Adjoint(e) / soutien administratif

Poste : adjoint(e) / soutien administratif
Lieu de travail : Saint-Bruno-de-Montarville (en présentiel)
Salaire : 23 $ à 25 $/h selon expérience et formation
Type de poste : permanent
Horaire : 8 h à 17 h, lundi au vendredi (40 h/semaine)

Ce que l'entreprise offre :

- Assurances collectives après 3 mois (santé, dentaire, vue, paramédical), 80 % payées par l'employeur
- REER collectif avec participation de l'employeur
- Stabilité d'emploi dans une entreprise familiale bien établie
- 2 semaines de vacances après un an

Responsabilités principales :

- Assurer le soutien administratif selon les différentes demandes
- Répondre au téléphone, gérer les courriels et accueillir les visiteurs et les clients
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels
- Préparer les salles de réunion et veiller à l'entretien et à la propreté de l'aire de lunch
- Effectuer les retours de produits selon les procédures établies
- Assurer le suivi des commandes de pièces à expédier
- Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données de l'entreprise
- Soutenir l'équipe de l'entrepôt dans le traitement des réclamations liées aux unités endommagées

Profil recherché :

- 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif
- Maîtrise intermédiaire de la suite Office, dont Excel
- Accès à un véhicule (poste non accessible en transport en commun)
- Fiabilité, sens de l'initiative et capacité à apprendre rapidement
- Bon esprit d'équipe

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : intermédiaire (7/10)
- Raison de l'exigence : pour les communications avec les clients et la collaboration avec l'équipe interne
- Fréquence d'utilisation : régulièrement

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Emilie Piché Brien à l'adresse emilie.piche@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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