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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 5 min
VD
Technicienne ou technicien en évaluation grade I
Ville de Longueuil
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
F-
Direction des finances et de l'administration
FTA - Festival TransAmériques
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
LM
Chef(fe) de service – Laboratoire de biologie médicale
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Ce poste ne se limite pas à la gestion administrative. Nous recherchons une personne qui souhaite faire partie intégrante des opérations, travailler en complémentarité avec les deux…
Ajouté il y a 5 min
MT
Coordonnateur(rice) bilingue, Bureau des parcours professionnels
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
MT
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Bureau des parcours professionnels
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
R(
Acheteur(euse) principal(e) en marchandisage – Accessoires
Reitmans (Canada) Ltée/Ltd
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
R(
Coordonnateur(trice), Marchandisage
Reitmans (Canada) Ltée/Ltd
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
AC
Analyste En Reporting De Produits Financiers
Aston Carter
Montreal, QC
- 55 $ à 59 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 5 min
A
Adjoint·e technique de travaux en civil avec notre client Hydro-Québec
Artelia
Beauharnois, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
AC
Customer Service Representative
Aston Carter
Burnaby, BC
- 50 000 $ à 52 000 $ CAD / an
- Temps plein
…resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the…
Ajouté il y a 20 min
SQ
Préposé ou préposée, soutien administratif à l’échelle nationale, Invalidité groupe
Sunlife Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 min
LC
Assistant(e) Gérant(e) de magasin, Dartmouth Crossing, Temps plein
Laura Canada
Dartmouth, NS
- Temps plein
Ajouté il y a 20 min
Technicien / Technicienne, paie et avantages sociaux
BPA
Laval, QC
Ajouté il y a 20 min
C
Activity Aide
Chartwell
Levis, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 20 min
VP
Coordinateur(trice) de la réception
Victoria Park Medispa
Gatineau, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 min
R-
Coordonnateur(trice), Marchandisage
RCL - Reitmans Canada Ltd/Ltée
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 min
P
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Proximit
Laval, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 21 min
S
Adjoint de catégories (contrat)
Sobeys
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 min
UD
Technicienne ou technicien en administration
Université de Sherbrooke
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 min
UD
Conseillère ou conseiller stratégique aux études et au développement académique
Université de Sherbrooke
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 min
DA
Responsable des comptes payables
Dubois Agrinovation
Saint-Rémi, QC · St-Rémi, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 min
CC
Représentant(e), Service aux donateurs
Canadian Cancer Society
Ottawa, ON
- 48 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 21 min
IF
Technicien(ne) aux Comptes en fiducie (Temporaire 3 mois)
Investia Financial Services
Quebec, QC
- Temporaire
Ajouté il y a 36 min
BC
Chef d'équipe, entrepôt | Warehouse Team Lead
Broccolini Construction Inc.
Montreal, QC · St-Laurent, Quebec
- Temps plein
…the Manager to focus on supplier relations, site visits and administrative tasks. The role carries no formal direct reports, but does involve actively coordinating the warehouse…

Quantum Management Services Ltd.

Secrétaire notariale / Notarial Secretary

Montreal, QC, Canada

80 000 $ CAD / an · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 80 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 déc. 2026
Expérience: At least 2 years plus experience as a Notarial Secretary, Legal Assistant, or Legal Secretary
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 6 nov. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : secrétaire notariale
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : 80 000 $

Il s'agit d'une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration juridique ou notariale qui apprécie les interactions avec la clientèle, le travail dans un environnement structuré et la gestion du processus de documentation lié aux transactions immobilières.

Principales responsabilités :

- Préparer et organiser la documentation relative aux actes de vente, aux hypothèques et aux transactions immobilières connexes
- Rédiger la correspondance courante et les documents de transaction
- Communiquer avec les clients, les institutions financières et les autres parties impliquées dans les transactions
- Recueillir les renseignements requis auprès des clients et fournir des directives concernant les exigences en matière de documentation
- Mettre à jour, modifier et gérer les documents juridiques et les modèles existants
- Offrir un service à la clientèle exceptionnel et assurer une expérience client professionnelle

Qualifications :

- Au moins deux ans d'expérience à titre de secrétaire notarial, d'adjoint juridique ou de secrétaire juridique
- Expérience dans le domaine des transactions immobilières, des actes de vente et des hypothèques est fortement privilégiée
- Approche professionnelle et souci du détail
- Solides compétences en Microsoft Word

Environnement de travail :

- Salaire concurrentiel basé sur l'expérience (jusqu'à 80 000 $)
- Politique de congés flexible
- Modèle de travail hybride
- Environnement de travail professionnel

Veuillez envoyer votre CV à Julie Maltby à l'adresse jmaltby@quantum.ca pour que votre candidature soit prise en considération.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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Position: Notarial Secretary
Location: Downtown Montreal
Salary: $80K

This is an excellent opportunity for an experienced legal or notarial administrative professional who enjoys client interaction, working in a structured environment, and managing the documentation process for real estate transactions.

Key Responsibilities:

- Prepare and organize documentation related to Deeds of Sale, Hypothecs (Mortgages), Related real estate transactions
- Draft standard correspondence and transaction documents
- Communicate with clients, financial institutions, and other parties involved in transactions
- Gather required information from clients and provide instructions regarding documentation requirements
- Update, modify, and manage existing legal documents and templates
- Provide exceptional customer service and ensure a professional client experience

Qualifications:

- At least 2 years plus experience as a Notarial Secretary, Legal Assistant, or Legal Secretary
- Experience with real estate transactions, deeds of sale, and hypothecs is strongly preferred
- Professional and detail-oriented approach
- Strong Microsoft Word skills

Work Environment:

- Competitive salary based on experience (up to $80,000)
- Flexible vacation policy
- Hybrid work model
- Professional work environment

Please send your resume to Julie Maltby at jmaltby@quantum.ca to be considered for this opportunity.

REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtlperm1

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Compétences

Real Estate Transaction Documentation

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Personne à contacter

Julie Maltby

Courriel du contact

jmaltby@quantum.ca