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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 5 min
CH
Appel interne - Infirmier en consultation d'orthopédie - Bassin montois (H/F/X)
CHU HELORA
Bassin, QC
- Temps plein
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Ajouté il y a 5 heures
CI
Administrateur(trice) de services - Niveau III
Cummins Inc.
Candiac, QC
- Temps plein
Due to the operational nature and specific job duties of this role, work is required to be completed 100% in person/On-site.
Ajouté il y a 12 heures
AC
Administrateur·trice Stockage
ALTEN Canada
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 100 000 $ à 125 000 $ CAD / an
- Temps plein
Pour soutenir la croissance de notre client dans le secteur finance de marché, ALTEN Canada recrute un·e Administrateur·trice Stockage dont le rôle sera de concevoir, supporter et optimiser…
Ajouté il y a 13 heures
A
Administrateur ou administratrice de régimes enregistrés, temporaire
Aviso
Montreal, QC
- 46 000 $ à 55 000 $ CAD / an
- Temporaire
…personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site…
Ajouté il y a 17 heures
AC
Spécialiste - Programme de gestion des risques liés à la fatigue - Temporaire
Air Canada
Toronto, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 18 heures
QM
Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Au moins 5 ans d'expérience dans un poste hybride d'assistant(e) de direction, de comptable, d'administrateur de family office ou un poste similaire.
Ajouté il y a 20 heures
TH
Marketing Cloud (Agentforce Marketing) Specialist, Askuity division
The Home Depot
Toronto, ON
- Temps plein
On-site Tuesday, Wednesday, and Thursday at our downtown Toronto location (King/Spadina)
Ajouté il y a 1 jour
MU
L’administrateur(trice) de l’éthique de la recherche
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs…
Ajouté il y a 1 jour
DC
Spécialiste technique, Gestion des biens immobiliers
Defence Construction Canada
Cold Lake, AB
- Temps plein
…de planification (p. ex. urbaniste professionnel certifié, administrateur de biens immobiliers, administrateur de la gestion des…
Ajouté il y a 1 jour
DC
Coordonnateur, Gestion des installations
Defence Construction Canada
Cold Lake, AB
- Temps plein
…techniques et de la sécurité, évaluation environnementale de site, entrepreneurs responsables des analyses du sol,…
Ajouté il y a 1 jour
FE
Spécialiste système senior
Future Electronics
Kirkland, QC
- Temps plein
L'administrateur Linux est responsable de l'installation, de la configuration, de la maintenance, de la surveillance et du support des environnements serveur Linux en entreprise. Ce rôle…
Ajouté il y a 1 jour
B
Sr. IT System & Network Administrator/Administrateur principal ou Administratrice principale, systèmes et réseaux TI
Bluberi
Drummondville, QC
- Temps plein
Relevant du gestionnaire de l’infrastructure, l’administrateur principal ou l’administratrice principale des systèmes et des réseaux TI occupe un rôle technique de haut niveau axé sur la…
Ajouté il y a 1 jour
C
Administrateur régional, Privabanque-bilingue
CIBC
Montreal, QC
- Temps plein
Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site CIBC.com/francais.
Ajouté il y a 2 jours
Administrateur·trice Intune
VIA HFR - VIA TGF Inc
Montreal, QC · Toronto, ON
Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e administrateur·trice Intune. Veuillez prendre note que le poste peut être basé dans l’un de nos…
Ajouté il y a 2 jours
BG
Administrateur(trice) des opérations de la succursale, Nesbitt Burns (contrat)
BMO Groupe financier
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
SH
Administrateur (trice) de contrats bilingue / Bilingual Contracts Specialist
Siemens Healthineers
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
EM
Administrateur - Systèmes et Centre de données
Emballages Mitchel-Lincoln Packaging
Montreal, QC
- Temps plein
L’administrateur, systèmes et centre de données est responsable de l’administration, de la performance et de la fiabilité des infrastructures Windows et des environnements de centre de…
Ajouté il y a 2 jours
Administrateur senior, Stockage central des données
Domtar Products
Montreal, QC
Rejoignez l’équipe Infrastructure et opérations au poste d’administrateur « stockage et sauvegarde ». À ce poste, vous serez chargé d’assurer l’exploitation, le soutien et l’amélioration de…
Ajouté il y a 4 jours
Spécialiste principal(e),Cyber Intelligence
L3Harris Technologies
Montreal, QC
Au moins 10 ans d'expérience en cybersécurité en tant qu'administrateur informatique/sécurité senior, ingénieur sécurité ou architecte sécurité au sein d'environnements de développement de…
Ajouté il y a 5 jours
J
Responsable Santé, Sécurité, Sûreté et Environnement / Health, Safety, Security, and Environment Lead
JLL
Bromont, QC · Montreal, QC · Sherbrooke, QC · CAN-CLIENT Bromont-IBM - Bromont
- Temps plein
…et premiers soins pour le compte au Canada et agir à titre d'administrateur ou d'administratrice du compte pour le système AIMS de JLL (système de gestion des accidents et…
Ajouté il y a 5 jours
C
Premier réalisateur ou première réalisatrice – Contenu olympique et paralympique et Contenu departenariat, CBC Sports
CBC/Radio-Canada
Toronto, ON
- Temps plein
Planifier, choisir et demander, en collaboration avec le chef de l’unité ou l’administrateur de
Ajouté il y a 5 jours
ED
Administrateur principal de plateforme de données - FR 533
Export Development Canada | Exportation et développement Canada
Ottawa, ON
- 96 557 $ à 128 743 $ CAD / an
- Temps plein
Poste : Administrateur principal de plateforme de données
Ajouté il y a 5 jours
O
Mécanicien d’entretien industriel
O-I
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer d'autres tâches liées à la gestion, l'exploitation et l'entretien du service à la demande de l'administrateur du service ou du superviseur de l'équipe ;
Ajouté il y a 5 jours
ED
Administrateur principal de plateforme de données - FR 533
Export Development Canada | Exportation et développement Canada
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Poste : Administrateur principal de plateforme de données
Ajouté il y a 5 jours
O
Mécanicien d’entretien industriel
O-I
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer d'autres tâches liées à la gestion, l'exploitation et l'entretien du service à la demande de l'administrateur du service ou du superviseur de l'équipe ;

Quantum Management Services Ltd.

Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO

Montreal, QC, Canada

Sur place

100 000 $ à 120 000 $ CAD / an · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Mode de travail: Sur place
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : comptable et assistant(e) de direction du PDG
Lieu de travail : Saint-Laurent, QC
Salaire : 100 k$ à 120 k$
Type de poste : temps plein, permanent
Modalités de travail : sur site

À propos de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et comptable faisant preuve d'une grande fiabilité et d'un sens aigu du détail, afin d'assister directement le PDG dans la gestion d'un portefeuille de sociétés non opérationnelles et de biens immobiliers personnels. Il s'agit d'une opportunité unique pour une personne qui s'épanouit dans un environnement confidentiel et dynamique, où les responsabilités couvrent à la fois les domaines professionnels et personnels.

Le candidat idéal est organisé, débrouillard, doté d'un sens aigu des finances et apprécie de porter plusieurs casquettes tout en apportant un soutien exceptionnel à un entrepreneur dynamique.

Responsabilités principales :

Comptabilité des entités non opérationnelles

Gérer le cycle complet de la comptabilité à l'aide de QuickBooks pour plusieurs sociétés de portefeuille à faible activité et entités non opérationnelles.
Tenir des registres financiers précis et effectuer le rapprochement des comptes.
Préparer des rapports et veiller à ce que toute la documentation soit organisée et à jour.
Assurer la coordination avec les comptables externes et autres conseillers professionnels, selon les besoins.

Assistance de direction au PDG (sur le plan personnel et professionnel)

Fournir un soutien administratif de haut niveau tant pour les questions professionnelles que personnelles.
Gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance sensible.
Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique personnelle confidentielle.
Gérer les projets spéciaux et les demandes ponctuelles avec discrétion et professionnalisme.

Supervision des biens immobiliers et des biens locatifs

Suivre les renouvellements de baux, les encaissements de loyers, les dépenses et les calendriers de travaux pour un portefeuille de biens immobiliers résidentiels destinés à la location.
Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les locataires et les assureurs.
Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux biens immobiliers, les permis et les dossiers de conformité.
Assurer le suivi des échéances clés et veiller à ce que les biens soient gérés efficacement.

Qualifications :

Expérience requise

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste hybride d'assistant(e) de direction, de comptable, d'administrateur de family office ou un poste similaire.
Expérience directe avec QuickBooks et la comptabilité en cycle complet.
Aisance dans la gestion comptable avec un volume d'activité quotidien minimal, mais des exigences élevées en matière de précision et de souci du détail.
Expérience dans la gestion de plusieurs biens immobiliers, à titre professionnel ou personnel.
Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.

Autres exigences linguistiques :

- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Justification de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, établissement de relations avec des partenaires ou des parties prenantes issues de cultures différentes
- Fréquence d'utilisation : constante (pour presque toutes les tâches)

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à maia.slivinschi@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Location: Saint-Laurent, QC
Salary: $100K to $120K
Job Type: Full-Time, Permanent
Work Arrangement: On site

About the Opportunity

Lire l’offre bilingue complète

À propos de l'offre

Le candidat idéal est organisé, débrouillard, doté d'un sens aigu des finances et apprécie de porter plusieurs casquettes tout en apportant un soutien exceptionnel à un entrepreneur dynamique.

Responsabilités principales :

Comptabilité des entités non opérationnelles

Gérer le cycle complet de la comptabilité à l'aide de QuickBooks pour plusieurs sociétés de portefeuille à faible activité et entités non opérationnelles.
Tenir des registres financiers précis et effectuer le rapprochement des comptes.
Préparer des rapports et veiller à ce que toute la documentation soit organisée et à jour.
Assurer la coordination avec les comptables externes et autres conseillers professionnels, selon les besoins.

Assistance de direction au PDG (sur le plan personnel et professionnel)

Fournir un soutien administratif de haut niveau tant pour les questions professionnelles que personnelles.
Gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance sensible.
Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique personnelle confidentielle.
Gérer les projets spéciaux et les demandes ponctuelles avec discrétion et professionnalisme.

Supervision des biens immobiliers et des biens locatifs

Suivre les renouvellements de baux, les encaissements de loyers, les dépenses et les calendriers de travaux pour un portefeuille de biens immobiliers résidentiels destinés à la location.
Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les locataires et les assureurs.
Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux biens immobiliers, les permis et les dossiers de conformité.
Assurer le suivi des échéances clés et veiller à ce que les biens soient gérés efficacement.

Qualifications :

Expérience requise

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste hybride d'assistant(e) de direction, de comptable, d'administrateur de family office ou un poste similaire.
Expérience directe avec QuickBooks et la comptabilité en cycle complet.
Aisance dans la gestion comptable avec un volume d'activité quotidien minimal, mais des exigences élevées en matière de précision et de souci du détail.
Expérience dans la gestion de plusieurs biens immobiliers, à titre professionnel ou personnel.
Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.

Autres exigences linguistiques :

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

About the Opportunity

We are seeking a highly trustworthy, detail-oriented Executive Assistant & Bookkeeper to directly support the CEO in managing a portfolio of non-operating companies and personal real estate holdings. This is a unique opportunity for someone who thrives in a confidential, fast-paced environment where responsibilities span both professional and personal domains.

The ideal candidate is organized, resourceful, financially savvy, and enjoys wearing multiple hats while providing exceptional support to a dynamic entrepreneur.

Key Responsibilities:

Bookkeeping for Non-Operating Entities

Manage full-cycle bookkeeping using QuickBooks for several low-activity holding corporations and non-operating entities.
Maintain accurate financial records and reconcile accounts.
Prepare reports and ensure all documentation is organized and up to date.
Coordinate with external accountants and other professional advisors as required.

Executive Support to the CEO (Personal & Professional)

Provide high-level administrative support in both business and personal matters.
Manage calendars, appointments, and sensitive correspondence.
Coordinate travel arrangements, expense management, and confidential personal logistics.
Handle special projects and ad hoc requests with discretion and professionalism.

Real Estate & Rental Property Oversight

Monitor lease renewals, rent collections, expenses, and repair schedules for a portfolio of residential rental properties.
Liaise with property managers, contractors, tenants, and insurance providers.
Organize and maintain property-related documents, permits, and compliance materials.
Track key deadlines and ensure properties are managed efficiently

Qualifications:

Must-Have Experience

- Minimum 5 years of experience in a hybrid Executive Assistant, Bookkeeper, Family Office Administrator, or similar role.
- Direct experience with QuickBooks and full-cycle bookkeeping.
- Comfortable managing books with minimal day-to-day activity but high standards for accuracy and attention to detail.
- Experience managing multiple real estate properties, either professionally or personally.
- Strong proficiency with Microsoft Office and general administrative systems.

Other language requirements:
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, To support operations in another region, Rapport with partners or stakeholders from different cultures
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

To apply, please send your CV to maia.slivinschi@quantum.ca.

REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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