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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 11 heures
R
Conseiller(ère) à la clientèle
RBC
NS · Inverness, NS
- Temps plein
À titre d’ambassadeur de RBC en succursale, vous placerez le client avant tout et trouverez des solutions adaptées à ses besoins. Vous ferez la promotion de la marque RBC et soutiendrez…
Ajouté il y a 11 heures
CE
Sales Development Manager - Eastern Canada / Directeur ou directrice des Nouveaux marchés - Est du Canada
Carrier Enterprise Canada
Eastern Canada
- 160 000 $ à 165 000 $ CAD / an
- Temps plein
Partner with Market leader as needed on strategic customer visits to support complex business opportunities
Ajouté il y a 11 heures
DC
Chef d'équipe, Services de Construction
Defence Construction Canada
Halifax, NS
- Temps plein
Ajouté il y a 12 heures
LP
Créateur de contenu et gestionnaire de médias sociaux
La Pièce
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 heures
A
Représentant(e) des ventes, nouvelles affaires - Marché intermédiaire/Mid-Market Account Executive - New Business
ADP
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 heures
HR
Sales Associate - Eyewear Contract
Holt Renfrew
Toronto, ON
- Temps plein
Build a loyal personal client base by constantly acquiring new customers, developing existing clients, and retaining loyal clients
Ajouté il y a 13 heures
Sr. Product Manager (Bilingual - French/English), Alexa Canada
Amazon
Toronto, ON
Être responsable de l'expérience client de bout en bout pour Alexa Canada sur Echo, FireTV et les points d'accès supplémentaires.
Ajouté il y a 14 heures
HR
Beauty Advisor - La Prairie
Holt Renfrew
Mississauga, ON
- Temps plein
Build a loyal personal client base by constantly acquiring new customers, developing existing clients, and retaining loyal clients
Ajouté il y a 14 heures
HR
Sales Associate
Holt Renfrew
Toronto, ON
- Temps partiel
Build a loyal personal client base by constantly acquiring new customers, developing existing clients, and retaining loyal clients
Ajouté il y a 14 heures
HR
Specialist, Designated Beauty Advisor (DBA) - La Prairie
Holt Renfrew
Mississauga, ON
- Temps plein
Build a loyal personal client base by constantly acquiring new customers, developing existing clients, and retaining loyal clients
Ajouté il y a 14 heures
Configuration Management Specialist
Capgemini
Montreal, QC
Soutenir les activités de gouvernance de la configuration et veiller au respect des processus et normes établis par le client.
Ajouté il y a 15 heures
RT
ELYSIS – Directeur(trice), Ressources humaines et Communications / Director, Human Resources & Communications
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
…ELYSIS), situé à Arvida. Présentement, ELYSIS supporte son premier client pour les phases de préparation aux démarrages de cuves et à leur…
Ajouté il y a 15 heures
VP
Spécialiste des ventes et de la formation – MD Formula | MD Formula Sales & Education Specialist
Victoria Park Medispa
Westmount, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 16 heures
D
Gestionnaire, Planification Média
DAC
Montreal, QC
- Temps plein
DAC est une agence mondiale de médias de performance qui accompagne les marques à toutes les étapes du parcours client pour générer des résultats qui font une réelle différence. Grâce à…
Ajouté il y a 16 heures
HT
Operations Manager
Hydraulic Technologies USA, LLC
Guelph, ON
- Temps plein
Expérience démontrée dans un rôle orienté vers le client et le soutien aux activités commerciales.
Ajouté il y a 17 heures
C
Senior Solutions Engineer
ChapsVision
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 heures
C
12 Month Contract Driver (Part-Time)
Cencora
Montreal, QC · CAN > QC > St. Laurent > Poirier
- Temps partiel
Contribuer à une expérience client positive grâce à la fiabilité, à la communication et au souci du détail.
Ajouté il y a 17 heures
CD
Vice-président(e), Marketing & Billetterie – Spectacles internationaux et Amériques | Vice President Marketing & Ticketing – International & Americas Shows
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 heures
Sr. Consultant - Cloud Infrastructure Architect | Conseiller senior – Architecte d'infrastructure infonuagique, Public Sector | secteur public
Amazon
Vancouver, BC · Ottawa, ON · Toronto, ON · Montreal, QC
…AWS Cloud. We work together with customer teams and the AWS Partner Network (APN) to execute enterprise cloud computing initiatives. Our team provides assistance through a collection of…
Ajouté il y a 18 heures
BS
French Bilingual Inside Sales Representative
Bilingual Source
Montreal, QC
- 60 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
…voir vos efforts se traduire en résultats concrets ? Notre client, une entreprise établie dans le secteur de la distribution industrielle, recherche une représentante ou un représentant des…
Ajouté il y a 19 heures
E
Contrôleur·euse financier·ère │ Financial Controller
Evvo
Montreal, QC
- 90 000 $ à 105 000 $ CAD / an
- Temps plein
Analyser les marges par produit et par client, automatiser la mise à jour des listes de prix et tenir à jour l'outil de suivi des contrats fournisseurs.
Ajouté il y a 19 heures
Agent, Partenaire d'Affaires des Ressources Humaines (Régions)
Canada Post - Postes Canada
Calgary, AB
Faciliter la mise en œuvre et l’exécution des activités cycliques du programme des RH auprès du client (gestion du rendement, gestion des talents et planification de la relève). Encadrer et…
Ajouté il y a 19 heures
QM
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 85 000 $ à 90 000 $ USD / an
- Temps plein
…administrative support role. You'll become a trusted business partner to senior consultants, helping manage high-profile client engagements, executive search projects, and leadership…
Ajouté il y a 19 heures
L
Chef(fe) de produit (Product Manager) de technologies marketing
Loto-Québec
Montreal, QC
- Temps plein
…produits numériques, les équipes analytique et intelligence client ainsi que les équipes marketing, tu orienteras l'évolution des capacités d'affaires offertes par ces plateformes afin…
Ajouté il y a 20 heures
JA
Gestionnaire SSE – Projets d’infrastructures électriques/ HSE Manager – Power Infrastructure Projects
JR Automation
Montreal, QC · Saint-Laurent, QC
- Temps plein

Quantum Management Services Ltd.

Adjoint(e) de direction / Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

85 000 $ à 90 000 $ USD / an · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 85 000 $ à 90 000 $ USD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 29 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, mode hybride (2 jours sur place)

Rémunération :

- Salaire de base pouvant atteindre 90 000 $
- Prime cible de 10 %
- Cotisations généreuses au REER pouvant atteindre 8 000 $ par année
- Avantages sociaux pris en charge à 100 % par l'employeur
- Allocation de bien-être
- Allocation pour le bureau à domicile

À propos du poste

Notre client est un cabinet de conseil en leadership et de recherche de cadres de renommée mondiale qui collabore avec certaines des organisations les plus respectées au monde pour les aider à attirer, à évaluer et à développer des talents de haut niveau.

Il recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de Montréal en pleine croissance. Ce poste va bien au-delà d'un simple rôle de soutien administratif traditionnel. Vous deviendrez un partenaire d'affaires de confiance pour les consultants principaux, en aidant à gérer des mandats clients de grande envergure, des projets de recherche de cadres et des missions de conseil en leadership.

La personne idéale pour ce poste aime travailler dans un milieu professionnel dynamique, s'épanouit en jonglant avec de multiples priorités et tire sa fierté de devancer les besoins avant même qu'ils ne se manifestent. Ce poste offre la possibilité de côtoyer des cadres supérieurs issus d'un large éventail de secteurs d'activité et de jouer un rôle significatif dans des projets stratégiques complexes.

Vos responsabilités :

- Gérer des agendas complexes, des réunions, des entrevues et les horaires des cadres supérieurs
- Coordonner l'organisation et la logistique des déplacements nationaux et internationaux
- Appuyer les missions de recrutement de cadres supérieurs et de conseil en leadership du début à la fin
- Assurer le suivi des échéanciers de projet, des livrables et des engagements des parties prenantes
- Préparer des présentations, des rapports et de la documentation confidentielle pour les clients
- Coordonner la communication entre les consultants, les clients, les candidats et les équipes internes
- Gérer les dépenses, le soutien à la facturation et les processus administratifs
- Tenir à jour des dossiers de projet et des informations de base de données précis
- Organiser des réunions, des événements et des interactions avec les clients, tant en ligne qu'en personne
- Identifier de manière proactive les priorités et veiller au respect des échéances critiques

Exigences :

- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, d'associés ou de dirigeants de haut niveau
- Solides compétences en coordination de projets et en organisation
- Expérience de la gestion de priorités multiples dans un environnement au rythme soutenu
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive avec un minimum de supervision
- Souci du détail et suivi exceptionnels
- Solides compétences en gestion des parties prenantes et en établissement de relations
- Expérience dans les services professionnels, le conseil, le recrutement de cadres, les cabinets d'avocats, les cabinets comptables ou dans un domaine similaire, un atout majeur
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et des technologies modernes de l'environnement de travail
- Solides compétences en résolution de problèmes et bon jugement professionnel

Si vous recherchez une opportunité vous permettant de mettre à profit à la fois vos compétences en soutien de la haute direction et en gestion de projets tout en travaillant avec des hauts dirigeants dans un environnement collaboratif et hautement performant, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à l'adresse maia.slivinschi@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

......................................................................

Position: Executive Assistant
Location: Downtown Montreal, hybrid (2 days on site)

Compensation:

- Base salary up to $90,000
- Target bonus of 10%
- Generous RRSP contributions of up to $8,000 annually
- 100% employer-paid benefits
- Wellness allowance
- Home office allowance

About the Role

Our client is a globally recognized leadership advisory and executive search firm that partners with some of the world's most respected organizations to help them attract, assess, and develop senior leadership talent.

They are seeking an Executive Assistant to join their growing Montreal team. This is far more than a traditional administrative support role. You'll become a trusted business partner to senior consultants, helping manage high-profile client engagements, executive search projects, and leadership advisory assignments.

The ideal candidate enjoys working in a fast-paced professional environment, thrives on juggling multiple priorities, and takes pride in anticipating needs before they arise. This position offers exposure to senior executives across a wide range of industries and the opportunity to play a meaningful role in complex, strategic projects.

What You Will Do:

- Manage complex calendars, meetings, interviews, and executive schedules
- Coordinate domestic and international travel arrangements and logistics
- Support executive search and leadership advisory engagements from start to finish
- Track project timelines, deliverables, and stakeholder commitments
- Prepare presentations, reports, and confidential client documentation
- Coordinate communication between consultants, clients, candidates, and internal teams
- Manage expenses, billing support, and administrative processes
- Maintain accurate project records and database information
- Organize virtual and in-person meetings, events, and client interactions
- Proactively identify priorities and ensure critical deadlines are met

Requirements:

- 5+ years of Executive Assistant experience supporting senior executives, partners, or C-suite leaders
- Strong project coordination and organizational skills
- Experience managing multiple priorities in a fast-paced environment
- Ability to work independently and proactively with minimal direction
- Exceptional attention to detail and follow-through
- Strong stakeholder management and relationship-building skills
- Professional services, consulting, executive search, law firm, accounting firm, or similar experience is considered a strong asset
- Advanced proficiency with Microsoft Office and modern workplace technologies
- Strong problem-solving skills and sound professional judgment

If you're looking for an opportunity where you can leverage both your executive support and project management abilities while working with senior leaders in a collaborative, high-performance environment, we'd love to hear from you.

Please send your resume in Word format to Maia Slivinschi at maia.slivinschi@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtltemp1

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Maia Slivinschi

Courriel du contact

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