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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 25 min
C
Spécialiste principal Catégorie d'approvisionnement-TI
CN
Quebec, QC
- Temps plein
…de générer une valeur commerciale mesurable, de soutenir des opérations ferroviaires sécuritaires et fiables et d'améliorer le rendement des fournisseurs du CN. Dans le cadre de la gestion…
Ajouté il y a 25 min
D
Analyste stratégies d'affaires, Solutions transversales-FR
Desjardins
Mississauga, ON
- Temps plein
…d'affaires, Solutions transversales, vous travaillerez au cœur des opérations de nos produits en assurant le traitement de demandes provenant des partenaires d'affaires, le suivi…
Ajouté il y a 25 min
AI
Analyste comptable principal
American Iron & Metal (AIM)
Montreal, QC
- Temps plein
…l'analyse et l'amélioration des processus, afin de soutenir des opérations comptables précises et des décisions…
Ajouté il y a 25 min
C
Directeur, Conseils à la clientèle - Marché central
CIBC
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 min
D
Analyste, Divulgation Financière-FR
Desjardins
Levis, QC
- Temps plein
…des situations liées à votre domaine. Vous réalisez diverses opérations comptables et financières et fournissez des avis conformément aux règles de votre discipline. Vous développez des…
Ajouté il y a 25 min
D
Analyste, Divulgation Financière-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…des situations liées à votre domaine. Vous réalisez diverses opérations comptables et financières et fournissez des avis conformément aux règles de votre discipline. Vous développez des…
Ajouté il y a 25 min
C
Conseiller(ère) Mobile en prêt Hypothécaire – Bilingue
CIBC
Gatineau, QC
- Temps plein
Vous êtes en mesure de soutenir les opérations de gestion en français et en anglais en dehors du Québec, Canada.
Ajouté il y a 54 min
CS
Coop: Finances
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Ottawa, ON
- Temps plein
Expérience avec la réalisation d’opérations comptables.
Ajouté il y a 54 min
CS
Coop: Finances
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
AB · Edmonton, AB
- Temps plein
Expérience avec la réalisation d’opérations comptables.
Ajouté il y a 1 heure
B
Office Agent II - Contract Management
Beneva
Quebec, QC
- Temps partiel
Effectuer des adhésions et des changements de protections, d'adresses, de bénéficiaires et autres opérations de mise à jour du dossier des adhérents.
Ajouté il y a 1 heure
TP
Administrative Manager (Controller)
TOPPAN Packaging Americas
Terrebonne, QC
- Temps plein
…étroitement avec le gestionnaire de l'usine, les chefs des opérations, l'équipe commerciale et l'unité d'affaires finance pour traduire la performance de l'usine en perspectives financières…
Ajouté il y a 1 heure
MF
Technicien(ne) à la paie / Payroll technician
MTY Food Group
Montreal, QC
- Contrat
…pour assurer la gestion de bout en bout des projets et des…
Ajouté il y a 1 heure
L&
Gérant(e) de Magasin/Retail Store Manager - Place Ste-Foy
Lindt & Sprüngli (Canada), Inc
Quebec, QC · LCA - CAN - Retail - Place Ste-Foy - QC
- Temps plein
Management of the daily operations of Lindt Retail Boutique
Ajouté il y a 1 heure
C
Spécialiste de l’approvisionnement stratégique, Services corporatifs
CAE
Montreal, QC
- Temps plein
…formation et en préparation aux missions afin de soutenir des opérations critiques partout dans le monde. Grâce à des technologies avancées, nous aidons nos clients à travailler plus…
Ajouté il y a 1 heure
GC
Fonderie Horne: Analyste financier
Glencore Canada
Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
…et de commercialisation de plus de 60 produits de base. Nos opérations regroupent environ 150 sites miniers et métallurgiques, installations pétrolières agricoles - étayées par un réseau…
Ajouté il y a 1 heure
GC
Fonderie Horne : Analyste financier principal(e)
Glencore Canada
Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
…et de commercialisation de plus de 60 produits de base. Nos opérations regroupent environ 150 sites miniers et métallurgiques, installations pétrolières agricoles - étayées par un réseau…
Ajouté il y a 1 heure
SE
SGT-A35 New Unit Cost Manager / Gestionnaire des coûts des nouvelles unités SGT-A35
Siemens Energy
Montreal, QC
- Temps plein
5 years or more of experience in project cost control, product management, supply chain, or a related operations role within a manufacturing or engineering environment.
Ajouté il y a 1 heure
RT
Gestionnaire du contrôle de gestion commerciale/ Commercial Controllership Manager
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
RT
Conseiller(ère) principal(e), Contrôle financier commercial /Senior Advisor, Commercial Controllership
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
…Groupe.Cette occasion conviendra à une personne qui aime analyser des opérations commerciales complexes, transformer l’information financière en perspectives claires et mettre en place des…
Ajouté il y a 1 heure
RT
Gestionnaire principale(e), Contrôle financier / Senior Manager, Controllership
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
TC
Analyste, Gestion des risques
The CSL Group Inc
Montreal, QC
- Autre
En tant que membre clé de l’équipe de gestion des risques, vous contribuerez à la protection des opérations mondiales de CSL en soutenant les initiatives de gestion des risques…
Ajouté il y a 1 heure
NF
Agent de Bureau, Classe I- NFSB2026-027-128
New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers
Châteauguay, QC
- 25,65 $ à 28,68 $ CAD / heure
- Temps plein
Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.
Ajouté il y a 1 heure
CD
Agente ou agent de bureau, classe I | S-2627-101
Centre de services scolaire des Navigateurs
Levis, QC
- Temps plein
Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.
Ajouté il y a 1 heure
A
Stagiaire en gestion immobilière - Property management intern
Akelius
Montreal, QC
- Stage
Dans le cadre d’un programme rotatif, le ou la stagiaire collaborera avec les équipes d’administration immobilière, d’opérations, de location et de service aux résidents. Les activités…
Ajouté il y a 1 heure
LB
Investment Analyst- Campus Recruitment (McGill)/ Analyste en investissement- Recrutement (HEC)
Letko, Brosseau & Associates
Montreal, QC
- Temps plein
Regularly meet with the management of publicly traded companies, visit their operations andperform any other required due diligence;

Quantum Management Services Ltd.

Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO

Montreal, QC, Canada

Sur place

100 000 $ à 120 000 $ CAD / an · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

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Détails de l’emploi

Salaire: 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Mode de travail: Sur place
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : comptable et assistant(e) de direction du PDG
Lieu de travail : Saint-Laurent, QC
Salaire : 100 k$ à 120 k$
Type de poste : temps plein, permanent
Modalités de travail : sur site

À propos de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et comptable faisant preuve d'une grande fiabilité et d'un sens aigu du détail, afin d'assister directement le PDG dans la gestion d'un portefeuille de sociétés non opérationnelles et de biens immobiliers personnels. Il s'agit d'une opportunité unique pour une personne qui s'épanouit dans un environnement confidentiel et dynamique, où les responsabilités couvrent à la fois les domaines professionnels et personnels.

Le candidat idéal est organisé, débrouillard, doté d'un sens aigu des finances et apprécie de porter plusieurs casquettes tout en apportant un soutien exceptionnel à un entrepreneur dynamique.

Responsabilités principales :

Comptabilité des entités non opérationnelles

Gérer le cycle complet de la comptabilité à l'aide de QuickBooks pour plusieurs sociétés de portefeuille à faible activité et entités non opérationnelles.
Tenir des registres financiers précis et effectuer le rapprochement des comptes.
Préparer des rapports et veiller à ce que toute la documentation soit organisée et à jour.
Assurer la coordination avec les comptables externes et autres conseillers professionnels, selon les besoins.

Assistance de direction au PDG (sur le plan personnel et professionnel)

Fournir un soutien administratif de haut niveau tant pour les questions professionnelles que personnelles.
Gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance sensible.
Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique personnelle confidentielle.
Gérer les projets spéciaux et les demandes ponctuelles avec discrétion et professionnalisme.

Supervision des biens immobiliers et des biens locatifs

Suivre les renouvellements de baux, les encaissements de loyers, les dépenses et les calendriers de travaux pour un portefeuille de biens immobiliers résidentiels destinés à la location.
Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les locataires et les assureurs.
Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux biens immobiliers, les permis et les dossiers de conformité.
Assurer le suivi des échéances clés et veiller à ce que les biens soient gérés efficacement.

Qualifications :

Expérience requise

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste hybride d'assistant(e) de direction, de comptable, d'administrateur de family office ou un poste similaire.
Expérience directe avec QuickBooks et la comptabilité en cycle complet.
Aisance dans la gestion comptable avec un volume d'activité quotidien minimal, mais des exigences élevées en matière de précision et de souci du détail.
Expérience dans la gestion de plusieurs biens immobiliers, à titre professionnel ou personnel.
Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.

Autres exigences linguistiques :

- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Justification de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, établissement de relations avec des partenaires ou des parties prenantes issues de cultures différentes
- Fréquence d'utilisation : constante (pour presque toutes les tâches)

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à maia.slivinschi@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Location: Saint-Laurent, QC
Salary: $100K to $120K
Job Type: Full-Time, Permanent
Work Arrangement: On site

About the Opportunity

Lire l’offre bilingue complète

À propos de l'offre

Le candidat idéal est organisé, débrouillard, doté d'un sens aigu des finances et apprécie de porter plusieurs casquettes tout en apportant un soutien exceptionnel à un entrepreneur dynamique.

Responsabilités principales :

Comptabilité des entités non opérationnelles

Gérer le cycle complet de la comptabilité à l'aide de QuickBooks pour plusieurs sociétés de portefeuille à faible activité et entités non opérationnelles.
Tenir des registres financiers précis et effectuer le rapprochement des comptes.
Préparer des rapports et veiller à ce que toute la documentation soit organisée et à jour.
Assurer la coordination avec les comptables externes et autres conseillers professionnels, selon les besoins.

Assistance de direction au PDG (sur le plan personnel et professionnel)

Fournir un soutien administratif de haut niveau tant pour les questions professionnelles que personnelles.
Gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance sensible.
Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique personnelle confidentielle.
Gérer les projets spéciaux et les demandes ponctuelles avec discrétion et professionnalisme.

Supervision des biens immobiliers et des biens locatifs

Suivre les renouvellements de baux, les encaissements de loyers, les dépenses et les calendriers de travaux pour un portefeuille de biens immobiliers résidentiels destinés à la location.
Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les locataires et les assureurs.
Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux biens immobiliers, les permis et les dossiers de conformité.
Assurer le suivi des échéances clés et veiller à ce que les biens soient gérés efficacement.

Qualifications :

Expérience requise

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste hybride d'assistant(e) de direction, de comptable, d'administrateur de family office ou un poste similaire.
Expérience directe avec QuickBooks et la comptabilité en cycle complet.
Aisance dans la gestion comptable avec un volume d'activité quotidien minimal, mais des exigences élevées en matière de précision et de souci du détail.
Expérience dans la gestion de plusieurs biens immobiliers, à titre professionnel ou personnel.
Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.

Autres exigences linguistiques :

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

About the Opportunity

We are seeking a highly trustworthy, detail-oriented Executive Assistant & Bookkeeper to directly support the CEO in managing a portfolio of non-operating companies and personal real estate holdings. This is a unique opportunity for someone who thrives in a confidential, fast-paced environment where responsibilities span both professional and personal domains.

The ideal candidate is organized, resourceful, financially savvy, and enjoys wearing multiple hats while providing exceptional support to a dynamic entrepreneur.

Key Responsibilities:

Bookkeeping for Non-Operating Entities

Manage full-cycle bookkeeping using QuickBooks for several low-activity holding corporations and non-operating entities.
Maintain accurate financial records and reconcile accounts.
Prepare reports and ensure all documentation is organized and up to date.
Coordinate with external accountants and other professional advisors as required.

Executive Support to the CEO (Personal & Professional)

Provide high-level administrative support in both business and personal matters.
Manage calendars, appointments, and sensitive correspondence.
Coordinate travel arrangements, expense management, and confidential personal logistics.
Handle special projects and ad hoc requests with discretion and professionalism.

Real Estate & Rental Property Oversight

Monitor lease renewals, rent collections, expenses, and repair schedules for a portfolio of residential rental properties.
Liaise with property managers, contractors, tenants, and insurance providers.
Organize and maintain property-related documents, permits, and compliance materials.
Track key deadlines and ensure properties are managed efficiently

Qualifications:

Must-Have Experience

- Minimum 5 years of experience in a hybrid Executive Assistant, Bookkeeper, Family Office Administrator, or similar role.
- Direct experience with QuickBooks and full-cycle bookkeeping.
- Comfortable managing books with minimal day-to-day activity but high standards for accuracy and attention to detail.
- Experience managing multiple real estate properties, either professionally or personally.
- Strong proficiency with Microsoft Office and general administrative systems.

Other language requirements:
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, To support operations in another region, Rapport with partners or stakeholders from different cultures
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

To apply, please send your CV to maia.slivinschi@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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