Emplois : Canada

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P
Bilingual Senior Associate-Financial Crime and AML
PwC
Toronto, ON · Montreal, QC
- Temps plein
…strategies. They work to identify vulnerabilities, develop secure systems, and provide proactive solutions to safeguard sensitive…
Ajouté il y a 1 mois
QM
Analyste des coûts - Montréal-Est - hybride - 90 k$ à 100 k$ / Costing Analyst - East End - Hybrid -
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 90 000 $ à 100 000 $ CAD / an
- Temps plein
Lieu de travail : Est de Montréal, mode de travail hybride (3 jours au bureau) · - Environnement de travail hybride : 3 jours au bureau
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Spécialiste en activités cliniques - Intégration communautaire et au travail
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps partiel
Permis de conduire et voiture requise
Ajouté il y a 1 mois
HA
PROGRAMMEUR.E EN AUTOMATISATION ET PM - ÉLECTRIQUE /AUTOMATION PROGRAMMER AND PM - ELECTRICAL
Haag, a Salas O'Brien Company
Montreal, QC
- Temps plein
…sanitaires, valves de contrôles) de la mise en place de système de support d’utilités et des lignes de conditionnement (convoyeurs, embouteilleuse, étiqueteuse, palettiseurs, empaqueteuse,…
Ajouté il y a 1 mois
GG
Recruteur junior / Junior Recruiter
GEA Group
Drummondville, QC
- Temps plein
Conduct interviews and support hiring managers throughout the candidate assessment, selection, and decision-making process.
Ajouté il y a 1 mois
E
Répartiteur / Workload Coordinator (Dispatcher)
Enbridge
Gatineau, QC
- Temps plein
Un aperçu de votre quart de travail (vos responsabilités) · Quart de jour (x2): 35h/semaine, 7h à 15h et 9h à 17h
Ajouté il y a 1 mois
E
Représentant au service à la clientèle III / Customer Service Representative III (GZ) - Evergreen
Enbridge
Gatineau, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
G
Architecte en information commerciale / Business Information Architect
Genetec
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
AA
Commis aux pièces
Advance Auto Parts
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
SE
EHS Professional
Siemens Energy
Montreal, QC
- Temps plein
…Energy is adding a permanent Environment Health and Safety (EHS) Professional to the Aeroderivative Gas Turbines EHS, Quality and Security team. This role is critical to strengthening…
Ajouté il y a 1 mois
D
Software Developer / Développeur de logiciels
dormakaba
Montreal, QC
- Temps plein
…implementation, deployment, monitoring, and ongoing production…
Ajouté il y a 1 mois
S
Gestionnaire de projet - Préparation opérationnelle (ORP) / Operational Readiness Project Manager
Systemex
Montreal, QC
- Temps plein
Systemex Automation (SA) – Delivering innovative automation, robotics, control systems, digital manufacturing, and warehouse automation solutions with 24/7 customer support.
Ajouté il y a 1 mois
BG
Serveur (AM) - Bar George
Bar George
Montreal, QC
- Temps partiel
Access to our Employee Assistance Program for confidential support
Ajouté il y a 1 mois
AA
Commis aux pièces
Advance Auto Parts
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
QM
Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ CAD / heure
- Contrat
- Provide day-to-day administrative support within the Fleet Department.
Ajouté il y a 1 mois
CC
Technicien, Installation-Service
Cogeco Connexion
Fatima, QC
- Temps plein
…our part to build a more equitable workplace and world. From professional development to personal safety, Cogeco constantly strives to create an environment that welcomes and nurtures all.…
Ajouté il y a 1 mois
FC
Pilote de solution (sr.) - ville de montréal et environ
FOP Consultants
Brossard, QC
- Temps plein
Détenir l’une des certifications suivantes : ITIL 4 Managing Professional, ITIL 4 Strategic Leader.
Ajouté il y a 1 mois
FC
Pilotes de systèmes (sr.) - ville de québec
FOP Consultants
Brossard, QC
- Temps plein
…Operations Apps Solution Architect Expert, ITIL 4 Managing…
Ajouté il y a 1 mois
FC
Pilote de solution (int.) - ville de québec
FOP Consultants
Brossard, QC
- Temps plein
Détenir l’une des certifications suivantes : ITIL 4 Foundation, ITIL 4 Managing Professional.
Ajouté il y a 1 mois
V
VP Customer Success / Vice-président(e), Succès client
Vention
Montreal, QC
- Temps plein
The ideal candidate combines deep enterprise software and IT systems expertise with strong operational leadership. They are equally comfortable designing customer journeys, scoping…
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R
Technologies numériques - Opérations manufacturières : Analyste des systèmes MES / Digital Technologies - Manufacturing Operations: MES Systems Analyst
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
E-
Human Resources and Labour Relations Business Partner
EORLA - Eastern Ontario Regional Laboratory Association
Ottawa, ON
- Temps plein
…of the Human Resources team, you will design, implement, and support innovative people solutions across a broad range of HR and labour relations functions, including performance management,…
Ajouté il y a 1 mois
WQ
Pontiac High School - Night Caretaker, Class I - Regular LP*/ Concierge de nuit, Classe I - régulier LP* - 38.75 hours/heures
Western Quebec School Board
Shawville, QC
- Temps plein
…potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people,…
Ajouté il y a 1 mois
QM
Technicien(ne) comptes recevables - recouvrement / Accounts Receivable Technician - Collections
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 60 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, QC (mode hybride - 4 jours au bureau) · - Modèle de travail hybride avec 4 jours au bureau et 1 jour à distance par semaine
Ajouté il y a 1 mois
MS
Consultant Conversion - Lead Cybersecurity Ops: Job Level - Vice President
Morgan Stanley
Montreal, QC
- Temps plein
We’re seeking someone to join our team as a Lead Cybersecurity Operations professional to drive advanced application security, offensive security, AI security testing, and security…

Quantum Management Services Ltd.

Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif

Montreal, QC, Canada

22 $ CAD / heure · Contrat

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Détails de l’emploi

Salaire: 22 $ CAD / heure
Type d’emploi: Contrat
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : coordonnateur administratif
Lieu de travail : Montréal, QC
Salaire : 22 $ l'heure
Type de poste : contrat à temps plein avec possibilité de permanence

Résumé du poste

Nous recherchons un coordonnateur administratif soucieux du détail pour rejoindre une équipe dynamique à Montréal. À ce poste, vous serez chargé de contribuer à la gestion des programmes de sécurité et de conformité de la flotte de l'entreprise, ainsi que de coordonner l'entretien et les réparations des véhicules au niveau des succursales.

Le candidat idéal possède des compétences administratives exceptionnelles, un sens aigu du suivi et la capacité de communiquer aisément avec les chauffeurs, la direction et les centres de service afin d'assurer la sécurité, la conformité et le bon déroulement des opérations.

Responsabilités principales :

Sécurité et conformité de la flotte
- Surveiller les indicateurs de conformité, notamment les heures de service (HOS), les excès de vitesse et les vérifications de conformité des chauffeurs.
- Examiner et assurer le suivi des rapports d'inspection routière des chauffeurs et des véhicules, ainsi que des infractions au code de la route.
- Tenir à jour des dossiers numériques et papier précis, en veillant à ce que toute la documentation respecte les normes strictes en matière de transport.
- Communiquer sans délai les problèmes de conformité au personnel concerné et veiller à leur résolution rapide.

Coordination de l'entretien des véhicules
- Coordonner l'entretien et les réparations des véhicules de l'entreprise au niveau des succursales.
- Planifier les rendez-vous d'entretien et assurer un suivi proactif auprès des ateliers de réparation mécanique et des fournisseurs de services.
- Assurer le suivi de l'historique d'entretien des véhicules, des échéanciers d'entretien préventif et des données d'inspection.

Geotab et soutien administratif
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux conducteurs sur le système télématique Geotab.
- Fournir un soutien administratif quotidien au sein du service de la flotte.
- Effectuer un suivi rigoureux des actions en suspens auprès des chauffeurs, des gestionnaires et des intervenants externes.

Qualifications et exigences :

- Expérience : Une expérience antérieure en administration, en soutien à la flotte, en logistique, en transport ou dans un domaine connexe est fortement souhaitée.
- Compétence linguistique : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé).
- Compétences administratives : Sens de l'organisation irréprochable, avec une expérience avérée en matière de suivi rigoureux et de respect des échéances.
- Aisance technologique : Aisance à adopter de nouveaux logiciels; une expérience antérieure avec Geotab ou des systèmes de gestion de flotte similaires constitue un atout majeur.
- Mobilité : Doit détenir un permis de conduire valide et avoir accès quotidiennement à un véhicule fiable pour se rendre à sa succursale.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : intermédiaire
- Raison de l'exigence : pour les tâches de soutien à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : quotidienne

Ce poste contractuel offre un horaire stable, un taux horaire concurrentiel de 22 $/h et une date d'entrée en fonction immédiate. Il s'agit de l'occasion idéale pour un professionnel de l'administration proactif à la recherche d'une affectation ciblée et à fort impact au sein d'un secteur en plein essor. Si vous disposez d'un véhicule fiable, d'excellentes compétences en matière de suivi et que vous êtes prêt à vous intégrer immédiatement dans un environnement de travail collaboratif, postulez dès aujourd'hui! Veuillez envoyer votre CV à Amina Duishogulova à l'adresse suivante : amina.duishohulova@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Administrative Coordinator
Location: Montreal, QC
Salary: $22 per hour
Job Type: Full-time contract with the possibility of permanency

Job Summary

We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's fleet safety and compliance programs, as well as coordinating vehicle maintenance and repairs at the branch level.

The ideal candidate possesses exceptional administrative capabilities, sharp follow-up skills, and the ability to comfortably communicate with drivers, management, and service facilities to keep their operations safe, compliant, and running smoothly.

Key Responsibilities:

Fleet Safety & Compliance
- Monitor compliance metrics including Hours of Service (HOS), speeding violations, and driver compliance audits.
- Review and follow up on driver and vehicle roadside inspection reports and moving violations.
- Maintain accurate digital and paper records ensuring all documentation complies with strict transportation standards.
- Communicate compliance issues promptly to appropriate personnel and ensure swift resolution.

Vehicle Maintenance Coordination
- Coordinate company vehicle maintenance and repairs at the branch level.
- Schedule service appointments and proactively follow up with mechanical repair facilities and providers.
- Track vehicle service histories, preventative maintenance timelines, and inspection data.

Geotab & Administrative Support
- Assist with onboarding and training new drivers on the Geotab telematics system.
- Provide day-to-day administrative support within the Fleet Department.
- Conduct rigorous follow-ups on outstanding actions with drivers, managers, and external stakeholders.

Qualifications & Requirements:

- Experience: Previous experience in administration, fleet support, logistics, transport, or a related field is highly preferred.
- Language Skills: Fluent French (written and spoken).
- Administrative Skills: Flawless organization skills with a proven track record of strong follow-up and deadline tracking.
- Tech-Savvy: Comfortable adopting new software; previous exposure to Geotab or similar fleet management systems is a major asset.
- Mobility: Must hold a valid driver's license and have daily access to a reliable vehicle to commute to their branch location.

Other Language Requirement: English
- Level of Requirement: Intermediate
- Reason for Requirement: For customer support tasks
- Frequency of Use: Daily

This contract position offers a stable schedule, a competitive hourly rate of $22/hr, and an immediate start date. It is the perfect opportunity for a proactive administrative professional looking for a focused, high-impact assignment within a booming industry. If you have a reliable vehicle, excellent follow-up skills, and are ready to dive right into a supportive team environment, apply today! Please submit your resume to Amina Duishogulova at amina.duishogulova@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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REFER A TEMP HIRE AND EARN A BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtlperm1

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Compétences

Vehicle Maintenance Coordination

Parrainage de visa

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Personne à contacter

Amina Duishogulova

Courriel du contact

amina.duishohulova@quantum.ca

Mots-clés

Français
Anglais

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Bilingual Senior Associate-Financial Crime and AML

Analyste des coûts - Montréal-Est - hybride - 90 k$ à 100 k$ / Costing Analyst - East End - Hybrid -

Spécialiste en activités cliniques - Intégration communautaire et au travail

PROGRAMMEUR.E EN AUTOMATISATION ET PM - ÉLECTRIQUE /AUTOMATION PROGRAMMER AND PM - ELECTRICAL

Recruteur junior / Junior Recruiter

Répartiteur / Workload Coordinator (Dispatcher)

Représentant au service à la clientèle III / Customer Service Representative III (GZ) - Evergreen

Architecte en information commerciale / Business Information Architect

Commis aux pièces

EHS Professional

Software Developer / Développeur de logiciels

Gestionnaire de projet - Préparation opérationnelle (ORP) / Operational Readiness Project Manager

Serveur (AM) - Bar George

Commis aux pièces

Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif

Technicien, Installation-Service

Pilote de solution (sr.) - ville de montréal et environ

Pilotes de systèmes (sr.) - ville de québec

Pilote de solution (int.) - ville de québec

VP Customer Success / Vice-président(e), Succès client

Technologies numériques - Opérations manufacturières : Analyste des systèmes MES / Digital Technologies - Manufacturing Operations: MES Systems Analyst

Human Resources and Labour Relations Business Partner

Pontiac High School - Night Caretaker, Class I - Regular LP/ Concierge de nuit, Classe I - régulier LP - 38.75 hours/heures

Technicien(ne) comptes recevables - recouvrement / Accounts Receivable Technician - Collections

Consultant Conversion - Lead Cybersecurity Ops: Job Level - Vice President

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