Emplois : Canada

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Ajouté il y a 19 jours
N-
Gestionnaire Administratif H/F
NGE - BTP
Vernon, BC
- Temps plein
De formation Bac + 2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous disposez de plus de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
Ajouté il y a 19 jours
I
Mécanicien – Véhicules/ Mechanic – Vehicles
Ilagiisaq-FCNQ
QC · Nunavik (Kuujjuaq), Quebec
- Temps plein
Valid Class 5 driver’s license required;
Ajouté il y a 19 jours
C
Aide-technicien en santé animale, Urgence
CENTREDMVET
Blainville, QC · QC · Lachine, QC
- Temps plein
Quart de jour ou de soir, + 1 fin de semaine sur 2
Ajouté il y a 19 jours
V
Assistant(e) Optometrique - Occasionnel
Visique
Quebec, QC
- Temps partiel
…exceptionnelles et son expérience au sein de notre équipe en tant qu’assistant(e) optométrique. À ce poste, vous améliorerez la vie de nos patients chaque jour en offrant des expériences…
Ajouté il y a 19 jours
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Saguenay, QC
- Temps partiel
Diplôme d’un cours reconnu d’assistant technique en pharmacie, de préférence.
Ajouté il y a 19 jours
SC
Coordonnateur(trice) des programmes cliniques spécialisés - Specialized Clinical Programs Coordinator
Shriners Children's
Montreal, QC · Shriners Children's - Quebec
- Temps plein
Quart de travail : De jour, 35 heures par semaine
Ajouté il y a 19 jours
LC
Assistant temps partiel jour
Loblaw Companies Limited
Quebec, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 19 jours
LC
Vêtements Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour
Loblaw Companies Limited
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 19 jours
CD
Infirmier.ère clinicien·ne assistant.e infirmier.ère - chef ou assistant.e supérieur immédiat - Permanent à temps partiel - Jour - CLSC Métro
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 19 jours
D
Assistante dentaire - Clinique Dentaire St-Grabriel
dentalcorp
Saint-Gabriel-de-Brandon, QC · Clinique Dentaire St-Gabriel
- Temps plein
Horaire de travail : Temps pleins, Trois jours par semaine en assistance et une journée au secrétariat
Ajouté il y a 19 jours
F
Directeur/Directrice des Finances
Fauve
Saint-Éphrem-de-Beauce, QC
- Temps plein
…la gestion directe d'une équipe de 5 personnes : Contrôleur, assistant, payables et…
Ajouté il y a 19 jours
SW
Assistant planificateur/Assistante planificatrice
Smurfit Westrock
Candiac, QC
- Temps plein
Horaire de jour 5 jours par semaine
Ajouté il y a 19 jours
VI
Adjointe administrative aux ventes
VibroSystM Inc.
Longueuil, QC
- Temps plein
The Sales Administrative Assistant provides administrative support to the team. He collaborates in managing customer requests, preparing commercial proposals, and issuing shipping and…
Ajouté il y a 19 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 19 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E
La Vie En Rose
Pointe-Claire, QC
- Autre
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 19 jours
M
Assistant gérant de magasin / Assistant Store Manager - Royalmount
Mackage
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 19 jours
QM
Adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Contrat
Position: Executive Assistant to the President - C-Suite Support
Ajouté il y a 19 jours
S
Adjoint(e) à l’exécutif – Contrat temporaire de 6 mois
Sofitel
Montreal, QC
- Temporaire
Ajouté il y a 19 jours
P
Assistant Surintendant·e
Pomerleau
Toronto, ON
- 100 000 $ à 129 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 19 jours
QM
Administrative assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
The Administrative Assistant provides administrative support services while working closely with partners, managers, and professionals to help ensure the smooth operation of the firm.
Ajouté il y a 19 jours
QM
Adjoint(e) juridique - droit du travail et de l'emploi / Legal Assistant - Labour and Employment
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
Position: Legal Assistant - Labour & Employment
Ajouté il y a 19 jours
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Saint-Constant, QC
- Temps partiel
Diplôme d’un cours reconnu d’assistant technique en pharmacie, de préférence.
Ajouté il y a 19 jours
Physiothérapeute
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
…formation continue, en passant en revue la littérature et en assistant régulièrement aux services internes…
Ajouté il y a 19 jours
UL
Assistant ou assistante dentaire
Université Laval
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 19 jours
MI
Commis épicerie
Metro Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
…département, commandées par le·la gérant·e du département ou l’assistant·e gérant·e…

Quantum Management Services Ltd.

Administrative assistant

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 22 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 23 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) administratif(ive)
Lieu de travail : Montréal

L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.

Principales responsabilités :

- Préparer les dossiers des clients: assembler/relier des documents les expédier, archiver et classer les documents (incluant le efiling) en format PDF et papier, livrer aux clients à des fins de signatures.
- Mise en page, réviser, finaliser et produire de la correspondance, rapports, relevés, factures, formulaires, présentations, organigrammes, tableaux, etc., en format papier et électronique.
- Faire la coordination des T1, de la préparation à la livraison.
- Gérer les agendas, fixer et confirmer les réunions des gestionnaires assignés.
- Faire le suivi auprès des clients, des fournisseurs et du gouvernement.
- Remplacer la réceptionniste au besoin et s'acquitter de ses tâches pendant les remplacements.
- Former d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants, notamment la mise en page dans CaseView.
- Réviser au besoin le travail de l'adjointe débutante.
- Agir à titre de secouriste/premier répondant en cas d'urgence.

Qualifications :

Formation et expérience
- DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives
- 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire en firme comptable
- Connaissances intermédiaires de MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Connaissances de CaseWare/View, Taxprep et DtMax, un atout
- Certificat de secouriste

Compétences et aptitudes
- Habiletés relationnelles
- Orientation client
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Gestion du stress, des priorités et de la confidentialité
- Respect des échéanciers
- Rapidité d'exécution, souci de la qualité
- Initiative et débrouillardise
- Capacité de résoudre et anticiper les problèmes
- Capacité d'organisation et des priorités

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Amina Duishogulova à l'adresse amina.duishogulova@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Administrative Assistant
Location: Montreal

The Administrative Assistant provides administrative support services while working closely with partners, managers, and professionals to help ensure the smooth operation of the firm.

Key Responsibilities:

- Prepare client files, including assembling and binding documents, coordinating shipments, archiving and filing documents (both electronic and paper), including e-filing and PDF conversion.
- Coordinate the delivery of documents to clients for signature purposes.
- Format, review, finalize, and produce various documents, including correspondence, reports, statements, invoices, forms, presentations, organizational charts, and spreadsheets in both electronic and hard-copy formats.
- Coordinate the T1 tax return process from preparation through final delivery to clients.
- Manage assigned managers' calendars, schedule and confirm meetings and appointments.
- Follow up with clients, suppliers, and government authorities as required.
- Provide reception coverage as needed and assume all related responsibilities during replacement periods.
- Train and support employees on work methods and the use of common software applications, including document formatting in CaseView.
- Review the work of junior administrative assistants when required.
- Act as a First Aid Attendant/First Responder in emergency situations.

Qualifications:

Education and Experience
- Diploma or Certificate (DEC/AEC) in Office Administration, Secretarial Studies, or Administrative Techniques
- 5 to 7 years of experience in a similar role, preferably within a public accounting firm
- Intermediate proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, and Excel)
- Knowledge of CaseWare/CaseView, Taxprep, and DT Max is considered an asset
- Valid First Aid certification

Skills and Competencies
- Strong interpersonal and communication skills
- Client-focused approach
- Team-oriented and collaborative mindset
- Ability to adapt and manage multiple priorities simultaneously
- Strong ability to manage stress, priorities, and confidential information
- Commitment to meeting deadlines
- Excellent attention to detail and quality of work
- Initiative and resourcefulness
- Ability to anticipate issues and develop practical solutions
- Strong organizational and time management skills

Please send your resume in Word format to Amina Duishogulova at amina.duishogulova@quantum.ca.

Lire l’offre bilingue complète

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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Personne à contacter

Amina Duishogulova

Courriel du contact

amina.duishogulova@quantum.ca

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