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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 heure
A
Représentant (e) au support à la production (Temps partiel) / Representative Production Support (Part time)
ADP
Montreal, QC
- Temps partiel
- Stage
…sur le Cloud qui associent les RH, la paie, les talents, l'administration du temps, des impôts et des avantages sociaux et un leader en matière de services d'externalisation des activités,…
Ajouté il y a 5 heures
C
Business Operations Coordinator
Centiro
Montreal, QC
- Temps plein
…heartbeat and that’s where you come in. As our Business Support Coordinator, you keep our Montreal, Vancouver and Boston offices running smoothly, you ensure clarity, continuity and a great…
Ajouté il y a 9 heures
I
Coordonnateur(trice) Administration et Opérations
Isarta
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Temps plein
Le ou la Coordonnateur(trice) Administration et Opérations joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de Bis Solutions. Cette personne assure la fiabilité des données…
Ajouté il y a 18 heures
NE
Admin Assistant #26-36
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Kapuskasing, ON
- 45 073 $ à 53 691 $ CAD / an
- Contrat
Post-secondary education in an Office Administration Program or equivalent education, training and work experience. Previous work experience in office administration is an asset.
Ajouté il y a 2 jours
FO
Coordonnateur de projet
First Onsite Property Restoration
Dorval, QC
- Temps plein
3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets ou en administration dans le domaine de la restauration ou de la construction requis
Ajouté il y a 2 jours
AC
Human Resources Coordinator
Aston Carter
Dorval, QC
- 60 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
Assister à l'administration des avantages sociaux et à l'éducation des employés, y compris répondre aux questions de base et escalader les cas complexes aux RH seniors.
Ajouté il y a 2 jours
AC
Coordonnateur Des HR/ HR Coordinator
Aston Carter
Montreal, QC
- 60 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
Assister à l'administration des avantages sociaux et à l'éducation des employés, y compris répondre aux questions de base et escalader les cas complexes aux RH
Ajouté il y a 2 jours
CS
Coordonnateur (ice) à la Facturation & Comptes Recevables / Billing & AR Coordinator
CFLA s.e.n.c.r.l
Brossard, QC
- Temps plein
Participer à l’administration mensuelle de la facturation et à la révision des travaux en cours (TEC).
Ajouté il y a 2 jours
OT
Sales Coordinator
Olympia Tile+Stone Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
We are looking for a detail-oriented Sales Coordinator to support our Quebec and Maritimes sales team. This role is ideal for someone who is organized, customer-focused, and comfortable…
Ajouté il y a 2 jours
QM
Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ USD / heure
- Temps plein
We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's…
Ajouté il y a 3 jours
HE
Program Coordinator, Northern & Indigenous Health / Coordonnateur ou coordonnatrice de programme, Santé des populations autochtones et du Nord
Healthcare Excellence Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
College diploma in office administration, business administration, or a related field; or equivalent education and/or work experience is required.
Ajouté il y a 3 jours
FO
Coordonnateur de projet II
First Onsite - CA
Dorval, QC
- Temps plein
3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets ou en administration dans le domaine de la restauration ou de la construction requis
Ajouté il y a 3 jours
LM
HR Coordinator - Compliance and Policies
La Maison Simons
Quebec, QC
- Temps partiel
Études universitaires en cours en droit, relations industrielles, ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Ajouté il y a 4 jours
FO
Coordonnateur de projet II
First Onsite - CA
QC · Quebec City, QC
- Temps plein
3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets ou en administration dans le domaine de la restauration ou de la construction requis
Ajouté il y a 4 jours
S
Coordonnateur·trice, Achats // Buying Coordinator
SSENSE
Montreal, QC
- Temps plein
Baccalauréat en administration des affaires, en achats, ou dans un domaine connexe.
Ajouté il y a 4 jours
SI
Coordonnateur(trice) junior, RH - Junior HR Coordinator
Systemex Industries Conseils
Laval, QC
- Temps plein
Soutenir l’administration RH, la documentation des employés et nos systèmes RH
Ajouté il y a 4 jours
S
Coordonnateur(trice) junior, RH - Junior HR Coordinator
Systemex
Laval, QC
- Temps plein
Soutenir l’administration RH, la documentation des employés et nos systèmes RH
Ajouté il y a 4 jours
GT
Coordonnateur(trice) de la gestion du changement - Change management coordinator
Groupe Touchette
QC · Ville Saint-Laurent, QC
- Temps plein
Formation : Diplôme de baccalauréat en administration des affaires, psychologie organisationnelle, ressources humaines ou domaine connexe.
Ajouté il y a 4 jours
L
Leasing Coordinator/coordonnateur(trice) à la location
Leyad
Montreal, QC
- Temps plein
We are seeking a highly organized and proactive Leasing Coordinator to support our commercial leasing team. This role will assist with coordinating leasing activities, preparing and…
Ajouté il y a 5 jours
SI
Coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique / Operations & Logistics Coordinator
Systemex Industries Conseils
Montreal, QC
- Contrat
Formation postsecondaire en administration des affaires, opérations, logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
Ajouté il y a 5 jours
S
Coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique / Operations & Logistics Coordinator
Systemex
Montreal, QC
- Contrat
- Temporaire
Formation postsecondaire en administration des affaires, opérations, logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
Ajouté il y a 5 jours
A
Coordonnateur.trice, apprentissage et développement | L&D Coordinator
ACA
Montreal, QC
- 24 $ à 27 $ CAD / heure
- Temps plein
Technologie de l'information et cybersécurité : évaluation des fournisseurs de technologie, administration des solutions infonuagiques pour la formation, gestion de l'accès au SGA,…
Ajouté il y a 5 jours
MR
Talent Acquisition and HR Coordinator - Bilingual
Match Retail
Mississauga, ON
- Temps plein
The Talent Acquisition and HR Coordinator plays a key role in supporting the employee lifecycle, with a strong focus on onboarding, HR administration, and Talent Acquisition support. This…
Ajouté il y a 5 jours
BS
Administration and Operations Coordinator
Bis Solutions Inc
QC · South Shore, QC
- Temps plein
Coordonnateur(trice) Administration et Opérations
Ajouté il y a 5 jours
BR
Acquisition Coordinator
Black Ridge
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme universitaire ou collégial en immobilier, finance, administration ou domaine connexe.

Quantum Management Services Ltd.

Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif

Montreal, QC, Canada

22 $ USD / heure · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 22 $ USD / heure
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 1 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 2 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : coordonnateur administratif
Lieu de travail : Montréal, QC
Salaire : 22 $ l'heure
Type de poste : contrat à temps plein avec possibilité de permanence

Résumé du poste

Nous recherchons un coordonnateur administratif soucieux du détail pour rejoindre une équipe dynamique à Montréal. À ce poste, vous serez chargé de contribuer à la gestion des programmes de sécurité et de conformité de la flotte de l'entreprise, ainsi que de coordonner l'entretien et les réparations des véhicules au niveau des succursales.

Le candidat idéal possède des compétences administratives exceptionnelles, un sens aigu du suivi et la capacité de communiquer aisément avec les chauffeurs, la direction et les centres de service afin d'assurer la sécurité, la conformité et le bon déroulement des opérations.

Responsabilités principales :

Sécurité et conformité de la flotte
- Surveiller les indicateurs de conformité, notamment les heures de service (HOS), les excès de vitesse et les vérifications de conformité des chauffeurs.
- Examiner et assurer le suivi des rapports d'inspection routière des chauffeurs et des véhicules, ainsi que des infractions au code de la route.
- Tenir à jour des dossiers numériques et papier précis, en veillant à ce que toute la documentation respecte les normes strictes en matière de transport.
- Communiquer sans délai les problèmes de conformité au personnel concerné et veiller à leur résolution rapide.

Coordination de l'entretien des véhicules
- Coordonner l'entretien et les réparations des véhicules de l'entreprise au niveau des succursales.
- Planifier les rendez-vous d'entretien et assurer un suivi proactif auprès des ateliers de réparation mécanique et des fournisseurs de services.
- Assurer le suivi de l'historique d'entretien des véhicules, des échéanciers d'entretien préventif et des données d'inspection.

Geotab et soutien administratif
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux conducteurs sur le système télématique Geotab.
- Fournir un soutien administratif quotidien au sein du service de la flotte.
- Effectuer un suivi rigoureux des actions en suspens auprès des chauffeurs, des gestionnaires et des intervenants externes.

Qualifications et exigences :

- Expérience : Une expérience antérieure en administration, en soutien à la flotte, en logistique, en transport ou dans un domaine connexe est fortement souhaitée.
- Compétence linguistique : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé).
- Compétences administratives : Sens de l'organisation irréprochable, avec une expérience avérée en matière de suivi rigoureux et de respect des échéances.
- Aisance technologique : Aisance à adopter de nouveaux logiciels; une expérience antérieure avec Geotab ou des systèmes de gestion de flotte similaires constitue un atout majeur.
- Mobilité : Doit détenir un permis de conduire valide et avoir accès quotidiennement à un véhicule fiable pour se rendre à sa succursale.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : intermédiaire
- Raison de l'exigence : pour les tâches de soutien à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : quotidienne

Ce poste contractuel offre un horaire stable, un taux horaire concurrentiel de 22 $/h et une date d'entrée en fonction immédiate. Il s'agit de l'occasion idéale pour un professionnel de l'administration proactif à la recherche d'une affectation ciblée et à fort impact au sein d'un secteur en plein essor. Si vous disposez d'un véhicule fiable, d'excellentes compétences en matière de suivi et que vous êtes prêt à vous intégrer immédiatement dans un environnement de travail collaboratif, postulez dès aujourd'hui! Veuillez envoyer votre CV à Amina Duishogulova à l'adresse suivante : amina.duishohulova@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE TEMPORAIRE ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Administrative Coordinator
Location: Montreal, QC
Salary: $22 per hour
Job Type: Full-time contract with the possibility of permanency

Job Summary

We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's fleet safety and compliance programs, as well as coordinating vehicle maintenance and repairs at the branch level.

The ideal candidate possesses exceptional administrative capabilities, sharp follow-up skills, and the ability to comfortably communicate with drivers, management, and service facilities to keep their operations safe, compliant, and running smoothly.

Key Responsibilities:

Fleet Safety & Compliance
- Monitor compliance metrics including Hours of Service (HOS), speeding violations, and driver compliance audits.
- Review and follow up on driver and vehicle roadside inspection reports and moving violations.
- Maintain accurate digital and paper records ensuring all documentation complies with strict transportation standards.
- Communicate compliance issues promptly to appropriate personnel and ensure swift resolution.

Vehicle Maintenance Coordination
- Coordinate company vehicle maintenance and repairs at the branch level.
- Schedule service appointments and proactively follow up with mechanical repair facilities and providers.
- Track vehicle service histories, preventative maintenance timelines, and inspection data.

Geotab & Administrative Support
- Assist with onboarding and training new drivers on the Geotab telematics system.
- Provide day-to-day administrative support within the Fleet Department.
- Conduct rigorous follow-ups on outstanding actions with drivers, managers, and external stakeholders.

Qualifications & Requirements:

- Experience: Previous experience in administration, fleet support, logistics, transport, or a related field is highly preferred.
- Language Skills: Fluent French (written and spoken).
- Administrative Skills: Flawless organization skills with a proven track record of strong follow-up and deadline tracking.
- Tech-Savvy: Comfortable adopting new software; previous exposure to Geotab or similar fleet management systems is a major asset.
- Mobility: Must hold a valid driver's license and have daily access to a reliable vehicle to commute to their branch location.

Other Language Requirement: English
- Level of Requirement: Intermediate
- Reason for Requirement: For customer support tasks
- Frequency of Use: Daily

This contract position offers a stable schedule, a competitive hourly rate of $22/hr, and an immediate start date. It is the perfect opportunity for a proactive administrative professional looking for a focused, high-impact assignment within a booming industry. If you have a reliable vehicle, excellent follow-up skills, and are ready to dive right into a supportive team environment, apply today! Please submit your resume to Amina Duishogulova at amina.duishogulova@quantum.ca.

Lire l’offre bilingue complète

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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REFER A TEMP HIRE AND EARN A BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtlperm1

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Compétences

Vehicle Maintenance Coordination

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Personne à contacter

Amina Duishogulova

Courriel du contact

amina.duishogulova@quantum.ca

Mots-clés

Français
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