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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 heure
Adjoint
National Bank of Canada
Drummondville, QC
Temps plein
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Opposition officielle)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Opposition officielle)
Ajouté il y a 7 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Girescom Gestion Immobilière
Quebec, QC
Temps plein
Offrir un soutien administratif à la direction.
Ajouté il y a 8 heures
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – FACTURATION (CONTRAT TEMPORAIRE 6 MOIS)
Groupe Énergie BDL Inc.
Sherbrooke, QC
Temps plein
…l’est de l’Ontario. Nous sommes actuellement à la recherche Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation. . En tant que candidat(e) idéal(e), vous êtes un leader aguerri avec une expertise…
Ajouté il y a 12 heures
ADJOINT(E) JURIDIQUE EN DROIT NOTARIAL
Tassé Bertrand Barabé Avocats
Quebec, QC
Temps plein
Tassé Bertrand Barabé Avocats inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit notarial pour soutenir les notaires dans la préparation et le suivi de divers dossiers. Vous…
Ajouté il y a 13 heures
Agent administratif / Réception
EXPOZE Recrutement
Quebec, QC
Temps plein
Vous êtes Adjoint Administratif et aimez que les choses soient bien structurées, fluides et efficaces? Joignez une organisation d’envergure où votre rôle sera essentiel pour soutenir les…
Ajouté il y a 13 heures
Adjoint administratif transport
American Iron & Metal (AIM)
Montreal, QC
Temps plein
En tant qu'adjoint administratif en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations de transport. Vous coordonnerez les documents, ferez le suivi des horaires et…
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
Bedard - Human Resources | Ressources humaines
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
Notre client recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un rôle où les responsabilités ne se limitent pas à l’administration. Au quotidien, vous serez impliqué(e) dans les commandes,…
Ajouté il y a 14 heures
Assistant.e Booking
Raphael Brien Bannière, Gréage et Structure Inc
Longueuil, QC
Temps plein
Offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion (vérification de factures, préparation de documents, classement et suivi des dossiers, etc.).
Ajouté il y a 14 heures
Adjointe de direction du chef de la direction / Executive Assistant to the CEO
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
90 000 $ USD / an
Temps plein
Êtes-vous un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) qui aime aller au-delà du simple soutien administratif traditionnel?
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint administratif transport
American Iron and Metal
Montreal, QC
Temps plein
En tant qu'adjoint administratif en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations de transport. Vous coordonnerez les documents, ferez le suivi des horaires et…
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint Administratif / Reception
Securo
Dorval, QC
Temps plein
Soutien administratif et service à la clientèle
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint.e de direction approvisionnement et finances
Pomerleau
Montreal, QC
Temps plein
L’adjoint.e de direction joue un rôle clé de soutien administratif, opérationnel et de coordination pour les activités des équipes d’approvisionnement et de finances. Le ou la titulaire du…
Ajouté il y a 14 heures
ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
EVOQ Architecture
Montreal, QC
Temps plein
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre bureau de Montréal. Cette personne…
Ajouté il y a 15 heures
Coordonnateur/trice de bureau et administration
Go RH
Montreal, QC
Temps partiel
Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve), coordonnateur/trice de bureau, réceptionniste ou service à la clientèle.
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint.e administratif.ve
Saint-Gobain North America
Dorval, QC
Temps plein
Effectuer des tâches administratives, y compris le classement, répondre aux courriels et fournir un soutien administratif à l'équipe des opérations de l'usine.
Ajouté il y a 15 heures
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
Humanify
Montreal, QC
Temps partiel
Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve), coordonnateur/trice de bureau, réceptionniste ou service à la clientèle.
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint·e administratif·ve
Viaconseil
Montreal, QC
Temps plein
…pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint·e administratif·ve. Si tu souhaites mettre tes compétences à profit dans un environnement…
Ajouté il y a 18 heures
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Ottawa, ON
20,55 $ à 30,85 $ CAD / heure
Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous offrirez des services de soutien administratif tels que recherche, entrée et compilation de données, tenue de dossiers,…
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint administratif, Qualité, Approvisionnement et Production
Groupe Canimex
Drummondville, QC
Ajouté il y a 19 heures
Administrative Assistant / Assistante administrative
University of Regina
Regina, SK
45 591 $ à 61 570,6 $ CAD / an
Temps plein
…la Saskatchewan. Nous recherchons donc à combler le poste d’adjoint administratif, idéalement une personne très organisée, collaboratrice et orientée vers le service à la clientèle à notre…
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint administratif
Boisclair Placements | Assurances
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
Temps plein
Adjoint(e) administrative – Gestion de patrimoine et services financiers
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint.e administratif.ve*, Placement privé international- FR
La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec)
Montreal, QC
Temps plein
…réalisation des objectifs d’affaires en participant au soutien administratif et technique de l’équipe. Elle favorise la collaboration et le travail d’équipe, au sein du bureau de Montréal…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint(e) Ressources Humaines
Express Mondor
Lanoraie, QC
Temps plein
Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et conformité, l’adjoint(e) RH et conformité assure le soutien administratif lié au recrutement, au suivi des formations ainsi…
Ajouté il y a 21 heures
Adjointe exécutive
Assemblée nationale du Québec
Quebec, QC
Temps plein
Le soutien aux parlementaires, au personnel politique et au personnel administratif dans l’accomplissement de leurs fonctions, en mettant à leur disposition des fournitures de bureau et des…

Quantum Management Services Ltd.

Adjointe de direction du chef de la direction / Executive Assistant to the CEO

Montreal, QC, Canada

Salaire: 90 000 $ USD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 21 oct. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 21 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) de direction du chef de la direction - opérations stratégiques et commerciales
Lieu de travail : Saint-Laurent, Montréal
Salaire : 90 000 $ par année
Type d'emploi : temps plein, permanent

Êtes-vous un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) qui aime aller au-delà du simple soutien administratif traditionnel?

Notre client, une organisation bien établie dotée d'une culture entrepreneuriale, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve) et doté(e) d'un esprit d'affaires pour travailler directement aux côtés de son chef de la direction.

Il s'agit d'une occasion unique alliant le soutien à la direction (30 %) aux opérations de vente, à la coordination de projets stratégiques et à la collaboration interfonctionnelle (70 %).

Le candidat idéal est un professionnel pragmatique capable d'anticiper les besoins, de mener à bien des initiatives et d'interagir avec assurance auprès des cadres supérieurs et des responsables des ventes.

Vos responsabilités :

- Gérer l'horaire du chef de la direction, ses réunions, l'organisation de ses déplacements et ses communications.
- Coordonner les réunions de vente, préparer des rapports, suivre le rendement et assurer le suivi des livrables clés.
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction et l'équipe de direction des ventes pour appuyer les initiatives stratégiques et garantir la responsabilisation.
- Assurer la liaison entre les responsables des ventes et les services internes, en facilitant la collaboration et en résolvant les défis opérationnels.
- Préparer des rapports de vente, des tableaux de bord et des présentations à l'aide de Salesforce et de Microsoft Office.
- Coordonner les projets d'affaires, les événements d'entreprise, les salons professionnels et les réunions de la haute direction.
- Identifier les occasions d'améliorer les processus internes et l'efficacité opérationnelle.
- Anticiper les besoins du chef de la direction, gérer les priorités concurrentes et assurer le bon déroulement des activités de l'entreprise.

Ce que nous recherchons :

- Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) de haute direction auprès de cadres supérieurs.
- Baccalauréat en administration des affaires, en commerce ou dans un domaine connexe.
- Expérience en soutien aux ventes, en coordination de projets ou en opérations d'entreprise.
- Maîtrise approfondie de Salesforce et de la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication en français.
- Solides compétences organisationnelles, sens des affaires et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Confiance en soi pour assurer le suivi auprès des intervenants de haut niveau, remettre en question les échéanciers avec diplomatie et obtenir des résultats.
- Approche proactive, ingénieuse et pratique, alliant un excellent jugement et une grande discrétion.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, établissement de relations avec des partenaires ou des intervenants de cultures différentes, traduction et interprétation
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à l'adresse [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

Lire l’offre bilingue complète

Êtes-vous un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) qui aime aller au-delà du simple soutien administratif traditionnel?

Il s'agit d'une occasion unique alliant le soutien à la direction (30 %) aux opérations de vente, à la coordination de projets stratégiques et à la collaboration interfonctionnelle (70 %).

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

.........................................................................

Position: Executive Assistant to the CEO - Strategic & Sales Operations
Location: Saint-Laurent, Montreal
Salary: $90,000 annually
Job Type: Full-time, Permanent

Are you an experienced Executive Assistant who enjoys being involved in more than just traditional administrative support?

Our client, a well-established organization with an entrepreneurial culture, is seeking a proactive and business-minded Executive Assistant to work directly alongside its CEO.

This is a unique opportunity combining executive support (30%) with sales operations, strategic project coordination, and cross-functional collaboration (70%).

The ideal candidate is a hands-on professional who can anticipate needs, drive initiatives forward, and confidently interact with senior executives and sales leaders.

Your responsibilities:

- Manage the CEO's calendar, meetings, travel arrangements, and executive communications.
- Coordinate sales meetings, prepare reports, track performance, and follow up on key deliverables.
- Work closely with the CEO and sales leadership team to support strategic initiatives and ensure accountability.
- Act as a liaison between sales leaders and internal departments, facilitating collaboration and resolving operational challenges.
- Prepare sales reports, dashboards, and presentations using Salesforce and Microsoft Office.
- Coordinate business projects, corporate events, tradeshows, and executive meetings.
- Identify opportunities to improve internal processes and operational efficiency.
- Anticipate the CEO's needs, manage competing priorities, and ensure the smooth execution of business activities.

What we're looking for:

- Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant supporting senior executives.
- Bachelor's degree in Business Administration, Commerce, or a related field.
- Experience in sales support, project coordination, or business operations.
- Strong proficiency in Salesforce and Microsoft Office Suite.
- Excellent communication skills in French.
- Strong organizational skills, business acumen, and the ability to manage multiple priorities.
- Confidence to follow up with senior stakeholders, challenge timelines diplomatically, and drive results.
- A proactive, resourceful, hands-on approach with excellent judgment and discretion.

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, To support operations in another region, Rapport with partners or stakeholders from different cultures, Translation and interpretation
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

Please send your resume in Word format to Maia Slivinschi at [email protected].

REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#wicr

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