Emplois : Canada

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Ajouté il y a 21 jours
P&
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Temps plein
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Ajouté il y a 21 jours
Adjoint(e) de direction
Sobeys Capital Incorporated or a Franchise/Affiliate / ou une franchise/société affiliée
Montreal, QC
…rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) de direction pour notre bureau de…
Ajouté il y a 21 jours
P
Adjoint(e) Administratif(ive)
PepsiCo
Saguenay, QC · Chicoutimi, Quebec
- Temps plein
…d’une personne autonome et enthousiaste pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ive) dans notre succursale de…
Ajouté il y a 21 jours
C
Adjointe administrative (temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Temps plein
CGI Saguenay’s Center of Excellence is seeking an Administrative Assistant who will work with a dynamic team of nearly 250 professionals. In this role, you will work closely with the Vice…
Ajouté il y a 21 jours
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 21 jours
R
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Ajouté il y a 21 jours
DB
Directeur(trice) adjoint
DoubleTree by Hilton Montreal Airport
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) directeur(trice) adjoint(e) d’hôtel dynamique, mobilisateur(trice) et orienté(e) vers les résultats, qui souhaite jouer un rôle clé dans les opérations…
Ajouté il y a 21 jours
P
Adjoint(e) Administratif(ive)
PepsiCo
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
…d’une personne autonome et enthousiaste pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ive) dans notre succursale de…
Ajouté il y a 21 jours
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 21 jours
NQ
Chargé(e) de projet adjointe(e)– transition écologique
Nature-Action Québec
Beloeil, QC
- Temps plein
Nombre d’heures : 35 heures/semaine; quart de travail la semaine, soir occasionnel
Ajouté il y a 21 jours
RW
Adjoint(e)
Richardson Wealth
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Nous recherchons une personne pour compléter notre équipe de Point-Claire. Le titulaire du poste d’adjoint contribuera à la croissance de l’entreprise en apportant son soutien aux…
Ajouté il y a 21 jours
D
Adjoint(e) de direction, Services centralisés
Deloitte
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
S
Adjoint(e) à l’exécutif – Contrat temporaire de 6 mois
Sofitel
Montreal, QC
- Temporaire
Effectuer toute autre tâche administrative connexe permettant d'assurer le bon fonctionnement des activités de la Direction générale.
Ajouté il y a 21 jours
P
Adjoint·e Exécutif·ve - Civil & Infrastructure
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
En tant qu'Adjoint·e Exécutif·ve au sein de l'équipe Ouvrages d'art et travaux maritimes de Pomerleau, tu seras le bras droit du vice-président et un partenaire clé de l'équipe de…
Ajouté il y a 21 jours
GW
Adjoint·e administratif·ve juridique - Propriété intellectuelle
Gowling WLG
Montreal, QC
- Temps plein
Gowling WLG est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·tive juridique pour notre département de propriété intellectuelle; cette personne travaillera dans un environnement d’équipe au…
Ajouté il y a 21 jours
GW
Adjoint·e admin. juridique – Propriété intellectuelle
Gowling WLG
Montreal, QC
- Temps plein
Plus de 5 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.
Ajouté il y a 22 jours
GP
Adjoint(e) exécutif(ve)
Gestion Providentia
Montreal, QC
- 63 918,4 $ à 748 183,47 $ CAD / an
- Temps plein
Sous l’autorité de la Secrétaire corporative et responsable des affaires juridiques, l’adjoint(e) exécutif(ve) assure un soutien administratif et organisationnel auprès de la direction…
Ajouté il y a 22 jours
PM
Adjoint(e) administratif – Soumissions construction
Pavages Métropolitain Inc.
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
- Temps plein
Pavages Métropolitain est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux projets et aux soumissions afin de soutenir les chargés de projets ainsi que l'équipe des soumissions dans la gestion et le…
Ajouté il y a 22 jours
MU
Professeur(e) adjoint(e) (milieu clinique), Département de psychiatrie, Gérontopsychiatrie (C1-261021)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…membre du corps professoral contractuel, niveau professeur adjoint (en milieu clinique). Il s’agit d’un poste renouvelable de trois ans qui ne confèrent aucune admissibilité à la…
Ajouté il y a 22 jours
GW
Directeur·trice principal·e, Services paraprofessionnels
Gowling WLG
Calgary, AB
- 200 000 $ à 250 000 $ CAD / an
- Temps plein
…non facturables et administratives pouvant être confiées aux adjoint·es administratif·ives juridiques (AAJ), au personnel de soutien spécialisé des groupes de pratique ou à d’autres…
Ajouté il y a 22 jours
I-
Responsable de projets (26080-92868)
INRS - Institut national de la recherche scientifique
Quebec, QC
- 76 973 $ à 131 321 $ CAD / an
- Contrat
Sous la supervision du directeur adjoint du Service des ressources matérielles, vous assurerez la gestion et la réalisation des projets majeurs de l’Institut dans le domaine de la…
Ajouté il y a 22 jours
C
Assistant(e) administratif(ve), Wood Gundy-bilingue
CIBC
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d'Adjoint Administratif-Wood Gundy, vous serez responsable de fournir du soutien…
Ajouté il y a 22 jours
NX
Adjoint(e) exécutif(ve)
Nordence x Trivium
Brossard, QC
- Temps plein
À notre bureau de Brossard, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour accompagner directement notre président dans la gestion de ses activités professionnelles et le…
Ajouté il y a 22 jours
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Deux-Montagnes, QC
- Temps plein
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 22 jours
MD
Adjoint(e) administratif(ive)
Municipalité de Saint-Alexis (Montcalm)
Saint-Alexis, QC
- Temps plein

Offre fermée

Quantum Management Services Ltd.

Administrative assistant

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Cette offre est fermée.

L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 22 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 23 oct. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) administratif(ive)
Lieu de travail : Montréal

L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.

Principales responsabilités :

- Préparer les dossiers des clients: assembler/relier des documents les expédier, archiver et classer les documents (incluant le efiling) en format PDF et papier, livrer aux clients à des fins de signatures.
- Mise en page, réviser, finaliser et produire de la correspondance, rapports, relevés, factures, formulaires, présentations, organigrammes, tableaux, etc., en format papier et électronique.
- Faire la coordination des T1, de la préparation à la livraison.
- Gérer les agendas, fixer et confirmer les réunions des gestionnaires assignés.
- Faire le suivi auprès des clients, des fournisseurs et du gouvernement.
- Remplacer la réceptionniste au besoin et s'acquitter de ses tâches pendant les remplacements.
- Former d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants, notamment la mise en page dans CaseView.
- Réviser au besoin le travail de l'adjointe débutante.
- Agir à titre de secouriste/premier répondant en cas d'urgence.

Qualifications :

Formation et expérience
- DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives
- 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire en firme comptable
- Connaissances intermédiaires de MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Connaissances de CaseWare/View, Taxprep et DtMax, un atout
- Certificat de secouriste

Compétences et aptitudes
- Habiletés relationnelles
- Orientation client
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Gestion du stress, des priorités et de la confidentialité
- Respect des échéanciers
- Rapidité d'exécution, souci de la qualité
- Initiative et débrouillardise
- Capacité de résoudre et anticiper les problèmes
- Capacité d'organisation et des priorités

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Amina Duishogulova à l'adresse amina.duishogulova@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Administrative Assistant
Location: Montreal

The Administrative Assistant provides administrative support services while working closely with partners, managers, and professionals to help ensure the smooth operation of the firm.

Key Responsibilities:

- Prepare client files, including assembling and binding documents, coordinating shipments, archiving and filing documents (both electronic and paper), including e-filing and PDF conversion.
- Coordinate the delivery of documents to clients for signature purposes.
- Format, review, finalize, and produce various documents, including correspondence, reports, statements, invoices, forms, presentations, organizational charts, and spreadsheets in both electronic and hard-copy formats.
- Coordinate the T1 tax return process from preparation through final delivery to clients.
- Manage assigned managers' calendars, schedule and confirm meetings and appointments.
- Follow up with clients, suppliers, and government authorities as required.
- Provide reception coverage as needed and assume all related responsibilities during replacement periods.
- Train and support employees on work methods and the use of common software applications, including document formatting in CaseView.
- Review the work of junior administrative assistants when required.
- Act as a First Aid Attendant/First Responder in emergency situations.

Qualifications:

Education and Experience
- Diploma or Certificate (DEC/AEC) in Office Administration, Secretarial Studies, or Administrative Techniques
- 5 to 7 years of experience in a similar role, preferably within a public accounting firm
- Intermediate proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, and Excel)
- Knowledge of CaseWare/CaseView, Taxprep, and DT Max is considered an asset
- Valid First Aid certification

Skills and Competencies
- Strong interpersonal and communication skills
- Client-focused approach
- Team-oriented and collaborative mindset
- Ability to adapt and manage multiple priorities simultaneously
- Strong ability to manage stress, priorities, and confidential information
- Commitment to meeting deadlines
- Excellent attention to detail and quality of work
- Initiative and resourcefulness
- Ability to anticipate issues and develop practical solutions
- Strong organizational and time management skills

Please send your resume in Word format to Amina Duishogulova at amina.duishogulova@quantum.ca.

Lire l’offre bilingue complète

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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À propos de l’employeur

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Amina Duishogulova

Courriel du contact

amina.duishogulova@quantum.ca

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