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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 3 jours
WM
Spécialiste des opérations de flotte / Fleet Operations Specialist
Waste Management, Inc. (WM)
Sainte-Sophie, QC
- Temps plein
Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes
Ajouté il y a 3 jours
S
Adjoint.e administratif.tive
ServiceRH
Summerside, PE
- Temps partiel
…le développement des solutions technologiques du service. L’adjoint ou l’adjointe offre un soutien administratif au service tout en appuyant la mise à jour et l’optimisation des outils…
Ajouté il y a 3 jours
QM
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 85 000 $ à 90 000 $ USD / an
- Temps plein
Il recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de Montréal en pleine croissance. Ce poste va bien au-delà d'un simple rôle de soutien administratif traditionnel.…
Ajouté il y a 3 jours
C&
Adjoint·e juridique, Litige
Clyde & Co
Montreal, QC
- Temps plein
…suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones. De plus, nos adjoint·e·s juridiques travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès…
Ajouté il y a 3 jours
AJ
Adjoint.e juridique en droit civil - Crémazie
Aide juridique de Montréal/Laval
Laval, QC
- Temps plein
Votre rôle est d'offrir un soutien juridique et administratif :
Ajouté il y a 3 jours
NR
Adjoint administratif
Novea Recruitment · Consulting · Coaching
Boisbriand, QC
- Temps plein
…Laurentides et dans Lanaudière. Il est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve et comptabilité pour compléter sa petite équipe. Situés à Boisbriand, ses bureaux offrent un milieu…
Ajouté il y a 3 jours
Directeur Gestion des affaires CIB
National Bank of Canada
Calgary, AB
Superviser et améliorer continuellement le modèle de soutien exécutif et administratif, notamment en assurant le leadership et le développement de la communauté des adjoint·es de direction,…
Ajouté il y a 4 jours
AP
Responsable de magasin adjoint.e - CDI - Sainte-Foy
Adopt Parfums
Quebec, QC
- 20 $ à 21 $ CAD / heure
- Temps plein
Assurer la bonne gestion opérationnelle du point de vente (stocks, merchandising, sécurité, administratif)
Ajouté il y a 4 jours
G
Adjoint.e administratif.ve aux projets
GUS
Cowansville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
TS
Conducteur(trice) d’autobus scolaire_ Autobus Rive-Sud inc.
Transport Scolaire Sogesco inc.
Sainte-Julie, QC
- Temps plein
Poste Adjoint(e) administratif(ve)Agent administratif en comptabilité et logistiqueAide mécanicien(ne) de véhicules lourdsChauffeur(euse) d'autobus de villeChauffeur(euse) d'autobus…
Ajouté il y a 4 jours
VD
Un ou Une Assistant-e Administratif-ive service des formalités administratives et accueil – CDD 9 mois
Ville de Rezé
NB · Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, NB
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint
National Bank of Canada
Winnipeg, MB
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint
National Bank of Canada
Medicine Hat, AB
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 4 jours
GA
Adjoint/e administratif/ve de projet en construction
Groupe AXOR
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un/une adjoint/e administratif/ve de projet en construction dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la construction sur un…
Ajouté il y a 4 jours
HO
Adjoint·e·s de circonscription
House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada)
London, ON
- Temps plein
Le bureau de l’honorable Arielle Kayabaga, députée de London-Ouest, est actuellement à la recherche de personnes qualifiées pour pourvoir deux postes d’adjoint·e de circonscription.
Ajouté il y a 4 jours
WF
Adjoint·e·s de circonscription
Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e)
London, ON
- Temps plein
Le bureau de l’honorable Arielle Kayabaga, députée de London-Ouest, est actuellement à la recherche de personnes qualifiées pour pourvoir deux postes d’adjoint·e de circonscription.
Ajouté il y a 4 jours
S
Adjoint·e
Soleva
Victoriaville, QC
- Temps plein
investissements, est à la recherche d’un·e adjoint / adjointe afin de
Ajouté il y a 4 jours
GR
Adjoint.e à la direction – responsable de l’administration et gestion des bâtiments
Go RH
Montreal, QC
- Temps plein
Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux responsables de secteurs.
Ajouté il y a 4 jours
TS
Conducteur(trice) d’autobus scolaire_ Autobus du Fer inc.
Transport Scolaire Sogesco inc.
Port-Cartier, QC
- Temps plein
Poste Adjoint(e) administratif(ve)Agent administratif en comptabilité et logistiqueAide mécanicien(ne) de véhicules lourdsChauffeur(euse) d'autobus de villeChauffeur(euse) d'autobus…
Ajouté il y a 4 jours
RC
Adjoint(e) administratif(tive) et aux événements
Randstad Canada
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…d'événements mémorables? Nous sommes à la recherche d’un·e Adjoint(e) administratif(tive) et aux événements qui jouera un rôle essentiel dans la planification et l'exécution d'événements…
Ajouté il y a 4 jours
HO
Adjoint·e de circonscription
House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada)
Thompson, MB
- Temps plein
…recherche d’une personne qualifiée pour pourvoir le poste d’adjoint(e) de…
Ajouté il y a 4 jours
F
Adjoint.e administratif.ve et logistique
Fournier-Fils
Val-d'Or, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
WF
Adjoint·e de circonscription
Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e)
Thompson, MB
- Temps plein
…recherche d’une personne qualifiée pour pourvoir le poste d’adjoint(e) de…
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint·e à la comptabilité et à l’administration
INVESTIIR
Longueuil, QC · Saint-Hubert, Quebec
Être la personne-ressource du directeur de construction pour tout ce qui est administratif;
Ajouté il y a 5 jours
HS
Adjoint(e) Administratif(ive)
HNA S.E.N.C.R.L.
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et…

Quantum Management Services Ltd.

Adjoint(e) de direction / Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

85 000 $ à 90 000 $ USD / an · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 85 000 $ à 90 000 $ USD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 29 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, mode hybride (2 jours sur place)

Rémunération :

- Salaire de base pouvant atteindre 90 000 $
- Prime cible de 10 %
- Cotisations généreuses au REER pouvant atteindre 8 000 $ par année
- Avantages sociaux pris en charge à 100 % par l'employeur
- Allocation de bien-être
- Allocation pour le bureau à domicile

À propos du poste

Notre client est un cabinet de conseil en leadership et de recherche de cadres de renommée mondiale qui collabore avec certaines des organisations les plus respectées au monde pour les aider à attirer, à évaluer et à développer des talents de haut niveau.

Il recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de Montréal en pleine croissance. Ce poste va bien au-delà d'un simple rôle de soutien administratif traditionnel. Vous deviendrez un partenaire d'affaires de confiance pour les consultants principaux, en aidant à gérer des mandats clients de grande envergure, des projets de recherche de cadres et des missions de conseil en leadership.

La personne idéale pour ce poste aime travailler dans un milieu professionnel dynamique, s'épanouit en jonglant avec de multiples priorités et tire sa fierté de devancer les besoins avant même qu'ils ne se manifestent. Ce poste offre la possibilité de côtoyer des cadres supérieurs issus d'un large éventail de secteurs d'activité et de jouer un rôle significatif dans des projets stratégiques complexes.

Vos responsabilités :

- Gérer des agendas complexes, des réunions, des entrevues et les horaires des cadres supérieurs
- Coordonner l'organisation et la logistique des déplacements nationaux et internationaux
- Appuyer les missions de recrutement de cadres supérieurs et de conseil en leadership du début à la fin
- Assurer le suivi des échéanciers de projet, des livrables et des engagements des parties prenantes
- Préparer des présentations, des rapports et de la documentation confidentielle pour les clients
- Coordonner la communication entre les consultants, les clients, les candidats et les équipes internes
- Gérer les dépenses, le soutien à la facturation et les processus administratifs
- Tenir à jour des dossiers de projet et des informations de base de données précis
- Organiser des réunions, des événements et des interactions avec les clients, tant en ligne qu'en personne
- Identifier de manière proactive les priorités et veiller au respect des échéances critiques

Exigences :

- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, d'associés ou de dirigeants de haut niveau
- Solides compétences en coordination de projets et en organisation
- Expérience de la gestion de priorités multiples dans un environnement au rythme soutenu
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive avec un minimum de supervision
- Souci du détail et suivi exceptionnels
- Solides compétences en gestion des parties prenantes et en établissement de relations
- Expérience dans les services professionnels, le conseil, le recrutement de cadres, les cabinets d'avocats, les cabinets comptables ou dans un domaine similaire, un atout majeur
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et des technologies modernes de l'environnement de travail
- Solides compétences en résolution de problèmes et bon jugement professionnel

Si vous recherchez une opportunité vous permettant de mettre à profit à la fois vos compétences en soutien de la haute direction et en gestion de projets tout en travaillant avec des hauts dirigeants dans un environnement collaboratif et hautement performant, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à l'adresse maia.slivinschi@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

......................................................................

Position: Executive Assistant
Location: Downtown Montreal, hybrid (2 days on site)

Compensation:

- Base salary up to $90,000
- Target bonus of 10%
- Generous RRSP contributions of up to $8,000 annually
- 100% employer-paid benefits
- Wellness allowance
- Home office allowance

About the Role

Our client is a globally recognized leadership advisory and executive search firm that partners with some of the world's most respected organizations to help them attract, assess, and develop senior leadership talent.

They are seeking an Executive Assistant to join their growing Montreal team. This is far more than a traditional administrative support role. You'll become a trusted business partner to senior consultants, helping manage high-profile client engagements, executive search projects, and leadership advisory assignments.

The ideal candidate enjoys working in a fast-paced professional environment, thrives on juggling multiple priorities, and takes pride in anticipating needs before they arise. This position offers exposure to senior executives across a wide range of industries and the opportunity to play a meaningful role in complex, strategic projects.

What You Will Do:

- Manage complex calendars, meetings, interviews, and executive schedules
- Coordinate domestic and international travel arrangements and logistics
- Support executive search and leadership advisory engagements from start to finish
- Track project timelines, deliverables, and stakeholder commitments
- Prepare presentations, reports, and confidential client documentation
- Coordinate communication between consultants, clients, candidates, and internal teams
- Manage expenses, billing support, and administrative processes
- Maintain accurate project records and database information
- Organize virtual and in-person meetings, events, and client interactions
- Proactively identify priorities and ensure critical deadlines are met

Requirements:

- 5+ years of Executive Assistant experience supporting senior executives, partners, or C-suite leaders
- Strong project coordination and organizational skills
- Experience managing multiple priorities in a fast-paced environment
- Ability to work independently and proactively with minimal direction
- Exceptional attention to detail and follow-through
- Strong stakeholder management and relationship-building skills
- Professional services, consulting, executive search, law firm, accounting firm, or similar experience is considered a strong asset
- Advanced proficiency with Microsoft Office and modern workplace technologies
- Strong problem-solving skills and sound professional judgment

If you're looking for an opportunity where you can leverage both your executive support and project management abilities while working with senior leaders in a collaborative, high-performance environment, we'd love to hear from you.

Please send your resume in Word format to Maia Slivinschi at maia.slivinschi@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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