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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 3 jours
E-
Technicien/Technicienne en programation
ENAP - École nationale d'administration publique
Quebec, QC
- 28,46 $ à 44,63 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
QM
Administrative assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
Ajouté il y a 3 jours
QM
Adjoint(e) juridique - droit du travail et de l'emploi / Legal Assistant - Labour and Employment
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
Ajouté il y a 3 jours
A
AIRBUS Canada - Opérateur transport - Operator, Transportation
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
- Temps plein
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This…
Ajouté il y a 3 jours
H
Partenaires d’affaires – Finance /Finance Business Partners
Hitachi
Montreal, QC · (HE)Office_QC, Saint-Laurent
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
SF
Operation Manager - Travel / Food Tour Company
Secret Food Tours
Montreal, QC
- Temps plein
…private and corporate group business. Two operations assistants support you, and you report to the Head of Americas…
Ajouté il y a 3 jours
C
Professionnel(le) en prélèvements mobiles
CasMedic
Laval, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 3 jours
LC
Épicerie Commis temps partiel soir
Loblaw Companies Limited
Sept-Îles, QC
- Temps partiel
…invisible, temporary or permanent) can be made at any stage of application and employment. We encourage candidates to make their accommodation needs known so that we can provide equitable…
Ajouté il y a 3 jours
LC
Service et caisses Commis temps partiel jour Embauche feu vert
Loblaw Companies Limited
Quebec, QC
- Temps partiel
…invisible, temporary or permanent) can be made at any stage of application and employment. We encourage candidates to make their accommodation needs known so that we can provide equitable…
Ajouté il y a 3 jours
LC
Viande Commis temps partiel jour
Loblaw Companies Limited
Saguenay, QC
- Temps partiel
…invisible, temporary or permanent) can be made at any stage of application and employment. We encourage candidates to make their accommodation needs known so that we can provide equitable…
Ajouté il y a 3 jours
TP
Maintenance Planner
TOPPAN Packaging Americas
Terrebonne, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
AA
Professionnel en ingénierie Analyses des contraintes - Tolérance aux dommages
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
…entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel, et une application de…
Ajouté il y a 3 jours
CD
Technicien(ne) en informatique
Cégep de Victoriaville
Victoriaville, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
- Temps plein
…nouveaux logiciels, en évalue la compatibilité et voit à l’application des correctifs appropriés. Elle effectue des réparations mineures et participe au choix des logiciels et des…
Ajouté il y a 3 jours
AA
Processus & Performance - Équipe Ingénierie / Process & Performance - Engineering Team
Airbus Aircraft
Mirabel, QC
- Temps plein
…entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel, et une application de…
Ajouté il y a 3 jours
AA
Responsable d'équipe autonome de production (REAP)
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This…
Ajouté il y a 3 jours
AA
Dessinateur de livrée de peinture / technical paint livery designer
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
HI
Directeur.rice, Cautionnement
HUB International
Montreal, QC
- Temps plein
Whether you’re starting out or leveling up, you’ll find the resources to evolve, the support to take on more and a team ready to back you at every stage.
Ajouté il y a 3 jours
QM
Représentant des ventes internes / Inside Sales Representative
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 60 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
Ajouté il y a 3 jours
RF
Superviseur/superviseure du Service à la clientèle et des caisses
rona forget mont-tremblant
Mont-Tremblant, QC
- Temps plein
Sensibiliser le personnel des caisses et du service aux programmes de prévention des pertes et les mettre en application;
Ajouté il y a 3 jours
L
Spécialiste Beauté, rémunéré(e) à l’heure temps plein Quarts de travail flexibles
LinkedIn
Montreal, QC
- Temps plein
Donner l’exemple quant à l’utilisation appropriée de l’application Relation client éLECTRONIQUE afin d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure.
Ajouté il y a 3 jours
L
Spécialiste Beauté, rémunéré(e) à l’heure temps plein Quarts de travail flexibles
LinkedIn
Montreal, QC
- Temps plein
Donner l’exemple quant à l’utilisation appropriée de l’application Relation client éLECTRONIQUE afin d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure.
Ajouté il y a 3 jours
SH
Home Care Attendant-Aide - Soins à domicile
Southern Health-Santé Sud
Ste. Anne, MB
- Temps plein
…is responsible for the provision of personal care and home support services to an individual or group of home care clients as assigned. As identified by an established plan of care, the HCA…
Ajouté il y a 3 jours
BC
Professionnel administratif, Fiscalité indirecte
BDO Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…facturation, les recouvrements et les dépôts, la saisie et l’application des paiements, ainsi que l’impression et l’envoi par la poste ou par courriel des factures aux…
Ajouté il y a 3 jours
NE
Clinician - Registered #26-75
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Timmins, ON
- 67 037 $ à 83 446 $ CAD / an
- Contrat
…psychotherapy, single sessions, counselling and psychotherapy, support and clinical assessments to address identified behavioural, social and emotional needs of children, adolescents (up to…
Ajouté il y a 3 jours
CI
Ingénieur mécanique principal / Senior Mechanical Engineer
Calian in Space & Technology
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
Providing support to the antenna integration team

Quantum Management Services Ltd.

Administrative assistant

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 22 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 23 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) administratif(ive)
Lieu de travail : Montréal

L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.

Principales responsabilités :

- Préparer les dossiers des clients: assembler/relier des documents les expédier, archiver et classer les documents (incluant le efiling) en format PDF et papier, livrer aux clients à des fins de signatures.
- Mise en page, réviser, finaliser et produire de la correspondance, rapports, relevés, factures, formulaires, présentations, organigrammes, tableaux, etc., en format papier et électronique.
- Faire la coordination des T1, de la préparation à la livraison.
- Gérer les agendas, fixer et confirmer les réunions des gestionnaires assignés.
- Faire le suivi auprès des clients, des fournisseurs et du gouvernement.
- Remplacer la réceptionniste au besoin et s'acquitter de ses tâches pendant les remplacements.
- Former d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants, notamment la mise en page dans CaseView.
- Réviser au besoin le travail de l'adjointe débutante.
- Agir à titre de secouriste/premier répondant en cas d'urgence.

Qualifications :

Formation et expérience
- DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives
- 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire en firme comptable
- Connaissances intermédiaires de MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Connaissances de CaseWare/View, Taxprep et DtMax, un atout
- Certificat de secouriste

Compétences et aptitudes
- Habiletés relationnelles
- Orientation client
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Gestion du stress, des priorités et de la confidentialité
- Respect des échéanciers
- Rapidité d'exécution, souci de la qualité
- Initiative et débrouillardise
- Capacité de résoudre et anticiper les problèmes
- Capacité d'organisation et des priorités

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Amina Duishogulova à l'adresse amina.duishogulova@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Administrative Assistant
Location: Montreal

The Administrative Assistant provides administrative support services while working closely with partners, managers, and professionals to help ensure the smooth operation of the firm.

Key Responsibilities:

- Prepare client files, including assembling and binding documents, coordinating shipments, archiving and filing documents (both electronic and paper), including e-filing and PDF conversion.
- Coordinate the delivery of documents to clients for signature purposes.
- Format, review, finalize, and produce various documents, including correspondence, reports, statements, invoices, forms, presentations, organizational charts, and spreadsheets in both electronic and hard-copy formats.
- Coordinate the T1 tax return process from preparation through final delivery to clients.
- Manage assigned managers' calendars, schedule and confirm meetings and appointments.
- Follow up with clients, suppliers, and government authorities as required.
- Provide reception coverage as needed and assume all related responsibilities during replacement periods.
- Train and support employees on work methods and the use of common software applications, including document formatting in CaseView.
- Review the work of junior administrative assistants when required.
- Act as a First Aid Attendant/First Responder in emergency situations.

Qualifications:

Education and Experience
- Diploma or Certificate (DEC/AEC) in Office Administration, Secretarial Studies, or Administrative Techniques
- 5 to 7 years of experience in a similar role, preferably within a public accounting firm
- Intermediate proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, and Excel)
- Knowledge of CaseWare/CaseView, Taxprep, and DT Max is considered an asset
- Valid First Aid certification

Skills and Competencies
- Strong interpersonal and communication skills
- Client-focused approach
- Team-oriented and collaborative mindset
- Ability to adapt and manage multiple priorities simultaneously
- Strong ability to manage stress, priorities, and confidential information
- Commitment to meeting deadlines
- Excellent attention to detail and quality of work
- Initiative and resourcefulness
- Ability to anticipate issues and develop practical solutions
- Strong organizational and time management skills

Please send your resume in Word format to Amina Duishogulova at amina.duishogulova@quantum.ca.

Lire l’offre bilingue complète

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

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Amina Duishogulova

Courriel du contact

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