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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 heure
KD
Coordonnateur ou coordonnatrice, tarification et promotions / Pricing & Promotion Coordinator
Keurig Dr Pepper
Montreal, QC
- Temps plein
The Coordinator, Pricing and Promotions supports the accurate and timely execution of customer pricing, product listings, and promotional activities across Grocery, Food Service, and Liquor…
Ajouté il y a 1 heure
AC
Gestion Des Aménagement De Bureau
Aston Carter
Laval, QC
- 35 $ à 40 $ CAD / heure
- Contrat
The Facilities Coordinator supports workplace planning and space optimization across a corporate site. This role manages office layouts, seating allocations, and occupancy planning to…
Ajouté il y a 2 heures
AC
Gestion Des Aménagement De Bureau
Aston Carter
Laval, QC
- Contrat
The Facilities Coordinator supports workplace planning and space optimization across a corporate site. This role manages office layouts, seating allocations, and occupancy planning to…
Ajouté il y a 2 heures
G-
Administrateur(trice) au service à la clientèle
GFL - Sewer Technologies Division
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
NE
Administrative Assistant #26-74
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Kapuskasing, ON
- 45 073 $ à 53 691 $ CAD / an
- Temps plein
…responsibilities will be to provide clerical support through data entry functions, formatting documents, forms and reports, schedule, attend and take notes for departmental meetings,…
Ajouté il y a 6 heures
S(
Gestionnaire immobilier Westwalk DDO / Property Manager Westwalk DDO
Scalia (Les Propriétés)
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
LP
Gestionnaire immobilier Westwalk DDO - Property Manager Westwalk DDO
Les Propriétés Scalia Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 8 heures
E
Répartiteur / Workload Coordinator (Dispatcher)
Enbridge
Gatineau, QC
- Temps plein
Note: As we frequently seek qualified candidates for our Workload Coordinator roles, this is an open call posting for the Gatineau, QC area. As openings arise for these roles qualified…
Ajouté il y a 8 heures
Financial Coordinator | Coordonnateur ou coordonnatrice des finances
Rideau Hall Foundation
Ottawa, ON
The Financial Coordinator plays a key role within the Finance team, providing day-to-day support across accounts payable, accounts receivable, donation processing, and audit activities.…
Ajouté il y a 10 heures
FH
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Fuze HR Solutions
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Perform a variety of administrative tasks, including data entry and document management;
Ajouté il y a 10 heures
QM
Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ USD / heure
- Contrat
We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's…
Ajouté il y a 12 heures
S
Senior Manager Sustainability
Sysco
AB · Sysco Canada Inc.
- Temps plein
…the strategy including supplier engagement, sustainability data and tools, customer enablement, and cross-functional program delivery. The ideal candidate combines sustainability expertise…
Ajouté il y a 22 heures
D
Directeur, Médias Numériques
DAC
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
V
Coordonnateur/trice à la formation Senior - Senior Training Coordinator - Quality
V2X
Quebec, QC · Lonqueuil, Quebec
- Temps partiel
Ajouté il y a 1 jour
VI
Coordonnateur/trice à la formation Senior - Senior Training Coordinator - Quality
V2X Inc
Quebec, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 1 jour
D
Directeur, Médias Numériques
DAC
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
A
Coordonnateur, opérations marketing/Coordinator, Marketing Operations
Apotex
Montreal, QC
- 62 853,93 $ à 87 995,5 $ CAD / an
The Marketing Operations Coordinator plays a pivotal role in bringing pharmaceutical marketing strategies to life. As a key member of the Searchlight Pharma marketing team, you'll work…
Ajouté il y a 1 jour
H
Coordonnateur(trice) de projets – Fabrication et opération / Project Coordinator – Manufacturing & Operations
Hitachi
Montreal, QC · (HE)Office_QC, Saint-Laurent
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
ME
Logistics Coordinator
Mark Edwards Apparel
Montreal, QC
- Temps plein
Mark Edwards Apparel is looking for a Logistics Coordinator to join our Operations team.
Ajouté il y a 1 jour
RC
Coordonnateur(trice) bilingue en marketing numérique / Bilingual Digital Marketing Coordinator
Randstad Canada
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
FA
Product Coordinator
Flair Airlines Ltd.
Toronto, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
AG
Coordonnateur de projet
Adelphi Group
Montreal, QC
- Temps plein
…adapting to them. We build unique media strategies by leveraging data and insights to determine the best channels and environments to reach our target audiences. We're pros at working with…
Ajouté il y a 1 jour
JF
Coordonnateur Marketing
JG fruits et légumes
Chambly, QC · J.G. Rive-Sud & Legumes Inc-Québec-JGL
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
E
Coordonnateur(trice) du contrôle documentaire/Document Control Coordinator
EllisDon
Quebec, QC · QC
- Temps plein
Review, catalog, and distribute all consultant drawings, shop drawings, change notice summaries, submittals, and management software data.
Ajouté il y a 2 jours
TP
Plant Human Resources Coordinator
TOPPAN Packaging Americas
Terrebonne, QC
- Temps plein

Quantum Management Services Ltd.

Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif

Montreal, QC, Canada

22 $ USD / heure · Contrat

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Détails de l’emploi

Salaire: 22 $ USD / heure
Type d’emploi: Contrat
Postuler avant le: 7 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : coordonnateur administratif
Lieu de travail : Montréal, QC
Salaire : 22 $ l'heure
Type de poste : contrat à temps plein avec possibilité de permanence

Résumé du poste

Nous recherchons un coordonnateur administratif soucieux du détail pour rejoindre une équipe dynamique à Montréal. À ce poste, vous serez chargé de contribuer à la gestion des programmes de sécurité et de conformité de la flotte de l'entreprise, ainsi que de coordonner l'entretien et les réparations des véhicules au niveau des succursales.

Le candidat idéal possède des compétences administratives exceptionnelles, un sens aigu du suivi et la capacité de communiquer aisément avec les chauffeurs, la direction et les centres de service afin d'assurer la sécurité, la conformité et le bon déroulement des opérations.

Responsabilités principales :

Sécurité et conformité de la flotte
- Surveiller les indicateurs de conformité, notamment les heures de service (HOS), les excès de vitesse et les vérifications de conformité des chauffeurs.
- Examiner et assurer le suivi des rapports d'inspection routière des chauffeurs et des véhicules, ainsi que des infractions au code de la route.
- Tenir à jour des dossiers numériques et papier précis, en veillant à ce que toute la documentation respecte les normes strictes en matière de transport.
- Communiquer sans délai les problèmes de conformité au personnel concerné et veiller à leur résolution rapide.

Coordination de l'entretien des véhicules
- Coordonner l'entretien et les réparations des véhicules de l'entreprise au niveau des succursales.
- Planifier les rendez-vous d'entretien et assurer un suivi proactif auprès des ateliers de réparation mécanique et des fournisseurs de services.
- Assurer le suivi de l'historique d'entretien des véhicules, des échéanciers d'entretien préventif et des données d'inspection.

Geotab et soutien administratif
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux conducteurs sur le système télématique Geotab.
- Fournir un soutien administratif quotidien au sein du service de la flotte.
- Effectuer un suivi rigoureux des actions en suspens auprès des chauffeurs, des gestionnaires et des intervenants externes.

Qualifications et exigences :

- Expérience : Une expérience antérieure en administration, en soutien à la flotte, en logistique, en transport ou dans un domaine connexe est fortement souhaitée.
- Compétence linguistique : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé).
- Compétences administratives : Sens de l'organisation irréprochable, avec une expérience avérée en matière de suivi rigoureux et de respect des échéances.
- Aisance technologique : Aisance à adopter de nouveaux logiciels; une expérience antérieure avec Geotab ou des systèmes de gestion de flotte similaires constitue un atout majeur.
- Mobilité : Doit détenir un permis de conduire valide et avoir accès quotidiennement à un véhicule fiable pour se rendre à sa succursale.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : intermédiaire
- Raison de l'exigence : pour les tâches de soutien à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : quotidienne

Ce poste contractuel offre un horaire stable, un taux horaire concurrentiel de 22 $/h et une date d'entrée en fonction immédiate. Il s'agit de l'occasion idéale pour un professionnel de l'administration proactif à la recherche d'une affectation ciblée et à fort impact au sein d'un secteur en plein essor. Si vous disposez d'un véhicule fiable, d'excellentes compétences en matière de suivi et que vous êtes prêt à vous intégrer immédiatement dans un environnement de travail collaboratif, postulez dès aujourd'hui! Veuillez envoyer votre CV à Amina Duishogulova à l'adresse suivante : amina.duishohulova@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Administrative Coordinator
Location: Montreal, QC
Salary: $22 per hour
Job Type: Full-time contract with the possibility of permanency

Job Summary

We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's fleet safety and compliance programs, as well as coordinating vehicle maintenance and repairs at the branch level.

The ideal candidate possesses exceptional administrative capabilities, sharp follow-up skills, and the ability to comfortably communicate with drivers, management, and service facilities to keep their operations safe, compliant, and running smoothly.

Key Responsibilities:

Fleet Safety & Compliance
- Monitor compliance metrics including Hours of Service (HOS), speeding violations, and driver compliance audits.
- Review and follow up on driver and vehicle roadside inspection reports and moving violations.
- Maintain accurate digital and paper records ensuring all documentation complies with strict transportation standards.
- Communicate compliance issues promptly to appropriate personnel and ensure swift resolution.

Vehicle Maintenance Coordination
- Coordinate company vehicle maintenance and repairs at the branch level.
- Schedule service appointments and proactively follow up with mechanical repair facilities and providers.
- Track vehicle service histories, preventative maintenance timelines, and inspection data.

Geotab & Administrative Support
- Assist with onboarding and training new drivers on the Geotab telematics system.
- Provide day-to-day administrative support within the Fleet Department.
- Conduct rigorous follow-ups on outstanding actions with drivers, managers, and external stakeholders.

Qualifications & Requirements:

- Experience: Previous experience in administration, fleet support, logistics, transport, or a related field is highly preferred.
- Language Skills: Fluent French (written and spoken).
- Administrative Skills: Flawless organization skills with a proven track record of strong follow-up and deadline tracking.
- Tech-Savvy: Comfortable adopting new software; previous exposure to Geotab or similar fleet management systems is a major asset.
- Mobility: Must hold a valid driver's license and have daily access to a reliable vehicle to commute to their branch location.

Other Language Requirement: English
- Level of Requirement: Intermediate
- Reason for Requirement: For customer support tasks
- Frequency of Use: Daily

This contract position offers a stable schedule, a competitive hourly rate of $22/hr, and an immediate start date. It is the perfect opportunity for a proactive administrative professional looking for a focused, high-impact assignment within a booming industry. If you have a reliable vehicle, excellent follow-up skills, and are ready to dive right into a supportive team environment, apply today! Please submit your resume to Amina Duishogulova at amina.duishogulova@quantum.ca.

Lire l’offre bilingue complète

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtlperm1

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Compétences

Vehicle Maintenance Coordination

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Amina Duishogulova

Courriel du contact

amina.duishohulova@quantum.ca

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