Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
A
Directeur Programme / flux industriels
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
- Temps plein
BAC en génie aéronautique, génie industriel, administration ou discipline connexe. Maîtrise, un atout;
Ajouté il y a 1 mois
BC
Analyste financier(ère), Évaluation et modélisation
BDO Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Ajouté il y a 1 mois
A
superviseur ou dune superviseure des transferts bilingue
Aviso
Toronto, ON
- 83 000 $ à 100 000 $ CAD / an
- Temps plein
Excellentes compétences en matière de délégation, d'organisation, de gestion du temps et d'administration
Ajouté il y a 1 mois
FR
Conseiller·ère en RH
Forage RJLL Drilling
Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
Titulaire d’un BAC en ressources humaines, administration ou domaine connexe ;
Ajouté il y a 1 mois
CS
Représentant/Représentante des ventes II
Colabor services alimentaires d'ici
Montreal, QC
- Temps plein
BAC en administration et 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la vente;
Ajouté il y a 1 mois
AD
Délégué ou déléguée, développement des affaires et relations médias
Alliance de l'industrie touristique du Québec
Laval, QC
- Temps plein
BAC en tourisme, en marketing, en communication, en administration ou dans un autre domaine pertinent.
Ajouté il y a 1 mois
SD
Assistant(e) Technique en Pharmacie
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
S
Conducteur/conductrice de camion de transport
SITEDEMPLOI.COM
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
CC
Senior Contract Manager
Canadian Commercial Corporation | Corporation commerciale canadienne
Ottawa, ON · Greater Ottawa Metropolitan Area
- 100 589 $ à 115 428 $ CAD / an
- Temps plein
Completion of a post-secondary education in commerce or business administration
Ajouté il y a 1 mois
RD
Conseiller(-ère) adjoint(e)- FR
RBC Dominion Securities
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…tenue des comptes des clients, en plus de vous assurer que l’administration des comptes ainsi que les documents restent à jour et conformes. Vous travaillerez aussi avec un conseiller en…
Ajouté il y a 1 mois
Coordonnateur/Ingénieur de terrain stagiaire - Ganotec - Hiver 2027
Kiewit
Montreal, QC
…projets, suivi des quantités, approvisionnement en matériaux, administration des contrats, estimation et supervision des activités sur le…
Ajouté il y a 1 mois
Analyste des opérations des RH
Trans Mountain
Calgary, AB
Une formation collégiale ou universitaire en administration, en bureautique ou en ressources humaines est privilégiée.
Ajouté il y a 1 mois
ME
Logistics Coordinator
Mark Edwards Apparel
Montreal, QC
- Temps plein
DEC in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or a related field, or equivalent experience
Ajouté il y a 1 mois
A
Superviseur(e) logistique
ANCIA
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
DEC en administration, en gestion des opérations, gestion manufacturière, gestion des approvisionnements ou gestion logistique;
Ajouté il y a 1 mois
QM
Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Gérer l'administration quotidienne du bureau, notamment le courrier, les services de messagerie, les fournitures de bureau, les fournisseurs et la documentation générale.
Ajouté il y a 1 mois
D
Adjoint ou adjointe en gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Montreal, QC · Ville-Marie, QC
- Temps plein
Assurer l'ouverture, la mise à jour et l'administration des dossiers et comptes de la clientèle
Ajouté il y a 1 mois
A
Ingénieur(e) de projet, matériels roulants
AtkinsRéalis
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
B
Leader, Logistique des Matières (Quart de soir)
Bombardier
Dorval, QC
- Temps plein
Leader Logistique- Quart de soir · Emploi Leader, Logistique des Matières (Quart de soir)
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Conseiller, conseillère cadre - Partenaire d'affaires (DRH)
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
B
COORDONNATEUR AU SUPPORT À LA CLIENTÈLE – Toronto (contrat de 18 mois)
BDC
Toronto, ON
- Temps plein
Diplôme collégial ou baccalauréat en administration des affaires, finance, commerce, service à la clientèle, ou un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et…
Ajouté il y a 1 mois
C
Analyste, formation et développement de talents
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
Assurer l’administration de la plateforme de formation (LMS), incluant la gestion des contenus, des inscriptions, des complétions et la production de rapports.
Ajouté il y a 1 mois
VD
Gardienne répartitrice ou gardien répartiteur
Ville de Longueuil
Longueuil, QC
- Temps plein
Administration et contrats - Administration et service client
Ajouté il y a 1 mois
R
Conseiller(-ère), Testaments et successions- FR
RBC
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
Excellente connaissance des testaments, des fiducies, de l’administration successorale et fiduciaire, des règles fiscales applicables et des concepts de planification
Ajouté il y a 1 mois
BC
Analyste financier(ère) principal(e), Évaluation et modélisation
BDO Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un autre domaine connexe;
Ajouté il y a 1 mois
G
ANALYSTE BILINGUE DE L’ADHÉSION, SOLUTIONS D’ADMINISTRATION - HYBRIDE
GreenShield
Montreal, QC
- 59 668 $ à 91 109 $ CAD / an
- Temps plein
…payeur » parce que nous offrons des services d’assurance, d’administration des régimes et de traitement des…

Quantum Management Services Ltd.

Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator

Montreal, QC, Canada

50 000 $ à 60 000 $ CAD / an · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

Description originale de l’offre

Cette offre comprend du français et de l’anglais.

Poste : réceptionniste et administrateur(trice) de bureau
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - sur place
Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ (selon l'expérience)
Avantages sociaux : assurance collective complète, programme d'aide aux employés (PAE), REER, vacances et jours de congé pour raisons personnelles

Une entreprise bien établie dans le secteur de l'immobilier et de la gestion immobilière recrute un(e) réceptionniste et administrateur(trice) de bureau pour être le visage accueillant de l'un de ses immeubles à Montréal.

Vous serez le premier point de contact pour les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, tout en fournissant un soutien administratif à la haute direction et en contribuant au fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités principales :

- Accueillir et aider les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, en agissant à titre de premier point de contact du bureau.
- Répondre aux demandes des locataires et aux questions relatives à la location, y compris celles concernant les emménagements, les déménagements et l'entretien, et assurer la coordination avec les équipes internes concernées.
- Fournir un soutien administratif à la haute direction, notamment en ce qui concerne les rapports de dépenses, la coordination des réunions, la gestion des documents et, à l'occasion, la gestion de l'agenda.
- Gérer l'administration quotidienne du bureau, notamment le courrier, les services de messagerie, les fournitures de bureau, les fournisseurs et la documentation générale.
- Participer à des projets spéciaux et à des initiatives ponctuelles telles que des journées portes ouvertes, des événements et d'autres activités de l'entreprise.
- Maintenir un environnement de réception professionnel, organisé et accueillant.

Ce que nous recherchons :

- Au moins 2 à 3 ans d'expérience en administration, en réception, en coordination de bureau ou dans un domaine connexe
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Solides compétences en communication, en professionnalisme, en organisation et en gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel
- Des études postsecondaires en administration, en commerce ou dans un domaine connexe constituent un atout
- Une expérience dans l'immobilier ou la gestion immobilière est considérée comme un atout

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, service à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Reception & Office Administrator
Location : Downtown Montreal - On-Site
Salary: $50,000-$60,000 (based on experience)
Benefits: Comprehensive group insurance, Employee Assistance Program (EAP), RRSP, vacations and personal days

A well-established company in the real estate and property management sector, is hiring for a Reception & Office Administrator to be the welcoming face of one its Montreal properties.

Be the first point of contact for tenants, prospective tenants, visitors and couriers, while also providing administrative support to senior leadership and helping with the day-to-day operations of the office.

Key Responsibilities:

- Welcome and assist tenants, prospective tenants, visitors and couriers, serving as the first point of contact for the office.
- Respond to tenant and leasing inquiries, including questions related to move-ins, move-outs and maintenance, and coordinate with the appropriate internal teams.
- Provide administrative support to senior management, including expense reports, meeting coordination, documents and occasional calendar support.
- Manage day-to-day office administration, including mail, couriers, office supplies, vendors and general documentation.
- Assist with special projects and occasional initiatives such as open houses, events and other company activities.
- Maintain a professional, organized and welcoming front-office environment.

What We're Looking For:

- Minimum 2- 3+ years of administrative, reception, office coordination or related experience
- Fluency in French both written and spoken
- Strong communication, professional, organization and time-management skills
- Ability to manage multiple priorities and work independently
- Proficiency with Microsoft Outlook, Word and Excel
- Post-secondary education in administration, business or a related field is an asset
- Experience in real estate, property management, is considered an asset

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, support operations in another region, Customer support
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

Please forward your resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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Cristina Bilbao

Courriel du contact

cristina.bilbao@quantum.ca

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