Emplois : Canada

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Ajouté il y a 3 heures
QM
Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ USD / an
- Temps plein
Benefits: Comprehensive group insurance, Employee Assistance Program (EAP), RRSP, vacations and personal days
Ajouté il y a 5 heures
SI
Administrator/Administratrice.eur
Sport Integrity Canada / Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
The Administrator provides administrative, operational, and office coordination support to Sport Integrity Canada. The role is responsible for maintaining efficient office operations,…
Ajouté il y a 6 heures
A
Residential Property Administrator
Akelius
Montreal, QC
- Temporaire
Akelius is seeking an organized and customer-service-oriented Property Administrator to join our team in Montréal, Québec.
Ajouté il y a 7 heures
AR
Residential Property Administrator
Akelius Residential Property AB
Montreal, QC
- Temporaire
…seeking an organized and customer-service-oriented Property Administrator to join our team in Montréal,…
Ajouté il y a 9 heures
SI
Administrator / Administratrice/administrateur
Sport Integrity Canada/ Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
The Administrator provides administrative, operational, and office coordination support to Sport Integrity Canada. The role is responsible for maintaining efficient office operations,…
Ajouté il y a 12 heures
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Associates Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
ND
Database Admin Senior Specialist
NTT DATA North America
Tiverton, ON
- Autre
A professional Database Administrator (DBA) will keep the database up and running smoothly 24/7. The goal is to provide a seamless flow of information throughout the company, considering…
Ajouté il y a 1 jour
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
TH
Marketing Cloud (Agentforce Marketing) Specialist, Askuity division
The Home Depot
Toronto, ON
- Temps plein
…within The Home Depot (THD). Through our supplier analytics program, Askuity’s mission is to enable suppliers and merchants at The Home Depot to make profitable, data-driven decisions and…
Ajouté il y a 2 jours
HR
Associate, Order Fulfillment
Holt Renfrew
Mississauga, ON
- Temps plein
Provide feedback to system administrator on overall program
Ajouté il y a 2 jours
S
Administrateur(-trice) de contrats / Contracts Administrator
Smardt
Dorval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
S
Administrateur(-trice) de contrats / Contracts Administrator
Smardt
Dorval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
C(
Philanthropy Operations Coordinator
CPAC (Cable Public Affairs Channel / Chaîne d'affaires publiques par câble)
Ottawa, ON
- Contrat
…responsible for the day-to-day administration of CPAC's philanthropy program, including managing our donor management system, processing, receipting and tracking gifts, research and…
Ajouté il y a 3 jours
J
Administrateur, Guides Accompagnateurs et Agent De Réservations bilingue (Hybride) / Bilingual Tour Director Administrator-Reservation Agent (Hybrid)
Jonview
Montreal, QC
- 44 000 $ à 46 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
R
Administrateur(trice) des ventes
Roofmart
Saint-Jérôme, QC · Roofmart Saint-Jerome
- Temps plein
Ajouté il y a 5 jours
TS
IT Business Systems Engineer - Collaboration Tools & Analytics /Spécialiste des systèmes d'affaires TI - Outils de collaboration et analytique
TD SYNNEX North America
Mississauga, ON
- 70 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
Serve as a core administrator for collaboration platforms (Atlassian Jira, Confluence, JSM) and homegrown IT Tools, which serve as the underlying tools for our SDLC, including customization…
Ajouté il y a 5 jours
J
Responsable Santé, Sécurité, Sûreté et Environnement / Health, Safety, Security, and Environment Lead
JLL
Bromont, QC · Montreal, QC · Sherbrooke, QC · CAN-CLIENT Bromont-IBM - Bromont
- Temps plein
Ajouté il y a 5 jours
C
ServiceNow Business System Architect
CGI
Toronto, ON
- Temps plein
…great outcomes. With deep technical expertise and pragmatic program leadership, CGI works with clients to Enable Innovation and Build Great…
Ajouté il y a 6 jours
CA
Administrateur d'Immeubles
Centurion Asset Management Inc.
Terrebonne, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 jours
CA
Administrateur d'Immeubles
Centurion Asset Management Inc.
Terrebonne, QC · Lachenaie, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 8 jours
A
Loan Administrator / Loan Operations Analyst
Astek
Montreal, QC
- Temps plein
…located in New York and Mumbai, our client is looking for a Loan Administrator to execute day-to-day operations related to loan activity, within a team of 3 to 5 members out of a total…
Ajouté il y a 8 jours
M
Administrateur(rice) des garanties
Master
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein
As a Warranty Administrator, you will be responsible for managing warranty claims and return processes while actively supporting day-to-day warehouse activities. This is an on-site…
Ajouté il y a 9 jours
M
Administrateur principal de systèmes, Windows et Linux/Senior Systems Administrator (Windows and Linux)
MDA
Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 9 jours
MS
Administrateur principal de systèmes, Windows et Linux/Senior Systems Administrator (Windows and Linux)
MDA Space
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein

Quantum Management Services Ltd.

Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator

Montreal, QC, Canada

50 000 $ à 60 000 $ USD / an · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 50 000 $ à 60 000 $ USD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 7 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

Description originale de l’offre

Cette offre comprend du français et de l’anglais.

Poste : réceptionniste et administrateur(trice) de bureau
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - sur place
Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ (selon l'expérience)
Avantages sociaux : assurance collective complète, programme d'aide aux employés (PAE), REER, vacances et jours de congé pour raisons personnelles

Une entreprise bien établie dans le secteur de l'immobilier et de la gestion immobilière recrute un(e) réceptionniste et administrateur(trice) de bureau pour être le visage accueillant de l'un de ses immeubles à Montréal.

Vous serez le premier point de contact pour les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, tout en fournissant un soutien administratif à la haute direction et en contribuant au fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités principales :

- Accueillir et aider les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, en agissant à titre de premier point de contact du bureau.
- Répondre aux demandes des locataires et aux questions relatives à la location, y compris celles concernant les emménagements, les déménagements et l'entretien, et assurer la coordination avec les équipes internes concernées.
- Fournir un soutien administratif à la haute direction, notamment en ce qui concerne les rapports de dépenses, la coordination des réunions, la gestion des documents et, à l'occasion, la gestion de l'agenda.
- Gérer l'administration quotidienne du bureau, notamment le courrier, les services de messagerie, les fournitures de bureau, les fournisseurs et la documentation générale.
- Participer à des projets spéciaux et à des initiatives ponctuelles telles que des journées portes ouvertes, des événements et d'autres activités de l'entreprise.
- Maintenir un environnement de réception professionnel, organisé et accueillant.

Ce que nous recherchons :

- Au moins 2 à 3 ans d'expérience en administration, en réception, en coordination de bureau ou dans un domaine connexe
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Solides compétences en communication, en professionnalisme, en organisation et en gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel
- Des études postsecondaires en administration, en commerce ou dans un domaine connexe constituent un atout
- Une expérience dans l'immobilier ou la gestion immobilière est considérée comme un atout

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, service à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Reception & Office Administrator
Location : Downtown Montreal - On-Site
Salary: $50,000-$60,000 (based on experience)
Benefits: Comprehensive group insurance, Employee Assistance Program (EAP), RRSP, vacations and personal days

A well-established company in the real estate and property management sector, is hiring for a Reception & Office Administrator to be the welcoming face of one its Montreal properties.

Be the first point of contact for tenants, prospective tenants, visitors and couriers, while also providing administrative support to senior leadership and helping with the day-to-day operations of the office.

Key Responsibilities:

- Welcome and assist tenants, prospective tenants, visitors and couriers, serving as the first point of contact for the office.
- Respond to tenant and leasing inquiries, including questions related to move-ins, move-outs and maintenance, and coordinate with the appropriate internal teams.
- Provide administrative support to senior management, including expense reports, meeting coordination, documents and occasional calendar support.
- Manage day-to-day office administration, including mail, couriers, office supplies, vendors and general documentation.
- Assist with special projects and occasional initiatives such as open houses, events and other company activities.
- Maintain a professional, organized and welcoming front-office environment.

What We're Looking For:

- Minimum 2- 3+ years of administrative, reception, office coordination or related experience
- Fluency in French both written and spoken
- Strong communication, professional, organization and time-management skills
- Ability to manage multiple priorities and work independently
- Proficiency with Microsoft Outlook, Word and Excel
- Post-secondary education in administration, business or a related field is an asset
- Experience in real estate, property management, is considered an asset

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, support operations in another region, Customer support
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

Please forward your resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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Cristina Bilbao

Courriel du contact

cristina.bilbao@quantum.ca

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