Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 heure
VS
Administrateur système/Administratrice système
Vigilance Santé
Repentigny, QC
- Temps plein
…technique de notre environnement de travail numérique, sur site traditionnel et en infonuagique – tu le configures, le sécurises, l'automatises et le fais évoluer vers une gestion…
Ajouté il y a 2 heures
BG
Administrateur(trice) de la supervision (conformité), Nesbitt Burns
BMO Groupe financier
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
FC
Administrateur de base de données (int.) -ville de montréal
FOP Consultants
Brossard, QC
- Temps plein
Trois (03) à sept (07) années d’expérience comme administrateur de bases de données.
Ajouté il y a 3 heures
FC
Administrateur de base de données (sr.) - ville de montréal
FOP Consultants
Brossard, QC
- Temps plein
Trois (03) à sept (07) années d’expérience comme administrateur de bases de données.
Ajouté il y a 3 heures
FC
Administrateur de base de données (sr.) - ville de québec
FOP Consultants
Brossard, QC
- Temps plein
Trois (03) à sept (07) années d’expérience comme administrateur de bases de données.
Ajouté il y a 3 heures
FC
Administrateur de base de données (int.) - ville de québec
FOP Consultants
Brossard, QC
- Temps plein
Trois (03) à sept (07) années d’expérience comme administrateur de bases de données.
Ajouté il y a 3 heures
FC
Adminitrateur de base de données (sr.) -ville de québec
FOP Consultants
Brossard, QC
- Temps plein
Trois (03) à sept (07) années d’expérience comme administrateur de bases de données.
Ajouté il y a 3 heures
FC
Administrateur microsoft 365 (int.) - ville de montréal
FOP Consultants
Brossard, QC
- Temps plein
Trois (03) à sept (07) années d’expérience comme administrateur Microsoft 365.
Ajouté il y a 3 heures
FC
Administrateur microsoft 365 (int.) - ville de québec
FOP Consultants
Brossard, QC
- Temps plein
Trois (03) à sept (07) années d’expérience comme administrateur Microsoft 365.
Ajouté il y a 3 heures
FC
Administrateur microsoft 365 (sr.) - ville de québec
FOP Consultants
Brossard, QC
- Temps plein
Huit (08) à quinze (15) années d’expérience comme administrateur Microsoft 365.
Ajouté il y a 3 heures
FC
Administrateur microsoft 365 (sr.) - ville de montréal
FOP Consultants
Brossard, QC
- Temps plein
Huit (08) à quinze (15) années d’expérience comme administrateur Microsoft 365.
Ajouté il y a 4 heures
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
L’adjoint administratif, à titre d’administrateur principal de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services, coordonne et fournit une gamme de services de soutien administratif au…
Ajouté il y a 14 heures
MU
Administrateur(trice) des affaires étudiantes
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs…
Ajouté il y a 22 heures
QM
Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ USD / an
- Temps plein
Poste : réceptionniste et administrateur(trice) de bureau
Ajouté il y a 22 heures
H
Administrateur/administratrice Salesforce sénior
Haivision
Montreal, QC
- Temps plein
À titre d’administrateur/administratrice Salesforce sénior, vous serez responsable de la qualité, de l’adoption et de l’évolution de Salesforce. Vous agirez comme expert technique de…
Ajouté il y a 22 heures
FG
Ingénieur support de production
FDM Group
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 heures
SI
Administrator/Administratrice.eur
Sport Integrity Canada / Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
Maintain inventory records and related documentation for office and program supplies, including materials stored off-site.
Ajouté il y a 1 jour
SI
Administrator / Administratrice/administrateur
Sport Integrity Canada/ Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
Maintain inventory records and related documentation for office and program supplies, including materials stored off-site.
Ajouté il y a 1 jour
FE
Administrateur système stagiaire
Future Electronics
Kirkland, QC
- Stage
…technologique Microsoft, incluant l’infrastructure Windows sur site et les services Azure et Microsoft 365. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des membres seniors de l’équipe…
Ajouté il y a 1 jour
MG
Senior Client Accountant - Client Accounting / Comptable gestionnaire de client principal
Maples Group
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
CH
Appel interne - Infirmier en consultation d'orthopédie - Bassin montois (H/F/X)
CHU HELORA
Bassin, QC
- Temps plein
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Ajouté il y a 1 jour
CI
Administrateur(trice) de services - Niveau III
Cummins Inc.
Candiac, QC
- Temps plein
Due to the operational nature and specific job duties of this role, work is required to be completed 100% in person/On-site.
Ajouté il y a 1 jour
AC
Administrateur·trice Stockage
ALTEN Canada
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 100 000 $ à 125 000 $ CAD / an
- Temps plein
Pour soutenir la croissance de notre client dans le secteur finance de marché, ALTEN Canada recrute un·e Administrateur·trice Stockage dont le rôle sera de concevoir, supporter et optimiser…
Ajouté il y a 1 jour
A
Administrateur ou administratrice de régimes enregistrés, temporaire
Aviso
Montreal, QC
- 46 000 $ à 55 000 $ CAD / an
- Temporaire
…personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site…
Ajouté il y a 2 jours
AC
Spécialiste - Programme de gestion des risques liés à la fatigue - Temporaire
Air Canada
Toronto, ON
- Temps plein

Quantum Management Services Ltd.

Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator

Montreal, QC, Canada

50 000 $ à 60 000 $ USD / an · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 50 000 $ à 60 000 $ USD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 7 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

Description originale de l’offre

Cette offre comprend du français et de l’anglais.

Poste : réceptionniste et administrateur(trice) de bureau
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - sur place
Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ (selon l'expérience)
Avantages sociaux : assurance collective complète, programme d'aide aux employés (PAE), REER, vacances et jours de congé pour raisons personnelles

Une entreprise bien établie dans le secteur de l'immobilier et de la gestion immobilière recrute un(e) réceptionniste et administrateur(trice) de bureau pour être le visage accueillant de l'un de ses immeubles à Montréal.

Vous serez le premier point de contact pour les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, tout en fournissant un soutien administratif à la haute direction et en contribuant au fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités principales :

- Accueillir et aider les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, en agissant à titre de premier point de contact du bureau.
- Répondre aux demandes des locataires et aux questions relatives à la location, y compris celles concernant les emménagements, les déménagements et l'entretien, et assurer la coordination avec les équipes internes concernées.
- Fournir un soutien administratif à la haute direction, notamment en ce qui concerne les rapports de dépenses, la coordination des réunions, la gestion des documents et, à l'occasion, la gestion de l'agenda.
- Gérer l'administration quotidienne du bureau, notamment le courrier, les services de messagerie, les fournitures de bureau, les fournisseurs et la documentation générale.
- Participer à des projets spéciaux et à des initiatives ponctuelles telles que des journées portes ouvertes, des événements et d'autres activités de l'entreprise.
- Maintenir un environnement de réception professionnel, organisé et accueillant.

Ce que nous recherchons :

- Au moins 2 à 3 ans d'expérience en administration, en réception, en coordination de bureau ou dans un domaine connexe
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Solides compétences en communication, en professionnalisme, en organisation et en gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel
- Des études postsecondaires en administration, en commerce ou dans un domaine connexe constituent un atout
- Une expérience dans l'immobilier ou la gestion immobilière est considérée comme un atout

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, service à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Reception & Office Administrator
Location : Downtown Montreal - On-Site
Salary: $50,000-$60,000 (based on experience)
Benefits: Comprehensive group insurance, Employee Assistance Program (EAP), RRSP, vacations and personal days

A well-established company in the real estate and property management sector, is hiring for a Reception & Office Administrator to be the welcoming face of one its Montreal properties.

Be the first point of contact for tenants, prospective tenants, visitors and couriers, while also providing administrative support to senior leadership and helping with the day-to-day operations of the office.

Key Responsibilities:

- Welcome and assist tenants, prospective tenants, visitors and couriers, serving as the first point of contact for the office.
- Respond to tenant and leasing inquiries, including questions related to move-ins, move-outs and maintenance, and coordinate with the appropriate internal teams.
- Provide administrative support to senior management, including expense reports, meeting coordination, documents and occasional calendar support.
- Manage day-to-day office administration, including mail, couriers, office supplies, vendors and general documentation.
- Assist with special projects and occasional initiatives such as open houses, events and other company activities.
- Maintain a professional, organized and welcoming front-office environment.

What We're Looking For:

- Minimum 2- 3+ years of administrative, reception, office coordination or related experience
- Fluency in French both written and spoken
- Strong communication, professional, organization and time-management skills
- Ability to manage multiple priorities and work independently
- Proficiency with Microsoft Outlook, Word and Excel
- Post-secondary education in administration, business or a related field is an asset
- Experience in real estate, property management, is considered an asset

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, support operations in another region, Customer support
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

Please forward your resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtltemp1

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Cristina Bilbao

Courriel du contact

cristina.bilbao@quantum.ca

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