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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 heure
P
Marketing Research Analyst - Bilingual (Analyste en recherche marketing)
Pelmorex
Oakville, ON · Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
P
Marketing Research Analyst - Bilingual (Analyste en recherche marketing)
Pelmorex
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
P
Marketing Research Analyst - Bilingual (Analyste en recherche marketing)
Pelmorex
Oakville, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
EZ
Programme de stages de l'été 2027 – Recrutement de cadres
Egon Zehnder
Montreal, QC
- Stage
Ajouté il y a 2 heures
EZ
Summer 2027 Internship Program - Executive Search
Egon Zehnder
Télétravail, Canada
- Télétravail
Ajouté il y a 2 heures
BR
Directeur approvisionnement, planification et logistique
Buildup Recrutement
Sherbrooke, QC
- Temps plein
…est sous la responsabilité du Président-Directeur général. Le PDG a une volonté de transférer à ce futur titulaire cet approvisionnement hautement stratégique dans une échéance à définir et…
Ajouté il y a 5 heures
Gestionnaire princ., stratégie d'affaire
Bell
Toronto, ON
…informations convaincantes pour les dirigeants de niveau C (PDG, conseil d’administration et équipes de direction…
Ajouté il y a 8 heures
QM
Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
- Temps plein
Poste : comptable et assistant(e) de direction du PDG
Ajouté il y a 9 heures
SQ
(E) CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN RELATIONS DE TRAVAIL ET NÉGOCIATIONS
Société québécoise des infrastructures
Quebec, QC
- Temps plein
…documents en lien avec les relations de travail (notes à la PDG et au conseil d’administration, demandes de mandat de négociations au Conseil du trésor, communiqués, etc.), analyse la…
Ajouté il y a 18 heures
J
Plombier/plombière
JobsMedia.io
Val-d'Or, QC
- Temps plein
PDG Mécanique-Soudure exerce dans le domaine de la fabrication, la réparation et l'installation de métaux ouvrés, de structures d'acier ainsi que d'équipements mécaniques. L'entreprise…
Ajouté il y a 19 heures
OH
Adjoint.e administratif.ve aux ventes immobilières
Owl's Head sur le lac
Mansonville, QC
- Temps plein
Coordination : assurer une circulation efficace de l’information entre le PDG, le conseiller aux ventes, les clients, le marketing, la construction, les notaires, les courtiers et les…
Ajouté il y a 1 jour
Sr DevOps / Platform Developer
Stay22
Montreal, QC
Ajouté il y a 1 jour
V
UX Researcher
Vasco
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Ajouté il y a 1 jour
V
Product Manager
Vasco
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Ajouté il y a 1 jour
HQ
Chef(fe) Transformation d'entreprise
Hydro Québec
Montreal, QC
- Temps plein
…des mandats stratégiques complexes et transversaux pour la PDG, le comité de direction et les dirigeants des unités…
Ajouté il y a 1 jour
EZ
Spécialiste de la performance des terminaux
Egon Zehnder
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
SQ
Adjoint.e stratégique à la PDG
Santé Québec Montérégie-Est
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- Temps plein
…stratégique agit comme conseiller.ère et partenaire stratégique de la PDG. Il accompagne la PDG dans l’exercice de ses responsabilités stratégiques et contribue activement à la réalisation…
Ajouté il y a 1 jour
CM
Directeur/Directrice des ressources humaines et de la culture d’entreprise
Canadian Museum of Immigration at Pier 21 / Musée canadien de l'immigration du Quai 21
Halifax, NS
- 87 277 $ à 118 447 $ CAD / an
- Temps plein
Conseiller le ou la PDG et la haute direction sur l’efficacité organisationnelle, les tendances en matière de main-d’œuvre, la planification de la relève, la gestion des risques et les…
Ajouté il y a 1 jour
C(
Philanthropy Operations Coordinator
CPAC (Cable Public Affairs Channel / Chaîne d'affaires publiques par câble)
Ottawa, ON
- Contrat
En étroite collaboration avec le/la directeur(trice) du développement et la PDG, le/la titulaire de ce poste veillera à ce que chaque interaction avec les donateurs et prospects soit…
Ajouté il y a 1 jour
SC
Superviseur de territoire | Market Manager
Service Corporation International
Longueuil, QC
- Temps plein
…afin de répondre aux exigences des certifications annuelles du PDG et du directeur financier au titre de…
Ajouté il y a 1 jour
SC
Superviseur de territoire | Market Manager
Service Corporation International
Longueuil, QC
- Temps plein
…afin de répondre aux exigences des certifications annuelles du PDG et du directeur financier au titre de la section 404 de la loi…
Ajouté il y a 2 jours
R-
Directeur(-trice) affaires gouvernementales et publiques
RQRA - Regroupement québécois des résidences pour aînés
Montreal, QC
- Temps plein
…dossiers gouvernementaux. Il (elle) travaille de concert avec le PDG sur les stratégies et la préparation des présentations, des mémoires et tous autres lettres ou documents nécessaires…
Ajouté il y a 2 jours
E
Représentant des ventes/District Sales Executive
Expeditors
Montreal, QC
- Temps plein
Croissance organique - Expeditors promeut la croissance interne. A titre d'exemple, notre PDG a commencé comme employé débutant dans notre bureau de San Francisco il y a 31 ans.
Ajouté il y a 2 jours
E
Représentant des ventes/District Sales Executive
Expeditors
Montreal, QC
- Temps plein
Croissance organique - Expeditors promeut la croissance interne. A titre d'exemple, notre PDG a commencé comme employé débutant dans notre bureau de San Francisco il y a 31 ans.
Ajouté il y a 2 jours
A
Directeur associé : IA et données
Accenture
Montreal, QC
- Temps plein
…résultats commerciaux, et vous êtes capable d'expliquer à un PDG pourquoi ses ambitions en matière d'IA se heurteront à ses systèmes existants, puis de lui montrer comment y…

Quantum Management Services Ltd.

Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO

Montreal, QC, Canada

Sur place

100 000 $ à 120 000 $ CAD / an · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Mode de travail: Sur place
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : comptable et assistant(e) de direction du PDG
Lieu de travail : Saint-Laurent, QC
Salaire : 100 k$ à 120 k$
Type de poste : temps plein, permanent
Modalités de travail : sur site

À propos de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et comptable faisant preuve d'une grande fiabilité et d'un sens aigu du détail, afin d'assister directement le PDG dans la gestion d'un portefeuille de sociétés non opérationnelles et de biens immobiliers personnels. Il s'agit d'une opportunité unique pour une personne qui s'épanouit dans un environnement confidentiel et dynamique, où les responsabilités couvrent à la fois les domaines professionnels et personnels.

Le candidat idéal est organisé, débrouillard, doté d'un sens aigu des finances et apprécie de porter plusieurs casquettes tout en apportant un soutien exceptionnel à un entrepreneur dynamique.

Responsabilités principales :

Comptabilité des entités non opérationnelles

Gérer le cycle complet de la comptabilité à l'aide de QuickBooks pour plusieurs sociétés de portefeuille à faible activité et entités non opérationnelles.
Tenir des registres financiers précis et effectuer le rapprochement des comptes.
Préparer des rapports et veiller à ce que toute la documentation soit organisée et à jour.
Assurer la coordination avec les comptables externes et autres conseillers professionnels, selon les besoins.

Assistance de direction au PDG (sur le plan personnel et professionnel)

Fournir un soutien administratif de haut niveau tant pour les questions professionnelles que personnelles.
Gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance sensible.
Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique personnelle confidentielle.
Gérer les projets spéciaux et les demandes ponctuelles avec discrétion et professionnalisme.

Supervision des biens immobiliers et des biens locatifs

Suivre les renouvellements de baux, les encaissements de loyers, les dépenses et les calendriers de travaux pour un portefeuille de biens immobiliers résidentiels destinés à la location.
Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les locataires et les assureurs.
Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux biens immobiliers, les permis et les dossiers de conformité.
Assurer le suivi des échéances clés et veiller à ce que les biens soient gérés efficacement.

Qualifications :

Expérience requise

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste hybride d'assistant(e) de direction, de comptable, d'administrateur de family office ou un poste similaire.
Expérience directe avec QuickBooks et la comptabilité en cycle complet.
Aisance dans la gestion comptable avec un volume d'activité quotidien minimal, mais des exigences élevées en matière de précision et de souci du détail.
Expérience dans la gestion de plusieurs biens immobiliers, à titre professionnel ou personnel.
Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.

Autres exigences linguistiques :

- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Justification de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, établissement de relations avec des partenaires ou des parties prenantes issues de cultures différentes
- Fréquence d'utilisation : constante (pour presque toutes les tâches)

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à maia.slivinschi@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Location: Saint-Laurent, QC
Salary: $100K to $120K
Job Type: Full-Time, Permanent
Work Arrangement: On site

About the Opportunity

Lire l’offre bilingue complète

À propos de l'offre

Le candidat idéal est organisé, débrouillard, doté d'un sens aigu des finances et apprécie de porter plusieurs casquettes tout en apportant un soutien exceptionnel à un entrepreneur dynamique.

Responsabilités principales :

Comptabilité des entités non opérationnelles

Gérer le cycle complet de la comptabilité à l'aide de QuickBooks pour plusieurs sociétés de portefeuille à faible activité et entités non opérationnelles.
Tenir des registres financiers précis et effectuer le rapprochement des comptes.
Préparer des rapports et veiller à ce que toute la documentation soit organisée et à jour.
Assurer la coordination avec les comptables externes et autres conseillers professionnels, selon les besoins.

Assistance de direction au PDG (sur le plan personnel et professionnel)

Fournir un soutien administratif de haut niveau tant pour les questions professionnelles que personnelles.
Gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance sensible.
Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique personnelle confidentielle.
Gérer les projets spéciaux et les demandes ponctuelles avec discrétion et professionnalisme.

Supervision des biens immobiliers et des biens locatifs

Suivre les renouvellements de baux, les encaissements de loyers, les dépenses et les calendriers de travaux pour un portefeuille de biens immobiliers résidentiels destinés à la location.
Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les locataires et les assureurs.
Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux biens immobiliers, les permis et les dossiers de conformité.
Assurer le suivi des échéances clés et veiller à ce que les biens soient gérés efficacement.

Qualifications :

Expérience requise

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste hybride d'assistant(e) de direction, de comptable, d'administrateur de family office ou un poste similaire.
Expérience directe avec QuickBooks et la comptabilité en cycle complet.
Aisance dans la gestion comptable avec un volume d'activité quotidien minimal, mais des exigences élevées en matière de précision et de souci du détail.
Expérience dans la gestion de plusieurs biens immobiliers, à titre professionnel ou personnel.
Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.

Autres exigences linguistiques :

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

About the Opportunity

We are seeking a highly trustworthy, detail-oriented Executive Assistant & Bookkeeper to directly support the CEO in managing a portfolio of non-operating companies and personal real estate holdings. This is a unique opportunity for someone who thrives in a confidential, fast-paced environment where responsibilities span both professional and personal domains.

The ideal candidate is organized, resourceful, financially savvy, and enjoys wearing multiple hats while providing exceptional support to a dynamic entrepreneur.

Key Responsibilities:

Bookkeeping for Non-Operating Entities

Manage full-cycle bookkeeping using QuickBooks for several low-activity holding corporations and non-operating entities.
Maintain accurate financial records and reconcile accounts.
Prepare reports and ensure all documentation is organized and up to date.
Coordinate with external accountants and other professional advisors as required.

Executive Support to the CEO (Personal & Professional)

Provide high-level administrative support in both business and personal matters.
Manage calendars, appointments, and sensitive correspondence.
Coordinate travel arrangements, expense management, and confidential personal logistics.
Handle special projects and ad hoc requests with discretion and professionalism.

Real Estate & Rental Property Oversight

Monitor lease renewals, rent collections, expenses, and repair schedules for a portfolio of residential rental properties.
Liaise with property managers, contractors, tenants, and insurance providers.
Organize and maintain property-related documents, permits, and compliance materials.
Track key deadlines and ensure properties are managed efficiently

Qualifications:

Must-Have Experience

- Minimum 5 years of experience in a hybrid Executive Assistant, Bookkeeper, Family Office Administrator, or similar role.
- Direct experience with QuickBooks and full-cycle bookkeeping.
- Comfortable managing books with minimal day-to-day activity but high standards for accuracy and attention to detail.
- Experience managing multiple real estate properties, either professionally or personally.
- Strong proficiency with Microsoft Office and general administrative systems.

Other language requirements:
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, To support operations in another region, Rapport with partners or stakeholders from different cultures
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

To apply, please send your CV to maia.slivinschi@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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