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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 2 heures
OJ
Senior Underwriting Assistant
Oliver James
Montreal, QC
- Temps plein
Senior Underwriting Assistant Financial Lines | Montréal & Toronto
Ajouté il y a 2 heures
RC
Assistant-Contrôleur - Montréal (Hybride) - Jusqu'à 110K + Bonus
Randstad Canada
Montreal, QC
- 90 000 $ à 110 000 $ CAD / an
- Temps plein
Nous recrutons actuellement un Assistant-Contrôleur pour le compte de notre client. Bien au-delà du suivi comptable classique, il s'agit d'une opportunité stratégique appelée à prendre de…
Ajouté il y a 5 heures
MB
Assistant Sales Lead – Key Account, US / Assistant(e), responsable des ventes – compte clé, É.U.
Maison Battat Inc.
Mont-Royal, QC
- Temps plein
We are currently seeking a detail-oriented and proactive Assistant Sales Lead to join our Key Account team based out of Montreal.
Ajouté il y a 7 heures
M
Analyste des opérations financières, revenus fournisseurs / Financial Operations Analyst, Vendor Revenue
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
In this role, you will manage vendor accounts, investigate billing and payment discrepancies, complete account reconciliations, and prepare financial and operational reporting. You will…
Ajouté il y a 10 heures
D
Assistant ou assistante, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
À titre d'Assistant(e), Gestion de patrimoine, vous jouez un rôle essentiel au sein d'une équipe dynamique de professionnels du placement. Grâce à votre rigueur, votre sens de…
Ajouté il y a 10 heures
D
Assistant ou assistante, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
À titre d'Assistant(e), Gestion de patrimoine, vous jouez un rôle essentiel au sein d'une équipe dynamique de professionnels du placement. Grâce à votre rigueur, votre sens de…
Ajouté il y a 11 heures
BS
Assistant(e) Administratif(ve)
Besco Solutions Électriques
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
ML
Adjoint(e) administratif(ve), services aux comptes
MNP LLP
Edmonton, AB · AB · Winnipeg, MB · NS · Montreal, QC · Regina, SK · Calgary, AB · Dartmouth, NS
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
AC
Adjointe Administrative | Administrative Assistant
Aston Carter
Laval, QC
- 31 $ à 35 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 1 jour
RC
Assistante ou assistant administratif
Raymond Chabot Grant Thornton
Montreal, QC
- Temps plein
…du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au…
Ajouté il y a 1 jour
IG
Bilingual Administrative Assistant
Insight Global
Montreal, QC
- Contrat
-Process deposit and payment transactions (cheques, electronic payments, lockbox, remote deposit, account maintenance)
Ajouté il y a 1 jour
QM
Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
- Temps plein
Poste : comptable et assistant(e) de direction du PDG
Ajouté il y a 1 jour
AA
Gestionnaire de Configuration, Service à la Clientèle / Configuration Manager, Customer Services
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
…correctement identifiées et documentées au niveau du programme (ex. en assistant aux réunions…
Ajouté il y a 2 jours
FB
Spécialiste, Service et Ventes-FR
Fairstone Bank
Vancouver, BC
- Temps plein
…téléphoniques, de courriels et de visites programmées, et ce, tout en assistant à des congrès et des événements communautaires locaux ainsi qu’en répondant à toutes les demandes de…
Ajouté il y a 2 jours
A
Gestionnaire de Configuration, Service à la Clientèle / Configuration Manager, Customer Services
Airbus
Montreal, QC · Mirabel, QC
- Temps plein
…correctement identifiées et documentées au niveau du programme (ex. en assistant aux réunions…
Ajouté il y a 3 jours
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Saint-Eustache, QC
Diplôme d’un cours reconnu d’assistant technique en pharmacie, de préférence.
Ajouté il y a 3 jours
MG
Assistant Vice President – Company Secretarial / Vice-président adjoint, Secrétariat d’entreprise
Maples Group
Montreal, QC
- Temps plein
Position: Assistant Vice President – Company Secretarial
Ajouté il y a 3 jours
MG
Assistant(e) Contrôleur(euse)/Assistant Controller
MB Global Foods
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
…commercialisés à l’échelle mondiale, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) pour se joindre à son…
Ajouté il y a 3 jours
HS
Assistant(e) contrôleur
HNA S.E.N.C.R.L.
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons un(e) Assistant(e) contrôleur(e) pour se joindre à notre équipe expérimentée et soutenir notre croissance. Nous sommes à la recherche de relève. L’orientation-client, le…
Ajouté il y a 3 jours
BC
Assistant gestionnaire, Développement des affaires - Canaux Alternatifs
Bimbo Canada
Laval, QC
- Temps plein
L’assistant(e) au gestionnaire, Développement des affaires - Canaux Alternatifs (Dépanneurs et Pétrolières) joue un rôle clé dans la gestion des comptes clients et le soutien aux activités…
Ajouté il y a 6 jours
TT
ADJOINTE EXÉCUTIVE BILINGUE
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 6 jours
QM
Contrôleur adjoint - Montréal - Atwater - 75 k$ à 95 k$ / Assistant Controller - Montreal - Atwater
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 75 000 $ à 95 000 $ CAD / an
- Temps plein
Our client, a growing technology company based in Montreal, is looking for a versatile and detail-oriented Assistant Controller to join its team.
Ajouté il y a 7 jours
NA
Directeur adjoint - Talent et culture / Assistant Director - Talent and Culture
NEUF architectes
Quebec, QC
- Temps plein
…Operations team. NEUF is now looking to fill the critical role of Assistant Director – Talent and Culture, to work alongside our new…
Ajouté il y a 7 jours
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme d’un cours reconnu d’assistant technique en pharmacie, de préférence.
Ajouté il y a 7 jours
R
Adjoint(e) à la souscription/ Underwriting Assistant
REVAU
Saint-Lambert, QC
- Temps plein
…detail-oriented person to join our team as an Underwriting Assistant. This role focuses on providing administrative and operational support to…

Quantum Management Services Ltd.

Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO

Montreal, QC, Canada

Sur place

100 000 $ à 120 000 $ CAD / an · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Mode de travail: Sur place
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : comptable et assistant(e) de direction du PDG
Lieu de travail : Saint-Laurent, QC
Salaire : 100 k$ à 120 k$
Type de poste : temps plein, permanent
Modalités de travail : sur site

À propos de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et comptable faisant preuve d'une grande fiabilité et d'un sens aigu du détail, afin d'assister directement le PDG dans la gestion d'un portefeuille de sociétés non opérationnelles et de biens immobiliers personnels. Il s'agit d'une opportunité unique pour une personne qui s'épanouit dans un environnement confidentiel et dynamique, où les responsabilités couvrent à la fois les domaines professionnels et personnels.

Le candidat idéal est organisé, débrouillard, doté d'un sens aigu des finances et apprécie de porter plusieurs casquettes tout en apportant un soutien exceptionnel à un entrepreneur dynamique.

Responsabilités principales :

Comptabilité des entités non opérationnelles

Gérer le cycle complet de la comptabilité à l'aide de QuickBooks pour plusieurs sociétés de portefeuille à faible activité et entités non opérationnelles.
Tenir des registres financiers précis et effectuer le rapprochement des comptes.
Préparer des rapports et veiller à ce que toute la documentation soit organisée et à jour.
Assurer la coordination avec les comptables externes et autres conseillers professionnels, selon les besoins.

Assistance de direction au PDG (sur le plan personnel et professionnel)

Fournir un soutien administratif de haut niveau tant pour les questions professionnelles que personnelles.
Gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance sensible.
Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique personnelle confidentielle.
Gérer les projets spéciaux et les demandes ponctuelles avec discrétion et professionnalisme.

Supervision des biens immobiliers et des biens locatifs

Suivre les renouvellements de baux, les encaissements de loyers, les dépenses et les calendriers de travaux pour un portefeuille de biens immobiliers résidentiels destinés à la location.
Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les locataires et les assureurs.
Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux biens immobiliers, les permis et les dossiers de conformité.
Assurer le suivi des échéances clés et veiller à ce que les biens soient gérés efficacement.

Qualifications :

Expérience requise

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste hybride d'assistant(e) de direction, de comptable, d'administrateur de family office ou un poste similaire.
Expérience directe avec QuickBooks et la comptabilité en cycle complet.
Aisance dans la gestion comptable avec un volume d'activité quotidien minimal, mais des exigences élevées en matière de précision et de souci du détail.
Expérience dans la gestion de plusieurs biens immobiliers, à titre professionnel ou personnel.
Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.

Autres exigences linguistiques :

- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Justification de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, établissement de relations avec des partenaires ou des parties prenantes issues de cultures différentes
- Fréquence d'utilisation : constante (pour presque toutes les tâches)

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à maia.slivinschi@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Location: Saint-Laurent, QC
Salary: $100K to $120K
Job Type: Full-Time, Permanent
Work Arrangement: On site

About the Opportunity

Lire l’offre bilingue complète

À propos de l'offre

Le candidat idéal est organisé, débrouillard, doté d'un sens aigu des finances et apprécie de porter plusieurs casquettes tout en apportant un soutien exceptionnel à un entrepreneur dynamique.

Responsabilités principales :

Comptabilité des entités non opérationnelles

Gérer le cycle complet de la comptabilité à l'aide de QuickBooks pour plusieurs sociétés de portefeuille à faible activité et entités non opérationnelles.
Tenir des registres financiers précis et effectuer le rapprochement des comptes.
Préparer des rapports et veiller à ce que toute la documentation soit organisée et à jour.
Assurer la coordination avec les comptables externes et autres conseillers professionnels, selon les besoins.

Assistance de direction au PDG (sur le plan personnel et professionnel)

Fournir un soutien administratif de haut niveau tant pour les questions professionnelles que personnelles.
Gérer les agendas, les rendez-vous et la correspondance sensible.
Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des dépenses et la logistique personnelle confidentielle.
Gérer les projets spéciaux et les demandes ponctuelles avec discrétion et professionnalisme.

Supervision des biens immobiliers et des biens locatifs

Suivre les renouvellements de baux, les encaissements de loyers, les dépenses et les calendriers de travaux pour un portefeuille de biens immobiliers résidentiels destinés à la location.
Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les entrepreneurs, les locataires et les assureurs.
Organiser et tenir à jour les documents relatifs aux biens immobiliers, les permis et les dossiers de conformité.
Assurer le suivi des échéances clés et veiller à ce que les biens soient gérés efficacement.

Qualifications :

Expérience requise

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste hybride d'assistant(e) de direction, de comptable, d'administrateur de family office ou un poste similaire.
Expérience directe avec QuickBooks et la comptabilité en cycle complet.
Aisance dans la gestion comptable avec un volume d'activité quotidien minimal, mais des exigences élevées en matière de précision et de souci du détail.
Expérience dans la gestion de plusieurs biens immobiliers, à titre professionnel ou personnel.
Maîtrise approfondie de Microsoft Office et des systèmes administratifs généraux.

Autres exigences linguistiques :

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

About the Opportunity

We are seeking a highly trustworthy, detail-oriented Executive Assistant & Bookkeeper to directly support the CEO in managing a portfolio of non-operating companies and personal real estate holdings. This is a unique opportunity for someone who thrives in a confidential, fast-paced environment where responsibilities span both professional and personal domains.

The ideal candidate is organized, resourceful, financially savvy, and enjoys wearing multiple hats while providing exceptional support to a dynamic entrepreneur.

Key Responsibilities:

Bookkeeping for Non-Operating Entities

Manage full-cycle bookkeeping using QuickBooks for several low-activity holding corporations and non-operating entities.
Maintain accurate financial records and reconcile accounts.
Prepare reports and ensure all documentation is organized and up to date.
Coordinate with external accountants and other professional advisors as required.

Executive Support to the CEO (Personal & Professional)

Provide high-level administrative support in both business and personal matters.
Manage calendars, appointments, and sensitive correspondence.
Coordinate travel arrangements, expense management, and confidential personal logistics.
Handle special projects and ad hoc requests with discretion and professionalism.

Real Estate & Rental Property Oversight

Monitor lease renewals, rent collections, expenses, and repair schedules for a portfolio of residential rental properties.
Liaise with property managers, contractors, tenants, and insurance providers.
Organize and maintain property-related documents, permits, and compliance materials.
Track key deadlines and ensure properties are managed efficiently

Qualifications:

Must-Have Experience

- Minimum 5 years of experience in a hybrid Executive Assistant, Bookkeeper, Family Office Administrator, or similar role.
- Direct experience with QuickBooks and full-cycle bookkeeping.
- Comfortable managing books with minimal day-to-day activity but high standards for accuracy and attention to detail.
- Experience managing multiple real estate properties, either professionally or personally.
- Strong proficiency with Microsoft Office and general administrative systems.

Other language requirements:
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, To support operations in another region, Rapport with partners or stakeholders from different cultures
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

To apply, please send your CV to maia.slivinschi@quantum.ca.

REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtltemp1

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maia.slivinschi@quantum.ca

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