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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 8 heures
G-
Coordonnateur (trice) aux opérations
GFL - Sewer Technologies Division
Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
Gérer les systèmes de maintenance (Geotab et AssetWorks M5).
Ajouté il y a 8 heures
LI
Coordonnateur/trice/ de projets - Project Coordinator
LUXIA INC
Montreal, QC
- Temps plein
As Project Coordinator, you will be the operational hub between customers, suppliers, and internal teams, ensuring projects move seamlessly from order to delivery. You will coordinate…
Ajouté il y a 2 jours
C
Coordonnateur(trice) juridique
CAPREIT
Montreal, QC
- Autre
Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les…
Ajouté il y a 2 jours
PT
Maintenance Coordinator / Coordonnateur maintenance
Parkland Terminals of Eastern Canada Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Le/la coordonnateur(trice) de la maintenance est responsable de planifier, d’organiser et de coordonner les activités de maintenance afin d'assurer le bon fonctionnement des équipements,…
Ajouté il y a 2 jours
AC
Accounts Payable Coordinator
Aston Carter
Calgary, AB
- 24 $ à 28 $ CAD / heure
- Contrat
The Accounts Payable Coordinator supports the accounts payable function by performing accurate invoice data entry and administrative tasks in a fast-paced, deadline-driven environment. This…
Ajouté il y a 2 jours
A
Roads & Access Coordinator
Actalent
Calgary, AB
- 140 000 $ à 180 000 $ CAD / an
- Temps plein
The Roads & Access Coordinator is responsible for planning, coordinating, and overseeing all land, road access, and road improvement activities required to support the construction of…
Ajouté il y a 2 jours
A
Roads & Access Coordinator
Actalent
Vancouver, BC
- 140 000 $ à 180 000 $ CAD / an
- Temps plein
The Roads & Access Coordinator is responsible for planning, coordinating, and overseeing all land, road access, and road improvement activities required to support the construction of…
Ajouté il y a 2 jours
AC
Gestion Des Aménagement De Bureau
Aston Carter
Laval, QC
- 35 $ à 40 $ CAD / heure
- Contrat
The Facilities Coordinator supports workplace planning and space optimization across a corporate site. This role manages office layouts, seating allocations, and occupancy planning to…
Ajouté il y a 2 jours
AI
RESPONSABLE DES RÉSEAUX SOCIAUX ET ÉVÉNEMENTS
Amylior Inc.
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
· Assurer la maintenance des bases de données clients et prospects, l’adaptation des formulaires de commande et la mise à jour des informations dans le système ERP.
Ajouté il y a 2 jours
S(
Gestionnaire immobilier Westwalk DDO / Property Manager Westwalk DDO
Scalia (Les Propriétés)
Montreal, QC
- Temps plein
…Manager leads the small on-site operations team and coordinates maintenance,…
Ajouté il y a 2 jours
RT
Coordinator Plant Maintenance
Rio Tinto
Labrador City, NL
- Temps plein
We are looking for a Coordinator Plant Maintenance to lead Maintenance Supervisors and asset management professionals in delivering and executing the asset maintenance plan for Concentrator…
Ajouté il y a 2 jours
LP
Gestionnaire immobilier Westwalk DDO - Property Manager Westwalk DDO
Les Propriétés Scalia Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
Facilities Coordinator - Full time - 11:30am - 6:00pm (58954003)
Sodexo Canada Ltd
Montreal, QC
Ajouté il y a 2 jours
QM
Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ USD / heure
- Contrat
We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's…
Ajouté il y a 3 jours
C
Coordonnateur(trice) principal(e) des services immobiliers / Senior Real Estate Services Coordinator
CBRE
Montreal, QC
- Temps plein
CBRE is seeking a Senior Real Estate Services Coordinator who is passionate about delivering exceptional customer service and operational excellence. In this role, you'll be at the center…
Ajouté il y a 3 jours
V
Coordonnateur/trice à la formation Senior - Senior Training Coordinator - Quality
V2X
Quebec, QC · Lonqueuil, Quebec
- Temps partiel
Soutenir la révision des traductions, les communications et la maintenance du site SharePoint.
Ajouté il y a 3 jours
VI
Coordonnateur/trice à la formation Senior - Senior Training Coordinator - Quality
V2X Inc
Quebec, QC
- Temps partiel
Soutenir la révision des traductions, les communications et la maintenance du site SharePoint.
Ajouté il y a 3 jours
FA
Product Coordinator
Flair Airlines Ltd.
Toronto, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
BE
Coordonnateur au service à la clientèle H/F
Battlefield Equipment Rentals
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
KH
Maintenance Coordinator
Kraft Heinz
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant du superviseur maintenance, le coordonnateur maintenance travaille étroitement avec les planificateurs et assure l’exécution de la planification prévue pour la fin de semaine…
Ajouté il y a 4 jours
TP
Plant Human Resources Coordinator
TOPPAN Packaging Americas
Terrebonne, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
Coordinator, Administration / Coordonnateur,(trice), Administration
MSC Mediterranean Shipping Company SA
Montreal, QC
The Coordinator, Corporate Administration ensures the smooth, consistent delivery of the administrative, facilities and workplace services that support day-to-day operations at MSC Canada.…
Ajouté il y a 4 jours
JD
Client Coordinator Commercial Lines/ Assistante de Compte, Lignes Commerciales
Jones DesLauriers
Quebec, QC
- 50 000 $ à 59 000 $ CAD / an
- Temps plein
Assist with the maintenance of the summary of insurance
Ajouté il y a 5 jours
SM
Research Coordinator
St. Mary's Research Centre / Centre de recherche de St. Mary
Montreal, QC
- Temps plein
…données de recrutement avec chaque secteur ; coordonner la maintenance et les mises à jour d’un tableau de bord Power BI en collaboration avec le perfo-centre; coordonner l’analyse des…
Ajouté il y a 5 jours
AR
Regional Sales Coordinator
Algonquin Resort
Toronto, ON
- Temps plein

Quantum Management Services Ltd.

Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif

Montreal, QC, Canada

22 $ USD / heure · Contrat

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 22 $ USD / heure
Type d’emploi: Contrat
Postuler avant le: 7 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : coordonnateur administratif
Lieu de travail : Montréal, QC
Salaire : 22 $ l'heure
Type de poste : contrat à temps plein avec possibilité de permanence

Résumé du poste

Nous recherchons un coordonnateur administratif soucieux du détail pour rejoindre une équipe dynamique à Montréal. À ce poste, vous serez chargé de contribuer à la gestion des programmes de sécurité et de conformité de la flotte de l'entreprise, ainsi que de coordonner l'entretien et les réparations des véhicules au niveau des succursales.

Le candidat idéal possède des compétences administratives exceptionnelles, un sens aigu du suivi et la capacité de communiquer aisément avec les chauffeurs, la direction et les centres de service afin d'assurer la sécurité, la conformité et le bon déroulement des opérations.

Responsabilités principales :

Sécurité et conformité de la flotte
- Surveiller les indicateurs de conformité, notamment les heures de service (HOS), les excès de vitesse et les vérifications de conformité des chauffeurs.
- Examiner et assurer le suivi des rapports d'inspection routière des chauffeurs et des véhicules, ainsi que des infractions au code de la route.
- Tenir à jour des dossiers numériques et papier précis, en veillant à ce que toute la documentation respecte les normes strictes en matière de transport.
- Communiquer sans délai les problèmes de conformité au personnel concerné et veiller à leur résolution rapide.

Coordination de l'entretien des véhicules
- Coordonner l'entretien et les réparations des véhicules de l'entreprise au niveau des succursales.
- Planifier les rendez-vous d'entretien et assurer un suivi proactif auprès des ateliers de réparation mécanique et des fournisseurs de services.
- Assurer le suivi de l'historique d'entretien des véhicules, des échéanciers d'entretien préventif et des données d'inspection.

Geotab et soutien administratif
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux conducteurs sur le système télématique Geotab.
- Fournir un soutien administratif quotidien au sein du service de la flotte.
- Effectuer un suivi rigoureux des actions en suspens auprès des chauffeurs, des gestionnaires et des intervenants externes.

Qualifications et exigences :

- Expérience : Une expérience antérieure en administration, en soutien à la flotte, en logistique, en transport ou dans un domaine connexe est fortement souhaitée.
- Compétence linguistique : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé).
- Compétences administratives : Sens de l'organisation irréprochable, avec une expérience avérée en matière de suivi rigoureux et de respect des échéances.
- Aisance technologique : Aisance à adopter de nouveaux logiciels; une expérience antérieure avec Geotab ou des systèmes de gestion de flotte similaires constitue un atout majeur.
- Mobilité : Doit détenir un permis de conduire valide et avoir accès quotidiennement à un véhicule fiable pour se rendre à sa succursale.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : intermédiaire
- Raison de l'exigence : pour les tâches de soutien à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : quotidienne

Ce poste contractuel offre un horaire stable, un taux horaire concurrentiel de 22 $/h et une date d'entrée en fonction immédiate. Il s'agit de l'occasion idéale pour un professionnel de l'administration proactif à la recherche d'une affectation ciblée et à fort impact au sein d'un secteur en plein essor. Si vous disposez d'un véhicule fiable, d'excellentes compétences en matière de suivi et que vous êtes prêt à vous intégrer immédiatement dans un environnement de travail collaboratif, postulez dès aujourd'hui! Veuillez envoyer votre CV à Amina Duishogulova à l'adresse suivante : amina.duishohulova@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Administrative Coordinator
Location: Montreal, QC
Salary: $22 per hour
Job Type: Full-time contract with the possibility of permanency

Job Summary

We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's fleet safety and compliance programs, as well as coordinating vehicle maintenance and repairs at the branch level.

The ideal candidate possesses exceptional administrative capabilities, sharp follow-up skills, and the ability to comfortably communicate with drivers, management, and service facilities to keep their operations safe, compliant, and running smoothly.

Key Responsibilities:

Fleet Safety & Compliance
- Monitor compliance metrics including Hours of Service (HOS), speeding violations, and driver compliance audits.
- Review and follow up on driver and vehicle roadside inspection reports and moving violations.
- Maintain accurate digital and paper records ensuring all documentation complies with strict transportation standards.
- Communicate compliance issues promptly to appropriate personnel and ensure swift resolution.

Vehicle Maintenance Coordination
- Coordinate company vehicle maintenance and repairs at the branch level.
- Schedule service appointments and proactively follow up with mechanical repair facilities and providers.
- Track vehicle service histories, preventative maintenance timelines, and inspection data.

Geotab & Administrative Support
- Assist with onboarding and training new drivers on the Geotab telematics system.
- Provide day-to-day administrative support within the Fleet Department.
- Conduct rigorous follow-ups on outstanding actions with drivers, managers, and external stakeholders.

Qualifications & Requirements:

- Experience: Previous experience in administration, fleet support, logistics, transport, or a related field is highly preferred.
- Language Skills: Fluent French (written and spoken).
- Administrative Skills: Flawless organization skills with a proven track record of strong follow-up and deadline tracking.
- Tech-Savvy: Comfortable adopting new software; previous exposure to Geotab or similar fleet management systems is a major asset.
- Mobility: Must hold a valid driver's license and have daily access to a reliable vehicle to commute to their branch location.

Other Language Requirement: English
- Level of Requirement: Intermediate
- Reason for Requirement: For customer support tasks
- Frequency of Use: Daily

This contract position offers a stable schedule, a competitive hourly rate of $22/hr, and an immediate start date. It is the perfect opportunity for a proactive administrative professional looking for a focused, high-impact assignment within a booming industry. If you have a reliable vehicle, excellent follow-up skills, and are ready to dive right into a supportive team environment, apply today! Please submit your resume to Amina Duishogulova at amina.duishogulova@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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Compétences

Vehicle Maintenance Coordination

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Personne à contacter

Amina Duishogulova

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amina.duishohulova@quantum.ca

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