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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 heure
AS
Administrateur(trice) HubSpot CRM et opérations marketing
Athos Services Commémoratifs
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
As Athos’s internal HubSpot expert and primary system administrator, you will oversee the administration, optimization, and continuous evolution of the CRM. You will support the Sales,…
Ajouté il y a 2 heures
GC
Administrateur de contrat-gestion des Entrepreneurs/ Contract administrator-entrepreneur management
Glencore Canada
Laval, QC
- Temps plein
Support audits, reporting activities, and governance initiatives related to contractor management
Ajouté il y a 7 heures
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Associates Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 7 heures
MG
Senior Client Accountant - Client Accounting / Comptable gestionnaire de client principal
Maples Group
Montreal, QC
- Temps plein
Providing accounting, financial reporting and administration services to a variety of financial services clients, including structured finance vehicles, trusts and investment funds.
Ajouté il y a 19 heures
H
Bilingual Driver Administrator - FAP
Holman
Calgary, AB · Mississauga, ON · Holman - Mississauga
- 54 610 $ à 77 825 $ CAD / an
- Temps plein
Holman has an outstanding opportunity for a French/English Bilingual Driver Administrator-FAP based in our Mississauga, ON Location.
Ajouté il y a 22 heures
E
Administrateur de projet/Project Administrator
EllisDon
Quebec, QC · QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 heures
AC
Adjointe Administrative | Administrative Assistant
Aston Carter
Laval, QC
- 31 $ à 35 $ CAD / heure
- Contrat
Exporter et analyser les données à laide dExcel et/ou Power BI pour soutenir la prise de décision et les exigences de reporting.
Ajouté il y a 1 jour
AC
Payroll Administrator
Aston Carter
Calgary, AB
- 24 $ à 28 $ CAD / heure
- Temps plein
The Payroll Administrator supports payroll operations through accurate data entry, timesheet administration, and payroll record maintenance. The successful candidate will assist with…
Ajouté il y a 1 jour
Administrateur ServiceNow
Bell
Toronto, ON
Certification ServiceNow Certified System Administrator (CSA).
Ajouté il y a 1 jour
O
Spécialiste Salesforce Marketing Cloud Next
Onepoint
Montreal, QC
- Temps plein
Analyser la performance des campagnes à l’aide des outils de reporting et proposer des optimisations continues;
Ajouté il y a 1 jour
W
Spécialiste Salesforce Marketing Cloud Next
Wepoint
Montreal, QC
- Temps plein
Analyser la performance des campagnes à l’aide des outils de reporting et proposer des optimisations continues;
Ajouté il y a 1 jour
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
QM
Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
TH
Marketing Cloud (Agentforce Marketing) Specialist, Askuity division
The Home Depot
Toronto, ON
- Temps plein
Marketing performance analytics, campaign tracking, A/B testing, and data-driven reporting.
Ajouté il y a 1 jour
A
Facilities Administrator
Actalent
Calgary, AB
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Contrat
…manages high volumes of invoices and project data, supports reporting and compliance activities, and collaborates closely with cross-functional teams in a fast-paced, supportive, and highly…
Ajouté il y a 1 jour
AC
Administrator
Aston Carter
New Westminster, BC
- 24 $ à 25 $ CAD / heure
- Contrat
Support preparation of quarterly board reports by sending reminders to staff, collecting inputs, formatting documents, and ensuring alignment with reporting requirements.
Ajouté il y a 2 jours
B
Sr. IT System & Network Administrator/Administrateur principal ou Administratrice principale, systèmes et réseaux TI
Bluberi
Drummondville, QC
- Temps plein
Reporting to the Infrastructure Manager, the Sr. IT System & Network Administrator is a senior technical and delivery-focused role responsible for architecting, implementing, and evolving…
Ajouté il y a 2 jours
C&
Administrateur en courtage immobilier/Brokerage Administrator
Cushman & Wakefield
Montreal, QC
- Temps plein
The Brokerage Administrator role will be responsible for supporting a team of Montreal, QC based commercial real estate brokers. This position manages team coordination and organization,…
Ajouté il y a 2 jours
C(
Philanthropy Operations Coordinator
CPAC (Cable Public Affairs Channel / Chaîne d'affaires publiques par câble)
Ottawa, ON
- Contrat
Serve as the primary administrator of CPAC's donor management system and ensure the accuracy, completeness and integrity of donor and prospect information.
Ajouté il y a 2 jours
B
L’analyste de location
BGIS
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
N
Gestionnaire des opérations d’affaires - Évaluation et services-conseils, Canada | Business Operations Manager, Canada Valuation & Advisory
Newmark
Montreal, QC
- Temps plein
…activities, and the Regional Coordinator/Biller and Regional Administrator/Project Administration Coordinator…
Ajouté il y a 2 jours
J
Administrateur, Guides Accompagnateurs et Agent De Réservations bilingue (Hybride) / Bilingual Tour Director Administrator-Reservation Agent (Hybrid)
Jonview
Montreal, QC
- 44 000 $ à 46 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
AG
Contract Administrator
Aecon Group Inc.
Contrecoeur, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
Administrateur, Formation (Contrat)
Trans Mountain
Edmonton, AB

Quantum Management Services Ltd.

Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO

Montreal, QC, Canada

Sur place

100 000 $ à 120 000 $ CAD / an · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Mode de travail: Sur place
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : comptable et assistant(e) de direction du PDG
Lieu de travail : Saint-Laurent, QC
Salaire : 100 k$ à 120 k$
Type de poste : temps plein, permanent
Modalités de travail : sur site

À propos de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et comptable faisant preuve d'une grande fiabilité et d'un sens aigu du détail, afin d'assister directement le PDG dans la gestion d'un portefeuille de sociétés non opérationnelles et de biens immobiliers personnels. Il s'agit d'une opportunité unique pour une personne qui s'épanouit dans un environnement confidentiel et dynamique, où les responsabilités couvrent à la fois les domaines professionnels et personnels.

Le candidat idéal est organisé, débrouillard, doté d'un sens aigu des finances et apprécie de porter plusieurs casquettes tout en apportant un soutien exceptionnel à un entrepreneur dynamique.

Responsabilités principales :

Comptabilité des entités non opérationnelles

Gérer le cycle complet de la comptabilité à l'aide de QuickBooks pour plusieurs sociétés de portefeuille à faible activité et entités non opérationnelles.
Tenir des registres financiers précis et effectuer le rapprochement des comptes.
Préparer des rapports et veiller à ce que toute la documentation soit organisée et à jour.
Assurer la coordination avec les comptables externes et autres conseillers professionnels, selon les besoins.

Assistance de direction au PDG (sur le plan personnel et professionnel)

Fournir un soutien administratif de haut niveau tant pour les questions professionnelles que personnelles.
Gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance sensible.
Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique personnelle confidentielle.
Gérer les projets spéciaux et les demandes ponctuelles avec discrétion et professionnalisme.

Supervision des biens immobiliers et des biens locatifs

Suivre les renouvellements de baux, les encaissements de loyers, les dépenses et les calendriers de travaux pour un portefeuille de biens immobiliers résidentiels destinés à la location.
Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les locataires et les assureurs.
Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux biens immobiliers, les permis et les dossiers de conformité.
Assurer le suivi des échéances clés et veiller à ce que les biens soient gérés efficacement.

Qualifications :

Expérience requise

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste hybride d'assistant(e) de direction, de comptable, d'administrateur de family office ou un poste similaire.
Expérience directe avec QuickBooks et la comptabilité en cycle complet.
Aisance dans la gestion comptable avec un volume d'activité quotidien minimal, mais des exigences élevées en matière de précision et de souci du détail.
Expérience dans la gestion de plusieurs biens immobiliers, à titre professionnel ou personnel.
Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.

Autres exigences linguistiques :

- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Justification de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, établissement de relations avec des partenaires ou des parties prenantes issues de cultures différentes
- Fréquence d'utilisation : constante (pour presque toutes les tâches)

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à maia.slivinschi@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Location: Saint-Laurent, QC
Salary: $100K to $120K
Job Type: Full-Time, Permanent
Work Arrangement: On site

About the Opportunity

Lire l’offre bilingue complète

À propos de l'offre

Le candidat idéal est organisé, débrouillard, doté d'un sens aigu des finances et apprécie de porter plusieurs casquettes tout en apportant un soutien exceptionnel à un entrepreneur dynamique.

Responsabilités principales :

Comptabilité des entités non opérationnelles

Gérer le cycle complet de la comptabilité à l'aide de QuickBooks pour plusieurs sociétés de portefeuille à faible activité et entités non opérationnelles.
Tenir des registres financiers précis et effectuer le rapprochement des comptes.
Préparer des rapports et veiller à ce que toute la documentation soit organisée et à jour.
Assurer la coordination avec les comptables externes et autres conseillers professionnels, selon les besoins.

Assistance de direction au PDG (sur le plan personnel et professionnel)

Fournir un soutien administratif de haut niveau tant pour les questions professionnelles que personnelles.
Gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance sensible.
Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique personnelle confidentielle.
Gérer les projets spéciaux et les demandes ponctuelles avec discrétion et professionnalisme.

Supervision des biens immobiliers et des biens locatifs

Suivre les renouvellements de baux, les encaissements de loyers, les dépenses et les calendriers de travaux pour un portefeuille de biens immobiliers résidentiels destinés à la location.
Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les locataires et les assureurs.
Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux biens immobiliers, les permis et les dossiers de conformité.
Assurer le suivi des échéances clés et veiller à ce que les biens soient gérés efficacement.

Qualifications :

Expérience requise

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste hybride d'assistant(e) de direction, de comptable, d'administrateur de family office ou un poste similaire.
Expérience directe avec QuickBooks et la comptabilité en cycle complet.
Aisance dans la gestion comptable avec un volume d'activité quotidien minimal, mais des exigences élevées en matière de précision et de souci du détail.
Expérience dans la gestion de plusieurs biens immobiliers, à titre professionnel ou personnel.
Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.

Autres exigences linguistiques :

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

About the Opportunity

We are seeking a highly trustworthy, detail-oriented Executive Assistant & Bookkeeper to directly support the CEO in managing a portfolio of non-operating companies and personal real estate holdings. This is a unique opportunity for someone who thrives in a confidential, fast-paced environment where responsibilities span both professional and personal domains.

The ideal candidate is organized, resourceful, financially savvy, and enjoys wearing multiple hats while providing exceptional support to a dynamic entrepreneur.

Key Responsibilities:

Bookkeeping for Non-Operating Entities

Manage full-cycle bookkeeping using QuickBooks for several low-activity holding corporations and non-operating entities.
Maintain accurate financial records and reconcile accounts.
Prepare reports and ensure all documentation is organized and up to date.
Coordinate with external accountants and other professional advisors as required.

Executive Support to the CEO (Personal & Professional)

Provide high-level administrative support in both business and personal matters.
Manage calendars, appointments, and sensitive correspondence.
Coordinate travel arrangements, expense management, and confidential personal logistics.
Handle special projects and ad hoc requests with discretion and professionalism.

Real Estate & Rental Property Oversight

Monitor lease renewals, rent collections, expenses, and repair schedules for a portfolio of residential rental properties.
Liaise with property managers, contractors, tenants, and insurance providers.
Organize and maintain property-related documents, permits, and compliance materials.
Track key deadlines and ensure properties are managed efficiently

Qualifications:

Must-Have Experience

- Minimum 5 years of experience in a hybrid Executive Assistant, Bookkeeper, Family Office Administrator, or similar role.
- Direct experience with QuickBooks and full-cycle bookkeeping.
- Comfortable managing books with minimal day-to-day activity but high standards for accuracy and attention to detail.
- Experience managing multiple real estate properties, either professionally or personally.
- Strong proficiency with Microsoft Office and general administrative systems.

Other language requirements:
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, To support operations in another region, Rapport with partners or stakeholders from different cultures
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

To apply, please send your CV to maia.slivinschi@quantum.ca.

REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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