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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 heure
NE
Admin Assistant #26-36
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Kapuskasing, ON
- 45 073 $ à 53 691 $ CAD / an
- Contrat
…contacted regarding this competition, please advise the interview coordinator of accommodation measures you may require during our selection process. Information received relating to…
Ajouté il y a 1 jour
R
Gestionnaire, marchandisage visuel | Visual Merchandising Manager
RUDSAK
Montreal, QC
- Temps plein
Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes de Marchandisage, Planification, Opérations Retail, Marketing, E-Commerce et les équipes en boutique afin d’assurer une…
Ajouté il y a 1 jour
EC
Gréeur (Rigger)- temps partiel
Encore Canada
Montreal, QC
- Temps partiel
…ENCORE/property guidelines and SOP’s. Reports to Lead Rigger or Rigging Coordinator or local operations…
Ajouté il y a 1 jour
PC
Maintenance Coordinator / Coordonnateur maintenance
Parkland Corporation
Montreal, QC
- Temps plein
…Greater Caribbean, and Europe. The Partnership’s midstream operations include an extensive network of approximately 14,000 miles of pipeline and over 160 terminals. This critical…
Ajouté il y a 2 jours
CS
Coordonnateur (ice) à la Facturation & Comptes Recevables / Billing & AR Coordinator
CFLA s.e.n.c.r.l
Brossard, QC
- Temps plein
Vous aurez l'occasion de vous familiariser avec la fiscalité et de contribuer à l'amélioration continue des processus et des opérations du service à la clientèle.
Ajouté il y a 2 jours
R
Stage - Hiver 2027 - Coordonnateur de projet d’ingénierie/ Internship - Winter 2027 - Engineering Project Coordinator
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Ajouté il y a 2 jours
GG
Directeur(trice) des Pêches Commerciales
Groupe GCRH
Quebec, QC
- Temps plein
Under the supervision of the Commercial Fisheries Department management team, the coordinator provides support, coordination, and oversight of commercial fishing operations in the field.
Ajouté il y a 2 jours
QM
Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ USD / heure
- Temps plein
…d'assurer la sécurité, la conformité et le bon déroulement des…
Ajouté il y a 2 jours
CR
Coordinator - Health Equipment Loan Program
Canadian Red Cross
Bridgewater, NS
- Temps plein
La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la planification et la coordination d’opérations de prestation de services ou de mise en œuvre du programme.
Ajouté il y a 2 jours
SP
Health and Safety Coordinator / Coordonnateur(trice) santé et sécurité [JH-15195]
Shirley Parsons
Montreal, QC
- 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
A leading industrial manufacturing organization is seeking a Health and Safety Coordinator to support operations at its Montreal refinery. Reporting to the Health and Safety Manager, the…
Ajouté il y a 2 jours
A
Director of Engineering
Artika
Montreal, QC
- Temps plein
Le ou la directeur(trice), R-D relève du vice-président, Ingénierie et dirige les opérations de R-D.
Ajouté il y a 2 jours
Creative Services Coordinator
National Bank of Canada
AB
…graphique de niveau junior, le soutien à la production, les opérations créatives et la gestion des actifs numériques. Le candidat retenu assurera la gestion de la boîte de réception des…
Ajouté il y a 2 jours
AC
MRO Operations Coordinator
Aston Carter
Dorval, QC
- 55 000 $ CAD / an
- Temps plein
Job Title: MRO Operations Coordinator Job Description
Ajouté il y a 3 jours
LS
Coordonnateur(trice) de projet TI
Les Services conseils ABna
Quebec, QC
- Temps plein
Participer à l'élaboration, à la révision et à la mise à jour des plans de continuité des opérations.
Ajouté il y a 3 jours
BS
Bilingual Patient Services Coordinator - Moncton, NB / Coordinateur bilingue des services aux patients - Moncton, NB
BioScript Solutions
Moncton, NB
- Temps plein
…optimal, patient-first customer service. The Patient Service Coordinator will consistently communicate with patients, clients, and other stakeholders, playing a critical role in patient,…
Ajouté il y a 3 jours
A
Airworthiness Coordinator
Actalent
Fort Erie, ON
- 50 $ à 55 $ CAD / heure
- Temps plein
…certification requirements, ensuring alignment with engineering operations, customer expectations, airworthiness standards, general engineering standards, and internal company…
Ajouté il y a 3 jours
D&
Quality Coordinator
Day & Ross
Montreal, QC · Lachine, QC
- Temps plein
Gère les données d'images capturées pour les opérations de terminal. Maintient une base de données continue des images de chargement à titre de référence.
Ajouté il y a 3 jours
M
Coordinateur(trice) des services administratifs - Administrative Services Coordinator
Moneris
Montreal, QC
- Temps plein
The Administrative Services Coordinator provides a variety of office and site support activities. Identifies, improves, and follows specific processes and procedures to maximize the…
Ajouté il y a 3 jours
EG
Gréeur (Rigger)- temps partiel
Encore Global
Montreal, QC
- Temps partiel
…ENCORE/property guidelines and SOP’s. Reports to Lead Rigger or Rigging Coordinator or local operations…
Ajouté il y a 3 jours
GG
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
Gamache Group
Saint-Paul, QC
- Temps plein
Une entreprise orientée vers la qualité du service, la coordination efficace et la fiabilité des opérations.
Ajouté il y a 3 jours
S
Coordonnateur·trice, Achats // Buying Coordinator
SSENSE
Montreal, QC
- Temps plein
The Buying Coordinator provides essential support to Buyers and Assistant Buyers within a dynamic and fast-paced retail environment. The primary responsibility of this role is to ensure the…
Ajouté il y a 3 jours
AA
Coordonnateur Avion / Aircraft Coordinator (Quart fin de semaine)
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
…de garantir l'efficacité, la fiabilité et la conformité des opérations…
Ajouté il y a 3 jours
AA
Agent Méthode pièce avion / Method Aircraft parts
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
…fabrication ainsi que suivre avec les corps de métier en interne les opérations de transformation de…
Ajouté il y a 4 jours
L
Leasing Coordinator/coordonnateur(trice) à la location
Leyad
Montreal, QC
- Temps plein
We are seeking a highly organized and proactive Leasing Coordinator to support our commercial leasing team. This role will assist with coordinating leasing activities, preparing and…
Ajouté il y a 4 jours
JP
Coordonnateur·trice logistique et inventaire / Logistics and Inventory Coordinator
Jubilant Pharma Limited
Montreal, QC
- Temps plein
The Logistics and Inventory Coordinator plays a key role in supporting international transportation activities and inventory management. This position helps ensure efficient operations,…

Quantum Management Services Ltd.

Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif

Montreal, QC, Canada

22 $ USD / heure · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 22 $ USD / heure
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 1 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 2 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : coordonnateur administratif
Lieu de travail : Montréal, QC
Salaire : 22 $ l'heure
Type de poste : contrat à temps plein avec possibilité de permanence

Résumé du poste

Nous recherchons un coordonnateur administratif soucieux du détail pour rejoindre une équipe dynamique à Montréal. À ce poste, vous serez chargé de contribuer à la gestion des programmes de sécurité et de conformité de la flotte de l'entreprise, ainsi que de coordonner l'entretien et les réparations des véhicules au niveau des succursales.

Le candidat idéal possède des compétences administratives exceptionnelles, un sens aigu du suivi et la capacité de communiquer aisément avec les chauffeurs, la direction et les centres de service afin d'assurer la sécurité, la conformité et le bon déroulement des opérations.

Responsabilités principales :

Sécurité et conformité de la flotte
- Surveiller les indicateurs de conformité, notamment les heures de service (HOS), les excès de vitesse et les vérifications de conformité des chauffeurs.
- Examiner et assurer le suivi des rapports d'inspection routière des chauffeurs et des véhicules, ainsi que des infractions au code de la route.
- Tenir à jour des dossiers numériques et papier précis, en veillant à ce que toute la documentation respecte les normes strictes en matière de transport.
- Communiquer sans délai les problèmes de conformité au personnel concerné et veiller à leur résolution rapide.

Coordination de l'entretien des véhicules
- Coordonner l'entretien et les réparations des véhicules de l'entreprise au niveau des succursales.
- Planifier les rendez-vous d'entretien et assurer un suivi proactif auprès des ateliers de réparation mécanique et des fournisseurs de services.
- Assurer le suivi de l'historique d'entretien des véhicules, des échéanciers d'entretien préventif et des données d'inspection.

Geotab et soutien administratif
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux conducteurs sur le système télématique Geotab.
- Fournir un soutien administratif quotidien au sein du service de la flotte.
- Effectuer un suivi rigoureux des actions en suspens auprès des chauffeurs, des gestionnaires et des intervenants externes.

Qualifications et exigences :

- Expérience : Une expérience antérieure en administration, en soutien à la flotte, en logistique, en transport ou dans un domaine connexe est fortement souhaitée.
- Compétence linguistique : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé).
- Compétences administratives : Sens de l'organisation irréprochable, avec une expérience avérée en matière de suivi rigoureux et de respect des échéances.
- Aisance technologique : Aisance à adopter de nouveaux logiciels; une expérience antérieure avec Geotab ou des systèmes de gestion de flotte similaires constitue un atout majeur.
- Mobilité : Doit détenir un permis de conduire valide et avoir accès quotidiennement à un véhicule fiable pour se rendre à sa succursale.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : intermédiaire
- Raison de l'exigence : pour les tâches de soutien à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : quotidienne

Ce poste contractuel offre un horaire stable, un taux horaire concurrentiel de 22 $/h et une date d'entrée en fonction immédiate. Il s'agit de l'occasion idéale pour un professionnel de l'administration proactif à la recherche d'une affectation ciblée et à fort impact au sein d'un secteur en plein essor. Si vous disposez d'un véhicule fiable, d'excellentes compétences en matière de suivi et que vous êtes prêt à vous intégrer immédiatement dans un environnement de travail collaboratif, postulez dès aujourd'hui! Veuillez envoyer votre CV à Amina Duishogulova à l'adresse suivante : amina.duishohulova@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE TEMPORAIRE ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Administrative Coordinator
Location: Montreal, QC
Salary: $22 per hour
Job Type: Full-time contract with the possibility of permanency

Job Summary

We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's fleet safety and compliance programs, as well as coordinating vehicle maintenance and repairs at the branch level.

The ideal candidate possesses exceptional administrative capabilities, sharp follow-up skills, and the ability to comfortably communicate with drivers, management, and service facilities to keep their operations safe, compliant, and running smoothly.

Key Responsibilities:

Fleet Safety & Compliance
- Monitor compliance metrics including Hours of Service (HOS), speeding violations, and driver compliance audits.
- Review and follow up on driver and vehicle roadside inspection reports and moving violations.
- Maintain accurate digital and paper records ensuring all documentation complies with strict transportation standards.
- Communicate compliance issues promptly to appropriate personnel and ensure swift resolution.

Vehicle Maintenance Coordination
- Coordinate company vehicle maintenance and repairs at the branch level.
- Schedule service appointments and proactively follow up with mechanical repair facilities and providers.
- Track vehicle service histories, preventative maintenance timelines, and inspection data.

Geotab & Administrative Support
- Assist with onboarding and training new drivers on the Geotab telematics system.
- Provide day-to-day administrative support within the Fleet Department.
- Conduct rigorous follow-ups on outstanding actions with drivers, managers, and external stakeholders.

Qualifications & Requirements:

- Experience: Previous experience in administration, fleet support, logistics, transport, or a related field is highly preferred.
- Language Skills: Fluent French (written and spoken).
- Administrative Skills: Flawless organization skills with a proven track record of strong follow-up and deadline tracking.
- Tech-Savvy: Comfortable adopting new software; previous exposure to Geotab or similar fleet management systems is a major asset.
- Mobility: Must hold a valid driver's license and have daily access to a reliable vehicle to commute to their branch location.

Other Language Requirement: English
- Level of Requirement: Intermediate
- Reason for Requirement: For customer support tasks
- Frequency of Use: Daily

This contract position offers a stable schedule, a competitive hourly rate of $22/hr, and an immediate start date. It is the perfect opportunity for a proactive administrative professional looking for a focused, high-impact assignment within a booming industry. If you have a reliable vehicle, excellent follow-up skills, and are ready to dive right into a supportive team environment, apply today! Please submit your resume to Amina Duishogulova at amina.duishogulova@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtlperm1

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Compétences

Vehicle Maintenance Coordination

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Personne à contacter

Amina Duishogulova

Courriel du contact

amina.duishogulova@quantum.ca

Mots-clés

Français
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