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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 14 heures
SQ
Chargé(e) de projet (APPR) - Direction des projets immobiliers majeurs
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
…collaboration avec le promoteur, le porteur et l’équipe de projet. À titre de facilitatrice, elle incarne et soutient l’enseignement des méthodologies et des outils en gestion de projets.…
Ajouté il y a 14 heures
D
Chargé.e de projet - Mécanique industrielle
Deric
Quebec, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet mécanique industrielle pour rejoindre notre équipe de la division Solutions industrielles intégrées dans la région de…
Ajouté il y a 14 heures
ES
Concepteur(trice) en automatisation du bâtiment - Lévis
Equans Services Canada & US
Levis, QC
- Temps plein
…avec l’équipe de dessinateur(trice), l’estimateur(trice) et le chargé(e) de projet. Elle accompagne les dessinateurs(trices) dans la réalisation des dessins d’ateliers et la sélection du…
Ajouté il y a 14 heures
DC
Chef d'équipe, Services de Construction
Defence Construction Canada
Halifax, NS
- Temps plein
Principes de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques.
Ajouté il y a 15 heures
LF
Stratège Marketing Web Senior
L'effet Futé
Sainte-Thérèse, QC
- Temps plein
Ainsi, nous cherchons une personne très autonome, capable de prendre en charge un portefeuille de clients de A à Z : comprendre leur réalité d'affaires, bâtir la stratégie marketing,…
Ajouté il y a 15 heures
LI
Producteur.trice
Les Invisibles
Montreal, QC
- Temps plein
On cherche quelqu’un qui connaît la production publicitaire, qui aime être au cœur de l’action et qui est capable de prendre un projet en charge du brief jusqu’à la livraison finale.
Ajouté il y a 15 heures
SQ
Agent·e de planification, programmation et recherche - Adoption et pérennisation
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
- Temps plein
…intégrées, comprises, utilisables et durablement prises en charge par les…
Ajouté il y a 21 heures
SAP Service Management Consultant
Syntax
Thornhill, ON
Mettre en œuvre et configurer le module SAP Service Management afin de prendre en charge les processus de demandes de service et d’ordres de service.
Ajouté il y a 21 heures
E
Chargée ou Chargé de projets, Environnement- Trois-Rivières
EXP
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Agir à titre de chargé·e de projet pour des mandats nécessitant une expertise spécifique;
Ajouté il y a 21 heures
L
Chargé(e) de projets TI senior
Leloir
Quebec, QC
- Temps plein
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projets TI senior affaires pour accompagner une organisation publique dans la réalisation de projets technologiques d’envergure.
Ajouté il y a 22 heures
QM
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 85 000 $ à 90 000 $ USD / an
- Temps plein
- Avantages sociaux pris en charge à 100 % par l'employeur
Ajouté il y a 22 heures
JA
Ingénieur principal de projet – HVDC/Senior Project Lead Engineer HVDC
JR Automation
Montreal, QC · Saint-Laurent, QC
- Temps plein
…Energy est à la recherche d’un(e) Ingénieur(e) principal(e) de projet (Senior Project Lead Engineer) pour assumer la responsabilité technique de projets et d’appels d’offres complexes en…
Ajouté il y a 23 heures
JA
Chargé(e) de projet / Project Manager
JR Automation
Montreal, QC · Saint-Laurent, QC
- Temps plein
À titre de Chargé(e) de projet au sein du groupe des produits haute tension d’Hitachi Energy, vous gérerez les projets d’intégration du réseau haute tension, du transfert à la livraison…
Ajouté il y a 23 heures
SQ
Agent·e de planification, de programmation et de recherche
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
- 31,06 $ à 55,04 $ CAD / heure
- Temps plein
…l’agent de planification, de programmation et de recherche est en charge ou en soutien à des projets organisationnels. Il participe activement au processus d’identification d’opportunités,…
Ajouté il y a 23 heures
GD
Directeur des données réglementaires Internationales - secteur agroalimentaire
Gestion de personnel 1004 inc
Boucherville, QC
- 104 000 $ à 120 000 $ CAD / an
- Temps plein
…Nous recherchons un(e) directeur(trice) RTIS pour prendre en charge les activités du département des systèmes d’information techniques et réglementaires, encadrer son équipe et assurer la…
Ajouté il y a 23 heures
JA
Stagiaire – Chargé de projet manufacturier (Profil : mécanique)/ Intern - Project Engineer - Industrial (Profile: mechanical)
JR Automation
Varennes, QC
- Temps plein
En tant que stagiaire – chargé(e) de projet manufacturier (profil mécanique), vous contribuerez activement à la conception, à l’amélioration et à l’optimisation des équipements et procédés…
Ajouté il y a 23 heures
Chargé(e) de programme - Marché Allemand
L3Harris Technologies
Montreal, QC
Titre d’emploi: Chargé(e) de programme - Marché Allemand
Ajouté il y a 23 heures
M
Associé en conformité | Compliance Associate
Medisca
Montreal, QC
- Temps plein
L’associé(e) en conformité est chargé d’assurer toutes les exigences réglementaires conformément aux lois nationales et fédérales des installations de Medisca et de ses partenaires…
Ajouté il y a 1 jour
W
Stagiaire, Génie mécanique
WSP
Saint-Georges, QC
- Temps plein
Tu collaboreras avec des chargé(e)s de projet, des ingénieur(e)s, des technicien(ne)s et des surveillant(e)s de chantier. Ce stage te permettra de développer tes compétences techniques, ta…
Ajouté il y a 1 jour
M
Serveur/serveuse au comptoir de service alimentaire
McDonald's
Lac la Biche, AB
- Temps plein
Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites,…
Ajouté il y a 1 jour
M
Serveur/serveuse au comptoir de service alimentaire
McDonald's
North Vancouver, BC
- Temps plein
Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites,…
Ajouté il y a 1 jour
J
Chargé(e) de projets/Ingénieur
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
EBR est à la recherche d’un Chargé(e) de projet / Ingénieur(e) pour compléter son département d’ingénierie.
Ajouté il y a 1 jour
CT
CHARGÉ DE SOLUTIONS NUMÉRIQUE / SCRUM MASTER
Chrome Technologies
Quebec, QC
- Temps plein
Nous recherchons un Chargé de solutions numérique / Scrum Master afin de rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec dans le cadre d'un poste permanent.
Ajouté il y a 1 jour
CS
Aide pédagogique (5.00 hrs/sem)
Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique
Fernie, BC
- Temps partiel
niveaux multiples. La personne en charge de ce
Ajouté il y a 1 jour
CS
Aide pédagogique (1.00 hrs/sem)
Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique
Whistler, BC
- Temps partiel
niveaux multiples. La personne en charge de ce

Quantum Management Services Ltd.

Adjoint(e) de direction / Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

85 000 $ à 90 000 $ USD / an · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 85 000 $ à 90 000 $ USD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 29 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, mode hybride (2 jours sur place)

Rémunération :

- Salaire de base pouvant atteindre 90 000 $
- Prime cible de 10 %
- Cotisations généreuses au REER pouvant atteindre 8 000 $ par année
- Avantages sociaux pris en charge à 100 % par l'employeur
- Allocation de bien-être
- Allocation pour le bureau à domicile

À propos du poste

Notre client est un cabinet de conseil en leadership et de recherche de cadres de renommée mondiale qui collabore avec certaines des organisations les plus respectées au monde pour les aider à attirer, à évaluer et à développer des talents de haut niveau.

Il recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de Montréal en pleine croissance. Ce poste va bien au-delà d'un simple rôle de soutien administratif traditionnel. Vous deviendrez un partenaire d'affaires de confiance pour les consultants principaux, en aidant à gérer des mandats clients de grande envergure, des projets de recherche de cadres et des missions de conseil en leadership.

La personne idéale pour ce poste aime travailler dans un milieu professionnel dynamique, s'épanouit en jonglant avec de multiples priorités et tire sa fierté de devancer les besoins avant même qu'ils ne se manifestent. Ce poste offre la possibilité de côtoyer des cadres supérieurs issus d'un large éventail de secteurs d'activité et de jouer un rôle significatif dans des projets stratégiques complexes.

Vos responsabilités :

- Gérer des agendas complexes, des réunions, des entrevues et les horaires des cadres supérieurs
- Coordonner l'organisation et la logistique des déplacements nationaux et internationaux
- Appuyer les missions de recrutement de cadres supérieurs et de conseil en leadership du début à la fin
- Assurer le suivi des échéanciers de projet, des livrables et des engagements des parties prenantes
- Préparer des présentations, des rapports et de la documentation confidentielle pour les clients
- Coordonner la communication entre les consultants, les clients, les candidats et les équipes internes
- Gérer les dépenses, le soutien à la facturation et les processus administratifs
- Tenir à jour des dossiers de projet et des informations de base de données précis
- Organiser des réunions, des événements et des interactions avec les clients, tant en ligne qu'en personne
- Identifier de manière proactive les priorités et veiller au respect des échéances critiques

Exigences :

- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, d'associés ou de dirigeants de haut niveau
- Solides compétences en coordination de projets et en organisation
- Expérience de la gestion de priorités multiples dans un environnement au rythme soutenu
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive avec un minimum de supervision
- Souci du détail et suivi exceptionnels
- Solides compétences en gestion des parties prenantes et en établissement de relations
- Expérience dans les services professionnels, le conseil, le recrutement de cadres, les cabinets d'avocats, les cabinets comptables ou dans un domaine similaire, un atout majeur
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et des technologies modernes de l'environnement de travail
- Solides compétences en résolution de problèmes et bon jugement professionnel

Si vous recherchez une opportunité vous permettant de mettre à profit à la fois vos compétences en soutien de la haute direction et en gestion de projets tout en travaillant avec des hauts dirigeants dans un environnement collaboratif et hautement performant, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à l'adresse maia.slivinschi@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Executive Assistant
Location: Downtown Montreal, hybrid (2 days on site)

Compensation:

- Base salary up to $90,000
- Target bonus of 10%
- Generous RRSP contributions of up to $8,000 annually
- 100% employer-paid benefits
- Wellness allowance
- Home office allowance

About the Role

Our client is a globally recognized leadership advisory and executive search firm that partners with some of the world's most respected organizations to help them attract, assess, and develop senior leadership talent.

They are seeking an Executive Assistant to join their growing Montreal team. This is far more than a traditional administrative support role. You'll become a trusted business partner to senior consultants, helping manage high-profile client engagements, executive search projects, and leadership advisory assignments.

The ideal candidate enjoys working in a fast-paced professional environment, thrives on juggling multiple priorities, and takes pride in anticipating needs before they arise. This position offers exposure to senior executives across a wide range of industries and the opportunity to play a meaningful role in complex, strategic projects.

What You Will Do:

- Manage complex calendars, meetings, interviews, and executive schedules
- Coordinate domestic and international travel arrangements and logistics
- Support executive search and leadership advisory engagements from start to finish
- Track project timelines, deliverables, and stakeholder commitments
- Prepare presentations, reports, and confidential client documentation
- Coordinate communication between consultants, clients, candidates, and internal teams
- Manage expenses, billing support, and administrative processes
- Maintain accurate project records and database information
- Organize virtual and in-person meetings, events, and client interactions
- Proactively identify priorities and ensure critical deadlines are met

Requirements:

- 5+ years of Executive Assistant experience supporting senior executives, partners, or C-suite leaders
- Strong project coordination and organizational skills
- Experience managing multiple priorities in a fast-paced environment
- Ability to work independently and proactively with minimal direction
- Exceptional attention to detail and follow-through
- Strong stakeholder management and relationship-building skills
- Professional services, consulting, executive search, law firm, accounting firm, or similar experience is considered a strong asset
- Advanced proficiency with Microsoft Office and modern workplace technologies
- Strong problem-solving skills and sound professional judgment

If you're looking for an opportunity where you can leverage both your executive support and project management abilities while working with senior leaders in a collaborative, high-performance environment, we'd love to hear from you.

Please send your resume in Word format to Maia Slivinschi at maia.slivinschi@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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