Emplois : Canada

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Ajouté il y a 18 jours
G
Spécialiste, formation conformité de qualité - Quality Compliance Training Specialist
Grifols
Montreal, QC
- Temps plein
…designs, presents and evaluates training and development needs in support of strategic business objectives. Applies the adult learning model to implement technical training programs in…
Ajouté il y a 18 jours
GL
Préposé(e) aux loisirs - Poste T. partiel
Groupe LOKIA
Saguenay, QC · Sainte-Foy, Quebec
- Temps plein
Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales.
Ajouté il y a 18 jours
D
Analyste, Modélisation des accès, Infrastructures Azure-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
SM
Research Assistant
St. Mary's Research Centre / Centre de recherche de St. Mary
Montreal, QC
- 25,38 $ à 39,33 $ CAD / heure
- Temps partiel
Ajouté il y a 18 jours
D
Analyste, Modélisation des accès, Infrastructures Azure-FR
Desjardins
Levis, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
VL
Concepteur·trice de voyages - Département Vacances-Groupes
Voyages Laurier Du Vallon
Quebec, QC
- 60 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
FH
Specialiste de la paie et des avantages sociaux
Fuze HR Solutions
West Point, PE
- Temps plein
Mode de travail hybride flexible offrant 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
Ajouté il y a 18 jours
CD
Éducateur(trice) en milieu scolaire - Classe principale
Centre de services scolaire des Découvreurs (CSSDD)
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
A
Functional Analyst
Alithya
QC · QC, Canada
- Temps plein
Support for your well-being: Our benefits are designed with optimal health and wellness in mind. You’ll have access to 24/7 virtual healthcare, as well as an extensive wellness portal that…
Ajouté il y a 18 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Gabriel, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
J
Conseiller(ère) en assurance et rentes collectives
JobsMedia.io
Laval, QC
- Temps plein
Permis et formations obligatoires pris en charge par l’employeur
Ajouté il y a 18 jours
P
Customer Service /Inside Sales Representative | Service à la clientèle / Représentant des ventes internes
PLP
Montreal, QC
- Temps plein
Full Time Minimum 4 days in officeWork schedule, 8am to 4:30pm, 40 hours a week
Ajouté il y a 18 jours
BC
Directeur ou directrice, Procédés et fabrication | Director, Process Manufacturing
Broccolini Construction Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
M
Développeur DevOps principal
Moneris
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
R
Spécialiste des Opérations Marketing et de la Planification de la Demande / Marketing Operations & Demand Planning Specialist
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
B
Territory representative
BMR
ON · Ottawa, Ontario
- Temps plein
Support dealers in identifying their sales, margin, and operations strategies, as well as in their promotional activities;
Ajouté il y a 18 jours
BS
Registered Pharmacy Technician - Oakville, ON / Technicien(ne) en pharmacie, titulaire d’un permis - Oakville, Ont.
BioScript Solutions
Oakville, ON
- Temps partiel
…distribution and provision of complex drug therapies, whereby we support the patient through the dispensing of…
Ajouté il y a 18 jours
F
Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance / Subcontract Administrator
FlatironDragados
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
Manage or support the administration of bonds, guarantees, and claims
Ajouté il y a 18 jours
SD
Administrateur de magasin temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Shawinigan, QC
- Temps partiel
…From prescriptions to walk-in clinics, and a beloved loyalty program, we’re caring and supporting our customers in new ways every…
Ajouté il y a 18 jours
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Saguenay, QC
- Temps partiel
Work for a local business owner while having the support of a strong retail brand. Benefit from a purchase discount program, flexible and varied schedules, competitive pay and online…
Ajouté il y a 18 jours
SC
Coordonnateur(trice) des programmes cliniques spécialisés - Specialized Clinical Programs Coordinator
Shriners Children's
Montreal, QC · Shriners Children's - Quebec
- Temps plein
Quart de travail : De jour, 35 heures par semaine
Ajouté il y a 18 jours
S
IAM Solution Architect
Scalian
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
C
EAP Network Provider
ComPsych
Montmagny, QC
- Autre
Ajouté il y a 18 jours
C
EAP Network Provider
ComPsych
Val-d'Or, QC
- Autre
Ajouté il y a 18 jours
QM
Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Benefits: Comprehensive group insurance, Employee Assistance Program (EAP), RRSP, vacations and personal days

Quantum Management Services Ltd.

Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator

Montreal, QC, Canada

50 000 $ à 60 000 $ CAD / an · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 22 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 23 oct. 2026

Description originale de l’offre

Cette offre comprend du français et de l’anglais.

Poste : réceptionniste et administrateur(trice) de bureau
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - sur place
Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ (selon l'expérience)
Avantages sociaux : assurance collective complète, programme d'aide aux employés (PAE), REER, vacances et jours de congé pour raisons personnelles

Une entreprise bien établie dans le secteur de l'immobilier et de la gestion immobilière recrute un(e) réceptionniste et administrateur(trice) de bureau pour être le visage accueillant de l'un de ses immeubles à Montréal.

Vous serez le premier point de contact pour les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, tout en fournissant un soutien administratif à la haute direction et en contribuant au fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités principales :

- Accueillir et aider les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, en agissant à titre de premier point de contact du bureau.
- Répondre aux demandes des locataires et aux questions relatives à la location, y compris celles concernant les emménagements, les déménagements et l'entretien, et assurer la coordination avec les équipes internes concernées.
- Fournir un soutien administratif à la haute direction, notamment en ce qui concerne les rapports de dépenses, la coordination des réunions, la gestion des documents et, à l'occasion, la gestion de l'agenda.
- Gérer l'administration quotidienne du bureau, notamment le courrier, les services de messagerie, les fournitures de bureau, les fournisseurs et la documentation générale.
- Participer à des projets spéciaux et à des initiatives ponctuelles telles que des journées portes ouvertes, des événements et d'autres activités de l'entreprise.
- Maintenir un environnement de réception professionnel, organisé et accueillant.

Ce que nous recherchons :

- Au moins 2 à 3 ans d'expérience en administration, en réception, en coordination de bureau ou dans un domaine connexe
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Solides compétences en communication, en professionnalisme, en organisation et en gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel
- Des études postsecondaires en administration, en commerce ou dans un domaine connexe constituent un atout
- Une expérience dans l'immobilier ou la gestion immobilière est considérée comme un atout

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, service à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Reception & Office Administrator
Location : Downtown Montreal - On-Site
Salary: $50,000-$60,000 (based on experience)
Benefits: Comprehensive group insurance, Employee Assistance Program (EAP), RRSP, vacations and personal days

A well-established company in the real estate and property management sector, is hiring for a Reception & Office Administrator to be the welcoming face of one its Montreal properties.

Be the first point of contact for tenants, prospective tenants, visitors and couriers, while also providing administrative support to senior leadership and helping with the day-to-day operations of the office.

Key Responsibilities:

- Welcome and assist tenants, prospective tenants, visitors and couriers, serving as the first point of contact for the office.
- Respond to tenant and leasing inquiries, including questions related to move-ins, move-outs and maintenance, and coordinate with the appropriate internal teams.
- Provide administrative support to senior management, including expense reports, meeting coordination, documents and occasional calendar support.
- Manage day-to-day office administration, including mail, couriers, office supplies, vendors and general documentation.
- Assist with special projects and occasional initiatives such as open houses, events and other company activities.
- Maintain a professional, organized and welcoming front-office environment.

What We're Looking For:

- Minimum 2- 3+ years of administrative, reception, office coordination or related experience
- Fluency in French both written and spoken
- Strong communication, professional, organization and time-management skills
- Ability to manage multiple priorities and work independently
- Proficiency with Microsoft Outlook, Word and Excel
- Post-secondary education in administration, business or a related field is an asset
- Experience in real estate, property management, is considered an asset

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, support operations in another region, Customer support
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

Please forward your resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtltemp1

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Avantages

Registered Retirement Savings Plan

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Personne à contacter

Cristina Bilbao

Courriel du contact

cristina.bilbao@quantum.ca

Mots-clés

Français
Anglais

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