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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 9 heures
A
Spécialiste en analyse des contraintes - Structures métalliques et composites / Stress Analysis Specialist - Metallic and Composites Structures
Airbus
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 heures
J&
Spécialiste clinique en échographie - Ultrasound Clinical Specialist - (Montreal, QC) - Johnson & Johnson MedTech, L'électrophysiologie
Johnson & Johnson Innovative Medicine
Markham, ON · Montreal, QC
- Temps plein
…régional des affaires (RBM) pour assurer l’alignement et la coordination dans l’atteinte des objectifs…
Ajouté il y a 1 jour
EI
Mécanicien automobile // Mechanic
EBlock Inc.
Montreal, QC
- 30 $ à 40 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
R
Stage – Hiver 2027 - Coordination des projets de recherche collaboratifs et amelioration du processus de gestion des technologies / Internship – Winter 2027 - Collaborative Research Projects Coordination & Technology Management Process Improvement
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
La personne qui rejoindra notre équipe contribuera à la coordination des projets de recherche collaboratifs et améliorera les processus et outils de gestion de la technologie de Pratt &…
Ajouté il y a 1 jour
XT
Technicien Réseau/Network Technician
XTL Transport, Logistics, Distribution
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
Assurer les tâches liées à la connectivité WAN et à la sécurité périmétrique en coordination avec le prestataire de services réseau (MSP) de XTL, sous la direction du responsable réseau
Ajouté il y a 1 jour
A
Ingénieur éLectrique - Electrical Engineer
Actalent
Montreal, QC
- 50 $ à 67 $ CAD / heure
- Contrat
…risque darc électrique (arc flash), de mise à la terre et de coordination des dispositifs de…
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur transport - temps plein (contrat)
Sobeys
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
C
Chargé(e) de projet - Productions information, Gestion des véhicules et du transport (Services français) (Surnuméraire) (Sur Site)
CBC/Radio-Canada
Montreal, QC
- Temps partiel
…autorisations liées à l'utilisation de la flotte, ainsi que la coordination de la formation des utilisateurs. Ce poste est également responsable de l'aide au suivi financier et du support…
Ajouté il y a 2 jours
A
Transportation & Fleet Supervisor
Aplin
Montreal, QC
- Temps plein
Solide expérience dans la coordination des horaires de transport, des activités liées à la flotte et des besoins logistiques.
Ajouté il y a 2 jours
BC
Planificateur(trice) mécanique - Machinerie & Équipements
Beluga Construction
Boisbriand, QC
- Temps plein
De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en planification ou en coordination de travaux de maintenance, idéalement dans un environnement de machinerie lourde, de construction ou d’opérations…
Ajouté il y a 2 jours
SC
Coordonnateur transport - temps plein (contrat)
Sobeys Capital Incorporated or a Franchise/Affiliate / ou une franchise/société affiliée
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
QM
Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ USD / heure
- Temps plein
…responsible for assisting in the administration of the company's fleet safety and compliance programs, as well as coordinating vehicle maintenance and repairs at the branch…
Ajouté il y a 2 jours
EG
Superviseur.e de l’expédition et de la réception quart de soir
Emballages GAB-Induspac
Candiac, QC
- Temps plein
Le superviseur de l’expédition et de la réception est responsable de la coordination quotidienne des activités de réception, de manutention, de stockage et d’expédition des marchandises…
Ajouté il y a 2 jours
AK
Technicien(ne) logistique
Aliments Krispy Kernels
Warwick, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
C
Superviseur maintenance
Corbec
Drummondville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
P&
Gestionnaire de l'Assemblage au Développement / Development Build Manager
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
…l’intégration des exigences en matière d’instrumentation et la coordination générale avec l’équipe de montage et tous les groupes de…
Ajouté il y a 3 jours
SC
Delivery Service Centre Analyst
Sysco Canada Inc.
Toronto, ON · Greater Toronto Area, Canada
- Temps plein
Sysco is the global leader in foodservice distribution. With over 71,000 colleagues and a fleet of over 13,000 vehicles, Sysco operates approximately 333 distribution facilities worldwide…
Ajouté il y a 3 jours
UO
Chef d’équipe, Transport
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Travailler en coordination avec les autres services afin de les guider dans la préparation de leurs déménagements, montages (installation des tables, chaises, enseignes, etc.) pendant des…
Ajouté il y a 3 jours
R
Gestionnaire de l'Assemblage au Développement / Development Build Manager
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
…l’intégration des exigences en matière d’instrumentation et la coordination générale avec l’équipe de montage et tous les groupes de…
Ajouté il y a 3 jours
S
Delivery Service Centre Analyst
Sysco
Milton, ON · Halifax, NS · Sysco Canada Inc.
- Temps plein
Appliquer les pratiques organisationnelles lors de la coordination du remplacement des chauffeurs-livreurs
Ajouté il y a 3 jours
HO
Superviseur∙e, Services de transport et de gestion de la flotte
House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada)
Ottawa, ON
- Temps plein
Expérience de la planification, de l’établissement d’horaires et de la coordination au quotidien pour offrir des services de transport ;
Ajouté il y a 3 jours
AM
Coordonnateur/coordonnatrice de bureau
Allen Maintenance Ltd | Controlnet Service D'Entretien D'Immeubles Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Tu seras responsable de la coordination administrative et opérationnelle, en assurant la communication entre le bureau, les équipes de travail et les projets en cours.
Ajouté il y a 3 jours
IF
Rental Sales Associate
Impact Fulfillment Services
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
IF
Rental Sales Associate / Agent de vente de location
Impact Fulfillment Services
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
FS
Répartiteur
First Student
Quebec, QC
- Temps plein
…service à la clientèle. Le répartiteur est responsable de la coordination de la circulation des autobus, d’assurer la ponctualité des itinéraires, en plus d’être un conseiller de première…

Quantum Management Services Ltd.

Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif

Montreal, QC, Canada

22 $ USD / heure · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 22 $ USD / heure
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 1 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 2 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : coordonnateur administratif
Lieu de travail : Montréal, QC
Salaire : 22 $ l'heure
Type de poste : contrat à temps plein avec possibilité de permanence

Résumé du poste

Nous recherchons un coordonnateur administratif soucieux du détail pour rejoindre une équipe dynamique à Montréal. À ce poste, vous serez chargé de contribuer à la gestion des programmes de sécurité et de conformité de la flotte de l'entreprise, ainsi que de coordonner l'entretien et les réparations des véhicules au niveau des succursales.

Le candidat idéal possède des compétences administratives exceptionnelles, un sens aigu du suivi et la capacité de communiquer aisément avec les chauffeurs, la direction et les centres de service afin d'assurer la sécurité, la conformité et le bon déroulement des opérations.

Responsabilités principales :

Sécurité et conformité de la flotte
- Surveiller les indicateurs de conformité, notamment les heures de service (HOS), les excès de vitesse et les vérifications de conformité des chauffeurs.
- Examiner et assurer le suivi des rapports d'inspection routière des chauffeurs et des véhicules, ainsi que des infractions au code de la route.
- Tenir à jour des dossiers numériques et papier précis, en veillant à ce que toute la documentation respecte les normes strictes en matière de transport.
- Communiquer sans délai les problèmes de conformité au personnel concerné et veiller à leur résolution rapide.

Coordination de l'entretien des véhicules
- Coordonner l'entretien et les réparations des véhicules de l'entreprise au niveau des succursales.
- Planifier les rendez-vous d'entretien et assurer un suivi proactif auprès des ateliers de réparation mécanique et des fournisseurs de services.
- Assurer le suivi de l'historique d'entretien des véhicules, des échéanciers d'entretien préventif et des données d'inspection.

Geotab et soutien administratif
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux conducteurs sur le système télématique Geotab.
- Fournir un soutien administratif quotidien au sein du service de la flotte.
- Effectuer un suivi rigoureux des actions en suspens auprès des chauffeurs, des gestionnaires et des intervenants externes.

Qualifications et exigences :

- Expérience : Une expérience antérieure en administration, en soutien à la flotte, en logistique, en transport ou dans un domaine connexe est fortement souhaitée.
- Compétence linguistique : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé).
- Compétences administratives : Sens de l'organisation irréprochable, avec une expérience avérée en matière de suivi rigoureux et de respect des échéances.
- Aisance technologique : Aisance à adopter de nouveaux logiciels; une expérience antérieure avec Geotab ou des systèmes de gestion de flotte similaires constitue un atout majeur.
- Mobilité : Doit détenir un permis de conduire valide et avoir accès quotidiennement à un véhicule fiable pour se rendre à sa succursale.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : intermédiaire
- Raison de l'exigence : pour les tâches de soutien à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : quotidienne

Ce poste contractuel offre un horaire stable, un taux horaire concurrentiel de 22 $/h et une date d'entrée en fonction immédiate. Il s'agit de l'occasion idéale pour un professionnel de l'administration proactif à la recherche d'une affectation ciblée et à fort impact au sein d'un secteur en plein essor. Si vous disposez d'un véhicule fiable, d'excellentes compétences en matière de suivi et que vous êtes prêt à vous intégrer immédiatement dans un environnement de travail collaboratif, postulez dès aujourd'hui! Veuillez envoyer votre CV à Amina Duishogulova à l'adresse suivante : amina.duishohulova@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Administrative Coordinator
Location: Montreal, QC
Salary: $22 per hour
Job Type: Full-time contract with the possibility of permanency

Job Summary

We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's fleet safety and compliance programs, as well as coordinating vehicle maintenance and repairs at the branch level.

The ideal candidate possesses exceptional administrative capabilities, sharp follow-up skills, and the ability to comfortably communicate with drivers, management, and service facilities to keep their operations safe, compliant, and running smoothly.

Key Responsibilities:

Fleet Safety & Compliance
- Monitor compliance metrics including Hours of Service (HOS), speeding violations, and driver compliance audits.
- Review and follow up on driver and vehicle roadside inspection reports and moving violations.
- Maintain accurate digital and paper records ensuring all documentation complies with strict transportation standards.
- Communicate compliance issues promptly to appropriate personnel and ensure swift resolution.

Vehicle Maintenance Coordination
- Coordinate company vehicle maintenance and repairs at the branch level.
- Schedule service appointments and proactively follow up with mechanical repair facilities and providers.
- Track vehicle service histories, preventative maintenance timelines, and inspection data.

Geotab & Administrative Support
- Assist with onboarding and training new drivers on the Geotab telematics system.
- Provide day-to-day administrative support within the Fleet Department.
- Conduct rigorous follow-ups on outstanding actions with drivers, managers, and external stakeholders.

Qualifications & Requirements:

- Experience: Previous experience in administration, fleet support, logistics, transport, or a related field is highly preferred.
- Language Skills: Fluent French (written and spoken).
- Administrative Skills: Flawless organization skills with a proven track record of strong follow-up and deadline tracking.
- Tech-Savvy: Comfortable adopting new software; previous exposure to Geotab or similar fleet management systems is a major asset.
- Mobility: Must hold a valid driver's license and have daily access to a reliable vehicle to commute to their branch location.

Other Language Requirement: English
- Level of Requirement: Intermediate
- Reason for Requirement: For customer support tasks
- Frequency of Use: Daily

This contract position offers a stable schedule, a competitive hourly rate of $22/hr, and an immediate start date. It is the perfect opportunity for a proactive administrative professional looking for a focused, high-impact assignment within a booming industry. If you have a reliable vehicle, excellent follow-up skills, and are ready to dive right into a supportive team environment, apply today! Please submit your resume to Amina Duishogulova at amina.duishogulova@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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Compétences

Vehicle Maintenance Coordination

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Personne à contacter

Amina Duishogulova

Courriel du contact

amina.duishogulova@quantum.ca

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