un rôle pratique où la précision, l'initiative et le travail d'équipe font toute la différence.
La gestion des comptes fournisseurs sera votre principale responsabilité, et vous participerez également à la comptabilité générale, à la tenue des livres et, à l'occasion, à la gestion des comptes clients. Si vous aimez la variété, appréciez d'avoir la responsabilité de votre travail et tirez fierté de maintenir l'organisation et le bon déroulement des activités, ce poste pourrait vous convenir parfaitement.
Vos tâches
Comptes fournisseurs et administration de la construction
Vous serez responsable du processus des comptes créditeurs; vous veillerez à ce que les factures des fournisseurs et des sous-traitants soient traitées avec précision, que les paiements soient préparés à temps et que les dossiers des projets restent complets et à jour.
Vos responsabilités comprendront :
- Gérer l'ensemble du cycle des comptes créditeurs, de la réception et de la vérification des factures à leur codage et à leur saisie dans le système comptable.
- Veiller à ce que les dépenses soient attribuées avec précision aux projets de construction et aux catégories de coûts appropriés.
- Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs, enquêter sur les écarts et assurer le suivi pour résoudre les problèmes en suspens.
- Préparer les paiements aux fournisseurs et tenir à jour des registres précis des comptes créditeurs.
- Communiquer avec les fournisseurs et les sous-traitants au sujet des factures, des crédits, des paiements et des soldes de compte.
- Assurer le suivi des retenues de paiement liées à la construction et veiller à ce qu'elles soient enregistrées et débloquées de manière appropriée.
- Assurer le suivi des avis, des décharges et des renonciations relatifs aux contrats de construction, ainsi que des autres documents requis pour les paiements aux sous-traitants.
- Vérifier et tenir à jour les documents de conformité des fournisseurs et des sous-traitants, y compris les certificats de conformité fiscale de Revenu Québec, les certificats de la CNESST, les permis de la RBQ le cas échéant, et les certificats d'assurance.
- Surveiller les dates d'expiration des documents et coordonner les renouvellements au besoin.
- Collaborer avec les gestionnaires de projet et les sous-traitants pour s'assurer que les factures, les documents de paiement et les pièces justificatives sont exacts et complets.
- Tenir à jour et organiser les dossiers comptables des fournisseurs, des sous-traitants et des projets.
Comptabilité générale et tenue des livres
En plus de la gestion des comptes créditeurs, vous aurez l'occasion de contribuer à diverses activités comptables et d'acquérir une compréhension plus large des opérations financières de l'entreprise.
Cela comprend :
- Effectuer les tâches quotidiennes de tenue de livres et de comptabilité générale.
- Participer aux rapprochements bancaires et de cartes de crédit.
- Préparer les écritures comptables et tenir des registres comptables exacts.
- Apporter un soutien aux procédures comptables de fin de mois et de fin d'exercice.
- Participer à l'établissement des coûts des projets, au suivi des dépenses et aux rapprochements de comptes.
- Préparer des tableaux Excel, des rapprochements et des rapports financiers selon les besoins.
Soutien au service des comptes clients
Vous assurerez également un soutien ponctuel au service des comptes clients en cas de vacances ou d'absences, aidant ainsi l'équipe à maintenir la continuité de ses opérations quotidiennes.
Cela peut inclure :
- Participer à la facturation des clients et au traitement des paiements.
- Enregistrer et comptabiliser les paiements des clients.
- Effectuer le rapprochement des comptes clients.
- Assurer le suivi des créances impayées et des recouvrements au besoin.
Ce que nous recherchons
Nous recherchons une personne dotée de solides bases en comptabilité, d'un sens aigu des responsabilités et d'un intérêt sincère à bien faire son travail.
Idéalement, vous possédez :
- Un diplôme en comptabilité, en tenue de livres ou dans un domaine connexe (DEP, AEC, DEC ou équivalent).
- Environ 2 à 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité fournisseurs, en tenue de livres ou en comptabilité générale.
- Une excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- De solides compétences en Microsoft Excel, notamment pour la préparation de rapprochements et l'analyse de l'information financière.
- Une expérience avec QuickBooks Enterprise ou un logiciel de comptabilité similaire; une expérience avec QuickBooks Enterprise constitue un atout.
- Une bonne compréhension des principes comptables et des pratiques de tenue de livres.
- Une expérience en comptabilité de la construction, y compris l'établissement des coûts de projet, les factures des sous-traitants et les retenues, constitue un atout.
- La connaissance de la documentation et des exigences de conformité en matière de construction au Québec, y compris les avis contractuels, les décharges et les renonciations, ainsi que la documentation de la CNESST, du RBQ et de Revenu Québec, constitue un atout.
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : intermédiaire
- Raison de l'exigence linguistique : communication avec les clients
- Fréquence d'utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine)
Vous n'avez pas besoin de tout savoir dès le premier jour. Une solide base en comptabilité, une volonté d'apprendre et la capacité d'assumer vos responsabilités sont importantes.
Les qualités qui vous aideront à réussir
Ce poste vous plaira probablement si vous êtes une personne qui :
- Met un point d'honneur à la précision et remarque les petits détails qui comptent.
- Est organisé(e), fiable et à l'aise pour gérer plusieurs priorités et échéances.
- Comprend l'importance d'une répartition précise des coûts de projet et d'une documentation complète.
- Fait preuve d'initiative, cherche des solutions et respecte ses engagements.
- Est capable de travailler de façon autonome tout en sachant quand poser des questions ou collaborer avec les autres.
- Communique de manière professionnelle et établit des relations de travail positives avec les fournisseurs, les sous-traitants et les collègues.
- Aime travailler au sein d'une petite équipe où la souplesse, la coopération et le soutien mutuel sont valorisés.
- Est motivé(e) à apprendre, à évoluer et à assumer progressivement des responsabilités supplémentaires.
Ce à quoi vous pouvez vous attendre
Cette opportunité offre bien plus qu'un simple poste de gestion des comptes créditeurs. C'est l'occasion de devenir un membre apprécié d'une petite équipe, de travailler directement avec le chef des finances et de vous familiariser avec différents aspects de la comptabilité dans le secteur de la construction.
Vous bénéficierez de :
- Une équipe accueillante et soudée : travaillez dans un environnement professionnel où la collaboration et les bonnes relations de travail sont primordiales.
- Un poste stable et permanent : joignez-vous à une entreprise bien établie comptant plus de 30 ans d'expérience dans le secteur.
- Un rôle varié et pratique : assumez des responsabilités significatives dans les domaines de la comptabilité fournisseurs, de la tenue de livres et de la comptabilité générale.
- Un accès direct au chef des finances : travaillez en étroite collaboration avec la haute direction financière et acquérez une bonne compréhension des opérations financières de l'entreprise.
- Des possibilités d'évolution : continuez à développer vos connaissances en comptabilité et élargissez vos responsabilités au fil du temps.
- Un horaire régulier en semaine : du lundi au vendredi, avec la possibilité de choisir entre 8 h 30 à 16 h 30 et 9 h à 17 h.
Cette opportunité vous intéresse?
Si vous êtes un professionnel de la comptabilité qui aime mettre la main à la pâte, qui accorde de l'importance à la précision et qui souhaite faire partie d'une équipe solidaire où vos contributions sont appréciées, nous serions ravis de vous rencontrer.
Postulez dès aujourd'hui auprès de Yashar Eskandari à l'adresse yashar.eskandari@quantum.ca et découvrez si cette opportunité constitue la prochaine étape idéale dans votre carrière en comptabilité.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.
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Position: Accounts Payable & Accounting Technician
Location: Laval, Québec
Position: Full-time, Permanent
Work Arrangement: On-site, 5 days per week
Schedule: Monday to Friday, with a choice of 8:30 a.m. to 4:30 p.m. or 9:00 a.m. to 5:00 p.m.
About the Opportunity
Are you an organized, detail-oriented accounting professional who enjoys taking ownership of your work and being part of a close-knit team?
We are looking for an Accounts Payable & Accounting Technician to join an established general contracting business in Laval, Québec. With more than 30 years in the construction industry and a small, collaborative team, this is an opportunity to build meaningful working relationships, contribute to day-to-day operations, and continue developing your accounting skills.
You will work closely with the Chief Financial Officer (CFO) and a small accounting and administration team in a hands-on role where accuracy, initiative, and teamwork make a real difference.
Accounts payable will be your primary responsibility, with additional involvement in general accounting, bookkeeping, and occasional accounts receivable coverage. If you enjoy variety, appreciate having responsibility over your work, and take pride in keeping things organized and running smoothly, this could be an excellent fit for you.
What You'll Be Doing
Accounts Payable & Construction Administration
You will take ownership of the accounts payable process, helping ensure that supplier and subcontractor invoices are processed accurately, payments are prepared on time, and project records remain complete and up to date.
Your responsibilities will include:
- Managing the full accounts payable cycle, from receiving and verifying invoices to coding and entering them into the accounting system.
- Ensuring expenses are allocated accurately to the appropriate construction projects and cost categories.
- Reconciling supplier statements, investigating discrepancies, and following up to resolve outstanding issues.
- Preparing supplier payments and maintaining accurate accounts payable records.
- Communicating with suppliers and subcontractors regarding invoices, credits, payments, and account balances.
- Tracking construction holdbacks and ensuring they are recorded and released appropriately.
- Following up on construction contract notices, releases and waivers, and other documents required for subcontractor payments.
- Verifying and maintaining supplier and subcontractor compliance documents, including Revenu Québec tax compliance certificates, CNESST certificates, RBQ licences where applicable, and certificates of insurance.
- Monitoring document expiry dates and coordinating renewals when needed.
- Working with project managers and subcontractors to ensure invoices, payment documentation, and supporting records are accurate and complete.
- Keeping supplier, subcontractor, and project accounting files organized and up to date.
General Accounting & Bookkeeping
Alongside accounts payable, you'll have the opportunity to contribute to a variety of accounting activities and develop a broader understanding of the business's financial operations.
This includes:
- Performing day-to-day bookkeeping and general accounting tasks.
- Assisting with bank and credit card reconciliations.
- Preparing journal entries and maintaining accurate accounting records.
- Supporting month-end and year-end accounting procedures.
- Assisting with project costing, expense tracking, and account reconciliations.
- Preparing Excel schedules, reconciliations, and financial reports as required.
Accounts Receivable Support
You'll also provide occasional backup support to the accounts receivable function during vacations or absences, helping the team maintain continuity in its daily operations.
This may include:
- Assisting with customer invoicing and payment processing.
- Recording and applying customer payments.
- Reconciling customer accounts.
- Following up on outstanding receivables and collections as needed.
What We're Looking For
We're interested in someone who brings a solid accounting foundation, a strong sense of responsibility, and a genuine interest in doing their work well.
Ideally, you will have:
- A diploma in accounting, bookkeeping, or a related field (DEP, AEC, DEC, or equivalent).
- Approximately 2-5 years of relevant experience in accounts payable, bookkeeping, or general accounting.
- Excellent written and spoken French.
- Strong Microsoft Excel skills, including preparing reconciliations and analyzing financial information.
- Experience with QuickBooks Enterprise or similar accounting software; QuickBooks Enterprise experience is an asset.
- A good understanding of accounting principles and bookkeeping practices.
- Experience in construction accounting, including project costing, subcontractor invoices, and holdbacks, is an asset.
- Familiarity with Québec construction documentation and compliance requirements, including contract notices, releases and waivers, CNESST, RBQ, and Revenu Québec documentation, is an asset.
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Intermediate
- Reason for Language Requirement: Communication with clients
- Frequency of Use: Regularly (a few times a week)
You don't need to know everything on day one. A solid accounting foundation, a willingness to learn, and the ability to take ownership of your responsibilities are important.
The Qualities That Will Help You Succeed
You'll likely enjoy this role if you are someone who:
- Takes pride in accuracy and notices the small details that matter.
- Is organized, dependable, and comfortable managing multiple priorities and deadlines.
- Understands the importance of accurate project cost allocation and complete documentation.
- Takes initiative, looks for solutions, and follows through on commitments.
- Can work independently while knowing when to ask questions or collaborate with others.
- Communicates professionally and builds positive working relationships with suppliers, subcontractors, and colleagues.
- Enjoys working in a smaller team where flexibility, cooperation, and mutual support are valued.
- Is motivated to learn, grow, and gradually take on additional responsibilities.
What You Can Expect
This opportunity offers more than a routine accounts payable position. It's a chance to become a valued member of a small team, work directly with the CFO, and gain exposure to different aspects of accounting within the construction industry.
You'll benefit from:
- A welcoming, close-knit team: Work in a professional environment where collaboration and good working relationships matter.
- A stable, permanent position: Join an established business with more than 30 years of industry experience.
- A varied, hands-on role: Take on meaningful responsibilities across accounts payable, bookkeeping, and general accounting.
- Direct access to the CFO: Work closely with senior financial leadership and gain insight into the business's financial operations.
- Opportunities to grow: Continue developing your accounting knowledge and expand your responsibilities over time.
- A consistent weekday schedule: Monday to Friday, with the flexibility to choose between 8:30 a.m.-4:30 p.m. and 9:00 a.m.-5:00 p.m.
Interested in This Opportunity?
If you're an accounting professional who enjoys being hands-on, values accuracy, and wants to be part of a supportive team where your contributions are appreciated, we'd love to hear from you.
Apply today to Yashar Eskandari at yashar.eskandari@quantum.ca and explore whether this opportunity is the right next step in your accounting career.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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