Coordonnateur administratif

Poste : coordonnateur administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l'expérience + excellents avantages sociaux
Horaire hybride : 2 jours télétravail et 3 jours au bureau

Notre client, une organisation respectée et animée par une mission, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) très organisé(e) et discret(e) pour jouer un rôle clé dans le soutien des activités de la haute direction et de la gouvernance d'entreprise.

Le candidat idéal :

- Diplôme en administration de bureau (DEC), baccalauréat ou toute autre formation pertinente
- Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou dans un poste similaire
- Maîtrise approfondie de Microsoft Office 365

Principales responsabilités :

- Traiter les demandes des membres en lien avec les assurances et effectuer les suivis nécessaires.
- Répondre aux membres et assurer un service à la clientèle professionnel par téléphone et par courriel.
- Effectuer l'ouverture de comptes et valider l'exactitude des informations reçues.
- Vérifier les données liées aux factures, paiements, réclamations et dossiers des membres.
- Procéder à la facturation.
- Faire le suivi des comptes et effectuer certaines relances de paiement.
- Réviser, corriger et mettre en page des rapports et documents avant leur transmission aux conseillers.
- Centraliser et structurer l'information provenant de différents partenaires et maintenir des tableaux de suivi.
- Effectuer certaines tâches administratives complémentaires, notamment la mise à jour de données et, à l'occasion, la logistique de réunions.

Comment postuler :

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature à James Pitre à l'adresse james.pitre@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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