Secrétaire notariale / Notarial Secretary

Poste : secrétaire notariale
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : 80 000 $

Il s'agit d'une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration juridique ou notariale qui apprécie les interactions avec la clientèle, le travail dans un environnement structuré et la gestion du processus de documentation lié aux transactions immobilières.

Principales responsabilités :

- Préparer et organiser la documentation relative aux actes de vente, aux hypothèques et aux transactions immobilières connexes
- Rédiger la correspondance courante et les documents de transaction
- Communiquer avec les clients, les institutions financières et les autres parties impliquées dans les transactions
- Recueillir les renseignements requis auprès des clients et fournir des directives concernant les exigences en matière de documentation
- Mettre à jour, modifier et gérer les documents juridiques et les modèles existants
- Offrir un service à la clientèle exceptionnel et assurer une expérience client professionnelle

Qualifications :

- Au moins deux ans d'expérience à titre de secrétaire notarial, d'adjoint juridique ou de secrétaire juridique
- Expérience dans le domaine des transactions immobilières, des actes de vente et des hypothèques est fortement privilégiée
- Approche professionnelle et souci du détail
- Solides compétences en Microsoft Word

Environnement de travail :

- Salaire concurrentiel basé sur l'expérience (jusqu'à 80 000 $)
- Politique de congés flexible
- Modèle de travail hybride
- Environnement de travail professionnel

Veuillez envoyer votre CV à Julie Maltby à l'adresse jmaltby@quantum.ca pour que votre candidature soit prise en considération.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Notarial Secretary
Location: Downtown Montreal
Salary: $80K

This is an excellent opportunity for an experienced legal or notarial administrative professional who enjoys client interaction, working in a structured environment, and managing the documentation process for real estate transactions.

Key Responsibilities:

- Prepare and organize documentation related to Deeds of Sale, Hypothecs (Mortgages), Related real estate transactions
- Draft standard correspondence and transaction documents
- Communicate with clients, financial institutions, and other parties involved in transactions
- Gather required information from clients and provide instructions regarding documentation requirements
- Update, modify, and manage existing legal documents and templates
- Provide exceptional customer service and ensure a professional client experience

Qualifications:

- At least 2 years plus experience as a Notarial Secretary, Legal Assistant, or Legal Secretary
- Experience with real estate transactions, deeds of sale, and hypothecs is strongly preferred
- Professional and detail-oriented approach
- Strong Microsoft Word skills

Work Environment:

- Competitive salary based on experience (up to $80,000)
- Flexible vacation policy
- Hybrid work model
- Professional work environment

Please send your resume to Julie Maltby at jmaltby@quantum.ca to be considered for this opportunity.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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