Emplois : Canada

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Ajouté il y a 14 jours
M
Responsable des solutions Salesforce/Salesforce Solution Lead
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Certifications Salesforce telles que Salesforce Administrator, Advanced Administrator, Platform App Builder, Sales Cloud Consultant, Service Cloud Consultant ou Salesforce…
Ajouté il y a 15 jours
CG
Bilingual Banking Administrator
Compass Group Canada
Mississauga, ON
- Temps plein
…transparency legislation. Further details regarding our total rewards program will be shared by the Talent Acquisition team during the hiring process. Canadian work experience is not a…
Ajouté il y a 18 jours
AC
Expert·e Admin AD
ALTEN Canada
Montreal, QC
- Temps plein
To support the growth of our client in the aerospace industry, ALTEN Canada is seeking an Active Directory (AD) Administrator Expert to support IAM initiatives and infrastructure…
Ajouté il y a 18 jours
F
Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance / Subcontract Administrator
FlatironDragados
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
Are you a detail-oriented professional with a knack for navigating complex contractual landscapes? As a Subcontract Administrator , you will be primarily responsible for coordinating the…
Ajouté il y a 18 jours
QM
Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Benefits: Comprehensive group insurance, Employee Assistance Program (EAP), RRSP, vacations and personal days
Ajouté il y a 18 jours
A
Administrateur de systèmes - Conseiller en infrastructure TI / Systems Administrator - IT Infrastructure Advisor
Altanora
Montreal, QC
- Temps plein
Certification VCP-VVF Administrator (VMware) ou expérience équivalente
Ajouté il y a 18 jours
JE
Spécialiste du soutien informatique RST (2026-9526)
Johnston Equipment
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
IM
AWS Solutions/Services Architect
Ingram Micro
Montreal, QC · Mississauga, ON · ON · Canada - Ontario - Corporate
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
MG
Coordonnateur(rice) au SAC
Major Group Inc.
Gatineau, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
QM
Spécialiste en protection automobile / Vehicle Protection Specialist
Quantum Management Services Ltd.
Laval, QC
- Temps plein
- Experience as an auto mechanic, a service advisor, body technician, service manager, warranty administrator, or auto claims adjuster
Ajouté il y a 22 jours
M
Directeur Régional/Regional Manager
Morguard
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
C
Human Resources Support Administrator | Permanent Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute
CHEO
Canada
- Temps plein
…their Human Resources Department as a Human Resources Support Administrator for the Office of Research Services (ORS), with a focus on providing support to various departments under Human…
Ajouté il y a 22 jours
P
Administrateur/Administratrice TI - IT Administrator
Planiform
Terrebonne, QC
- Temps plein
…range of responsibilities. We are currently looking for an IT Administrator to join its team in Terrebonne. We are experiencing rapid growth and now have more than 70…
Ajouté il y a 25 jours
FC
Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance / Subcontract Administrator
Flatiron Construction Corp
QC · Quebec City, QC
- Autre
Are you a detail-oriented professional with a knack for navigating complex contractual landscapes? As a Subcontract Administrator, you will be primarily responsible for coordinating the…
Ajouté il y a 25 jours
AC
D365 F&O Functional Analyst
Aston Carter
Richmond, BC
- Contrat
3+ years of hands-on experience with D365 Finance & Operations as a functional analyst, administrator, or support lead, or at least 2+ years with strong prior ERP experience.
Ajouté il y a 25 jours
M
Benefits Administrator (1 Year Contract)/Administrateur des avantages sociaux (contrat temporaire)
MDA
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
MS
Benefits Administrator (1 Year Contract)/Administrateur des avantages sociaux (contrat temporaire)
MDA Space
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
Administrateur(trice) d'assurances
Talent Acquisition Team at Westland Insurance. Text reply only.
Montreal, QC
We’re searching for a Commercial Insurance Administrator. Are you searching for new possibilities?
Ajouté il y a 25 jours
M-
Administrateur.trice système principal.e Linux / Senior Linux System Admin
Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
A minimum of 10 years of experience in a system administrator role;
Ajouté il y a 25 jours
IW
Credit Administrator
IS2 Workforce Solutions
Dorval, QC
- 67 800 $ à 70 000 $ CAD / an
- Temps plein
This is an exciting opportunity for an experienced professional Credit Administrator to join a dynamic and fast-paced office environment on a permanent contract for one year. The ideal…
Ajouté il y a 26 jours
KS
Chef d'équipe Mobile AQ / Mobile QA Test Lead
Keywords Studios
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Ajouté il y a 28 jours
QM
Spécialiste technique en automobile / Automotive Technical Specialist
Quantum Management Services Ltd.
Laval, QC
- Temps plein
- Experience as an auto mechanic, a service advisor, body technician, service manager, warranty administrator, or auto claims adjuster
Ajouté il y a 1 mois
AC
D365 F&O Functional Analyst
Aston Carter
Richmond, BC
- Temps plein
3+ years of hands-on experience with D365 Finance & Operations as a functional analyst, administrator, or support lead, or at least 2+ years with strong prior ERP experience.
Ajouté il y a 1 mois
QM
Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Benefits: Comprehensive group insurance, Employee Assistance Program (EAP), RRSP, vacations and personal days
Ajouté il y a 1 mois
SI
Administrator / Administratrice/administrateur
Sport Integrity Canada/ Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
The Administrator provides administrative, operational, and office coordination support to Sport Integrity Canada. The role is responsible for maintaining efficient office operations,…

Quantum Management Services Ltd.

Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator

Montreal, QC, Canada

50 000 $ à 60 000 $ CAD / an · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

Description originale de l’offre

Cette offre comprend du français et de l’anglais.

Poste : réceptionniste et administrateur(trice) de bureau
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - sur place
Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ (selon l'expérience)
Avantages sociaux : assurance collective complète, programme d'aide aux employés (PAE), REER, vacances et jours de congé pour raisons personnelles

Une entreprise bien établie dans le secteur de l'immobilier et de la gestion immobilière recrute un(e) réceptionniste et administrateur(trice) de bureau pour être le visage accueillant de l'un de ses immeubles à Montréal.

Vous serez le premier point de contact pour les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, tout en fournissant un soutien administratif à la haute direction et en contribuant au fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités principales :

- Accueillir et aider les locataires, les locataires potentiels, les visiteurs et les messagers, en agissant à titre de premier point de contact du bureau.
- Répondre aux demandes des locataires et aux questions relatives à la location, y compris celles concernant les emménagements, les déménagements et l'entretien, et assurer la coordination avec les équipes internes concernées.
- Fournir un soutien administratif à la haute direction, notamment en ce qui concerne les rapports de dépenses, la coordination des réunions, la gestion des documents et, à l'occasion, la gestion de l'agenda.
- Gérer l'administration quotidienne du bureau, notamment le courrier, les services de messagerie, les fournitures de bureau, les fournisseurs et la documentation générale.
- Participer à des projets spéciaux et à des initiatives ponctuelles telles que des journées portes ouvertes, des événements et d'autres activités de l'entreprise.
- Maintenir un environnement de réception professionnel, organisé et accueillant.

Ce que nous recherchons :

- Au moins 2 à 3 ans d'expérience en administration, en réception, en coordination de bureau ou dans un domaine connexe
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Solides compétences en communication, en professionnalisme, en organisation et en gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel
- Des études postsecondaires en administration, en commerce ou dans un domaine connexe constituent un atout
- Une expérience dans l'immobilier ou la gestion immobilière est considérée comme un atout

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, service à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Reception & Office Administrator
Location : Downtown Montreal - On-Site
Salary: $50,000-$60,000 (based on experience)
Benefits: Comprehensive group insurance, Employee Assistance Program (EAP), RRSP, vacations and personal days

A well-established company in the real estate and property management sector, is hiring for a Reception & Office Administrator to be the welcoming face of one its Montreal properties.

Be the first point of contact for tenants, prospective tenants, visitors and couriers, while also providing administrative support to senior leadership and helping with the day-to-day operations of the office.

Key Responsibilities:

- Welcome and assist tenants, prospective tenants, visitors and couriers, serving as the first point of contact for the office.
- Respond to tenant and leasing inquiries, including questions related to move-ins, move-outs and maintenance, and coordinate with the appropriate internal teams.
- Provide administrative support to senior management, including expense reports, meeting coordination, documents and occasional calendar support.
- Manage day-to-day office administration, including mail, couriers, office supplies, vendors and general documentation.
- Assist with special projects and occasional initiatives such as open houses, events and other company activities.
- Maintain a professional, organized and welcoming front-office environment.

What We're Looking For:

- Minimum 2- 3+ years of administrative, reception, office coordination or related experience
- Fluency in French both written and spoken
- Strong communication, professional, organization and time-management skills
- Ability to manage multiple priorities and work independently
- Proficiency with Microsoft Outlook, Word and Excel
- Post-secondary education in administration, business or a related field is an asset
- Experience in real estate, property management, is considered an asset

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, support operations in another region, Customer support
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

Please forward your resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtltemp1

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Cristina Bilbao

Courriel du contact

cristina.bilbao@quantum.ca

Mots-clés

Français
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